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一、申請(qǐng)背景與適用范圍實(shí)習(xí)生因?qū)W業(yè)銜接(如院校教學(xué)安排調(diào)整、專業(yè)方向適配)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃(如目標(biāo)崗位與原實(shí)習(xí)方向不符)、個(gè)人特殊情況(如家庭地域調(diào)整、健康因素)等合理原因,需從原實(shí)習(xí)單位轉(zhuǎn)入其他單位繼續(xù)實(shí)習(xí)的,適用本流程及材料標(biāo)準(zhǔn)。申請(qǐng)需遵循“原單位同意、轉(zhuǎn)入單位接收、主管部門(或院校)備案”的原則,保障實(shí)習(xí)管理的規(guī)范性與實(shí)習(xí)生權(quán)益。二、轉(zhuǎn)院申請(qǐng)流程(一)申請(qǐng)發(fā)起:雙向溝通與意向確認(rèn)1.原單位溝通:實(shí)習(xí)生需提前與原實(shí)習(xí)單位的帶教老師或?qū)嵙?xí)管理部門(如人力資源部、教學(xué)管理科)溝通,闡明轉(zhuǎn)院訴求及原因(需提供合理依據(jù),如院校出具的專業(yè)調(diào)整通知、家庭遷居證明等)。在獲得初步理解后,正式提交書面申請(qǐng)(或按單位要求的電子/紙質(zhì)形式),明確轉(zhuǎn)院時(shí)間節(jié)點(diǎn)與后續(xù)銜接需求(如實(shí)習(xí)檔案移交、未完成工作交接等)。2.轉(zhuǎn)入單位對(duì)接:同步與擬轉(zhuǎn)入單位的實(shí)習(xí)管理負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確認(rèn)對(duì)方的接收意向(包括實(shí)習(xí)崗位、時(shí)長(zhǎng)要求、帶教資源等),并請(qǐng)對(duì)方出具《實(shí)習(xí)接收意向書》(格式見“材料標(biāo)準(zhǔn)”部分)。(二)材料準(zhǔn)備:規(guī)范收集與審核實(shí)習(xí)生需按要求準(zhǔn)備以下材料(具體以原單位、院?;蛑鞴懿块T要求為準(zhǔn),核心材料需包含):1.《實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)院申請(qǐng)表》(模板見附件1):需如實(shí)填寫個(gè)人信息(姓名、院校、專業(yè)、實(shí)習(xí)起止時(shí)間)、原實(shí)習(xí)單位及崗位、擬轉(zhuǎn)入單位及崗位、轉(zhuǎn)院原因(需清晰闡述必要性,如“因院校課程調(diào)整,需轉(zhuǎn)入與專業(yè)方向更匹配的單位完成實(shí)習(xí)”)。表格需經(jīng)原單位帶教老師簽字、原單位管理部門蓋章(或負(fù)責(zé)人簽字)、轉(zhuǎn)入單位管理部門蓋章(或負(fù)責(zé)人簽字)確認(rèn)。2.原實(shí)習(xí)證明(或?qū)嵙?xí)鑒定):由原實(shí)習(xí)單位出具,需包含實(shí)習(xí)起止時(shí)間、崗位內(nèi)容、表現(xiàn)評(píng)價(jià)(如“該生實(shí)習(xí)期間態(tài)度認(rèn)真,完成XX任務(wù),符合轉(zhuǎn)院條件”),并加蓋單位公章。若實(shí)習(xí)未滿1個(gè)月,可提供實(shí)習(xí)日志或工作記錄替代(需經(jīng)帶教老師簽字確認(rèn))。3.