裝修預(yù)審管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司裝修項(xiàng)目的管理，規(guī)范裝修預(yù)審流程，確保裝修工程符合公司要求和相關(guān)法律法規(guī)，保障公司利益和員工安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及裝修的項(xiàng)目，包括但不限于辦公室裝修、公共區(qū)域裝修、附屬設(shè)施裝修等。（三）基本原則1.合法性原則：裝修工程必須符合國家和地方相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.安全性原則：確保裝修工程的結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全等，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。3.合規(guī)性原則：裝修方案和預(yù)算應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定和審批流程。4.經(jīng)濟(jì)性原則：在保證裝修質(zhì)量和功能的前提下，合理控制裝修成本。二、裝修預(yù)審流程（一）裝修申請1.需求部門填寫《裝修申請表》，詳細(xì)說明裝修項(xiàng)目的名稱、地點(diǎn)、面積、用途、裝修內(nèi)容、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并附上初步的裝修設(shè)計(jì)方案和效果圖。2.將《裝修申請表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求對申請內(nèi)容進(jìn)行審查，確保裝修項(xiàng)目符合部門工作需要，并簽署審核意見。（二）初審1.行政部門收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后的《裝修申請表》及相關(guān)資料后，進(jìn)行初步審核。2.初審內(nèi)容包括：裝修項(xiàng)目是否符合公司整體規(guī)劃和布局要求；裝修設(shè)計(jì)方案是否符合安全、環(huán)保、美觀等原則；預(yù)計(jì)費(fèi)用是否合理等。3.行政部門根據(jù)初審情況，在《裝修申請表》上簽署初審意見，如同意進(jìn)入下一環(huán)節(jié)或提出修改意見。（三）專業(yè)審核1.對于涉及結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全等專業(yè)性較強(qiáng)的裝修項(xiàng)目，行政部門組織相關(guān)專業(yè)人員（如工程技術(shù)人員、安全管理人員、消防專家等）進(jìn)行專業(yè)審核。2.專業(yè)審核人員根據(jù)各自專業(yè)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對裝修設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、材料選用等進(jìn)行詳細(xì)審查，提出專業(yè)意見和建議。3.行政部門匯總專業(yè)審核意見，反饋給需求部門，并要求其根據(jù)意見進(jìn)行修改和完善。（四）預(yù)算審核1.財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)初審和專業(yè)審核后的裝修申請資料后，對裝修預(yù)算進(jìn)行審核。2.預(yù)算審核內(nèi)容包括：各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算是否準(zhǔn)確、合理；是否存在不合理的費(fèi)用支出；裝修成本是否在公司預(yù)算范圍內(nèi)等。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算審核情況，在《裝修申請表》上簽署預(yù)算審核意見，如同意預(yù)算金額或提出調(diào)整建議。（五）終審1.行政部門將經(jīng)過初審、專業(yè)審核和預(yù)算審核的裝修申請資料提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮各方面因素，對裝修項(xiàng)目進(jìn)行最終審批，簽署終審意見。3.終審?fù)ㄟ^的裝修申請，由行政部門發(fā)放《裝修預(yù)審?fù)ㄟ^通知書》；未通過的，說明原因并退回申請資料。三、裝修設(shè)計(jì)要求（一）安全性設(shè)計(jì)1.裝修設(shè)計(jì)應(yīng)確保建筑物的結(jié)構(gòu)安全，不得擅自改變建筑主體和承重結(jié)構(gòu)。2.消防設(shè)施的設(shè)計(jì)應(yīng)符合國家消防法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求，確保疏散通道暢通、消防設(shè)施完好有效。3.電氣系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)合理規(guī)范，選用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的電線、電纜和電器設(shè)備，防止電氣火災(zāi)和觸電事故發(fā)生。（二）環(huán)保性設(shè)計(jì)1.裝修材料應(yīng)選用環(huán)保型產(chǎn)品，符合國家相關(guān)環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，減少有害物質(zhì)的釋放。2.室內(nèi)裝修應(yīng)保證通風(fēng)良好，合理設(shè)計(jì)通風(fēng)系統(tǒng)，確保室內(nèi)空氣質(zhì)量達(dá)標(biāo)。