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文檔簡介
PAGEPAGE1工業(yè)園物業(yè)管理方案目錄?前言?眾信物業(yè)管理公司簡介?工業(yè)園物業(yè)管理方案?第一節(jié)提高管理服務水平的整體設想與策劃?第二節(jié)擬采取的管理方式,工作計劃和物質(zhì)需求情況
第三節(jié)各項指標的承諾及完成承諾的措施?第四節(jié)管理人員的配備,人員培訓及人員管理?第五節(jié)管理規(guī)章制度,建筑及附屬物檔案,設施,設備,業(yè)主檔案的建立與管理
第六節(jié)便民服務?第七節(jié)物業(yè)管理收費標準建議及收支測算?第八節(jié)日常物業(yè)管理?部分公眾制度及應急措施?精神文明公約?安全防范方法管理規(guī)定?消防安全管理規(guī)定?道路及車輛管理規(guī)定?工業(yè)園區(qū)設備安全運行制度?智能控制中心管理規(guī)定?消防給水設備保養(yǎng)制度?空調(diào)設備巡視管理制度
電梯巡視監(jiān)控管理制度
水泵房運行操作規(guī)程?水泵房運行注意事項?綠化養(yǎng)護制度
清潔衛(wèi)生管理規(guī)定?清潔作業(yè)規(guī)程及操作要領
清潔服務質(zhì)量標準檢測方法
意外事件處理辦法?消防應急方案
停水及事故處理方案?物業(yè)管理委托合同?工業(yè)園區(qū)辦公大樓清洗(拓荒)方案及報價
結束語
第一章前言
物業(yè)管理作為一種新興的行業(yè),它的產(chǎn)生和發(fā)展,對于改善人民群眾的生活,工作生產(chǎn)環(huán)境,提高城市整體水平起到了積極的作用.《物業(yè)管理條例》的頒布和實施更是有力的促進了這一行業(yè)的發(fā)展,在不斷規(guī)范行業(yè)的法制環(huán)境的同時,也使更多商,產(chǎn),住,用物業(yè)進入物業(yè)管理市場.?廣州眾信物業(yè)管理有限公司在順應市場需要,提出"內(nèi)部精細管理,對外穩(wěn)健發(fā)展"的戰(zhàn)略思路.在這思路的指導下來謀求企業(yè)的出路.我們公司追求的是通過提供專業(yè)的服務創(chuàng)出客戶100%的滿意度,我們不追求高額的短期回報,我們相信的是"只有最認真,才能最專業(yè),只有最專業(yè),才能最強大".我們企業(yè)做好,做大,做強,為客戶創(chuàng)造價值,也是對客戶的最好回報.?第二章眾信物業(yè)管理公司簡介眾信物業(yè)管理有限公司是在廣州市物業(yè)管理市場逐漸走向規(guī)范化,市場化,專業(yè)化之時應運而生.廣州市房產(chǎn)局的各級領導在物業(yè)管理工作會議上多次提出:要讓物業(yè)管理行業(yè)真正市場化運作,我們應按"國務院頒布的《物業(yè)管理條例》的相關規(guī)定——鼓勵和支持專業(yè)物業(yè)管理公司的成立,逐步扭轉開發(fā)商與物業(yè)公司的父子關系現(xiàn)狀,從而改變廣州物業(yè)管理現(xiàn)狀,促進物管行業(yè)發(fā)展."公司自注冊前,就從公司的規(guī)范,專業(yè),發(fā)展等方面作了全面的策劃,并確定了"全心服務,在細微之處見精神;追求卓越,贏萬從口碑創(chuàng)品牌"的公司理念.公司理念體現(xiàn)了這個年輕公司,即朝氣勃勃,勇于創(chuàng)新,又腳踏實地以服務為本的精神.?第三章工業(yè)園物業(yè)管理方案?第一節(jié)提高管理服務水平的整體設想與策劃?**工業(yè)園坐落于*****,是集辦公和工業(yè),宿舍一體的園區(qū).一期占地面積69800平方米,總建筑面積約70000平方米,框架結構,其廠房面積42400平方米,辦公面積5950平方米,宿舍20250平方米,園區(qū)道路面積18000平方米,綠化面積8000平方米,公共衛(wèi)生面積8000平方米(不含建筑物內(nèi)樓道走廊面積),園區(qū)配套有路燈,水泵房,配電房,發(fā)電機房,煤氣站,圍墻(周界)智能防范系統(tǒng),電梯9部,園區(qū)設有出入口一個.該項目布局合理,設施完善,設備高檔.針對本次物業(yè)管理標的各個要素,我休養(yǎng)所管理思路概括為"一種模式,二項承諾,五個重點,五大措施".
