規(guī)范編制機(jī)構(gòu)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本公司/組織編制機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理，優(yōu)化資源配置，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部所有編制機(jī)構(gòu)的設(shè)立、變更、撤銷以及人員編制的核定、使用和管理等相關(guān)活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保編制機(jī)構(gòu)管理工作合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，科學(xué)合理地設(shè)置編制機(jī)構(gòu)，優(yōu)化人員配置。3.精簡高效原則：以提高工作效率為目標(biāo)，精簡機(jī)構(gòu)設(shè)置，減少管理層級，提高工作效能。4.動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)公司/組織內(nèi)外部環(huán)境變化，適時(shí)對編制機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，確保其適應(yīng)性和有效性。二、編制機(jī)構(gòu)的設(shè)立（一）設(shè)立依據(jù)1.公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要。2.工作任務(wù)的性質(zhì)、數(shù)量和復(fù)雜程度。3.現(xiàn)有編制機(jī)構(gòu)的運(yùn)行情況及存在的問題。（二）設(shè)立程序1.需求調(diào)研：由相關(guān)部門對擬設(shè)立編制機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)、職責(zé)范圍、人員需求等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研，形成調(diào)研報(bào)告。2.方案起草：根據(jù)調(diào)研報(bào)告，由人力資源部門牽頭，會同相關(guān)部門起草編制機(jī)構(gòu)設(shè)立方案，明確機(jī)構(gòu)名稱、性質(zhì)、職責(zé)、編制數(shù)量、崗位設(shè)置等內(nèi)容。3.審核論證：編制機(jī)構(gòu)設(shè)立方案提交公司/組織管理層進(jìn)行審核，必要時(shí)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，確保方案的科學(xué)性和合理性。4.批準(zhǔn)實(shí)施：經(jīng)審核論證通過的編制機(jī)構(gòu)設(shè)立方案，報(bào)公司/組織最高決策層批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）機(jī)構(gòu)名稱及職責(zé)規(guī)范1.機(jī)構(gòu)名稱：編制機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確反映其主要職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍，避免使用模糊、歧義或容易引起混淆的名稱。2.職責(zé)規(guī)范：明確編制機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)、工作任務(wù)和目標(biāo)，確保各項(xiàng)職責(zé)清晰、合理、不交叉，避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作推諉和效率低下。三、編制機(jī)構(gòu)的變更（一）變更情形1.公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整，業(yè)務(wù)范圍發(fā)生變化。2.工作任務(wù)的增減、合并或調(diào)整。3.現(xiàn)有編制機(jī)構(gòu)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)不合理或存在問題需要優(yōu)化。4.法律法規(guī)及政策要求發(fā)生變化。（二）變更程序1.提出申請：相關(guān)部門根據(jù)變更情形，向人力資源部門提出編制機(jī)構(gòu)變更申請，說明變更的原因、內(nèi)容及對工作的影響等。2.方案制定：人力資源部門會同相關(guān)部門對變更申請進(jìn)行研究，制定編制機(jī)構(gòu)變更方案，包括變更后的機(jī)構(gòu)名稱、職責(zé)、編制數(shù)量、崗位設(shè)置等調(diào)整內(nèi)容。3.審核審批：編制機(jī)構(gòu)變更方案提交公司/組織管理層進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。涉及重大變更的，需報(bào)公司/組織最高決策層審批。（三）變更后的銜接與過渡1.編制機(jī)構(gòu)變更后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)做好工作交接和人員調(diào)整工作，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。2.對涉及變更的人員，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善安置，包括培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、重新定崗等，確保其能夠適應(yīng)新的工作要求。四、編制機(jī)構(gòu)的撤銷（一）撤銷情形1.公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整，相關(guān)業(yè)務(wù)不再開展。2.工作任務(wù)已完成或不再需要專門機(jī)構(gòu)承擔(dān)。3.編制機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，長期效率低下且無法整改。4.因其他原因需要撤銷編制機(jī)構(gòu)。（二）撤銷程序1.提出建議：由相關(guān)部門根據(jù)撤銷情形，向人力資源部門提出編制機(jī)構(gòu)撤銷建議，說明撤銷的原因及對工作的影響等。