轉(zhuǎn)院原因證明材料(按需提供):學(xué)業(yè)類:院校出具的《實(shí)習(xí)調(diào)整通知書》(注明調(diào)整原因、新實(shí)習(xí)方向要求);職業(yè)規(guī)劃類:個(gè)人職業(yè)規(guī)劃書(需結(jié)合轉(zhuǎn)入單位崗位特點(diǎn),說(shuō)明適配性);個(gè)人特殊類:家庭遷居證明(如戶口本變更頁(yè))、健康診斷證明(需二級(jí)以上醫(yī)院出具,說(shuō)明需調(diào)整實(shí)習(xí)環(huán)境的原因)。4.《實(shí)習(xí)接收意向書》(由轉(zhuǎn)入單位出具):需注明接收崗位、實(shí)習(xí)起止時(shí)間、帶教老師信息、單位蓋章及日期,明確“同意接收該實(shí)習(xí)生完成剩余實(shí)習(xí)任務(wù)”。(三)提交與審批:層級(jí)流轉(zhuǎn)與反饋1.提交路徑:將所有材料按原單位要求提交至實(shí)習(xí)管理部門(如紙質(zhì)材料交至行政部,電子材料發(fā)至指定郵箱)。部分院校統(tǒng)管實(shí)習(xí)的,需同步提交至院校實(shí)習(xí)管理中心備案。2.審批流程:原單位審批:管理部門審核材料真實(shí)性(如聯(lián)系轉(zhuǎn)入單位核實(shí)接收意向、核查證明材料),5-7個(gè)工作日內(nèi)反饋是否同意轉(zhuǎn)院(不同意需書面說(shuō)明理由,如材料不全、工作交接未完成等)。主管部門(或院校)備案:若原單位同意,實(shí)習(xí)生需將審批通過(guò)的材料提交至院校(或行業(yè)主管部門),完成實(shí)習(xí)單位變更備案,確保實(shí)習(xí)學(xué)分、檔案記錄的連貫性。(四)手續(xù)辦理:銜接與檔案移交1.工作交接:在原單位同意轉(zhuǎn)院后,按《實(shí)習(xí)協(xié)議》要求完成工作交接(如整理實(shí)習(xí)資料、交接未完成任務(wù)、歸還辦公用品等),由原單位出具《工作交接確認(rèn)單》(需雙方簽字)。2.檔案與協(xié)議變更:原單位移交實(shí)習(xí)檔案(包括實(shí)習(xí)日志、鑒定表、培訓(xùn)記錄等)至轉(zhuǎn)入單位,或由實(shí)習(xí)生本人攜帶(需原單位密封蓋章);與轉(zhuǎn)入單位簽訂新的《實(shí)習(xí)協(xié)議》,明確實(shí)習(xí)內(nèi)容、時(shí)長(zhǎng)、權(quán)益保障(如食宿、補(bǔ)貼、保險(xiǎn)等),并同步更新院校/主管部門的實(shí)習(xí)備案信息。三、材料標(biāo)準(zhǔn)與注意事項(xiàng)(一)核心材料格式與內(nèi)容要求材料名稱格式要求內(nèi)容規(guī)范--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------轉(zhuǎn)院申請(qǐng)表A4紙打印,手寫簽名+單位蓋章信息完整無(wú)涂改,轉(zhuǎn)院原因需“一事一議”,避免模糊表述(如“個(gè)人原因”需補(bǔ)充細(xì)節(jié))。原實(shí)習(xí)證明單位紅頭文件或帶公章的證明單需包含“實(shí)習(xí)起止時(shí)間、崗位、表現(xiàn)”,評(píng)價(jià)客觀(避免“優(yōu)秀”等籠統(tǒng)表述,可寫“完成XX項(xiàng)任務(wù),符合轉(zhuǎn)院要求”)。接收意向書單位正式文件(可掃描件)需明確“接收崗位、實(shí)習(xí)時(shí)長(zhǎng)、帶教安排”,避免“原則上接收”等模糊表述。特殊原因證明原件或加蓋公章的復(fù)印件學(xué)業(yè)類需院校教務(wù)處蓋章,健康類需二級(jí)以上醫(yī)院診斷證明(注明“建議調(diào)整實(shí)習(xí)環(huán)境”)。(二)關(guān)鍵注意事項(xiàng)1.溝通優(yōu)先級(jí):轉(zhuǎn)院申請(qǐng)前,需同步確認(rèn)原單位“放行條件”(如工作交接要求、證明材料格式)與轉(zhuǎn)入單位“接收標(biāo)準(zhǔn)”(如實(shí)習(xí)時(shí)長(zhǎng)補(bǔ)足要求、崗位匹配度),避免單方推進(jìn)導(dǎo)致流程卡頓。