一,認識與定位?該工業(yè)園區(qū)作為一個大型工業(yè)園區(qū)物業(yè),整體形象應該著眼于全市,全省,乃至于全國,全世界.給該項目整體形象定位是:開放,高效,規(guī)范?開放體現(xiàn)該工業(yè)園改革創(chuàng)新的思想和國際化的辦公,生產(chǎn)方式?高效展示該工業(yè)園進取,創(chuàng)新的精神狀態(tài)和高效的運轉機制?規(guī)范體現(xiàn)該工業(yè)園作風嚴謹,運作規(guī)范高效,管理精細的風貌?二,一種模式?作為國際化工業(yè)園需要的是體現(xiàn):開放,高效,規(guī)范,安全,文明,有序,舒適等,為此我公司確定該工業(yè)園區(qū)管理服務模式為:一手抓物業(yè)管理服務,一手抓精神文明建設和形象建設的經(jīng)營型物業(yè)管理模式.?在我公司進駐后,要將公司"全心服務,在細微之處見精神;正大卓越,贏萬眾口碑創(chuàng)品牌"的理念全方位導入,并秉持我們的職業(yè)操守:"崗不離守,守不離綱,威武文明,誠摯服務".我們深信通過我們的努力,一定能給貴公司和使用人交一分滿意的答卷.?三,二項承諾:?1,自接管該物業(yè)管理項目之日起,二年內(nèi)使該物業(yè)管理項目成為優(yōu)秀示范項目,樹立工業(yè)園區(qū)引進專業(yè)化物業(yè)管理的成功范例.?2,自接管之日起,即按照ISO9001-2000服務質(zhì)量體系全面實施物業(yè)管理服務.?四,五個重點:
針對該項目的特點和工作難點,我們確定了在管理上的五個重點:?1,樹立工業(yè)園物業(yè)整體形象
通過環(huán)境形象,工業(yè)園區(qū)形象控制,公共設備和設施管理,治安和交通控制,管理服務人員行為規(guī)范等專業(yè)管理和文化氣氛的融合,塑造工業(yè)園區(qū)開放,高效,規(guī)范的整體形象.
2,確保因管理原因造成的治安消防事件發(fā)生率為零?從我們管理的經(jīng)驗來看,治安,消防狀況的好壞是物業(yè)使用人衡量管理績效的關鍵.我們相信只要通過對內(nèi)的準軍事化的管理和對使用人人情化服務,通過技防,人防,物防的有效結合,可以確保該區(qū)域內(nèi)因物業(yè)管理原因而造成的治安,消防事件發(fā)生率為零.?3,維護好工業(yè)園區(qū)的環(huán)境?該工業(yè)園區(qū)是對外的窗口,在環(huán)境管理方面,衛(wèi)生管理是重點,本工業(yè)園區(qū)的衛(wèi)生涉及到道路,廠房,宿舍,辦公區(qū)等公共區(qū)域,以及外墻,只有通過專業(yè)的管理和不懈的努力,才能從根本上展現(xiàn)項目的良好面貌,同時園區(qū)內(nèi)的綠化的養(yǎng)護要達到茂盛,常綠,無死苗,無雜物,輔助性的展現(xiàn)項目的良好形象?4,設施,設備及物業(yè)本身的管理,使工業(yè)園物業(yè)保值,增值?另外,該項目的設施設備齊全,我們在管理中,重點是強調(diào)專業(yè)管理,使其使用壽命增長,從而達到保值增值的目的.?5,樹立管理公司自身良好形象,使該項目成為口碑?該項目我們將從自身人員形象上下功夫,狠抓威武文明及職業(yè)化的特色管理,文明執(zhí)勤,優(yōu)質(zhì)服務,從根本上樹立良好形象,給到工業(yè)園的人留下良好印象,并為管理嘆服,使工業(yè)園因我們的管理服務增加附加值.五大措施:?1,根據(jù)該項目特點,在治安管理上充分強調(diào)人的因素,所有保安管理員由管理處統(tǒng)一指揮調(diào)度,強調(diào)多重結合,即流動崗與固定崗相結合,全面防范與重點防范相結合,保安管理與其它人員相結合,白天外松內(nèi)緊與夜晚嚴密相結合,小圍合與大圍合相結合.在物防上加強對物品進出管理,提高防范能力等,結合管理處統(tǒng)一管理,快速調(diào)度,確保治安萬無一失.?2,精心養(yǎng)護園林綠化,實施垃圾分流,加強環(huán)境文化建設和環(huán)保建設.針對該項目的現(xiàn)狀要求,我們將設置環(huán)境管理部(環(huán)衛(wèi),綠化),養(yǎng)護工業(yè)園內(nèi)園林綠化和管理好區(qū)域衛(wèi)生,以保障工業(yè)園區(qū)環(huán)境優(yōu)美,干凈整潔.第一:維護保養(yǎng)好工業(yè)園區(qū)綠化,使其保持常青,常新,始終煥發(fā)勃勃生機;第二:加強和引導環(huán)保意識的教育,使每位到工業(yè)園區(qū)的人員都自覺愛護區(qū)內(nèi)環(huán)境;第三:垃圾分類收集,建立回收系統(tǒng);第四:開展環(huán)境文化建設和環(huán)境形象建設.?3,保證車輛有序停放.為防止車輛亂停放現(xiàn)象,我們將對使用人進行引導培訓與現(xiàn)場溫馨管理,提示相結合,對其講理無效之后,給予處理,最后達到整齊,規(guī)范停車和秩序井然的目的.?4,實行大圍合整體管理與小圍合局部管理相結合的管理方法.這種方法體現(xiàn)在人員安排,治安,消防,衛(wèi)生設施,設備管理等各方面.我們以管理處為指揮機構統(tǒng)一集中管理,同時每塊區(qū)域設班,組長負責各自具體業(yè)務,各單項業(yè)務又設管理人員檢查跟蹤,做到有條不紊,規(guī)范嚴密.?5,我們在管理服務中將推出24小時值班巡邏的服務機制,以解決使用者所需.?每二節(jié)擬采取的管理方式,工作計劃和物質(zhì)需求情況?一,擬采取的管理方式
對于不同的物業(yè),必須有不同的辦法,我們擬采取的管理方式為:專業(yè)化,規(guī)范化,精細化,品牌化,經(jīng)營型的管理方式.?基本思路是:1,嚴格選人,謹慎用人,確保各類人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì);2,提供24小時服務;3,嚴格法規(guī)和標準制約,規(guī)范組織和個人的管理服務行為;4,致力精神文明建設,實施品牌和形象戰(zhàn)略;5,軍事化管理加現(xiàn)代化管理.具體我們的管理分組織系統(tǒng),運作程序系統(tǒng),激勵系統(tǒng)三個部分說明.?(一)組織系統(tǒng):?1,貴公司可以直接對管理處下指示,以提高服務效率.
