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文檔簡介
醫(yī)院全面預(yù)算管理與全成本核算信息系統(tǒng)和醫(yī)院績效管理
系統(tǒng)服務(wù)方案
11.4技術(shù)方案
一、總則
1、目標及原則
(1)建設(shè)目標
2009年3月17日《中共中央、國務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改
革的意見》中指出,“公立醫(yī)院要遵循公益性質(zhì)和社會效益原則,堅
持以病人為中心,優(yōu)化服務(wù)流程,規(guī)范用藥、檢查和醫(yī)療行為。深化
運行機制改革,建立和完善醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu),明確所有者和管理者
的責(zé)權(quán),形成決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互制衡,有責(zé)任、有激勵、有約束、
有競爭、有活力的機制”。要“改革人事制度,完善分配激勵機制,
推行聘用制度和崗位管理制度,嚴格工資總額管理,實行以服務(wù)質(zhì)量
及崗位工作量為主的綜合績效考核和崗位績效工資制度,有效調(diào)動醫(yī)
務(wù)人員的積極性”。
海東市第一人民醫(yī)院希望建立一套適合醫(yī)院長遠發(fā)展的醫(yī)院績
效管理體系,以適應(yīng)新形勢和新常態(tài)的要求,實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展目標,
提升醫(yī)院整體運營管理水平、提高醫(yī)院的整體業(yè)績、樹立醫(yī)院的營銷
品牌,提升醫(yī)院整體競爭實力,并最終實現(xiàn)醫(yī)院高效、健康發(fā)展。具
體包括:
1)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。以醫(yī)院績效考核體系為核心,完善預(yù)算管理、
目標管理、成本核算、統(tǒng)計分析等制度,促進醫(yī)院持續(xù)、健康、快速
發(fā)展。
2)建立績效體系。按照分級管理原則,建立全院、科室、分組、
個人多層次的、符合崗位特點的績效考核體系。從多方位、多角度對
各級、各類人員的工作效率和工作質(zhì)量進行評價。做到多勞多得、優(yōu)
績優(yōu)酬,體現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員技術(shù)服務(wù)價值。收入分配向臨床一線、關(guān)鍵崗
位、業(yè)務(wù)骨干、作出突出貢獻等人員傾斜,適當拉開差距。
3)整合業(yè)信息系統(tǒng)。整合醫(yī)院現(xiàn)有的各類信息系統(tǒng),實現(xiàn)多平
臺數(shù)據(jù)共享。滿足院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室、業(yè)務(wù)科室進行決策分析、日常
管理、分配激勵的需要。
(2)項目原則
醫(yī)院績效管理系統(tǒng)是理論、實踐和信息技術(shù)的有機結(jié)合體。為確
保規(guī)劃合理、實施有序、有效運行,項目建設(shè)將遵循以下原則:
D發(fā)展優(yōu)先:通過績效考核規(guī)范、優(yōu)化醫(yī)院的績效管理工作、
業(yè)務(wù)流程,滿足醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的需要,促進醫(yī)院整體效能提升。
2)統(tǒng)一規(guī)劃:醫(yī)院信息系統(tǒng)較多,并且由不同的軟件供應(yīng)商開
發(fā)維護,要高效集成并且根據(jù)業(yè)務(wù)需要提取相關(guān)數(shù)據(jù),需加強協(xié)調(diào)。
3)模塊開發(fā):系統(tǒng)內(nèi)的功能模塊可獨立運行,獨立配置相關(guān)參
數(shù),開發(fā)、使用更加靈活。
4)操作簡便。采用實時推送、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動采集計算、自動生
成統(tǒng)計報表等方法,減少人工操作。操作界面簡潔易懂,降低用戶操
作難度。
2、項目內(nèi)容
