2025企業(yè)合同管理制度總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)管理，規(guī)范企業(yè)合同行為，保障企業(yè)合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際情況，特制定本合同管理制度。第二條本制度適用于企業(yè)及所屬分支機(jī)構(gòu)對(duì)外簽訂、履行的所有合同，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、合作合同、租賃合同等。第三條企業(yè)合同管理遵循合法性、合規(guī)性、公平性、透明性的原則，確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)，維護(hù)企業(yè)利益，保障合同履行的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。第四條企業(yè)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)合同的歸口管理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督合同的簽訂、履行、變更、終止等各項(xiàng)工作。合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條企業(yè)設(shè)立合同管理委員會(huì)，作為合同管理的最高決策機(jī)構(gòu)，由企業(yè)法定代表人、分管負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)審定企業(yè)重大合同，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題。第六條企業(yè)合同管理委員會(huì)下設(shè)合同管理辦公室，作為日常合同管理的具體執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)合同的審查、登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)等工作。第七條合同管理辦公室設(shè)在企業(yè)法務(wù)部門(mén)，配備專業(yè)合同管理人員，負(fù)責(zé)合同管理的日常事務(wù)，包括合同的合法性審查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、檔案管理等。第八條企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)合同管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的簽訂、履行、變更等事項(xiàng)，并及時(shí)向合同管理辦公室報(bào)告合同履行情況。合同訂立第九條企業(yè)簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，確保合同內(nèi)容真實(shí)、合法、完整。第十條合同文本應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部門(mén)牽頭擬定，合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括合同編號(hào)、合同名稱、簽訂地點(diǎn)、簽訂日期、合同雙方信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行方式、支付方式、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等基本條款。第十一條重大合同或涉及企業(yè)重大利益的合同，應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合法性審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。第十二條合同簽訂前，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，了解合同相對(duì)方的資信狀況、履約能力及商業(yè)信譽(yù)，必要時(shí)可以要求對(duì)方提供相關(guān)證明文件。第十三條合同簽訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋企業(yè)公章或合同專用章，并由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表簽字，合同文本應(yīng)當(dāng)一式兩份，雙方各執(zhí)一份。合同履行第十四條合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)制定合同履行計(jì)劃，明確合同履行的時(shí)間、方式、責(zé)任人及注意事項(xiàng)，確保合同按期履行。第十五條合同履行過(guò)程中，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期檢查合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施，確保合同履行的順利進(jìn)行。第十六條合同履行中如遇相對(duì)方違約，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，依法維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，必要時(shí)可以向合同管理辦公室報(bào)告，由法律事務(wù)部門(mén)介入處理。第十七條合同履行完畢后，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同履行情況向合同管理辦公室備案，并將相關(guān)資料歸檔保存。合同變更與解除第十八條合同履行過(guò)程中，如需變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)由合同承辦部門(mén)與相對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，報(bào)合同管理辦公室備案。第十九條重大合同的變更或解除，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)合同管理委員會(huì)審議，確保變更或解除的合法性和合理性。第二十條合同變更或解除后，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理相關(guān)債權(quán)債務(wù)關(guān)系，確保企業(yè)利益不受損害。合同檔案管理第二十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的合同檔案管理制度，對(duì)所有合同實(shí)行統(tǒng)一歸檔管理，確保合同檔案的完整性和安全性。第二十二條合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄、變更解除協(xié)議、糾紛處理記錄及相關(guān)證明文件等。第二十三條合同檔案應(yīng)當(dāng)分類編號(hào)，妥善保存，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意查閱或外借。涉及企業(yè)商業(yè)秘密或敏感信息的合同檔案，應(yīng)當(dāng)采取保密措施，防止泄露。第二十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行清理和更新，淘汰過(guò)時(shí)或失效的合同文件，確保檔案管理的規(guī)范性和高效性。合同考核與責(zé)任追究第二十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同管理考核機(jī)制，對(duì)各部門(mén)、各崗位的合同管理工作進(jìn)行定期考核，確保合同管理制度的有效執(zhí)行。第二十六條合同管理考核內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、解除等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況，考核結(jié)果作為部門(mén)和員工績(jī)效考核的重要依據(jù)。第二十七條對(duì)于違反本制度規(guī)定，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，企業(yè)將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第二十八條對(duì)于在合同管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，企業(yè)將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)先進(jìn)，樹(shù)立典型。附則第二十九條