2,管理處實行垂直領導,減少管理環(huán)節(jié),管理處設主任,文員,品管,各業(yè)務部門管理員和業(yè)務塊操作員工.
(二),運作程序系統(tǒng):?1,整體運作程序
2,內(nèi)部運作流程?說明:?1,在內(nèi)部運作流程設計中,堅持全過程管理,保證指揮,監(jiān)督的封閉性.管理層既是指揮者,又是監(jiān)督者,計劃,組織,控制,反饋集于一身,避免管理環(huán)出現(xiàn)缺漏和盲點,有效保證管理及時到位.?2,各層職責明確,工作程序有嚴格的質(zhì)量文件進行規(guī)范.同時充分授權,在權責范圍內(nèi)最大限度地調(diào)動員工的工作積極性和主動性.
(三),激勵系統(tǒng):?說明:
1,激勵機制重在尊重個體權利,保持團隊戰(zhàn)斗力,服務用戶,創(chuàng)造經(jīng)濟和社會效益.?2,思想工作機制重在激發(fā)潛能,形成共享的價值觀,充分發(fā)揮員工效能和工作積極性,尊重個人情感,針對個性心理及時做思想工作,方式有談心,座談等.
3,獎懲機制與監(jiān)督機制相結合,以獎為主,以懲為輔,堅持優(yōu)勝劣汰,獎懲分明,通過獎勵引著員工走,通過懲罰"打"著員工走,做到人人有動力,個個有壓力.獎勵分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵.
4,培養(yǎng)提升機制在實際工作中極具價值.我們將培訓放在集體和個人發(fā)展的重要位置,目的是使員工忠于企業(yè),一專多能,精益求精,在提升上不拘一格,能者上,平者讓,庸者讓,為人才的發(fā)展創(chuàng)造有利環(huán)境.
5,工資福利機制重在考核,考核分月考核和年度考核進行,實行浮動工資,增強工作能力.?6,企業(yè)文化機制是發(fā)展之源,通過企業(yè)文化的發(fā)展,增強凝聚力和向心力,增強員工的自信心和認同感,通過企業(yè)文化的凝聚力,引導功能,約束功能把員工的目標和公司的目標緊密結合起來.?工作計劃?依據(jù)管理方式和管理運作流程,我們將工作計劃分為前期管理,常規(guī)期管理二部分,現(xiàn)擬工作計劃如下.?(一)前期管理工作計劃?序號?項目?內(nèi)容?時間?備注?1?物業(yè)管理標的調(diào)研?全面了解物業(yè)管理標的?05年12月31日?盡量提前?2?擬訂管理方案?結合調(diào)研結果擬定管理方案
06年1月5日
盡量提前
3?接管合同簽訂?1,方案送審?2,簽訂合同?方案確認時止?盡量縮短時間?4?組建管理隊伍?1,選拔2,培訓3,上崗?方案確認至進場?5?整改及完善辦公條件?1,安排管理用房?2,安排員工宿舍?3,物質(zhì)裝備到位?方案確認至進場?6?制訂管理制度?1,制訂切合實際的各項物業(yè)管理制度?2,導入ISO9001-2000?7
物業(yè)接管驗收
辦理書面移交手續(xù)(二)常規(guī)期管理工作計劃?序號?項目?內(nèi)容?時間?備注?1?房屋及公用部位維修保養(yǎng)
1,制定大,中修計劃方案;?2,日常零修,急修管理;?3,日常保養(yǎng)巡查管理;?4,維修質(zhì)量管理.?接管驗收后開始,部分待施工單位保修期滿?屬施工單位保修責任我公司將盡全力協(xié)調(diào)協(xié)助?2
公共設施,設備及場所的使用,維修,養(yǎng)護,管理
1,建立檔案,搞好基礎資料管理;2,運行管理;3,維修保養(yǎng)管理;4,險情應急管理;5,水池水泵管理;6,其他.?接管驗收后開始,部分待施工單位保修期滿?屬施工單位保修責任我公司將盡全力協(xié)調(diào)協(xié)助?3?安保管理
1,24小時值班及巡查,監(jiān)控等安全防范管理;2,違章私設攤點及設立廣告管理;3,消防管理;4,來人來訪管理;5,物品出入管理.
