裝飾公司建材管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建材管理，規(guī)范建材采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的工作流程，確保建材質(zhì)量，降低成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有裝飾工程項(xiàng)目中涉及的各類建材的管理，包括但不限于木材、鋼材、水泥、瓷磚、涂料、門窗等。（三）管理原則1.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控建材質(zhì)量，確保所采購(gòu)和使用的建材符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程設(shè)計(jì)要求。2.成本控制原則：在保證建材質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理的采購(gòu)、庫(kù)存管理等措施，降低建材采購(gòu)成本和庫(kù)存成本。3.流程規(guī)范原則：建立科學(xué)、規(guī)范的建材管理流程，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和操作要求，確保管理工作有序進(jìn)行。4.責(zé)任追究原則：對(duì)建材管理過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為和質(zhì)量問題，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)工程需求制定建材采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保建材按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的問題。（二）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)建材的驗(yàn)收入庫(kù)、儲(chǔ)存保管和發(fā)放工作。2.建立建材庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，做好防火、防潮、防盜等工作。（三）工程部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度提出建材需求計(jì)劃，配合采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。2.負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的建材使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保建材合理使用。3.負(fù)責(zé)對(duì)已完成工程的剩余建材進(jìn)行清理和回收，辦理退庫(kù)手續(xù)。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的建材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保建材質(zhì)量符合要求。2.對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)使用的建材進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)通知相關(guān)部門處理。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核建材采購(gòu)合同和付款申請(qǐng)，確保資金支付的合理性和準(zhǔn)確性。2.負(fù)責(zé)對(duì)建材采購(gòu)成本進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.工程部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，提前[X]天編制建材需求計(jì)劃，明確建材的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.采購(gòu)部門接到工程部門的建材需求計(jì)劃后，結(jié)合庫(kù)存情況，進(jìn)行綜合分析，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。如因工程變更等原因需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)審批手續(xù)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)要求供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資質(zhì)證明文件。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括建材的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)公司法律部門審核后簽訂。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。3.采購(gòu)部門應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保合同按時(shí)、按質(zhì)、按量履行。如因供應(yīng)商原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，應(yīng)及時(shí)追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.建材到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括建材的品種、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、尺寸偏差、性能指標(biāo)等。對(duì)于重要建材，如鋼材、水泥等，應(yīng)進(jìn)行抽樣送檢，檢驗(yàn)合格后方可使用。（二）驗(yàn)收流程1.倉(cāng)庫(kù)管理部門在建材到貨時(shí)，應(yīng)核對(duì)送貨單與采購(gòu)合同的一致性，檢查建材的外包裝是否完好。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)建材進(jìn)行檢驗(yàn)，填寫驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收合格的建材，應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的建材，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的建材，采購(gòu)部門應(yīng)要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行更換或退貨。如因供應(yīng)商原因?qū)е买?yàn)收不合格，采購(gòu)部門應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。五、儲(chǔ)存管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)建材的品種、規(guī)格、性能等特點(diǎn)，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，設(shè)置不同的儲(chǔ)存區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)等。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥、清潔，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保建材儲(chǔ)存安全。（二）庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立建材庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄建材的出入庫(kù)情況，包括日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、來(lái)源、去向等信息。2.定期對(duì)庫(kù)存建材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的建材，應(yīng)采取防潮、防霉、防蟲等措施，確保建材質(zhì)量不受影響。4.庫(kù)存建材應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，避免建材積壓過(guò)期。六、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.工程部門根據(jù)工程進(jìn)度需要領(lǐng)用建材時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明建材的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放建材，發(fā)放后應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。3.領(lǐng)料人應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的建材，不得擅自挪用或浪費(fèi)。如因工程變更等原因?qū)е陆ú氖Ｓ?，?yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。（二）現(xiàn)場(chǎng)管理1.工程部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)建材使用情況的監(jiān)督和管理，確保建材合理使用，避免浪費(fèi)。2.施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置專門的建材堆放區(qū)，對(duì)建材進(jìn)行分類堆放，并做好標(biāo)識(shí)。3.施工人員應(yīng)按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用建材，確保施工質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)建材質(zhì)量問題或使用不當(dāng)，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門處理。七、成本控制（一）采購(gòu)成本控制1.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)采購(gòu)、談判協(xié)商等方式，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)明確價(jià)格條款，約定價(jià)格調(diào)整機(jī)制，避免因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)導(dǎo)致采購(gòu)成本增加。3.定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化采購(gòu)策略。（二）庫(kù)存成本控制1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)合理控制庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或缺貨。根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)，制定合理的庫(kù)存定額，并嚴(yán)格執(zhí)行。2.對(duì)于庫(kù)存積壓的建材，應(yīng)及時(shí)采取促銷、退貨、換貨等措施進(jìn)行處理，降低庫(kù)存成本。3.加強(qiáng)庫(kù)存管理，減少庫(kù)存損耗，如因管理不善導(dǎo)致庫(kù)存損耗增加，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)建材管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理、驗(yàn)收管理、儲(chǔ)存管理、使用管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立建材管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門、工程部門等相關(guān)部門的建材管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括采購(gòu)成本控制、庫(kù)存管理、質(zhì)量控制、工作