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文檔簡介
財務人員崗位保密責任協(xié)議范本為維護公司(以下簡稱“甲方”)的財務信息安全與商業(yè)利益,明確財務崗位人員(以下簡稱“乙方”)的保密責任與義務,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國反不正當競爭法》等相關法律法規(guī),甲乙雙方經平等協(xié)商,自愿簽訂本保密責任協(xié)議,以資共同遵守。一、協(xié)議雙方主體信息1.甲方:________(公司全稱),統(tǒng)一社會信用代碼:________,法定代表人:________,地址:________。2.乙方:________(姓名),身份證號:________,崗位:________(如會計、出納、財務主管等),入職日期:________。二、保密信息范圍乙方在甲方任職期間及離職后,因工作關系知悉或接觸的下列信息均屬于本協(xié)議約定的“保密信息”,乙方負有保密義務:1.財務核心數(shù)據(jù):公司年度/月度財務報表(含資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)、成本核算數(shù)據(jù)、資金收支明細、預算與決算方案、稅務申報資料、審計報告及相關財務分析文件。2.薪酬與人事財務信息:員工薪酬標準、績效獎金計算方式、社保公積金繳納明細、員工福利方案及涉及員工個人的財務相關信息。3.商業(yè)運營財務信息:投融資計劃(含融資渠道、投資標的、資金規(guī)模)、客戶/供應商財務往來數(shù)據(jù)(如應收賬款、應付賬款明細)、采購與銷售價格體系、成本控制策略、財務風險管理方案。4.系統(tǒng)與技術信息:財務軟件(如ERP、財務核算系統(tǒng))的賬號、密碼、操作權限,財務數(shù)據(jù)存儲路徑、備份策略,以及與財務工作相關的技術文檔、接口協(xié)議。5.其他保密信息:甲方明確標注“保密”或通過口頭、書面形式告知乙方需保密的其他財務相關信息(包括但不限于未公開的戰(zhàn)略規(guī)劃、合作協(xié)議中的財務條款等)。三、保密義務與行為規(guī)范(一)在職期間的保密義務乙方應嚴格遵守甲方的保密制度(含書面制度及口頭要求),對知悉的保密信息履行“知悉范圍最小化、使用目的合規(guī)化、信息流轉可控化”原則:非因工作需要,不得主動查詢、接觸與本職工作無關的保密信息;不得向任何第三方(包括甲方內部無關崗位人員、外部機構或個人)披露、泄露保密信息,法律法規(guī)強制要求披露或經甲方書面同意的除外;不得將保密信息用于個人利益或與甲方利益相沖突的活動(如利用公司財務數(shù)據(jù)進行個人投資決策、向競爭對手提供信息等)。乙方應妥善保管承載保密信息的載體(包括紙質文件、電子文檔、移動存儲設備、系統(tǒng)賬號等):紙質文件需存放于甲方指定的保密區(qū)域(如密碼柜、專屬檔案室),使用后及時歸還或銷毀(銷毀需經甲方審批并留存記錄);電子文檔應存儲于甲方指定的加密服務器或終端,不得私自拷貝、上傳至非甲方授權的設備或網(wǎng)絡(如個人電腦、公共云盤、社交軟件等);離職前需將所有保密信息載體(含個人設備中存儲的甲方信息)移交甲方,并配合完成數(shù)據(jù)清除、賬號注銷等工作。(二)離職后的保密義務乙方離職后(無論因何種原因離職),3年內仍需對在職期間知悉的保密信息承擔保密責任,未經甲方書面同意,不得:以任何形式(如口頭、書面、電子數(shù)據(jù)等)向第三方披露保密信息;利用保密信息從事與甲方存在競爭關系的業(yè)務(如入職競爭對手公司后使用甲方財務數(shù)據(jù)進行市場分析、成本對標等);協(xié)助第三方獲取或使用保密信息(如提供原崗位的系統(tǒng)操作技巧、客戶財務信息等)。若保密信息涉及甲方的商業(yè)秘密(符合《反不正當競爭法》中“不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并采取保密措施”的定義),乙方的保密義務不受時間限制,直至該商業(yè)秘密進入公知領域。四、保密期限本協(xié)議的保密期限為:乙方在職期間及離職后____年(或“永久”,若涉及商業(yè)秘密)。五、違約責任1.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務,甲方有權要求乙方:停止侵權行為:立即停止披露、使用保密信息的行為,并銷毀所有私自留存的保密信息載體;賠償經濟損失:賠償甲方因乙方違約行為遭受的直接損失(如業(yè)務流失、客戶索賠、重新獲取信息的成本)及間接損失(如商譽損失、市場份額下降等);支付違約金:違約金金額為乙方離職前____個月的平均工資×____倍(或根據(jù)實際損失調整,違約金不足以彌補損失的,乙方仍需賠償差額部分)。2.若乙方的違約行為涉嫌違法犯罪(如竊取商業(yè)秘密、泄露國家機密等),甲方將依法向公安機關報案,追究乙方的刑事責任。六、爭議解決甲乙雙方因本協(xié)議產生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議為乙方與甲方簽訂的《勞動合同》的附件,與《勞動合同》具有同等約束力;若本協(xié)議與《勞動合同》約定不一致的,以本協(xié)議為準(或“以《勞動合同》為準,雙方另有約定的除外”,根據(jù)實際情況調整)。3.本協(xié)議的修改或補充需經雙方書面協(xié)商一致,否則原條款繼續(xù)有效。甲方(蓋章):__________________法定代表人或授權代表(簽字):______日期:______年____月____日乙方(簽字):__________________日期:______年____月____日協(xié)議使用說明1.本范本可根據(jù)企業(yè)實際情況調整保密信息范圍、保密期限、違約金計算方式等條款,建議結合《勞動合同法》《反不正
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