接管驗收后開始?4?車輛管理?1,進出車輛管理;2,停車場管理;3,車輛行駛管理.?接管驗收后開始?5?清潔衛(wèi)生管理
1,清潔衛(wèi)生管理;2,環(huán)保管理;3,消殺管理.?接管驗收后開始?6?綠化管理?1,室內(nèi)綠化管理;2,室外綠化管理.?接管驗收后開始?7
客戶服務管理?1,設立服務員和保安;2,人員形象及服務意識管理.?8?標識系統(tǒng)管理?標識日常維護管理?9?檔案管理?1,建立房屋共用設施設備檔案資料;2,建立用戶檔案,房屋及其配套設施權屬清冊;3,建立嚴格的檔案管理制度.?接管驗收后開始?(三)物質(zhì)資金積累計劃?序號?項目?數(shù)量?金額?用途?1?2?3?4?5?6
7
8?9?10?11?摩托車?電腦,含顯示器?打印機
復印機?傳真機?保險柜?照像機?電話?寢具和服裝(套)?疏通機?電焊機
1?1?1?1?1?1
1
1?按編制配
1?1
2000?4000?1800
6000
1000?800
2000?400
10000
2000
1000?用于聯(lián)絡及辦理相關業(yè)務?辦公用?辦公用?辦公用?辦公用?辦公用?用于文化活動?辦公用?估算價?維修用
序號?項目?數(shù)量?金額?用途
12
13?14?15?16
17?18?19?20?21?22?23?24?25?26?27?28?29?30
31?32?33?34?35
沖擊鉆?切割機?電工工具?水工工具?木工工具?泥工工具?高空作業(yè)用工具?鋁合金梯?常用材料備件?吸塵機?垃圾箱?清潔工具(套)?清潔車(專用)?手推平板車
手推斗車?剪草機?綠籬機?人工噴霧器?綠化工具(套)?對講機?防毒面具
鋼盔?消防靴?訓練用具(套)?1?1?2
1?1?1?1?2(一大一?。?/p>
一批
1?10?18?4
1?2
1?1
1?7?8?4?10?10?1?1500?2000
800?500
700
300?1000?2000?3000?1000?4000?5000?3200
1500?1000?3200?150
700?8000?800?800?500
2000?維修用?維修用?維修用?維修用?維修用?維修用?維修用?維修用?維修用
環(huán)境管理用?環(huán)境管理用?環(huán)境管理用?環(huán)境管理用?環(huán)境管理用?環(huán)境管理用?環(huán)境管理用
環(huán)境管理用?環(huán)境管理用
環(huán)境管理用?安全管理用?安全管理用?安全管理用?安全管理用
合計:$74650元?第三節(jié):各項指標的標準及達成標準指標采取的措施?本節(jié)參照《全國物業(yè)管理條例》,《全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達標評分細則》及ISO9001質(zhì)量標準,我們對項目之物業(yè)管理要求的各項指標以表格的形式予以公布,并在列項中概述保障各項指標完成的實施措施.?序號?指標名稱?工作標準?指標測定依據(jù)
管理指標實施措施?1?房屋及配套設施完好率?95%
全國物業(yè)管理條例,全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達標評分細則,ISO9001質(zhì)量標準?采用區(qū)域巡查管理與管理中心控制相結合的工作方法,落實責任,責任到人,建立完善的區(qū)域日檢,周檢,月檢制度,健全檔案記錄?2
房屋零修,急修及時率
96%?全國物業(yè)管理條例,全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達標評分細則,ISO9001質(zhì)量標準?建立嚴格的修繕制度,要求維修人員接到維修單后攜帶工具5分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,零修工程及時完成,急修工程不過夜.并建立回訪制度和回訪記錄,以優(yōu)質(zhì)服務為本,24實行小時值班制度
3?維修工程質(zhì)量合格率?99%
全國物業(yè)管理條例,全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達標評分細則,ISO9001質(zhì)量標準?建立維修回訪制度,及時征求貴單位意見,保證反饋渠道暢通,以確保維修服務質(zhì)量?4?大型及重要機電設備完好率
99%
全國物業(yè)管理條例,全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達標評分細則,ISO9001質(zhì)量標準
完善機電設備的運作制度和維護保養(yǎng)制度,配備專業(yè)工程技術人員,尋求專業(yè)公司支持,所有維修人員全部持證上崗,實行24小時專人值班,出現(xiàn)故障及時排除?5
疾呼完好及使用率?95%?全國物業(yè)管理條例,全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達標評分細則,ISO9001質(zhì)量標準?落實責任人,堅持對道路,路燈及停車場,消防設施設備等公用設施進行日常巡視檢修和定期維護保養(yǎng),由維修部落實,客戶服務中心監(jiān)督,并建立健全檔案記錄,完善規(guī)章制度,確保公共設施完好并正常使用?6?停車場完好率
95%
7?路燈安好率?95%?8?消防設備完好率?98%?9
治安案件發(fā)生率?1%以下?全國物業(yè)管理條例,全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達標評分細則,ISO9001質(zhì)量標準?實行24小時保安巡查制度,分快速,中速,慢速巡查,24小時值班,接受報警及實施調(diào)度,根據(jù)實際情況,確立人防,技防與物防相結合的治安思路,明確保安職責,層層防衛(wèi),以確保工業(yè)園區(qū)人身財產(chǎn)安全
10?財產(chǎn)被盜率?1%以下?11?違章發(fā)生率?1%以下
全國物業(yè)管理條例,全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達標評分細則,ISO9001質(zhì)量標準?建立交叉巡查制度,跟蹤管理,對私設攤點,廣告牌,廣告字畫,亂貼亂畫等現(xiàn)象及時發(fā)現(xiàn)及時處理,加強宣傳工作,杜絕違章發(fā)生并建立相應的回訪制度?12?違章處理率
90%以下
13?火災發(fā)生率?1%以下(年)?全國物業(yè)管理條例,全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達標評分細則,ISO9001質(zhì)量標準?全員義務消防員制,確定消防應急方案,定期培訓和演習,加大宣傳力度,由保安日常巡查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,確保安全?14?綠化完好率?無
全國物業(yè)管理條例,全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達標評分細則,ISO9001質(zhì)量標準?建立專業(yè)化綠化管理養(yǎng)護隊伍,責任到人,區(qū)域負責與巡查制度相結合,加強宣傳,發(fā)現(xiàn)問題,及時修復,確保公共綠化無破壞,無踐踏,無黃土裸露;室內(nèi)綠化常青.?第四節(jié):管理人員的配備,人員培訓
一,物業(yè)管理處人員配備
該管理處人員配備因考慮對外形象和設備配置情況,幫我們在人員配備上堅持以公司"精干,高效,敬業(yè)"的用人原則為基礎,確定"重學歷也重能力,重水平更重品德"的用人標準,嚴把人才選聘關.我們要求管理人員必須是一專多能.在管理隊伍建設上,我們將采取規(guī)范管理和人性化管理相結合的方式,運用激勵機制,嚴格管理,考核,并實行淘汰制,才能確保管理目標實現(xiàn).?(一),管理處人員配備圖?(二),物業(yè)管理處人員崗位分布說明
1,管理處主任:1名,負責全面工作.