項目內(nèi)容包括醫(yī)院績效考核管理方案設(shè)計、績效考核管理軟件開
發(fā)、系統(tǒng)部署與集成以及相關(guān)培訓(xùn)輔導(dǎo)是一項全方位的綜合性改革工
程。
(1)前期調(diào)研診斷。通過資料收集和關(guān)鍵崗位人員訪談,全面了
解醫(yī)院實際情況(包括組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)狀況、財務(wù)狀況)和現(xiàn)行
績效方案存在的問題。根據(jù)醫(yī)院規(guī)模、所處發(fā)展階段以及歷史數(shù)據(jù),
初步判斷本次績效體系建設(shè)要解決的主要問題。借鑒醫(yī)療行業(yè)各指標
評價標準及其他醫(yī)院績效改革成果,與院領(lǐng)導(dǎo)溝通交流確定方案。
(2)績效方案設(shè)計。在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,遵照新醫(yī)改精神,結(jié)
合醫(yī)院實際發(fā)展情況,采用預(yù)算制的方式,建立醫(yī)院、科室、個人在
內(nèi)的以工作量為主的績效考核體系,主要解決一次分配和二次分配存
在的問題,激勵醫(yī)務(wù)人員的工作積極性,提升醫(yī)院的整體效能。提交
績效管理調(diào)研評估、績效工資設(shè)計方案、績效考核框架性方案及績效
管理方案試運行報告等。
(3)績效系統(tǒng)開發(fā)。以設(shè)計績效方案為藍本,依照實時共享原則,
整合現(xiàn)有信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),對各類數(shù)據(jù)進行深度挖掘和整合,開發(fā)
綜合績效評估系統(tǒng),以滿足決策分析、績效考核、分配激勵的需要。
獎金分配自動核算、實時反饋、公開透明。
(4)培訓(xùn)輔導(dǎo)實施。對管理人員、職工代表等進行績效管理方案、
績效管理系統(tǒng)培訓(xùn),最大程度上確??冃Э己朔桨改軌蚵涞貓?zhí)行。
(5)項目進度安排。進場第一個月內(nèi)完成調(diào)研和方案設(shè)計,第二
個月完成測算和各類小規(guī)模輔導(dǎo)培訓(xùn)和方案、系統(tǒng)操作培訓(xùn)提交成果,
開始試運行。
二、管理方案設(shè)計
1、績效方案總則
(1)績效發(fā)放流程
我們認為,績效薪酬激勵的主體應(yīng)該是個體而不是群體,能直接
核發(fā)到個人的不應(yīng)核發(fā)到部門人為進行二次分配,以免二次分配不公
導(dǎo)致整個管理體系失效??冃И劷鸲畏峙涫芸剖翌I(lǐng)導(dǎo)管理風(fēng)格,管
理水平、個人主觀因素的影響較多。有的科室嚴格按工作量核發(fā),而
有的科室基本上是平均分配。我們建議,各科室管理人員仍有工作調(diào)
不變的前提下,只有通過各科室和醫(yī)務(wù)人員“多看病”、“多治病;
提高資源利用率,規(guī)范行醫(yī)行為,降低患者成本,提升醫(yī)療水平,來
提高績效得分。不因調(diào)價等因素導(dǎo)致績效體系失效。3)部門預(yù)算獎
金基數(shù)可根據(jù)同系列科室業(yè)務(wù)工作量進行調(diào)整,解決科室與科室之間
橫向比較問題。
(3)個人分配基準
由于醫(yī)院業(yè)務(wù)領(lǐng)域廣、崗位差異大,各科室、各崗位之間的缺少
橫向比較機制。傳統(tǒng)的崗位價值評估方法不能快速確定各科室、崗位
及個人的分配系數(shù)。借鑒IPE(國際職位評估系統(tǒng))、海氏崗位價值
評估體系,我們建議按照分類管理原則確定各類崗位系數(shù)。
計算公式:個人系數(shù)=職稱系數(shù)+職務(wù)系數(shù)+工齡系數(shù)(可選)+
學(xué)歷系數(shù)(可選)
職稱系數(shù)根據(jù)國家認可的職稱(專業(yè)技術(shù)職務(wù))確定,同系列不
同職稱之間級差一般設(shè)置為15%,可根據(jù)醫(yī)院實際情況進行適當調(diào)整;
級別職稱名稱系數(shù)
1級主任醫(yī)師/護師/??.
2級副主任醫(yī)師/護師/...
3級主治醫(yī)師/主管護師/...逐級遞增級差15%,可根
4級醫(yī)師/護師/…據(jù)實際情況調(diào)整。
5級醫(yī)士/護士/...
