赴臺(tái)灣經(jīng)費(fèi)管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)和規(guī)范赴臺(tái)灣經(jīng)費(fèi)的管理，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，確保各項(xiàng)赴臺(tái)交流活動(dòng)的順利開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織因業(yè)務(wù)需要派遣人員赴臺(tái)灣地區(qū)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)、培訓(xùn)、會(huì)議、參展、交流合作等活動(dòng)所發(fā)生的經(jīng)費(fèi)支出管理?；驹瓌t1.嚴(yán)格預(yù)算管理原則。赴臺(tái)灣經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入年度預(yù)算，嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。2.勤儉節(jié)約原則。在保證交流活動(dòng)順利進(jìn)行的前提下，精打細(xì)算，節(jié)約開(kāi)支，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。3.專(zhuān)款專(zhuān)用原則。赴臺(tái)灣經(jīng)費(fèi)應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)用于與赴臺(tái)活動(dòng)相關(guān)的各項(xiàng)支出，不得挪作他用。4.合規(guī)合法原則。經(jīng)費(fèi)支出必須符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的規(guī)定，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理預(yù)算編制1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度赴臺(tái)工作計(jì)劃和實(shí)際需要，認(rèn)真編制赴臺(tái)灣經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括人員費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、其他費(fèi)用等明細(xì)項(xiàng)目，并詳細(xì)說(shuō)明各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。2.人員費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際派出人員的職級(jí)、人數(shù)和在臺(tái)停留天數(shù)等因素合理確定，包括工資、津貼、補(bǔ)貼等。3.差旅費(fèi)應(yīng)根據(jù)往返交通方式、住宿標(biāo)準(zhǔn)、在臺(tái)市內(nèi)交通等實(shí)際情況進(jìn)行估算，確保費(fèi)用合理。4.業(yè)務(wù)費(fèi)應(yīng)根據(jù)赴臺(tái)活動(dòng)的具體內(nèi)容和要求，如會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、參展費(fèi)等，按照相關(guān)規(guī)定和市場(chǎng)行情進(jìn)行編制。5.其他費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際可能發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)計(jì)，如簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等。預(yù)算審批1.各部門(mén)編制的赴臺(tái)灣經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)本公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、合規(guī)性和完整性，對(duì)不符合規(guī)定的項(xiàng)目提出修改意見(jiàn)。2.經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后的預(yù)算報(bào)本公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況，對(duì)預(yù)算進(jìn)行綜合平衡和決策，確保預(yù)算的科學(xué)性和可行性。3.預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照原審批程序重新報(bào)批。經(jīng)費(fèi)支出管理人員費(fèi)用1.工資、津貼、補(bǔ)貼等人員費(fèi)用應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本公司/組織的薪酬制度執(zhí)行。在臺(tái)期間的工資、津貼、補(bǔ)貼等發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與在國(guó)內(nèi)工作期間保持一致，不得擅自提高或降低。2.派出人員在臺(tái)期間的加班、值班等費(fèi)用應(yīng)按照本公司/組織的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并提供相應(yīng)的證明材料。差旅費(fèi)1.往返交通費(fèi)用應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)、便捷的原則選擇合適的交通方式。乘坐飛機(jī)應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)艙，因工作需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需經(jīng)本公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。購(gòu)買(mǎi)機(jī)票應(yīng)通過(guò)正規(guī)渠道，如航空公司官網(wǎng)、正規(guī)票務(wù)代理機(jī)構(gòu)等，確保機(jī)票的真實(shí)性和合法性。乘坐火車(chē)應(yīng)按照規(guī)定等級(jí)乘坐，特殊情況需乘坐軟臥或高鐵一等座的，需經(jīng)本公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.住宿費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和當(dāng)?shù)刈∷迾?biāo)準(zhǔn)安排住宿。在臺(tái)期間的住宿費(fèi)用應(yīng)按照勤儉節(jié)約的原則進(jìn)行控制，不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)派出人員的職級(jí)和在臺(tái)地區(qū)的實(shí)際情況確定，一般應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便捷的酒店或賓館。如因工作需要與其他單位或個(gè)人合住的，應(yīng)在預(yù)算中明確說(shuō)明，并提供相應(yīng)的證明材料。3.在臺(tái)市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理安排在臺(tái)市內(nèi)交通，優(yōu)先選擇公共交通方式。如因工作需要乘坐出租車(chē)的，應(yīng)在發(fā)票上注明事由和起止地點(diǎn)。在臺(tái)市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)按照當(dāng)?shù)貙?shí)際情況進(jìn)行估算，并在預(yù)算中明確列示。業(yè)務(wù)費(fèi)1.會(huì)議費(fèi)參加在臺(tái)舉辦的會(huì)議，應(yīng)按照會(huì)議主辦方的要求和標(biāo)準(zhǔn)繳納會(huì)議費(fèi)。