2025合約管理部合同審核員崗位職責(zé)及工作準(zhǔn)則第一條職位說明本崗位屬于合約管理部，主要負(fù)責(zé)對(duì)本部門及公司其他相關(guān)部門提交的合同文本進(jìn)行審核、評(píng)估和管理，確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性以及雙方權(quán)益的平等性。合同審核員需具備扎實(shí)的法律專業(yè)知識(shí)和豐富的合同管理經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立完成合同審核工作，并對(duì)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效把控。第二條崗位職責(zé)合同審核與評(píng)估a.對(duì)公司所有涉及經(jīng)濟(jì)往來的合同、協(xié)議及其他法律文件進(jìn)行細(xì)致審核，確保其符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度。b.評(píng)估合同的合法性、公正性和可操作性，識(shí)別潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，并提出修改建議或補(bǔ)充條款。c.對(duì)合同中的權(quán)利義務(wù)分配、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決條款等關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)審查，確保合同內(nèi)容的完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性。風(fēng)險(xiǎn)防控與預(yù)警a.對(duì)合同履行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)向相關(guān)部門提出預(yù)警，并協(xié)助制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。b.監(jiān)督合同履行情況，確保合同條款得到嚴(yán)格執(zhí)行，避免因合同履行不當(dāng)導(dǎo)致的法律糾紛。部門協(xié)作與溝通a.與公司其他相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、業(yè)務(wù)部等）保持密切溝通，確保合同審核工作與整體業(yè)務(wù)流程無縫銜接。b.協(xié)助業(yè)務(wù)部門完善合同文本，提供專業(yè)法律意見，推動(dòng)合同negotiation的順利進(jìn)行。文檔管理與歸檔a.建立完整的合同審核檔案，確保所有合同文件的妥善保存和分類管理。b.對(duì)已簽署的合同進(jìn)行編號(hào)登記，建立電子或紙質(zhì)合同臺(tái)賬，便于后續(xù)查詢和管理。培訓(xùn)與指導(dǎo)a.定期為公司員工提供合同管理相關(guān)的培訓(xùn)，提升全員的法律意識(shí)和合同管理水平。b.指導(dǎo)新入職的合同管理相關(guān)人員熟悉工作流程和操作規(guī)范，確保工作質(zhì)量。第三條工作準(zhǔn)則專業(yè)性與嚴(yán)謹(jǐn)性a.合同審核員必須具備高度的專業(yè)素養(yǎng)，熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度。b.在審核合需保持客觀、公正的態(tài)度，確保每一項(xiàng)條款均符合法律要求。c.對(duì)復(fù)雜或疑難合同，必要時(shí)可尋求外部法律顧問的協(xié)助，確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。時(shí)效性與效率a.合同審核員需嚴(yán)格按照公司規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成合同審核工作，確保合同簽署的時(shí)效性。b.在保證審核質(zhì)量的前提下，提高工作效率，避免因?qū)徍搜诱`影響公司業(yè)務(wù)開展。保密性與職業(yè)道德a.合同審核員應(yīng)對(duì)所接觸到的合同內(nèi)容及其他相關(guān)文件嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許不得向外界披露。b.遵守職業(yè)道德，不得利用職務(wù)之便謀取私利或進(jìn)行其他不正當(dāng)行為。持續(xù)學(xué)習(xí)與更新a.關(guān)注國(guó)家法律法規(guī)的更新變化，及時(shí)掌握最新的法律動(dòng)態(tài)，確保審核工作與時(shí)俱進(jìn)。b.學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀案例，不斷提升自身的專業(yè)能力。第四條考核與監(jiān)督合同審核員的績(jī)效考核將由合約管理部負(fù)責(zé)人會(huì)同人力資源部共同完成，考核內(nèi)容包括但不限于工作效率、審核質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)防控能力等方面。對(duì)于因?qū)徍瞬簧茖?dǎo)致公司遭受損失的，合同審核員需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并接受公司內(nèi)部調(diào)查及處理。公司將定期對(duì)合同審核工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保工作流程的合規(guī)性和有效性。第五條附則本崗位職責(zé)及工作準(zhǔn)則自發(fā)布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)歸合約管理部所有。如遇特殊情況或本準(zhǔn)則未盡事宜，由合約管理部另行制定補(bǔ)充規(guī)定，并報(bào)公司高層審批后執(zhí)行。所有合同審核員須嚴(yán)格遵守本準(zhǔn)則，違反者將按照公司相關(guān)