6級實習(xí)
職務(wù)系數(shù)根據(jù)醫(yī)院任命的管理層級確定,副職與正職之間拉開一
定差距,可根據(jù)醫(yī)院實際情況進行適當調(diào)整。
(4)參數(shù)調(diào)整
績效薪酬體系應(yīng)是動態(tài)調(diào)整的,確保薪酬體系隨著時間和形勢的
變化,仍然具有科學(xué)性和合理性,一般包括:
1)全院總額。根據(jù)醫(yī)院上一年度經(jīng)營狀況及外部薪酬水平,調(diào)
整全院獎金總額。
2)科室獎金基數(shù)。根據(jù)上一年度科室發(fā)展水平、業(yè)務(wù)量情況,
在全院總額控制的前提下進行調(diào)整。
3)個人系數(shù)。根據(jù)職稱變動、職務(wù)變動、學(xué)歷變更等,按月調(diào)
整個人系數(shù)。
2、科室績效考核
(1)建立科室管理體系
根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程,按照精細化管理原則合理劃分科室類型。全
院分為醫(yī)療組、護理組、醫(yī)技科室、門診科室、醫(yī)輔科室、行政后勤
科室六大系列。
關(guān)于將傳統(tǒng)的臨床科室分為醫(yī)療組與護理組,我們借鑒國內(nèi)外的
醫(yī)院管理工作經(jīng)驗,醫(yī)、護分開考核既有必要也可行。
1)必要性。醫(yī)生與護士工作內(nèi)容、工作性質(zhì)差異較大,獨立核
算、考核激勵是大趨勢。針對護理單元設(shè)置績效指標,權(quán)責(zé)更加明確,
導(dǎo)向性更加清晰。將三次分配調(diào)整為二次分配,考核激勵更加直接高
效。
2)可行性。根據(jù)我們對醫(yī)院信息系統(tǒng)的了解,專門對各護理單
元進行考核已具備可行性。一是床位占日,手術(shù)量等指標可從HIS系
統(tǒng)直接采集。二是護理規(guī)范考核已有成型的辦法,國外多數(shù)醫(yī)院均將
護理單元進行垂直管理,國內(nèi)也有一些醫(yī)院采用類似做法。
(2)建立醫(yī)療組、護理組績效考核體系
建議采用KPI指標考核方式。指標框架既可選用“平衡記分卡”
的四個維度,也可結(jié)合新醫(yī)改精神以工作量為主,重點考核工作效率、
服務(wù)質(zhì)量、日常管理等多個方面。
科室月度考核指標(平衡記分卡)示例
計分方目標/預(yù)
一級指標二級指標指標權(quán)重數(shù)據(jù)來源
法算值
醫(yī)療技術(shù)收入統(tǒng)計報表
財務(wù)指標
收支結(jié)余
藥占比
患者指標
住院次均費用
門診人次
流程指標手術(shù)臺次
床日數(shù)
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核積分直接考核日常管理考核
成長指標
核心制度考核積分直接考核日常管理考核
醫(yī)療部門考核指標體系
指標類型考核指標指標權(quán)重目標值實際值計分方法
手術(shù)臺次20
醫(yī)療技術(shù)收入20
得分二項目分值
工作效率門診人次20上年均值從HIS系統(tǒng)統(tǒng)計*實際值?目標
值
床日天數(shù)20
出入院人次10
每超過1%扣相
藥品比例扣款制
應(yīng)金額
可參考等級醫(yī)
每低于1%扣相
平均住院日扣款制院評審要求結(jié)從HIS系統(tǒng)統(tǒng)計
應(yīng)金額
服務(wù)質(zhì)量合醫(yī)院實際制
每低于目標值
基本藥物使用率扣款制定相應(yīng)的目標
1%扣相應(yīng)金額
值
每低于目標值
患者滿意度扣款制績效辦錄入
1*扣相應(yīng)金額
直接引用專項
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核扣款制績效系統(tǒng)
考核得分
管理效能
醫(yī)療質(zhì)量考核扣款制績效系統(tǒng)同上
百元耗材扣款制
(3)建立醫(yī)技科室考核指標體系
醫(yī)技部門績效主要考核工作效率、服務(wù)質(zhì)量、管理效能,由績效
管理系統(tǒng)自動計算、通報。
工作效率主要考核本院的檢查執(zhí)行收入、檢查執(zhí)行人次。各指標
的權(quán)重、目標值由醫(yī)院績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)上一年實際值及預(yù)期增