2,文員:負責前臺服務,和處理行政,物業(yè)事務等工作,并協(xié)助管理接待等工作,及負責檔案管理,會務管理等工作.?3,品管:1名,負責各部門,各崗位的工作質(zhì)量的檢查,監(jiān)督.
4,維修部:2名,負責工業(yè)園物業(yè)和配套設施設備及場地的日常維修,保養(yǎng),巡視,維修檢查監(jiān)督等工作.?5,保安隊中隊長:1名,負責保安隊全面工作及對部門人員檢查監(jiān)督工作.
保安:13名,分三班24小時值班(其中一名輪休),負責當班期間的安保工作.?6,環(huán)境管理部部長:1名,負責清潔,綠化全面工作及對部門人員檢查監(jiān)督工作.
綠化技師:2名,負責綠化養(yǎng)護工作.?環(huán)衛(wèi)工人:8名負責工業(yè)園區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生.?(三),人員培訓?企業(yè)的競爭是人才的競爭,而人才的競爭關鍵在于企業(yè)是否最大限度地開發(fā)人力資源,要實現(xiàn)人才資源開發(fā)戰(zhàn)略,我們確定了"全員培訓,全過程考核"的培訓方針,使培訓真正落實到實處.?1,培訓的目標:?通過培訓,提高員工的文化素質(zhì),業(yè)務技能和管理服務水平,使物業(yè)管理更加富有成效.?2,培訓內(nèi)容:
(1)新員工入職培訓:?A,企業(yè)培訓:企業(yè)質(zhì)量方針,質(zhì)量目標,企業(yè)理念,企業(yè)精神等;?B,員工手冊培訓:員工守則,禮儀行為規(guī)范,職業(yè)道德教育等;?C,管理處概況培訓:工業(yè)園區(qū)概況,公眾管理制度,內(nèi)部規(guī)章制度,管理架構等;?D,物業(yè)管理基礎知識及強化服務意識的專題培訓;?E,軍訓與參觀學習.?(2)崗位專業(yè)技能培訓:
A,基本技能培訓:相應崗位的專業(yè)知識,ISO9001文件(包括質(zhì)量手冊,程序文件,工作指示,記錄表格等);
B,新技術(能)培訓:智能化技術,新設備儀器的使用與管理技術等.?(3)素質(zhì)提高培訓:
A,操作層自我開發(fā)培訓:進行有關學歷,職稱的外送培訓,或利用現(xiàn)有條件,舉辦電腦,消防,環(huán)保等相關知識講座;
B,管理人員實行"四個一"常規(guī)培訓,即堅持每月寫一篇文章,讀一本專業(yè)的好書,參加一次講座,參與一次競賽.?(4)新政策,新理論培訓:?物業(yè)管理理論動態(tài),有關法律,法規(guī),同行業(yè)新動向等.?(5)培訓者培訓:?培訓者更新知識及觀念,吸收新理論,不斷創(chuàng)新培訓工作思路的培訓.?3,培訓計劃(不具體闡述)?4,培訓的評估考核?(1)培訓中考核:根據(jù)實情,邊培訓,邊考察,理論與實踐相結合,這樣便于了解員工是否按培訓要求和標準指導工作,對沒有按要求做的員工進行監(jiān)督和指正.?(2)培訓后考核:分為實操考評和書面考核兩種,反饋培訓績效,把考評的結果作為薪資發(fā)放的依據(jù).?第五節(jié):管理規(guī)章制度和建筑及其附屬物檔案,?設施,設備,業(yè)主檔案的建立與管理
一,管理規(guī)章制度?科學完善,合理量化.健全實操的管理規(guī)章制度是我們?nèi)〉贸晒Φ闹匾▽?,也是提高服務品質(zhì),提升工業(yè)園區(qū)形象的重要依據(jù).為進行統(tǒng)一規(guī)范和管理,接管后,我們將嚴格按照ISO9001國際標準人,及我公司質(zhì)量體系文件的要求,對項目實施專業(yè)化,規(guī)范化管理.我們還將根據(jù)該項目實際情況對規(guī)章制度及相關程序作適當調(diào)整.管理制度主要包括公眾制度及應急措施,ISO9001服務質(zhì)量控制程序文件,公司內(nèi)部管理制度等.?二,檔案建立與管理隨著建筑設計高科技,專業(yè)化的發(fā)展,信息成為管理資源中又一重要因素,為此,在信息收取時廣開信息渠道,存儲時做到內(nèi)容全面,豐富,收集時盡可能地完整.我們擬對項目所有物業(yè)管理與服務的項目,從主體到配套,從建筑到環(huán)境,從硬件到軟件等都建立相應的管理檔案.并樹立檔案管理的財富觀,資源觀和服務觀,使檔案管理真正為管理服務.
