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文檔簡介

在商業(yè)合作、技術(shù)研發(fā)、人才雇傭等場景中,企業(yè)的核心信息(如技術(shù)方案、客戶數(shù)據(jù)、商業(yè)策略等)面臨泄露風(fēng)險。保密協(xié)議(Non-DisclosureAgreement,簡稱NDA)作為防范信息外泄的法律工具,能明確保密義務(wù)與責(zé)任邊界,為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密筑牢“防火墻”。本文提供通用NDA模板,并結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗拆解填寫要點,助力企業(yè)高效合規(guī)地完成協(xié)議簽署。一、NDA核心要素解析(協(xié)議有效性的“骨架”)一份具備法律效力的NDA,需圍繞保密信息范圍、義務(wù)主體、權(quán)利義務(wù)邊界、違約后果等核心要素設(shè)計,以下逐一說明:1.保密信息的定義(明確“保什么”)保密信息是協(xié)議的核心保護對象,需避免模糊表述。實務(wù)中可采用“列舉+概括”的方式:列舉式:明確列出受保護的信息類型,如“甲方的技術(shù)圖紙、未公開的產(chǎn)品配方、客戶名單及聯(lián)系方式、正在研發(fā)的項目方案、財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)”;概括式:補充兜底條款,如“任何因合作知悉的、能為甲方帶來商業(yè)價值且不為公眾所知悉的技術(shù)、經(jīng)營、管理信息”。*提示*:需區(qū)分“保密信息”與“公開信息”(如已通過合法渠道公開的行業(yè)報告、公共數(shù)據(jù)),后者通常不受約束。2.保密義務(wù)的范圍(明確“誰來保、怎么?!保┝x務(wù)主體:需明確“接收方”(如合作方、員工、顧問)的范圍,若涉及第三方(如接收方的子公司、外包團隊),需單獨約定“接收方應(yīng)要求其關(guān)聯(lián)方/合作方簽署同等效力的保密協(xié)議”。行為約束:需細(xì)化保密行為,如“不得向任何第三方披露、復(fù)制、修改保密信息;不得將保密信息用于非約定目的(如合作項目外的商業(yè)開發(fā));需采取合理措施(如加密存儲、限制訪問權(quán)限)保護信息安全”。3.保密期限(明確“保多久”)期限約定需結(jié)合信息屬性:技術(shù)秘密、核心客戶數(shù)據(jù)等長期價值信息,可約定“自信息披露之日起至該信息進入公知領(lǐng)域為止”(或明確具體年限,如“10年”);項目階段性信息(如短期合作的方案),可約定“自協(xié)議簽署之日起3年”或“項目終止后2年”。*提示*:若涉及員工,需注意與《勞動合同法》中“競業(yè)限制期限(不得超過2年)”的區(qū)分(NDA期限可長于競業(yè)限制,但需合理)。4.例外情形(明確“什么情況可以不保密”)為避免義務(wù)過于絕對,需約定合法披露的情形:法律強制要求:“因司法機關(guān)、行政機關(guān)依法調(diào)取證據(jù),接收方需披露的,應(yīng)提前書面通知披露方,并配合限制披露范圍”;信息已公開:“保密信息因非接收方過錯進入公知領(lǐng)域的,接收方的保密義務(wù)自動終止”;披露方同意:“經(jīng)披露方書面同意的披露行為”。5.違約責(zé)任(明確“違約怎么罰”)違約責(zé)任需兼具威懾力與可執(zhí)行性:違約金:可約定“違約金為保密信息對應(yīng)的商業(yè)價值(或按泄露信息導(dǎo)致的直接/間接損失計算)”,避免直接約定過高的固定金額(易被法院認(rèn)定為“霸王條款”);賠償范圍:需明確“賠償包括但不限于直接經(jīng)濟損失、維權(quán)律師費、商譽損失”;禁令救濟:可約定“違約方需立即停止侵權(quán)行為,披露方有權(quán)申請法院禁令禁止信息進一步擴散”。二、企業(yè)保密協(xié)議(NDA)通用模板(注:模板為通用參考,實際使用需結(jié)合行業(yè)特性、合作場景,經(jīng)法務(wù)/律師審核后調(diào)整。)