長率確定。
服務(wù)質(zhì)量主要考核患者滿意度指標,實行扣款制?;颊咧笜说哪?/p>
標值、扣分比例由醫(yī)院績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組確定。
管理效率主要考核各部門醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)、醫(yī)療質(zhì)量等情況,實行
扣款制。
醫(yī)技部門績效考核辦法
指標類
考核指標指標權(quán)重目標值實際值計分方法
型
檢查執(zhí)行收入本科室值
得分二項目分值
工作效率*實際值。目標
值
檢查執(zhí)行人次本科室值
每低于目標值
服務(wù)質(zhì)量患者滿意度扣款制績效辦錄入
猾扣相應(yīng)金額
直接引用專項
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)扣款制
考核扣款
直接引用專項
管理效能醫(yī)療質(zhì)量扣款制
考核扣款
百元耗材扣款制
(4)建立行政管理考核指標體系
行政、后勤部門工作種類繁多、量化程度低、個性化程度高,給
行政、后勤部門的績效考核帶來諸多困難,傳統(tǒng)的KPI指標考核已很
難適用,必須采取專項考核、而后匯總的方法。常見的考核方法包括:
D引用全院績效指標得分。即按指標共享原則,將分管工作或
相關(guān)工作的業(yè)績指標作為行政后勤部門的業(yè)績指標,目標值及實際值
均采用全院的值。比如,將全院成本費用目標,作為各后勤部門的績
效目標;將平均住院日、診斷符合率等醫(yī)療質(zhì)量指標作為醫(yī)務(wù)部門的
績效考核指標等。
2)工作任務(wù)考核。即根據(jù)醫(yī)院年度經(jīng)營計劃和階段性工作重點,
明確工作內(nèi)容、完成時限等,并將相關(guān)任務(wù)分解到各行政、后勤部門。
3)360度測評。即按照服務(wù)價值鏈和熟悉了解原則,針對不同部
門類型,選擇不同的測評主體,對行政后勤部門的工作效率、質(zhì)量、
效果進行綜合評價。
4)工作職責(zé)考核。即根據(jù)醫(yī)院年度經(jīng)營計劃和階段性工作重點,
明確工作內(nèi)容、完成時限等,并將相關(guān)任務(wù)分解到各行政、后勤部門。
(5)建立目標預(yù)算管理體系
結(jié)合醫(yī)院及各類部門實際,分別確定各部門業(yè)務(wù)收入、成本、工
作量、質(zhì)量指標的目標值確定辦法,綜合應(yīng)用資源預(yù)算、同類對比、
歷史值預(yù)算等方法,合理確定各部門、各績效指標的目標值,作為績
效考核、目標設(shè)置的依據(jù)。
3、個人考評體系設(shè)計
(1)建立崗位分類管理體系
針對崗位績效特點及數(shù)據(jù)采集流程,合理劃分崗位系列和崗位類
型,確保各類崗位工作量、服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù)的采集、目標設(shè)置及綜合評
價落地。
管理層級
崗位系前、高層中層普通人員
住院醫(yī)師
科主任
醫(yī)療系列門診醫(yī)師
副主任
實習(xí)醫(yī)生
護士長護理人員
護理系列
副護士長實習(xí)護士
科主任醫(yī)技人員
醫(yī)技系列
副主任藥劑人員
部門正職收費員
醫(yī)輔系列
部門副職供應(yīng)室護士
部門正職
行政系列院領(lǐng)導(dǎo)行政科員
部門副職
后勤系列負責(zé)人高'中、初級工
(2)建立分級考核管理體系
針對各系列管理層級,合理確定個人績效獎金與本部門績效掛鉤
比例,原則上管理層級越高,與部門績效掛鉤越緊密。激勵各部門負
責(zé)人對本部門綜合績效負責(zé),主動帶動內(nèi)部能力建設(shè),以及成本管控、
組織協(xié)調(diào)。
崗位系列及個人考核分類
序號崗位系列管理層級管理績效
科主任5-10V科室人均X倍
1醫(yī)療系列
副主任3-5%/科室人均X倍
護士長7-10$/科室人均X倍
2護理系列
副護士長3-5%/科室人均X倍
科主任7-10$/科室人均X倍
3醫(yī)技系列
副主任3-5、/科室人均X倍
正職5-7V科室人均X倍
4醫(yī)輔系列
副職3-5$/科室人均X倍
