一般公務(wù)用車管理辦法總則目的為加強公司一般公務(wù)用車管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，降低運行成本，確保公務(wù)活動順利開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門一般公務(wù)用車的管理?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保車輛使用合法合規(guī)。2.統(tǒng)一管理原則：公司對一般公務(wù)用車實行統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理。3.節(jié)約高效原則：合理安排車輛使用，提高使用效率，降低運行成本。4.安全第一原則：加強車輛安全管理，確保行車安全。車輛配備與購置車輛配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實際情況，合理確定車輛配備數(shù)量和型號。2.優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛。車輛購置程序1.各部門根據(jù)工作需要，提出車輛購置申請，填寫《車輛購置申請表》。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司辦公室根據(jù)審批意見，會同財務(wù)部門進行車輛購置預(yù)算編制，并按照公司采購管理規(guī)定組織實施車輛購置工作。車輛使用與調(diào)度車輛使用范圍1.公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動用車。2.公司各部門因工作需要開展的公務(wù)活動用車，包括但不限于會議、調(diào)研、出差、接待等。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況用車。車輛使用申請1.用車部門或個人提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司辦公室車輛調(diào)度人員。車輛調(diào)度1.公司辦公室車輛調(diào)度人員根據(jù)車輛使用申請情況，結(jié)合車輛狀況和駕駛員安排，進行合理調(diào)度。2.對于緊急公務(wù)用車，在確保安全的前提下，優(yōu)先安排車輛。3.車輛調(diào)度人員應(yīng)及時將車輛調(diào)度情況反饋給用車部門或個人。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。3.按照車輛調(diào)度人員的安排，準(zhǔn)時出車，完成各項公務(wù)用車任務(wù)。4.如實填寫《車輛使用登記表》，記錄每次出車的時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。車輛維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計劃1.駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛調(diào)度人員。2.車輛調(diào)度人員根據(jù)車輛檢查情況，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)費用在[X]元以下的，由車輛調(diào)度人員審核后報公司辦公室主任審批。2.車輛維修保養(yǎng)費用在[X]元以上的，由車輛調(diào)度人員審核后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修保養(yǎng)實施1.公司辦公室根據(jù)審批意見，選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進行車輛維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)計劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行維修保養(yǎng)工作，并提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)廠家的維修保養(yǎng)工作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。車輛費用管理燃料費管理1.公司統(tǒng)一辦理車輛加油卡，實行定點加油。2.駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，并在加油后及時將加油小票交車輛調(diào)度人員登記。3.車輛調(diào)度人員定期對加油情況進行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。過路過橋費管理1.駕駛員在公務(wù)活動中產(chǎn)生的過路過橋費，憑有效票據(jù)經(jīng)車輛調(diào)度人員審核后報銷。2.車輛調(diào)度人員應(yīng)嚴格審核過路過橋費票據(jù)的真實性和合理性。保險費管理1.公司統(tǒng)一辦理車輛保險，按照規(guī)定的險種和保額進行投保。2.保險費用由公司財務(wù)部門統(tǒng)一支付。其他費用管理1.車輛的停車費、洗車費等其他費用，按照公司相關(guān)規(guī)定報銷。2.車輛調(diào)度人員應(yīng)嚴格審核其他費用票據(jù)的真實性和合理性。車輛安全管理安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員安全職責(zé)。2.定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員安全意識和駕駛技能。安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查，確保車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光等安全裝置齊全有效。2.公司辦公室定期組織對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告車輛調(diào)度人員和公司辦公室。2.公司辦公室會同相關(guān)部門按照國家有關(guān)規(guī)定和公司應(yīng)急預(yù)案進行事故處理。3.對因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，按照公司相關(guān)規(guī)定進行責(zé)任追究。車輛檔案管理檔案內(nèi)容1.車輛基本信息檔案，包括車輛型號、購置時間、購置價格、車輛牌照等。2.車輛維修保養(yǎng)檔案，包括維修保養(yǎng)記錄、維修保養(yǎng)清單、發(fā)票等。3.車輛保險檔案，包括保險合同、保險理賠記錄等。4.車輛使用檔案，包括車輛使用申請表、車輛使用登記表、駕駛員出車記錄等。檔案管理1.公司辦公室指定專人負責(zé)車輛檔案的管理工作。2.車輛檔案應(yīng)分類存放，妥善保管，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、有效。3.車輛檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理和歸檔，便于查閱和使用。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司辦公室定期對車輛使用、維修保養(yǎng)、費用管理等情況進行監(jiān)督檢查。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育?？己嗽u價1.建立