---企業(yè)保密協(xié)議協(xié)議編號:_________簽署日期:_________甲方(披露方):名稱:________________________地址:________________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系方式:____________________乙方(接收方):名稱:________________________地址:________________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系方式:____________________第一條保密信息的定義本協(xié)議所稱“保密信息”,是指甲方在合作過程中向乙方披露的、或乙方因合作而知悉的,屬于甲方所有或控制的,具有商業(yè)價值且不為公眾所知悉的信息,包括但不限于:1.技術(shù)類信息:未公開的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)方案、源代碼、算法、實驗數(shù)據(jù)、生產(chǎn)工藝;2.經(jīng)營類信息:客戶名單及需求偏好、供應(yīng)商信息、市場營銷策略、未公開的財務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)合作意向;3.管理類信息:組織架構(gòu)調(diào)整方案、員工薪酬體系、內(nèi)部管理流程。前款所述保密信息,無論以書面、口頭、電子數(shù)據(jù)或其他形式存在,均受本協(xié)議約束。但已通過合法公開渠道可獲取的信息,不屬于保密信息。第二條保密義務(wù)與使用限制1.保密義務(wù):乙方應(yīng)采取與保護自身商業(yè)秘密同等的謹(jǐn)慎措施(如加密存儲、限制知悉人員范圍、簽署內(nèi)部保密承諾),防止保密信息被非授權(quán)披露、使用或復(fù)制。2.使用限制:乙方僅能將保密信息用于雙方約定的合作目的(如“______項目的研發(fā)/推廣/運營”),不得用于任何其他商業(yè)或個人目的。3.第三方約束:若乙方需將保密信息披露給其關(guān)聯(lián)公司、外包服務(wù)商或顧問,應(yīng)確保該第三方簽署與本協(xié)議效力一致的保密協(xié)議,并對第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。第三條保密期限本協(xié)議項下的保密期限為:自乙方首次接觸保密信息之日起,至該保密信息因合法原因進入公知領(lǐng)域之日止,但最長不超過______年(或“至______年______月______日”)。第四條例外情形有下列情形之一的,乙方披露保密信息不視為違約:1.因司法機關(guān)、行政機關(guān)依法履行職權(quán),要求乙方提供保密信息的,乙方應(yīng)在披露前書面通知甲方,并盡力限制披露范圍;2.保密信息已通過非乙方過錯的方式(如甲方自行公開、行業(yè)公開報告)進入公知領(lǐng)域;3.經(jīng)甲方書面同意的披露行為。第五條違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金金額為______(或“按保密信息對應(yīng)的商業(yè)價值/甲方實際損失計算”)。2.違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應(yīng)賠償甲方的直接損失、間接損失(如商譽損失、維權(quán)費用)。3.甲方有權(quán)就乙方的違約行為向法院申請禁令,要求乙方立即停止侵權(quán)行為,并銷毀所有包含保密信息的載體。第六條爭議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向______(甲方/乙方)所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議的修改、補充需以書面形式作出,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)確認(rèn)后生效。甲方(蓋章):______________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):__________日期:__________乙方(蓋章):______________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):__________日期:__________---三、填寫指南:讓協(xié)議“貼合”實際場景1.