院長科主仟均槳倍數(shù)
5管理系列副院長科主任均獎倍數(shù)
科主任科主任均獎倍數(shù)
(3)建立人員績效分配綜合體系
結(jié)合各類崗位特點,對投入(崗位技能)、過程(作業(yè)時數(shù)、醫(yī)
療規(guī)范、醫(yī)德醫(yī)風(fēng))、產(chǎn)出(服務(wù)數(shù)量、服務(wù)質(zhì)量)等進行綜合評價。
指標類型考核指標權(quán)重目標值實際值訛算方法
個人系數(shù)30從績效系統(tǒng)統(tǒng)計
計算個人在科室中的
個人績效獎
個人工作量50從HIS系統(tǒng)統(tǒng)計占比
個人出勤20
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核從績效系統(tǒng)統(tǒng)計
引用專項考核扣款
醫(yī)療質(zhì)量考核
服務(wù)質(zhì)量藥品比例35%從HIS系統(tǒng)統(tǒng)計每超過1%扣相應(yīng)金額
基藥使用率40%每低于1$扣相應(yīng)金額
平均住院日7每超過1天扣用應(yīng)金額
(4)建立考勤積分體系
建立考勤積分體系能夠較準確地反映人員的出勤情況,作為績效
考核的依據(jù)之一,積分標準一般由各考核單元自行制定。每周排班后,
積分由系統(tǒng)自動統(tǒng)計匯總。各班次的積分標準由工作難度、強度、風(fēng)
險及工作時間確定,原則上每小時計1分。
序號班次班次說明積分標準
1白班8分/班次
2半天班4分/班次
3夜班10分/班次
4加班1分/小時
5外派、公差分/班次
(5)建立醫(yī)生工作量積分體系
建立醫(yī)生工作量積分體系能夠較全面核算醫(yī)生在門診、住院、手
術(shù)等工作中的工作量。基本做法:
1)從HIS系統(tǒng)、電子病歷中采集與醫(yī)生工作相關(guān)的指標;
2)制定積分標準。原則上按照平均工作時間(每小時1分)確
定,根據(jù)工作難度和風(fēng)險進行調(diào)整;
3)如HIS系統(tǒng)、電子病歷系統(tǒng)中缺乏相關(guān)記錄或數(shù)據(jù)(如科內(nèi)
教學(xué)、查房等),建立科內(nèi)積分手工臺賬作為補充;
4)信息系統(tǒng)自動采集相關(guān)數(shù)據(jù),并按積分規(guī)則計算工作量積分。
一級指標二級指標指標定義數(shù)據(jù)來源積分標準
門診人次門診掛號收費記錄1分,人次
門/急診開住院單并辦理住院登記的
入院人次住院登記表3分/人次
人次
主治醫(yī)師承辦病人入院流程
辦理入院人次的人次,包括常規(guī)檢查、處置、3分二人次
建立電子病歷等
病案首頁、電子病
住院主治醫(yī)師負責(zé)的出院病人人
出院人次歷、住院收費記錄
次
管床天數(shù)主治醫(yī)師管床病人的床日數(shù)1分/天
按照科室實際完成的大、中、
手術(shù)臺次小手術(shù)數(shù)量X相應(yīng)科室手未病案首頁手術(shù)信息、不同級別手術(shù)、
手術(shù)
臺次記分標準考核。手術(shù)麻醉系統(tǒng)麻醉分值不同
麻醉臺次按照麻醉類型或臺次統(tǒng)計
會診科內(nèi)積分考核流程
其他
科內(nèi)教學(xué)
(6)建立護理人員工作量積分體系
建立護理人員工作量積分體系能夠較全面核算護士在護理、手術(shù)
等工作中的工作量?;咀龇ǎ?/p>
1)從HIS系統(tǒng)和護理醫(yī)囑執(zhí)行系統(tǒng)中,盡可能詳細地采取與護
士工作量相關(guān)的指標;
2)定義各項指標的積分標準。原則上按照平均工作時間(每小
時1分)確定,并根據(jù)工作難度和風(fēng)險進行調(diào)整;
3)從HIS系統(tǒng)和護理醫(yī)囑執(zhí)行系統(tǒng)缺乏相關(guān)記錄或數(shù)據(jù)(如科
內(nèi)教學(xué)、查房等),建立科內(nèi)積分手工臺賬作為補充;
4)信息系統(tǒng)自動采集相關(guān)數(shù)據(jù),并按積分規(guī)則計算護理人員工
作量積分。
一級指標二級指標指標定義數(shù)據(jù)來源積分標準
導(dǎo)尿醫(yī)囑1分/次
護理
抽血0.5分/次
管床護士照看病人的床日
照護床日(一級護理)分/天
數(shù),必要時可區(qū)分護理等級1