2.材料真實(shí)性:所有證明材料需確保真實(shí)有效,若存在偽造、篡改行為,原單位/院校有權(quán)終止實(shí)習(xí)資格,并通報(bào)至行業(yè)主管部門,影響個(gè)人信用及學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)。3.時(shí)間規(guī)劃:建議在原實(shí)習(xí)協(xié)議剩余時(shí)長(zhǎng)的1/3周期前啟動(dòng)申請(qǐng)(如原實(shí)習(xí)6個(gè)月,需在剩余2個(gè)月前申請(qǐng)),預(yù)留審批、交接、備案的緩沖時(shí)間,避免因流程延誤導(dǎo)致實(shí)習(xí)學(xué)分無(wú)法認(rèn)定。四、常見問(wèn)題解答(一)轉(zhuǎn)院申請(qǐng)被原單位拒絕,如何處理?若原單位以“工作交接未完成”“實(shí)習(xí)時(shí)長(zhǎng)不足”為由拒絕,實(shí)習(xí)生可:1.與帶教老師協(xié)商簡(jiǎn)化交接流程(如優(yōu)先交接核心任務(wù),次要工作委托同事);2.向院校實(shí)習(xí)管理中心反饋,由院校協(xié)調(diào)“實(shí)習(xí)時(shí)長(zhǎng)補(bǔ)足方案”(如轉(zhuǎn)入單位同意延長(zhǎng)實(shí)習(xí),補(bǔ)足原單位未完成時(shí)長(zhǎng))。(二)轉(zhuǎn)入單位要求調(diào)整實(shí)習(xí)崗位,是否影響申請(qǐng)?若轉(zhuǎn)入單位因?qū)嶋H需求調(diào)整崗位(需與原實(shí)習(xí)方向/專業(yè)相關(guān)),實(shí)習(xí)生需:1.補(bǔ)充提交崗位適配說(shuō)明(如轉(zhuǎn)入單位出具的“崗位與專業(yè)關(guān)聯(lián)度分析”);2.重新與原單位溝通,確認(rèn)崗位調(diào)整后的轉(zhuǎn)院合理性(如原單位認(rèn)可“新崗位更符合實(shí)習(xí)生職業(yè)規(guī)劃”)。(三)實(shí)習(xí)檔案移交過(guò)程中丟失,如何補(bǔ)救?若檔案丟失,實(shí)習(xí)生需:1.要求原單位重新出具實(shí)習(xí)證明(注明“補(bǔ)開檔案”,并說(shuō)明原檔案移交情況);2.與轉(zhuǎn)入單位協(xié)商,以實(shí)習(xí)日志、工作照片、帶教老師證明等替代材料,補(bǔ)充實(shí)習(xí)檔案內(nèi)容,確保實(shí)習(xí)記錄完整。附件:《實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)院申請(qǐng)表》模板(示例)(注:模板可根據(jù)原單位/院校要求調(diào)整,核心要素需包含)個(gè)人信息姓名:XXX院校/專業(yè):XXX大學(xué)XXX專業(yè)原實(shí)習(xí)單位:XXX公司原崗位:XXX------------------------------------------------------------------------------------------------轉(zhuǎn)院信息轉(zhuǎn)入單位:XXX機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)入崗位:XXX轉(zhuǎn)院原因:(詳述)申請(qǐng)轉(zhuǎn)院時(shí)間:XXX單位意見原單位帶教老師簽字:XXX日期:XXX原單位管理部門蓋章:

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