三,檔案管理運作環(huán)節(jié)?1,資料的收集,直接隸屬于客戶服務中心.建立相應的規(guī)章制度,對所有檔案資源進行嚴格管理.在收集時,堅持內(nèi)容豐富的原則,根據(jù)實際全面收集,小到一盆花都有詳細的資料收集.?2,資料的分類整理,根據(jù)其性質(zhì),特點進行細分,做到條理清晰,分類合理.?3,資料歸檔管理,按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律,聯(lián)系進行分類保存,做到便于查找和調(diào)用,在進,出檔案室都有嚴格的規(guī)定,嚴防文件流失.檔案的管理環(huán)境必須做到"三防",即防火,防潮,防變質(zhì).?四,檔案資料的分類?1,接管移交資料:?名稱
資料內(nèi)容?工程建筑產(chǎn)權資料?A:規(guī)劃圖紙,項目批文,用地批文?B:建筑許可證,投資許可證,開工許可證
C:拆遷安置資料
工程技術資料?A:紅線圖,總平面圖?B:地質(zhì)勘察報告,開竣工報告,圖紙會審報告?C:工程合同,工程預決算
D:工程設計變更,通知及技術核算單?E:竣工圖:1.單體建筑,結構,設備竣工圖
2.消防,智能化,中央空調(diào)等工程及地下管網(wǎng)竣工圖?F:房屋,消防,智能化,中央空調(diào)等竣工驗收證明書?G:鋼材,水泥等主要材料的質(zhì)量保證書?H:新材料,構配件的鑒定合格證書
I:供水,供電,電梯,消防,智能化,中央空調(diào)等設備的檢驗合格證書?J:供水,供電,電梯,消防,智能化,中央空調(diào)等設備技術資料?K:砂漿,混凝土試塊,試壓報告?L:綠化工程竣工圖?M:其它技術資料?2,管理檔案資料
名稱?資料內(nèi)容
物業(yè)資料
A:基本資料B:標識資料
事務管理資料?A:事務值班表B:事務交接記錄表?C:物品搬出(入)登記表D:日常事務巡視記錄
E:事務回訪登記表?維修資料
A:維修申報表B:維修服務派工單?C:維修回訪記錄本D:公共設施維修記錄?安全防范及交通管理資料?A:日常巡查記錄,交接班記錄,值班記錄?B:查崗記錄C:物資搬運放行記錄,緊急事件處理記錄
D:車輛管理記錄,車輛詳細資料,車輛出入記錄?設備管理資料?A:公用設施保養(yǎng)維修記錄B:各項機電設備保養(yǎng)維修運行記錄?C:設備分承包方維修保養(yǎng)記錄D:設備檢查記錄?員工管理資料?A:員工個人資料,聘用表B:員工業(yè)績考核及獎罰記錄?C:員工培訓計劃及實施記錄D:員工培訓考核記錄
E:員工外出考評及參加演練記錄F:員工住房及內(nèi)務管理記錄?意見反饋資料?A:服務質(zhì)量回訪記錄表B:意見調(diào)查,統(tǒng)計記錄
C:投訴及處理記錄表?行政文件資料
A:管理處主任值班及督察記錄B:政府部門文件
C:物業(yè)公司及主管領導部門文件?D:管理處規(guī)章制度,通知,通報等文件?E:管理處榮譽一覽表F:管理處接待來訪參觀記錄表?會務資料?A:會務承辦實施方案B:會務攝影及錄音,錄像資料
第六節(jié):便民服務?當我公司接管本項目物業(yè)管理后,我們將圍繞人員切身需求,秉持"以客戶為中心,優(yōu)質(zhì)服務,低價收費"的經(jīng)營方針,盡量開展各項便民服務,包括無償服務項目和有償服務項目,以下面所列.總之做到使用人有什么需求,我們就想辦法滿足.?序號?項目?服務收費標準?備注
1?代理辦公物品維修?按維修單位標準收取維修費,每次維修費貨比三家,經(jīng)同意后送修,加收適當服務費?2
代購車船航空票?除實際費用外,按規(guī)定加收手續(xù)費
3?代寄,代領郵件?加收適當服務費?4?配備急救箱,急救藥品?按藥品的實際收費,不加收服務費
5?建立活動組織,組織文體活動?活動費用按實際發(fā)生收費,不加收服務費?第七節(jié):物業(yè)管理收費標準建議及收支測算?本項目物業(yè)管理采用包干制,廠房物業(yè)每平方米每月1.5元,辦公物業(yè)每平方米每月2元,宿舍物業(yè)每平方米每月0.5元,即:每月物業(yè)公司的收入為42400m2×1.5元/m2+5950m2×2元/m2+20250m2×0.5元/m2=85625元,每月物業(yè)公司支出及利潤見下表:?類別?序號?項目?計算式?月支出
備注?人工費用?1
員工工資?30人?管理處主任:3200元×1人=3200元?客服文員:1400元×1人=1400元?品管文員:1400元×1人=1400元?保安隊長:2000元×1人=2000元?保安:1400元×13人=18200元