照護床日(二級護理)2分/天
住院
照護床日(三級護理)3分/天
辦理住院
巡回、器械護士完成的手術(shù)
臺次。必要時可根據(jù)手術(shù)分
手術(shù)巡回、器械臺次手術(shù)麻醉記錄
級分別確定指標和積分標
準
科內(nèi)教學(xué)
其他
指令性任務(wù)
(7)建立醫(yī)技人員工作量積分體系
醫(yī)技人員的工作量一般從US、PACS系統(tǒng)中統(tǒng)計。由于放射、檢
驗、病理等業(yè)務(wù)的檢查項目比較多,一般按分類設(shè)置積分標準,并在
信息系統(tǒng)中逐個項目進行分類,而后由系統(tǒng)自動匯總每個人員的工作
量積分。
不能從HIS、PACS、LIS等系統(tǒng)中采集的數(shù)據(jù),由各科室建立科
內(nèi)工作量積分標準,審核后登記。
(8)建立科內(nèi)工作量手工臺賬
建立科內(nèi)工作量手工臺賬能夠彌補現(xiàn)有信息的不足。原則上由各
科室自行建立積分標準,負責(zé)人錄入次數(shù),提交后由軟件自動匯總。
(9)建立服務(wù)質(zhì)量考評體系
服務(wù)質(zhì)量考核可分為定量考核、平時考核、專項評估三種方式。
定量考核是從信息系統(tǒng)中采集、匯總相關(guān)數(shù)據(jù),并與目標值比較,
進行加、扣款。
平時考核是指在事先定義積分標準,結(jié)合平時考察情況登記考核
臺帳,軟件自動計算歷次考核累計加、扣款。適用于醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、醫(yī)療
質(zhì)量、核心制度執(zhí)行情況的考核。
專項評估是指將各類定量指標、積分指標按一定規(guī)則匯總進行加、
扣款,如醫(yī)??冃гu估、護理績效評估。
三、績效系統(tǒng)簡介
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集
在了解醫(yī)院信息化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,與HIS、PACS、LIS等信息系
統(tǒng)對接,開發(fā)醫(yī)院績效數(shù)據(jù)中心。導(dǎo)入、同步包括門診掛號、收費;
住院掛號、收費、電子病歷首頁、手術(shù)記錄、物資出庫記錄、費用記
錄等模塊數(shù)據(jù)。導(dǎo)入、同步與轉(zhuǎn)換部門基本信息、人員基本信息,相
關(guān)字典及代碼。從源頭采集數(shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,確保數(shù)據(jù)來源
的唯一性和準確性,解決信息孤島問題,為績效考核及運營分析提供
適時、準確、全面的數(shù)據(jù)。
2、部門績效考核系統(tǒng)
(1)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集途徑有兩種:一是實時數(shù)據(jù)推送。包括在績效系統(tǒng)
中錄入的各類日??己伺_帳、工作量數(shù)據(jù)補錄臺帳,可按月進行自動
統(tǒng)計。二是從HIS系統(tǒng)中采集。優(yōu)點是自動化程度高,無需人工操作,
實時性、客觀。缺點是需要與醫(yī)院信息系統(tǒng)做接口,受到HIS供應(yīng)商
影響,實施周期會比較長、產(chǎn)生額外費用。
確定統(tǒng)計區(qū)間。一般以自然年或項目開始前一年為準,根據(jù)醫(yī)院
實際發(fā)展狀況確定。
(2)月度綜合統(tǒng)計
業(yè)務(wù)指標核算是指基于各類數(shù)據(jù),計算各類復(fù)合指標(如平均住
院日、藥占比、基本藥物使用率等)。計算步驟如下:
1)建立核算模型。針對不同考核類型的部門選擇需要使用的指
標,構(gòu)建有針對性的核算模型。
2)自動計算統(tǒng)計。系統(tǒng)根據(jù)核算模型自動定時計算,并提供手
工計算功能增強操作靈活性。
3)統(tǒng)計報表查詢。各類計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)的匯總,系統(tǒng)自動生成報
表,計算結(jié)果可反查追溯。也可根據(jù)需要實際需要配置報表。