（三）美觀性設(shè)計(jì)1.裝修設(shè)計(jì)應(yīng)與公司整體形象和文化氛圍相協(xié)調(diào)，體現(xiàn)公司特色。2.色彩搭配應(yīng)合理美觀，符合視覺審美要求，營造舒適、宜人的工作環(huán)境。（四）功能性設(shè)計(jì)1.裝修設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)不同區(qū)域的使用功能進(jìn)行合理規(guī)劃，滿足辦公、會議、休息等各種需求。2.空間布局應(yīng)科學(xué)合理，提高空間利用率，避免浪費(fèi)。四、裝修施工管理（一）施工單位選擇1.需求部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)、比價(jià)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的施工單位。2.施工單位應(yīng)具備營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件，并提交給行政部門備案。（二）施工合同簽訂1.行政部門組織需求部門與選定的施工單位簽訂施工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.施工合同應(yīng)包括工程內(nèi)容、工程期限、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、付款方式、違約責(zé)任等條款。（三）施工監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對裝修施工過程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保施工單位按照設(shè)計(jì)方案和施工合同進(jìn)行施工。2.定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求施工單位整改，確保施工質(zhì)量和安全。3.施工單位應(yīng)每周向行政部門提交施工進(jìn)度報(bào)告，及時(shí)匯報(bào)施工進(jìn)展情況。（四）竣工驗(yàn)收1.裝修工程竣工后，施工單位應(yīng)向行政部門提交竣工驗(yàn)收申請，并提供竣工圖紙、施工資料等相關(guān)文件。2.行政部門組織需求部門、專業(yè)人員等組成驗(yàn)收小組，對裝修工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、裝修效果、安全設(shè)施、環(huán)保指標(biāo)等方面。4.驗(yàn)收合格的，由驗(yàn)收小組簽署《裝修工程竣工驗(yàn)收報(bào)告》；驗(yàn)收不合格的，要求施工單位限期整改，整改合格后重新組織驗(yàn)收。五、裝修費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.需求部門應(yīng)根據(jù)裝修設(shè)計(jì)方案和實(shí)際需求，編制詳細(xì)的裝修預(yù)算，包括工程費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、管理費(fèi)、利潤、稅金等各項(xiàng)支出。2.裝修預(yù)算應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核，確保費(fèi)用合理、準(zhǔn)確。（二）費(fèi)用支付1.裝修費(fèi)用的支付應(yīng)按照施工合同約定的付款方式進(jìn)行。2.施工單位應(yīng)每月提交工程進(jìn)度款申請，經(jīng)行政部門審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司根據(jù)審批意見支付工程進(jìn)度款，確保資金安全、合理使用。（三）費(fèi)用結(jié)算1.裝修工程竣工驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)提交工程結(jié)算報(bào)告及相關(guān)資料。2.財(cái)務(wù)部門對工程結(jié)算進(jìn)行審核，與施工單位核對工程量和費(fèi)用，如有異議應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。3.審核無誤后，辦理工程費(fèi)用結(jié)算手續(xù)，支付剩余工程款。六、裝修檔案管理（一）檔案收集1.行政部門負(fù)責(zé)收集裝修項(xiàng)目從申請到竣工驗(yàn)收全過程的相關(guān)資料，包括裝修申請表、設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、施工合同、施工單位資質(zhì)文件、工程進(jìn)度報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告等。2.對收集到的資料進(jìn)行整理、分類，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案歸檔1.將整理好的裝修檔案資料按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，建立專門的裝修檔案文件夾或檔案盒。2.檔案應(yīng)按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行排列，便于查閱和管理。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱裝修檔案的，應(yīng)填寫《裝修檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。七、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1