投標(biāo)失敗撤回函范例投標(biāo)撤回函是投標(biāo)人因自身原因或客觀條件限制，向招標(biāo)方/代理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)終止投標(biāo)流程的正式文書。其核心作用是規(guī)范權(quán)責(zé)邊界、保障招標(biāo)秩序，同時(shí)維護(hù)企業(yè)商業(yè)信譽(yù)。以下結(jié)合不同場(chǎng)景提供范例，并梳理撰寫要點(diǎn)。范例一：因投標(biāo)文件失誤撤回致：[招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)/招標(biāo)人全稱]貴方組織的[項(xiàng)目名稱]（招標(biāo)編號(hào)：[XXX]）投標(biāo)活動(dòng)，我司（[投標(biāo)人全稱]）此前已提交投標(biāo)文件?，F(xiàn)因我司在文件編制中，發(fā)現(xiàn)核心技術(shù)參數(shù)響應(yīng)存在偏差（或“投標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算失誤”“資質(zhì)證明材料漏缺”等具體失誤），經(jīng)內(nèi)部評(píng)審后認(rèn)為無(wú)法滿足招標(biāo)要求。為避免影響招標(biāo)公正性與效率，我司慎重決定撤回本次投標(biāo)文件。我司對(duì)此次失誤給貴方及相關(guān)方帶來(lái)的不便深表歉意，并承諾妥善處理投標(biāo)文件后續(xù)事宜（如需，可配合提供書面說(shuō)明）。關(guān)于投標(biāo)保證金，煩請(qǐng)貴方按招標(biāo)文件約定流程辦理退還，我司收款賬戶信息如下：開戶行：[XXX銀行]賬號(hào)：[XXX]特此函告。[投標(biāo)人全稱]（蓋章）[日期]范例二：企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整撤回致：[招標(biāo)方全稱]感謝貴方組織[項(xiàng)目名稱]（招標(biāo)編號(hào)：[XXX]）的招標(biāo)工作。我司前期參與投標(biāo)，現(xiàn)因企業(yè)業(yè)務(wù)重心轉(zhuǎn)向其他領(lǐng)域（或“現(xiàn)有資源無(wú)法支撐項(xiàng)目實(shí)施”“合作方退出導(dǎo)致方案調(diào)整”等合理原因），經(jīng)決策層研究決定，申請(qǐng)撤回本次投標(biāo)文件。我司尊重招標(biāo)規(guī)則與貴方工作安排，對(duì)由此可能產(chǎn)生的影響深表歉意。請(qǐng)貴方協(xié)助辦理投標(biāo)文件撤回手續(xù)，投標(biāo)保證金相關(guān)事宜請(qǐng)按招標(biāo)文件要求執(zhí)行，我司將積極配合提供所需材料。聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[XXX-XXXXXXX][投標(biāo)人全稱]（蓋章）[日期]范例三：資質(zhì)條件不符撤回致：[招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)全稱]就貴方[項(xiàng)目名稱]（招標(biāo)編號(hào)：[XXX]）的招標(biāo)項(xiàng)目，我司在梳理自身資質(zhì)后，發(fā)現(xiàn)擬投入的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資質(zhì)與招標(biāo)文件要求存在差異（或“生產(chǎn)產(chǎn)能暫無(wú)法滿足交貨期”“行業(yè)許可范圍不符”等具體不符點(diǎn)）。為維護(hù)招標(biāo)活動(dòng)嚴(yán)肅性，我司現(xiàn)申請(qǐng)撤回投標(biāo)文件。我司對(duì)本次投標(biāo)準(zhǔn)備中的疏漏向貴方致歉，懇請(qǐng)貴方理解并協(xié)助辦理后續(xù)事宜。投標(biāo)保證金退還相關(guān)事宜，我司將按貴方要求提供資料，賬戶信息同投標(biāo)文件預(yù)留信息。[投標(biāo)人全稱]（蓋章）[日期]撰寫注意事項(xiàng)1.格式規(guī)范抬頭：明確致函對(duì)象（招標(biāo)方/代理機(jī)構(gòu)全稱），避免簡(jiǎn)稱或模糊表述；正文結(jié)構(gòu)：需包含項(xiàng)目信息（名稱、編號(hào)）、撤回原因（簡(jiǎn)潔客觀）、后續(xù)處理（投標(biāo)文件、保證金）三部分；落款：加蓋公章并注明日期，確保文書法律效力。2.語(yǔ)氣與措辭保持禮貌專業(yè)，避免推諉責(zé)任（如“因我司工作失誤”而非“貴方要求過(guò)高”）；原因說(shuō)明需客觀真實(shí)，復(fù)雜情況可附說(shuō)明文件，但函件正文需簡(jiǎn)潔（如“技術(shù)方案需重大調(diào)整”而非冗長(zhǎng)技術(shù)細(xì)節(jié)）。3.內(nèi)容要點(diǎn)項(xiàng)目信息：與招標(biāo)文件完全一致（避免編號(hào)、名稱錯(cuò)誤導(dǎo)致函件無(wú)效）；撤回原因：“一事一由”，避免模糊表述（如“因公司原因”改為“因業(yè)務(wù)調(diào)整/資質(zhì)不符”）；保證金處理：明確“按招標(biāo)文件約定”，避免自行承諾不符合規(guī)則的要求（如“請(qǐng)立即退還保證金”）。常見問題解答Q：撤回后保證金一定能退還嗎？A：通常投標(biāo)截止前撤回（自身原因），保證金可退還（以招標(biāo)文件約定為準(zhǔn)）；若超過(guò)截止時(shí)間或文件違規(guī)，可能不予退還。Q：撤回函是否必須書面提交？A：建議以書面函件（加蓋公章）或招標(biāo)方認(rèn)可的電子形式提交，避免口頭溝通糾紛。Q：撤回原因可以寫“投標(biāo)價(jià)格過(guò)高”嗎？A：可客觀表述（如“成本測(cè)算與預(yù)期偏差，暫不具備投標(biāo)條件”），但需注意：若招標(biāo)文件禁止因價(jià)格撤回，需遵守規(guī)則；原因表述需避免影響企業(yè)信譽(yù)。