4)統(tǒng)計指標分析。按考核單元查看各指標的核算值,可生成趨
勢圖進行橫向、縱向?qū)Ρ确治觥?/p>
(3)目標預(yù)算管理
各科室績效考核指標的目標確定后,可批量錄入信息系統(tǒng),并動
態(tài)修改,系統(tǒng)自動記錄每月的變化。部門績效評估是指運用KPI指標
考核方法,各財務(wù)、患者、流程、成長指標進行綜合評價的方法。
1)指標維護。系統(tǒng)管理員根據(jù)需要定義考核指標,也可從系統(tǒng)
指標庫中導(dǎo)入相關(guān)統(tǒng)計指標。
2)模型維護。針對具體科室設(shè)置個性化考核模型,以及模型中
指標的數(shù)據(jù)來源、計分方法等參數(shù)。
3、員工績效考核系統(tǒng)
(1)績效數(shù)據(jù)歸集
員工績效數(shù)據(jù)采取包括兩種途徑:一是從HIS、LIS、PACS等系
統(tǒng)中采集。二是由各部門建立考核臺帳,如科內(nèi)積分考核、出勤排班
管理等。根據(jù)統(tǒng)計科目不同,個人績效數(shù)據(jù)可分為多個報表,進行查
詢、分析、驗證。
(2)科內(nèi)積分考核
科內(nèi)積分考核是對不能從HIS、LIS、PACS等系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)的
補充,一般由各科室自行設(shè)置積分標準,系統(tǒng)匯總數(shù)據(jù)并生成查詢報
表。
1)標準維護??筛鶕?jù)科室需要自由制定。
2)數(shù)據(jù)登記??呻S時登記,也可在期末集中一次性錄入。
3)報表查詢。系統(tǒng)匯總統(tǒng)計并生成相應(yīng)的統(tǒng)計報表。
(3)服務(wù)工作量核算
醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)工作量涉及面廣,一般采用積分的方法,即將不
同工作量指標按一定積分標準匯總為服務(wù)工作量總分。
1)核算模型維護。主管部門可根據(jù)個人績效考核方案,建立醫(yī)
生、護士、技師、醫(yī)輔等崗位的個人工作量指標的核算模型。
2)自動統(tǒng)計匯總。系統(tǒng)自動根據(jù)統(tǒng)計模型定時計算,并提供手
工點擊計算功能。
3)統(tǒng)計報表查詢。對于各類統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動按主題形
成專項報表,可進行反查追溯??筛鶕?jù)需要配置報表。
(4)質(zhì)量指標核算
服務(wù)質(zhì)量指標往往是復(fù)合指標,可基于各基礎(chǔ)指標進行建模和自
動計算,無需修改程序。
1)核算模型維護。主管部門可根據(jù)個人績效考核方案,建立醫(yī)
生、護士、技師、醫(yī)輔等崗位服務(wù)質(zhì)量指標的核算模型。
2)自動統(tǒng)計匯總。系統(tǒng)自動根據(jù)統(tǒng)計模型定時計算,并提供手
工點擊計算功能。
3)統(tǒng)計報表查詢。對于各類統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動按主題形
成專項報表,可進行反查追溯。可根據(jù)需要配置報表。
(5)出勤排班管理
出勤工作量是衡量醫(yī)務(wù)人員工作投入,服務(wù)等待績效的重要指標。
一般由全院制度積分原則,各部門負責(zé)確定班次、崗位的積分標準,
并進行排班登記、考勤提交。
1)積分標準維護。可結(jié)合實際定義崗位、班次名稱、適用范圍
及積分標準。
2)出勤排班登記。可批量導(dǎo)入上周、上月的排班表,進行修改,
可導(dǎo)出打印排班表。
3)每周結(jié)束后提交,軟件自動統(tǒng)計當月的出勤積分,以及夜班
次數(shù)等指標
(6)月度績效評估
個人月度績效評估一般由人事主管部門制定統(tǒng)一的評估方案。為
適應(yīng)人員、考核方案的變化,軟件應(yīng)支持自建模型、自動計算等功能。
1)指標庫維護。人事管理員可根據(jù)需要從系統(tǒng)指標庫中導(dǎo)入相
關(guān)指標,新增、調(diào)整考核指標,設(shè)置考核權(quán)重、考核方法、匯總方法
等屬性。支持考核指標的無限分級,只需對底層指標進行考核,自動
按計分方法匯總各結(jié)構(gòu)指標的得分,作為排名、通報的依據(jù)。