環(huán)境管理部長:2000元×1人=2000元?綠化技工:800元×2人=1600元?環(huán)衛(wèi)工:700元×8人=5600元?維修技工:2000元×2人=4000元
39400元?工資中含伙食費和員工社保費?2?員工保險?30?120元×30÷12?300元?意外傷害險?3
福利費等各類經(jīng)費?17.5%?39400元×17.5%?6895元
小計
46595元辦公費用?1?交通費?綜合測算?3000元?2?通訊費?3
辦公易耗品及辦公設備保養(yǎng)
4?勘察業(yè)務費,公關費
小計
3000元?公共設施設備日常維護費用?1
公共房屋?綜合測算,一般月費用計算式為:物業(yè)總面積×3元/m2÷12月=68600×3÷12
17150元?2?室內(nèi)外走道?3
化糞池清理維護?4?污,雨水井清理維護?5?停車場道路維護?6
燈具(園林,路燈,樓道燈,高桿燈等)
7
標示牌,宣傳欄等維護?8?水泵(含水管閥門)日常維護?9
變壓器,配電房維護?10?消防設備維護?11?其它設備設施維護?12?電梯保養(yǎng),維修,檢測等費用?13?發(fā)電機維護保養(yǎng)費
14
煤氣站維護?15?監(jiān)控系統(tǒng)維護?小計
17150元?環(huán)境管理費用?1?園林綠化保養(yǎng),修剪,施肥,噴藥,補種,機具損耗,用油等
綜合測算,般月費用為綠化面積×0.3元,故為≈8000m2×0.3元?2400元?不含室內(nèi)綠化養(yǎng)護
2?辦公,生活垃圾轉運費?3個桶×350元÷36個月=29元
3個桶×180元轉運費=540?569元?生產(chǎn)垃圾另定方案?3
除四害消殺費用?180元/月與相關單位簽合同?180元?4
保潔工具,清潔用品損耗,材料物資?綜合測算
2000元
5
外墻清洗?費用與甲方單獨結算?小計?5149元
共用水電費?1?所有用水用電費用(樓梯燈,路燈,園林燈,水泵運行,綠化用水,其它)?由物業(yè)使用人直接繳付?無?物業(yè)公司可代收代繳,收取時加損耗費用?小計
無?其它支出費用?1?文化宣傳費?500元
2?物業(yè)管理責任保險
30000元÷12月
2500元
3
稅金?85625×5.5%?4709元?小計?7709元?總計?79603?物業(yè)公司利潤?85625-79603=6022元
第八節(jié):日常物業(yè)管理?日常物業(yè)管理是物業(yè)管理單位實施管理與服務功能的重要階段,我們將該項目物業(yè)管理工作分為介入期和常規(guī)期二個部分,在介入期我們從物業(yè)管理角度提出一系列建議,并依據(jù)貴單位的認可項目實施整改和進一步完善物業(yè)管理方案,為今后物業(yè)管理打基礎.?常規(guī)期物業(yè)管理工作,包括房屋,設施,設備維護,環(huán)境管理,安全防范管理,消防管理,車輛管理等多方面內(nèi)容,其中有些項目已在前面相關章節(jié)體現(xiàn).在此章節(jié)我們只是就其有關內(nèi)容進行闡述.?一,介入期?在此階段,我們主要是進行調(diào)研,編寫方案,做好驗收接管工作.?(一),調(diào)研,編寫方案工作?(二),驗收接管?1,擬定驗收接管方案,組建驗收接管小組.?2,對項目進行全面驗收,接管,包括資料接管,另附驗收接管相關表格.
3,如有整改,在整改完畢后對整改項目進行接管,屆時另列清單交接.?二,常規(guī)期物業(yè)管理
(一),安全管理?1,安全防范管理分為四個層次:第一層為督導層,全面巡查防漏堵漏;第二層為門崗人員進行封閉控制;第三層為監(jiān)控系統(tǒng);第四層為最里層,實行步行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報處理,同時我們將編制專項方案進行漦??團體組織集會.?四,講究公共衛(wèi)生,不亂丟垃圾,瓜殼,紙屑,煙頭等,不隨地吐痰和大小便,不高空拋物,不飼養(yǎng)禽獸,不在公共場所棄置及堆放雜物,共同維護公共衛(wèi)生.
五,愛護公共財物,維護水電,通訊,消防等公共設施.?六,愛護花草樹木及公益設施,不攀摘花果,不踐踏草坪.?七,加強安全防范意識,認真做好防盜防火工作.?八,積極參與公益活動,熱心福利事業(yè),尊重婦女,愛護兒童,關心幫助殘疾人.
