行政費(fèi)用分?jǐn)偣芾磙k法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司行政費(fèi)用的管理與控制，合理分?jǐn)傂姓M(fèi)用，提高費(fèi)用使用效益，確保公司各項行政工作的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分公司、子公司的行政費(fèi)用分?jǐn)偣芾?。（三）基本原則1.合理性原則：行政費(fèi)用分?jǐn)倯?yīng)基于合理的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，確保費(fèi)用分配與各部門實(shí)際受益情況相匹配。2.公平性原則：遵循公平公正的原則，對各部門行政費(fèi)用進(jìn)行合理分?jǐn)偅苊獬霈F(xiàn)偏袒或不合理的差異。3.透明性原則：行政費(fèi)用分?jǐn)傔^程和結(jié)果應(yīng)保持透明，便于各部門了解費(fèi)用構(gòu)成和分?jǐn)偳闆r，接受監(jiān)督。4.成本效益原則：在確保行政工作正常開展的前提下，盡量降低行政費(fèi)用，提高資源利用效率。二、行政費(fèi)用范圍及分類（一）行政費(fèi)用范圍行政費(fèi)用是指公司為維持行政管理活動正常運(yùn)轉(zhuǎn)所發(fā)生的各項費(fèi)用支出。（二）行政費(fèi)用分類1.辦公費(fèi)用：包括辦公用品、辦公設(shè)備購置及維修、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。2.差旅費(fèi)：員工因公務(wù)出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。3.會議費(fèi)：組織各類會議所產(chǎn)生的場地租賃、會議設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲等費(fèi)用。4.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：用于招待客戶、合作伙伴等發(fā)生的餐飲、住宿、禮品等費(fèi)用。5.車輛費(fèi)用：公司車輛的購置、保險、加油、維修保養(yǎng)、過路費(fèi)等費(fèi)用。6.物業(yè)管理費(fèi)：支付給物業(yè)管理公司的辦公區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)用。7.行政人員薪酬福利：行政部門員工的工資、獎金、福利、社保等費(fèi)用。8.其他行政費(fèi)用：上述未涵蓋的其他與行政管理相關(guān)的費(fèi)用。三、行政費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)（一）按部門人數(shù)分?jǐn)倢τ诓糠峙c員工數(shù)量直接相關(guān)的行政費(fèi)用，如辦公桌椅、電腦等辦公設(shè)備的購置費(fèi)用，可按照各部門實(shí)際員工人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偂Ｓ嬎愎綖椋耗巢块T分?jǐn)傎M(fèi)用=該費(fèi)用總額×（某部門員工人數(shù)/公司總員工人數(shù)）。（二）按使用面積分?jǐn)偵婕稗k公場地使用的費(fèi)用，如水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等，可根據(jù)各部門實(shí)際使用的辦公面積占公司總辦公面積的比例進(jìn)行分?jǐn)偂Ｓ嬎愎綖椋耗巢块T分?jǐn)傎M(fèi)用=該費(fèi)用總額×（某部門使用面積/公司總使用面積）。（三）按業(yè)務(wù)量分?jǐn)倢τ谝恍┡c業(yè)務(wù)活動相關(guān)的行政費(fèi)用，如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等，可根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)量占公司總業(yè)務(wù)量的比例進(jìn)行分?jǐn)?。業(yè)務(wù)量可通過銷售額、項目數(shù)量、業(yè)務(wù)收入等指標(biāo)衡量。計算公式為：某部門分?jǐn)傎M(fèi)用=該費(fèi)用總額×（某部門業(yè)務(wù)量/公司總業(yè)務(wù)量）。（四）按實(shí)際受益情況分?jǐn)倢τ谀承┨囟ǖ男姓M(fèi)用，如某部門單獨(dú)使用的辦公設(shè)備維修費(fèi)用、某部門專屬的會議組織費(fèi)用等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際受益部門進(jìn)行單獨(dú)核算，直接計入該部門費(fèi)用。四、行政費(fèi)用分?jǐn)偭鞒蹋ㄒ唬┵M(fèi)用歸集1.行政部門每月定期收集各項行政費(fèi)用的原始憑證，包括發(fā)票、報銷單、費(fèi)用清單等，并進(jìn)行分類整理。2.財務(wù)部門根據(jù)行政部門提供的費(fèi)用信息，進(jìn)行賬務(wù)處理，將各項行政費(fèi)用準(zhǔn)確歸集到相應(yīng)的費(fèi)用科目中。（二）數(shù)據(jù)統(tǒng)計1.人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計各部門的員工人數(shù)、使用面積等相關(guān)數(shù)據(jù)，并定期提供給行政部門。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計本部門的業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù)，如銷售額、項目數(shù)量等，并及時報送至行政部門。（三）分?jǐn)傆嬎?.行政部門根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)和確定的分?jǐn)傄罁?jù)，按照規(guī)定的計算公式進(jìn)行行政費(fèi)用分?jǐn)傆嬎恪?.分?jǐn)傆嬎氵^程應(yīng)詳細(xì)記錄，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、計算無誤。（四）結(jié)果公示1.行政部門將行政費(fèi)用分?jǐn)偨Y(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個工作日。2.各部門如有異議，應(yīng)在公示期內(nèi)提出書面反饋意見，行政部門負(fù)責(zé)對異議進(jìn)行核實(shí)和解釋。（五）費(fèi)用入賬1.經(jīng)公示無異議后，財務(wù)部門根據(jù)分?jǐn)偨Y(jié)果將行政費(fèi)用準(zhǔn)確計入各部門的成本費(fèi)用賬戶。2.行政費(fèi)用分?jǐn)傁嚓P(guān)的憑證、報表等資料應(yīng)妥善保存，以備審計和查詢。五、行政費(fèi)用控制與監(jiān)督（一）預(yù)算控制1.公司應(yīng)建立行政費(fèi)用預(yù)算管理制度，每年年初由行政部門會同財務(wù)部門根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和實(shí)際需求，編制行政費(fèi)用預(yù)算草案。2.行政費(fèi)用預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審批后下達(dá)執(zhí)行，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制行政費(fèi)用支出。3.財務(wù)部門定期對行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差，并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。（二）審批管理1.明確行政費(fèi)用審批流程和審批權(quán)限，所有行政費(fèi)用支出必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批手續(xù)。2.費(fèi)用報銷時，報銷人應(yīng)按照公司規(guī)定填寫報銷單，附上相關(guān)原始憑證，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)等逐級審批后，方可報銷。3.對于超預(yù)算或不符合規(guī)定的行政費(fèi)用支出，審批人應(yīng)不予批準(zhǔn)，并說明理由。（三）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對行政費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計，檢查費(fèi)用支出的合規(guī)性、合理性和效益性。2.審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.行政部門應(yīng)積極配合內(nèi)部審計工作，提供相關(guān)資料和信息。（四）績效評價1.建立行政費(fèi)用績效評價體系，對各部門行政費(fèi)用的控制情況和使用效益進(jìn)行評價。2.績效評價指標(biāo)可包括行政費(fèi)用占比、費(fèi)用節(jié)約率、費(fèi)用使用效果等。3.根據(jù)績效評價結(jié)果，對行政費(fèi)用控制較好、使用效益較高的部門給予獎勵；對行政費(fèi)用控制不力、存在浪費(fèi)現(xiàn)象的部門進(jìn)行通報批評，并要求其限期整改。六、附則（一