2)分類模型維護。人事管理員可針對崗位類型(如部門負責(zé)人、
普通工作人員等),分別制定考核方案,包括考核指標、指標權(quán)重、
考核方法、匯總方法等內(nèi)容。支持指標體系的任意分級,支持按考核
科目,導(dǎo)入系統(tǒng)指標模板。
3)考核得分匯總。系統(tǒng)每天晚上自動按照考核方案計算各考核
對象的各指標得分及綜合考核得分,如某項指標未進行考核,以項目
分值為準。支持手工批量計算各考核對象的綜合考核得分。
4)考核通報查詢。系統(tǒng)自動生成各考核對象的考核通報,可按
內(nèi)設(shè)機構(gòu)、考核類型進行分別排名,相關(guān)通報每日自動更新。點擊相
關(guān)數(shù)字可反查各總分及各一級指標的得分來源,直至原始臺帳。
5)反查追溯。點擊相關(guān)數(shù)據(jù),可層層進行反查,查看底層指標
得分,直至原始考核記錄。
6)考核指標分析??砂纯己酥笜私Y(jié)構(gòu)查看各級指標的考核得分,
并對各指標的考核結(jié)果進行對比分析、發(fā)展趨勢分析、數(shù)據(jù)來源分析。
4、考核指標管理
本系統(tǒng)采用全局編碼技術(shù),各個層級既可直接復(fù)制、導(dǎo)入上一層
級的指標,亦可根據(jù)需要新建指標,有效解決指標管理的共性與個性
結(jié)合問題,大大減少指標的發(fā)布工作量及維護難度,同時為其他信息
系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入預(yù)留空間。
(1)系統(tǒng)指標庫。系統(tǒng)指標主要有兩類來源,一類是從系統(tǒng)流程自
動推送的指標,第二類是需要從其他信息系統(tǒng)中采集的指標,系統(tǒng)指
標庫一般由開發(fā)人員維護。建立系統(tǒng)指標的意義主要有兩個方面,一
是為其他信息系統(tǒng)整合預(yù)留接口,二是方便各單位共用。
(2)模塊指標庫。模塊指標庫是指針對某類考核流程建立的考核指
標庫。主要有兩類來源,一是系統(tǒng)管理員新建,二是從系統(tǒng)指標庫中
導(dǎo)入。建立模塊指標庫的意義主要有兩個方面,一是通過流程代碼的
共用,實現(xiàn)各二級單元指標庫的共享。二是通過流程代碼的個性化,
以及系統(tǒng)指標的導(dǎo)入,實現(xiàn)各二級單元考核指標庫的個性與共性相結(jié)
合。支持指標的無限分級、任意分級和跨層級移動,并采用樹狀結(jié)構(gòu)
顯ZFo
四、績效系統(tǒng)功能介紹
(一)、業(yè)務(wù)模塊
業(yè)務(wù)模塊包括但不限于:組織結(jié)構(gòu)、人員管理、出勤登記、專項
考核、綜合統(tǒng)計、部門績效、個人績效、獎金核算、系統(tǒng)管理、指標
庫,等等??己艘栽露葹閱挝唬?/p>
1、軟件功能模塊化,彼此獨立、相互關(guān)聯(lián);
0
2.能夠根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)需要對組織層級進行拓展;
a.點擊臨床醫(yī)療進入編輯頁面
*8找>利儀結(jié)種
組織結(jié)構(gòu)
醫(yī)
行
政
找
s>床
后
部
醫(yī)
勤
門
療
++I-
點擊可以H升殯懼界面
b.在編輯頁面中按“添加”新增考核單位
編U1科儂
Wi科室廊00足科也名
C.展開臨床醫(yī)療系列目錄,可見所有考核單位,細分到醫(yī)療組與護理
組
fflSSW也R3杓
組織結(jié)構(gòu)
共fi?中醫(yī)院
行
6門
可以看到用剛耀立的"呼現(xiàn)在,博眼科.診
政
DIKIRFT,窿
科
還沒有下級科室,點擊?時啜科-打刑駢醐界起E南
空
勤
疔
++
俎織結(jié)構(gòu)
兒
可以?啊,?"?"”的畫個《n
巳像防n手
3.能夠建立、完善人員信息,包括:姓名、職稱、職務(wù)、參加工作時
間等;
A5WW察時考核的韁效個人《ra斐殳梅?陽保鄧去東統(tǒng)曾叫寫
人員18年
短曲人小管逢卜的人員(M,打開人員仁忠貞國
人反響
口
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口
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