法律文書編寫框架通用工具模板一、引言法律文書是法律實(shí)踐中承載意思表示、固定法律事實(shí)、明確權(quán)利義務(wù)的重要載體，其編寫質(zhì)量直接影響法律效果與當(dāng)事人權(quán)益。為規(guī)范法律文書的編寫流程，提升文書的邏輯性、合法性與實(shí)操性，本工具模板整合了常見法律文書的編寫框架、操作步驟及核心要素，旨在為法律從業(yè)者、企業(yè)法務(wù)及有法律需求的社會(huì)公眾提供標(biāo)準(zhǔn)化指引。本模板涵蓋訴訟類、非訴訟類兩大場(chǎng)景，通過分步驟操作說明、結(jié)構(gòu)化模板表格及風(fēng)險(xiǎn)提示，助力使用者高效完成法律文書的編寫工作。二、適用場(chǎng)景與文書類型法律文書的編寫需結(jié)合具體法律場(chǎng)景與目的，不同場(chǎng)景下的文書要素、格式規(guī)范及法律依據(jù)存在差異。本工具主要適用于以下場(chǎng)景及對(duì)應(yīng)文書類型：（一）爭(zhēng)議解決類文書適用于各類民商事糾紛、行政爭(zhēng)議的訴訟及非訴訟程序，核心作用是啟動(dòng)或回應(yīng)法律程序、明確爭(zhēng)議焦點(diǎn)。訴訟程序文書：民事/行政起訴狀、答辯狀、上訴狀、再審申請(qǐng)書、管轄權(quán)異議申請(qǐng)書、證據(jù)目錄及證據(jù)清單等。非訴訟程序文書：律師函、催告函、和解協(xié)議、調(diào)解申請(qǐng)書、仲裁申請(qǐng)書等。（二）合同與協(xié)議類文書適用于設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的場(chǎng)景，核心作用是固定各方權(quán)利義務(wù)、防范履約風(fēng)險(xiǎn)。常用合同：買賣合同、租賃合同、借款合同、服務(wù)合同、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等。特殊協(xié)議：離婚協(xié)議、遺產(chǎn)分割協(xié)議、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、特許經(jīng)營(yíng)協(xié)議等。（三）法律事務(wù)聲明類文書適用于澄清事實(shí)、表明立場(chǎng)、公示權(quán)利的場(chǎng)景，核心作用是向特定主體傳遞法律信息。聲明類：權(quán)利歸屬聲明、不侵權(quán)聲明、債務(wù)豁免聲明等。告知類：法律風(fēng)險(xiǎn)告知書、權(quán)利義務(wù)告知書、程序進(jìn)展告知書等。三、文書編寫的標(biāo)準(zhǔn)化流程法律文書的編寫需遵循“明確目標(biāo)—收集信息—搭建框架—填充內(nèi)容—校對(duì)修訂”的標(biāo)準(zhǔn)化流程，保證文書要素齊全、邏輯嚴(yán)密、表述準(zhǔn)確。以下為具體操作步驟：（一）第一步：明確文書性質(zhì)與法律依據(jù)確定文書用途：根據(jù)法律需求明確文書是用于起訴、答辯、簽約還是聲明，例如：因“買賣合同貨款糾紛”起訴對(duì)方，需編寫《民事起訴狀》；因“勞動(dòng)合同爭(zhēng)議”應(yīng)訴，需編寫《答辯狀》。匹配法律依據(jù)：根據(jù)文書用途查找對(duì)應(yīng)的法律法規(guī)及司法解釋，如起訴狀需依據(jù)《民事訴訟法》第122條關(guān)于起訴條件的規(guī)定，合同需依據(jù)《民法典》合同編的相關(guān)條款。（二）第二步：收集基礎(chǔ)信息與證據(jù)材料當(dāng)事人信息：自然人的姓名、性別、年齡、民族、住所地、身份證號(hào)、聯(lián)系方式；法人的名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、住所地、法定代表人姓名及職務(wù)。若涉及當(dāng)事人信息不明確，需通過調(diào)取檔案、工商查詢等方式核實(shí)。案件/事實(shí)要素：爭(zhēng)議發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、起因、經(jīng)過、結(jié)果；合同簽訂及履行過程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如付款期限、交付時(shí)間）；侵權(quán)行為的具體事實(shí)（如損害后果、因果關(guān)系）。證據(jù)材料：收集與案件事實(shí)相關(guān)的書證、物證、電子數(shù)據(jù)等，如合同、轉(zhuǎn)賬憑證、聊天記錄、鑒定意見等，并對(duì)證據(jù)進(jìn)行分類編號(hào)，制作《證據(jù)清單》。（三）第三步：搭建文書結(jié)構(gòu)與框架根據(jù)文書類型搭建標(biāo)準(zhǔn)化框架，保證核心要素不遺漏。以《民事起訴狀》為例，基本結(jié)構(gòu)包括：首部：標(biāo)題、當(dāng)事人基本信息、案由。訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)清單。尾部：致送法院、具狀人簽名及日期、附件。（四）第四步：填充內(nèi)容要素并規(guī)范表述核心要素填寫：按照框架逐項(xiàng)填寫內(nèi)容，例如起訴狀的“訴訟請(qǐng)求”需明確具體、可執(zhí)行（如“判令被告支付貨款100,000元及逾期利息”“判令被告承擔(dān)本案訴訟費(fèi)用”）；“事實(shí)與理由”需按時(shí)間順序客觀陳述事實(shí)，并引用法律依據(jù)說明被告行為的違法性。