主體信息填寫(確?!叭藢θ恕保┘追?乙方名稱:需與營業(yè)執(zhí)照/注冊文件完全一致(如“XX科技有限公司”而非“XX科技”);地址:填寫法定注冊地址或?qū)嶋H經(jīng)營地址(便于司法文書送達(dá));聯(lián)系人與聯(lián)系方式:填寫能有效聯(lián)系的負(fù)責(zé)人(如法務(wù)/項目負(fù)責(zé)人)及電話、郵箱。2.保密信息條款:從“模糊”到“精準(zhǔn)”列舉部分:結(jié)合企業(yè)核心資產(chǎn)填寫,如科技公司側(cè)重“技術(shù)圖紙、源代碼、專利申請文件”;貿(mào)易公司側(cè)重“客戶訂單、供應(yīng)商底價、渠道政策”;概括部分:避免“一切信息”的籠統(tǒng)表述,可參考模板中的“具有商業(yè)價值且不為公眾所知悉”,確保范圍合理且覆蓋潛在信息。3.保密期限:平衡“保護”與“合理”長期價值信息(如技術(shù)秘密):可約定“至信息公知時止”,但需注意——若涉及員工,結(jié)合《勞動合同法》,競業(yè)限制期限不超過2年,但NDA期限可獨立約定(如“5年”);短期項目信息:可約定“項目終止后2年”或“協(xié)議簽署后3年”,避免過長導(dǎo)致合作方抵觸。4.違約責(zé)任:威懾與合規(guī)并存違約金:若難以量化損失,可約定“違約金為保密信息研發(fā)成本的______%”(如30%-50%),或“按乙方因違約獲得的收益計算”;賠償范圍:明確“維權(quán)律師費、公證費、差旅費”等合理支出,避免后續(xù)爭議。5.爭議解決:選擇“對自己有利”的管轄若企業(yè)為甲方,可約定“甲方所在地法院管轄”(便于己方訴訟);若雙方地位平等,可約定“原告所在地法院”或“合同簽訂地法院”,避免約定“仲裁”(仲裁需明確機構(gòu),且一裁終局,對證據(jù)要求更高)。四、實務(wù)常見問題解答1.NDA與競業(yè)限制協(xié)議有何區(qū)別?NDA:核心約束“信息披露/使用行為”,適用于所有接觸保密信息的主體(員工、合作方、投資人等),期限可長于2年;競業(yè)限制協(xié)議:核心約束“離職后就業(yè)/創(chuàng)業(yè)行為”,僅適用于企業(yè)高管、技術(shù)人員等,期限不得超過2年,且企業(yè)需支付經(jīng)濟補償。*提示*:可單獨簽署NDA,或在競業(yè)協(xié)議中嵌入保密條款。2.員工入職時簽署的NDA,需要注意什么?明確“職務(wù)成果”歸屬:如“員工在職期間因工作產(chǎn)生的技術(shù)方案、客戶信息,知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有,員工負(fù)有保密義務(wù)”;區(qū)分“工作信息”與“個人信息”:避免將員工個人學(xué)習(xí)資料、非工作相關(guān)的創(chuàng)意納入保密范圍(易引發(fā)勞動糾紛)。3.與第三方合作(如供應(yīng)商、代理商)的NDA,如何防范風(fēng)險?要求對方提供“保密管理體系說明”(如是否有加密系統(tǒng)、權(quán)限管理流程);約定“反向保密義務(wù)”:若乙方(合作方)向甲方披露其保密信息,甲方同樣需承擔(dān)保密責(zé)任(平衡雙方權(quán)利)。五、協(xié)議簽署后的注意事項1.法律審查:“模板”≠“萬能藥”行業(yè)特殊要求:如醫(yī)藥企業(yè)的臨床試驗數(shù)據(jù),需符合《藥品管理法》關(guān)于數(shù)據(jù)保護的規(guī)定;地域法律差異:涉外合作需考慮目標(biāo)國的隱私保護法(如歐盟GDPR),避免協(xié)議沖突。2.存檔管理:“簽完即忘”=“未簽”建立“NDA臺賬”:記錄協(xié)議編號、簽署方、保密信息范圍、期限、聯(lián)系人,便于到期提醒或爭議追溯;載體管理:電子協(xié)議需加密存儲,紙質(zhì)協(xié)議需歸檔至保密柜,限制查閱權(quán)限。3.動態(tài)更新:“一勞永逸”不可取當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整(如新產(chǎn)品研發(fā)、客

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