財產(chǎn)使用租賃管理辦法一、總則（一）目的為加強公司財產(chǎn)使用租賃管理，規(guī)范財產(chǎn)使用租賃行為，提高財產(chǎn)使用效率，保障公司資產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及財產(chǎn)使用租賃的部門、單位及個人。（三）基本原則1.合法性原則：財產(chǎn)使用租賃活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準。2.效益性原則：確保財產(chǎn)使用租賃能夠?qū)崿F(xiàn)公司效益最大化，提高資產(chǎn)利用率。3.規(guī)范性原則：明確財產(chǎn)使用租賃流程，規(guī)范操作行為，保障各方權(quán)益。二、財產(chǎn)使用管理（一）財產(chǎn)登記1.公司設(shè)立專門的財產(chǎn)管理臺賬，對各類財產(chǎn)進行詳細登記，包括財產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置價格、使用部門、存放地點等信息。2.定期對財產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因并進行相應(yīng)處理。（二）使用申請1.各部門因工作需要使用財產(chǎn)時，應(yīng)填寫《財產(chǎn)使用申請表》，注明使用財產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用原因等內(nèi)容。2.《財產(chǎn)使用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字審核后，提交至財產(chǎn)管理部門。（三）審批流程1.財產(chǎn)管理部門收到《財產(chǎn)使用申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核。如申請合理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；如申請不合理，應(yīng)及時與申請部門溝通說明原因。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審批，審批通過后，財產(chǎn)管理部門通知申請部門領(lǐng)取財產(chǎn)。（四）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照財產(chǎn)的使用說明書及相關(guān)操作規(guī)程正確使用財產(chǎn)，不得擅自更改或拆卸財產(chǎn)。2.如因使用不當(dāng)造成財產(chǎn)損壞，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用；如因故意損壞財產(chǎn)，除承擔(dān)維修費用外，還應(yīng)按照財產(chǎn)價值的一定比例進行賠償。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)存在故障或安全隱患，應(yīng)及時停止使用，并通知財產(chǎn)管理部門進行維修處理。（五）歸還管理1.使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將財產(chǎn)歸還至財產(chǎn)管理部門，并填寫《財產(chǎn)歸還登記表》，注明財產(chǎn)歸還時間、使用情況等內(nèi)容。2.財產(chǎn)管理部門對歸還的財產(chǎn)進行驗收，如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)有損壞或丟失情況，應(yīng)按照本辦法相關(guān)規(guī)定進行處理。三、財產(chǎn)租賃管理（一）租賃計劃1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及財產(chǎn)使用情況，制定年度財產(chǎn)租賃計劃，明確租賃財產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、租賃數(shù)量、租賃時間、租賃預(yù)算等內(nèi)容。2.財產(chǎn)租賃計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后實施。（二）租賃供應(yīng)商選擇1.財產(chǎn)管理部門負責(zé)租賃供應(yīng)商的選擇工作。應(yīng)通過市場調(diào)研、招標、詢價等方式，選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、價格合理的租賃供應(yīng)商。2.與租賃供應(yīng)商簽訂租賃合同前，應(yīng)對其提供的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書等相關(guān)資料進行審核，確保其合法合規(guī)經(jīng)營。（三）租賃合同簽訂1.租賃合同應(yīng)明確租賃財產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、租賃數(shù)量、租賃時間、租賃價格、租金支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.租賃合同經(jīng)公司法律顧問審核后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章。（四）租賃期間管理1.財產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對租賃財產(chǎn)進行檢查，確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)租賃財產(chǎn)存在故障或安全隱患，應(yīng)及時通知租賃供應(yīng)商進行維修處理。2.按照租賃合同約定及時支付租金，如因特殊原因需要延遲支付租金，應(yīng)提前與租賃供應(yīng)商溝通協(xié)商，并取得其同意。3.如在租賃期間需要對租賃財產(chǎn)進行改造或添加附屬設(shè)施，應(yīng)事先征得租賃供應(yīng)商同意，并在租賃合同中明確相關(guān)責(zé)任和費用承擔(dān)方式。（五）租賃期滿處理1.租賃期滿前，財產(chǎn)管理部門應(yīng)提前通知租賃供應(yīng)商，做好租賃財產(chǎn)的歸還準備工作。2.租賃期滿后，按照租賃合同約定及時歸還租賃財產(chǎn)，并進行驗收。如發(fā)現(xiàn)租賃財產(chǎn)有損壞或丟失情況，應(yīng)按照合同約定進行賠償。3.如需繼續(xù)租賃，應(yīng)在租賃期滿前一定時間內(nèi)與租賃供應(yīng)商協(xié)商續(xù)簽租賃合同；如不再租賃，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對財產(chǎn)使用租賃情況進行審計監(jiān)督，檢查財產(chǎn)使用租賃是否符合本辦法規(guī)定，是否存在違規(guī)操作行為。2.財產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全財產(chǎn)使用租賃檔案管理制度，對財產(chǎn)使用申請表、租賃合同、財產(chǎn)歸還登記表等相關(guān)資料進行妥善保管，以備審計檢查。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、責(zé)令改正、經(jīng)濟賠償、紀律處分等。2.