語言規(guī)范：使用法言法語，避免口語化、情緒化表述；專業(yè)術(shù)語需準(zhǔn)確（如“定金”與“訂金”“違約責(zé)任”與“締約過失責(zé)任”）；數(shù)字、日期、金額需統(tǒng)一規(guī)范（如金額同時(shí)用大小寫，日期用“YYYY年MM月DD日”格式）。（五）第五步：校對(duì)與修訂完善形式校對(duì)：檢查文書格式是否規(guī)范（如標(biāo)題居中、當(dāng)事人信息分行列寫、頁(yè)碼連續(xù)）、有無錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確。內(nèi)容校對(duì)：核對(duì)當(dāng)事人信息、訴訟請(qǐng)求、事實(shí)要素是否與證據(jù)材料一致；法律依據(jù)是否最新有效（如引用法規(guī)是否已被廢止或修訂）；邏輯是否嚴(yán)密（如事實(shí)與理由是否支撐訴訟請(qǐng)求）。外部審核：復(fù)雜文書可交由其他法律從業(yè)者交叉審核，或借助法律數(shù)據(jù)庫(kù)核驗(yàn)法律依據(jù)的準(zhǔn)確性。四、常見法律文書模板與表格（一）民事起訴狀模板1.首部民事起訴狀原告：*某，男，漢族，19年X月X日出生，住址：省市區(qū)路號(hào)，身份證號(hào)：，聯(lián)系方式：138。（若為法人）原告：某有限公司，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：，住所地：省市區(qū)大廈層，法定代表人：某，職務(wù)：總經(jīng)理，聯(lián)系方式：0X-。被告：*某，女，漢族，19年X月X日出生，住址：省市區(qū)小區(qū)棟單元號(hào)，身份證號(hào)：，聯(lián)系方式：139。（若為法人）被告：某股份有限公司，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：，住所地：省市區(qū)工業(yè)園路號(hào)，法定代表人：某，職務(wù)：董事長(zhǎng)，聯(lián)系方式：0X-。案由：買賣合同糾紛2.訴訟請(qǐng)求：判令被告向原告支付貨款100,000元；判令被告向原告支付逾期付款利息（以100,000元為基數(shù)，自2023年1月1日起至實(shí)際付清之日止，按全國(guó)銀行間同業(yè)拆借中心公布的貸款市場(chǎng)報(bào)價(jià)利率LPR計(jì)算）；判令被告承擔(dān)本案全部訴訟費(fèi)用。事實(shí)與理由：2022年5月10日，原、被告簽訂《買賣合同》（合同編號(hào)：），約定原告向被告供應(yīng)設(shè)備10臺(tái)，總價(jià)款100,000元，被告應(yīng)于合同簽訂后30日內(nèi)付清全款。原告依約于2022年5月20日交付設(shè)備，被告簽收確認(rèn)。但被告未按約付款，經(jīng)原告多次催告，截至2023年1月1日，被告仍拖欠貨款100,000元未付。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第五百零九條“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行義務(wù)”及第五百七十七條“當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任”之規(guī)定，被告的行為已構(gòu)成違約，應(yīng)承擔(dān)付款責(zé)任及逾期利息。證據(jù)清單：序號(hào)證據(jù)名稱證明目的頁(yè)碼證據(jù)來源1《買賣合同》證明原被告買賣合同關(guān)系成立1-3原被告簽訂2交付確認(rèn)單證明原告已履行交付義務(wù)4被告簽收3催告函及送達(dá)憑證證明原告已催告被告付款5-6原告發(fā)送4銀行轉(zhuǎn)賬記錄證明原告未收到被告貨款7銀行流水3.尾部此致市區(qū)人民法院具狀人（簽名/蓋章）：*某2023年X月X日本訴狀副本2份原告身份證復(fù)印件1份證據(jù)材料1份（二）合同審查要點(diǎn)表合同審查是法律文書編寫中的核心環(huán)節(jié)，需從主體、內(nèi)容、履行、違約等維度進(jìn)行全面核查，防范法律風(fēng)險(xiǎn)?！顿I賣合同》審查要點(diǎn)表：審查維度審查要點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)提示合同主體1.自然人：姓名、身份證號(hào)、住所地、民事行為能力；2.法人/組織：名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效期主體不適格（如超越經(jīng)營(yíng)范圍、無民事行為能力）可能導(dǎo)致合同無效合同標(biāo)的1.標(biāo)的物名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確；2.是否存在禁止或限制流通的標(biāo)的物（如、槍支）標(biāo)的物約定不明易引發(fā)履行爭(zhēng)議；禁止流通物合同無效價(jià)款與支付1.單價(jià)、總價(jià)、計(jì)價(jià)方式（含稅/不含稅）、支付方式（轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金）、支付期限；2.逾期付款違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)價(jià)款條款模糊易導(dǎo)致付款爭(zhēng)議；違約金過高（超過LPR4倍）可能被法院調(diào)減履行方式1.履行期限（具體日期或條件成就時(shí)）；2.