2.方案制定：人力資源部門會同相關(guān)部門制定編制機(jī)構(gòu)撤銷方案，包括撤銷后的人員安置、資產(chǎn)處置等內(nèi)容。3.審核審批：編制機(jī)構(gòu)撤銷方案提交公司/組織管理層進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。涉及重大撤銷事項(xiàng)的，需報(bào)公司/組織最高決策層審批。（三）撤銷后的人員安置與資產(chǎn)處置1.人員安置：按照公司/組織相關(guān)規(guī)定，對撤銷編制機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行妥善安置，如內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、培訓(xùn)后重新分配工作、協(xié)商解除勞動合同等，并做好相關(guān)手續(xù)辦理和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)裙ぷ鳌?.資產(chǎn)處置：對撤銷編制機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記和評估，按照國家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，確保資產(chǎn)的安全和合理利用。五、人員編制的核定（一）核定原則1.以事定崗、以崗定編、以編定人，確保人員編制與工作任務(wù)相匹配。2.充分考慮工作效率和成本效益，合理控制人員編制規(guī)模。3.結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司/組織實(shí)際情況，科學(xué)核定人員編制。（二）核定方法1.工作量法：根據(jù)編制機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)量、工作難度、工作時(shí)間等因素，確定所需的人員數(shù)量。2.比例法：參照同行業(yè)類似機(jī)構(gòu)的人員編制比例，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，核定人員編制。3.崗位分析法：對編制機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置進(jìn)行分析，明確各崗位的職責(zé)、任職資格等，據(jù)此核定人員編制。（三）核定程序1.需求申報(bào)：各編制機(jī)構(gòu)根據(jù)工作任務(wù)和發(fā)展需求，向人力資源部門申報(bào)人員編制需求，說明崗位設(shè)置、職責(zé)要求、人員數(shù)量等情況。2.審核評估：人力資源部門會同相關(guān)部門對人員編制需求申報(bào)進(jìn)行審核評估，綜合考慮工作任務(wù)、工作效率、成本效益等因素，提出人員編制核定意見。3.批準(zhǔn)確定：人員編制核定意見提交公司/組織管理層進(jìn)行批準(zhǔn)，確定最終的人員編制數(shù)量。六、人員編制的使用（一）編制使用原則1.嚴(yán)格按照核定的人員編制使用人員，不得超編進(jìn)人。2.優(yōu)先保障重點(diǎn)工作和關(guān)鍵崗位的人員需求。3.合理調(diào)配人員，提高人員編制的使用效率。（二）人員招聘1.招聘計(jì)劃制定：各編制機(jī)構(gòu)根據(jù)人員編制情況和工作需要，制定人員招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職資格等要求。2.招聘流程規(guī)范：按照公司/組織統(tǒng)一的招聘流程進(jìn)行人員招聘，包括發(fā)布招聘信息、報(bào)名、資格審查、筆試、面試、體檢、錄用等環(huán)節(jié)，確保招聘過程公平、公正、公開。3.招聘審批：人員招聘計(jì)劃和錄用結(jié)果需報(bào)人力資源部門審核，經(jīng)公司/組織管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）人員調(diào)配1.內(nèi)部調(diào)配原則：根據(jù)工作需要和員工個(gè)人能力、業(yè)績等情況，在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行人員調(diào)配，優(yōu)化人員配置。2.調(diào)配程序：由用人部門提出人員調(diào)配申請，經(jīng)人力資源部門審核，報(bào)公司/組織管理層批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。（四）人員借調(diào)與掛職1.借調(diào)管理：因工作需要借調(diào)人員的，需經(jīng)借出部門和借入部門雙方同意，并報(bào)人力資源部門備案。借調(diào)期限一般不超過[具體期限]，借調(diào)期間人員工資、福利待遇等由原部門負(fù)責(zé)。2.掛職管理：選派人員掛職的，需明確掛職崗位、期限、職責(zé)等要求。掛職人員在掛職期間接受掛職單位和原單位的雙重管理，原單位負(fù)責(zé)其工資、福利待遇等，掛職單位負(fù)責(zé)其工作安排和考核評價(jià)。七、編制機(jī)構(gòu)與人員編制的監(jiān)督管理（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.建立定期檢查制度，人力資源部門會同相關(guān)部門定期對編制機(jī)構(gòu)的運(yùn)行情況和人員編制的使用情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.設(shè)立舉報(bào)渠道，接受公司/組織內(nèi)部員工和外部相關(guān)方對編制機(jī)構(gòu)管理違規(guī)行為的舉報(bào)，對舉報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)調(diào)查處理。（二）違規(guī)處理1.對于超編進(jìn)人、擅自變更編制機(jī)構(gòu)或人員編制等違規(guī)行為，責(zé)令限期整改，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育。2.對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動合同。（三）考核評價(jià)1.建立編制機(jī)構(gòu)和人員編制管理工作考核評價(jià)