會(huì)議費(fèi)應(yīng)包括會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、資料費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等。如需在會(huì)議期間租用場(chǎng)地、設(shè)備等，應(yīng)在預(yù)算中明確列示，并按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)向本公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)，并提供會(huì)議通知、會(huì)議議程、發(fā)票等相關(guān)證明材料。2.培訓(xùn)費(fèi)參加在臺(tái)舉辦的培訓(xùn)，應(yīng)按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的要求和標(biāo)準(zhǔn)繳納培訓(xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)包括學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。如需在培訓(xùn)期間購(gòu)買(mǎi)學(xué)習(xí)用品、設(shè)備等，應(yīng)在預(yù)算中明確列示，并按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)向本公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)用，并提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)課程表、發(fā)票等相關(guān)證明材料。3.參展費(fèi)參加在臺(tái)舉辦的展會(huì)，應(yīng)按照展會(huì)主辦方的要求和標(biāo)準(zhǔn)繳納參展費(fèi)用。參展費(fèi)用應(yīng)包括展位費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、布展費(fèi)、宣傳費(fèi)等。如需在展會(huì)期間租用場(chǎng)地、設(shè)備等，應(yīng)在預(yù)算中明確列示，并按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。展會(huì)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)向本公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)參展費(fèi)用，并提供展會(huì)通知、展位合同、發(fā)票等相關(guān)證明材料。其他費(fèi)用1.簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等其他費(fèi)用應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，并提供相應(yīng)的證明材料。2.因特殊情況需要支付的其他費(fèi)用，應(yīng)在預(yù)算中明確列示，并按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供詳細(xì)的費(fèi)用說(shuō)明和相關(guān)證明材料。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理報(bào)銷(xiāo)憑證1.赴臺(tái)灣經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷(xiāo)憑證。報(bào)銷(xiāo)憑證包括發(fā)票、收據(jù)、車(chē)票、機(jī)票、住宿發(fā)票等。2.發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家稅務(wù)部門(mén)的規(guī)定，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際支出相符，不得虛開(kāi)發(fā)票。3.收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，收據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際支出相符，不得白條入賬。4.車(chē)票、機(jī)票、住宿發(fā)票等應(yīng)注明日期、起止地點(diǎn)、金額等信息，并與報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單上的內(nèi)容一致。報(bào)銷(xiāo)流程1.派出人員在赴臺(tái)活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證，并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單。報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)事由、金額、報(bào)銷(xiāo)憑證張數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)本公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審核報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性和報(bào)銷(xiāo)金額的合理性，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)予以退回。3.經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單報(bào)本公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司/組織的財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審批，簽署審批意見(jiàn)。4.報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)支付到派出人員指定的銀行賬戶(hù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)間1.派出人員應(yīng)在赴臺(tái)活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。如因特殊情況不能按時(shí)報(bào)銷(xiāo)的，應(yīng)提前向本公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后延期報(bào)銷(xiāo)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核和審批工作，并及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。如遇特殊情況需要延長(zhǎng)審核和審批時(shí)間的，應(yīng)向派出人員說(shuō)明原因。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查內(nèi)部審計(jì)1.本公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)赴臺(tái)灣經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出的合規(guī)性、報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性等。2.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。財(cái)務(wù)檢查1.本公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)赴臺(tái)灣經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出的合規(guī)性、報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)檢查結(jié)果出具檢查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。情節(jié)較輕的，責(zé)令限期改正，追回違規(guī)資金；