履行地點(diǎn)（交貨地點(diǎn)、服務(wù)提供地）；3.運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)履行地點(diǎn)不明確可能導(dǎo)致管轄爭(zhēng)議；運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)約定不明易引發(fā)糾紛違約責(zé)任1.違約情形（逾期付款、質(zhì)量不符、遲延履行等）；2.違約責(zé)任形式（繼續(xù)履行、賠償損失、解除合同）；3.違約金或定金條款違約責(zé)任與損失不對(duì)等可能被法院調(diào)整；定金與違約金不可同時(shí)適用爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議解決方式（訴訟/仲裁）；2.管轄法院（明確到具體法院）或仲裁機(jī)構(gòu)約定管轄法院不明確（如“被告所在地法院”）可能導(dǎo)致條款無效；仲裁機(jī)構(gòu)名稱錯(cuò)誤其他條款1.合同生效條件（簽字蓋章/附條件）；2.保密條款、通知送達(dá)條款；3.合同附件效力生效條件未滿足合同不生效；通知送達(dá)條款缺失可能導(dǎo)致重要通知無法有效送達(dá)（三）律師函模板律師函是律師代表當(dāng)事人向?qū)Ψ桨l(fā)出的法律文書，具有澄清事實(shí)、催告履行、警示風(fēng)險(xiǎn)的作用。律師函致：*某有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：住所地：省市區(qū)大廈層法定代表人：*某我所接受*某（身份證號(hào)：，住址：省市區(qū)路號(hào)）的委托，指派律師就貴司拖欠貨款事宜致函一、事實(shí)背景2022年8月5日，貴司與委托人簽訂《設(shè)備采購(gòu)合同》（合同編號(hào)：），約定委托人向貴司供應(yīng)設(shè)備，總價(jià)款200,000元，貴司應(yīng)于2022年9月5日前付清全款。委托人依約于2022年8月10日交付設(shè)備，貴司簽收確認(rèn)。但截至2023年X月X日，貴司尚欠貨款200,000元未付。二、法律依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第五百零九條、第五百七十七條之規(guī)定，貴司未按約履行付款義務(wù)，已構(gòu)成違約，應(yīng)承擔(dān)繼續(xù)履行、賠償損失等違約責(zé)任。三、律師意見現(xiàn)我所代表委托人嚴(yán)正要求貴司于收到本函后3日內(nèi)（即2023年X月X日前）向委托人支付拖欠貨款200,000元及逾期利息（以200,000元為基數(shù)，自2022年9月6日起至實(shí)際付清之日止，按LPR計(jì)算）。若貴司逾期未履行，委托人將依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，追究貴司的違約責(zé)任，并要求貴司承擔(dān)本案全部訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)等實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用。四、聯(lián)系方式委托人：*某，聯(lián)系方式：138承辦律師：*某，聯(lián)系方式：0X-，郵箱：lawyerxxx特此函告！*律師事務(wù)所（蓋章）2023年X月X日五、文書編寫的風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn)（一）信息真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：當(dāng)事人信息錯(cuò)誤（如姓名、身份證號(hào)、住所地不準(zhǔn)確）、事實(shí)陳述與證據(jù)不符，可能導(dǎo)致文書被法院駁回或敗訴。防控措施：自然人信息通過身份證、戶口本核實(shí)，法人信息通過“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢；事實(shí)陳述需有證據(jù)支撐，關(guān)鍵事實(shí)（如合同簽訂時(shí)間、付款金額）需與原件一致。（二）法律依據(jù)適用風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：引用廢止法律法規(guī)、法律條文理解錯(cuò)誤（如混淆“定金”與“訂金”的法律后果），導(dǎo)致文書缺乏法律支持。防控措施：通過“中國(guó)法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù)”“北大法寶”等平臺(tái)核實(shí)法律依據(jù)的有效性；對(duì)專業(yè)術(shù)語及法律條文的理解，可參考最高人民法院指導(dǎo)性案例、司法解釋。（三）格式規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：文書格式不符合法院/仲裁機(jī)構(gòu)要求（如起訴狀未列明被告信息、合同未簽字蓋章），可能導(dǎo)致文書被退回。防控措施：嚴(yán)格遵循法院、仲裁機(jī)構(gòu)或行業(yè)主管部門發(fā)布的文書格式范本；涉及多方主體的文書，需保證所有當(dāng)事人簽字、蓋章（自然人捺印，法人蓋公章或合同章）。（四）語言表述風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：使用模糊表述（如“盡快付款”“適當(dāng)賠償”）、情緒化語言（如“惡意拖欠”“無理拒付”），影響文書的嚴(yán)肅性與法律效