九,積極維護工業(yè)園區(qū)形象,提出合理化建議,積極配合管理處的各項工作,為將工業(yè)園區(qū)創(chuàng)建成物業(yè)管理示范項目而努力奮斗.?安全防范管理規(guī)定?為提供優(yōu)質(zhì)保安服務,保障工業(yè)園區(qū)的公共設施及人員生命財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定.?一,工業(yè)園區(qū)安全治安保衛(wèi)工作由工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理處協(xié)助轄區(qū)派出所完成.管理處工作人員有權對違反工業(yè)園區(qū)管理規(guī)定的行為進行檢查,糾正.?二,物業(yè)管理處的職責和權利?1,嚴格執(zhí)行國家治安條例,密切配合公安機關維護工業(yè)園區(qū)公共設施及人員生命,財產(chǎn)安全.?2,實行封閉式的安全管理辦法,保安人員24小時值班巡邏,處理所有緊急事項.?3,負責本區(qū)域的機動車輛,摩托車,自行車的管理,車內(nèi)所載物品如有可疑須檢查明后方可放行.
4,夜間門崗負責出入登記等工作.貴重,大件物品離開本區(qū)域,須查驗委托單位出具的《物品搬出放行條》方予放行.
5,對不遵守制度的人員,應進行勸阻,制止,情節(jié)嚴重者移交有關部門處理.
三,工業(yè)園區(qū)嚴禁下列行為:?1,嚴禁非法攜帶,存放槍支彈藥,非法儲存,使用爆炸,劇毒,易燃,放射性等危險品.?2,嚴禁非法制造,販賣和攜帶匕首彈簧刀等管制刀具.?3,嚴禁非法吸毒,販毒,嫖娼賣淫,制造,銷售各類毒具或聚毒.?4,禁止窩藏各類犯罪分子.?5,不得利用房間為盜竊活動提供方便.?6,禁止制造,復制,出售,出租或傳播淫穢書畫及淫穢錄像物品.?7,未經(jīng)批準不得擅自改裝,破壞正常供電線路.?8,不得損壞,移動消防器材,標志,挪用消防水泵.?9不得故意損壞區(qū)域內(nèi)各種公共設施,設備.?有上述行為,物業(yè)管理處有權按《治安管理條例》予以糾正,情節(jié)嚴重交公安機關處理.?四,工業(yè)園區(qū)經(jīng)營人員職責和義務:?1,遵守國家有關法律,法規(guī)和本工業(yè)園區(qū)的各項規(guī)章制度.?2,具備足夠的安全意識,積極配合物業(yè)管理處保安人員,搞好工業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)工作.?3,勇于制止,舉報破壞本區(qū)域治安隱患的人和事,并協(xié)助物業(yè)管理處處理.?4,正確作用電子智能化系統(tǒng),保證有關治安報警設施的完好及有效使用,并勇于承擔自己造成的相應事故責任.?消防安全管理規(guī)定
為了加強工業(yè)園區(qū)的消防管理,保障公共設施及人員生命財產(chǎn)安全,根據(jù)國家有關消防法律,法規(guī)制定本規(guī)定.?一,本規(guī)定由物業(yè)管理處和工業(yè)園區(qū)所有人員共同遵照執(zhí)行.?二,工業(yè)園區(qū)的防火工作,依據(jù)"預防為主,防消結合"的原則,實行綜合治理,并接受市公安消防局的領導和監(jiān)督.
三,工業(yè)園區(qū)的防火管理實行分工負責制,由產(chǎn)權單位組織管理,物業(yè)管理處具體負責,由消防部門監(jiān)督實施.?四,物業(yè)管理處的防火工作職責:?1,宣傳消防法律,法規(guī)和防火安全知識,對客戶進行經(jīng)常性的防火安全教育;?2,制訂防火管理制度,并監(jiān)督保障實施;
3,定期組織開展防火自查,及時掌握轄區(qū)物業(yè)的防火情況,協(xié)調(diào)有關方面采取相應保障措施;
4,保證公共區(qū)域疏散通道的暢通;?5,定期對轄區(qū)公共消防設施,器材進行檢查和維修,保養(yǎng),使其處理良好備用狀態(tài);?6,正常情況下消防設施的停水停電不得過夜,特殊原因需要過夜的,必須經(jīng)有關人員同意,并及時通知所有人員加強防范;
7,領導義務消防組織,進行撲救初期火災和安全疏散演練;
8,嚴禁載有危險品的車輛進入本區(qū)域或停放;?9,組織人員補救初期火災,對情況嚴重難以撲滅的,應及時打"119"電話求救,并協(xié)助維持火場秩序,配合事故處理.?五,工業(yè)園區(qū)經(jīng)營人員的消防職責和義務:?1,遵守電器安全使用規(guī)定,嚴禁亂拉臨時電氣線路,嚴禁超負荷使用電器;?2,不得隨意堆放,晾曬易燃物,嚴禁亂扔煙頭,嚴禁將帶有火種的雜物或其它易燃物倒入垃圾桶,嚴禁在垃圾桶內(nèi)燒垃圾;?3,室內(nèi)不得存放超過0.5公斤的汽油,酒精,香蕉水等易燃品;?4,嚴禁占用,堵塞任何消防通道,樓梯走道,天臺出品或其他疏散口,嚴禁在樓道,天臺進行噴油漆的危險作業(yè);?5,嚴禁損壞,盜用消防設施,器材,挪用消防設施及消防水源;?6,嚴禁封閉或損壞安全疏散標識,事故照明設施及消防標志;?7,遇強雷天氣,盡量關閉所有電器,拔掉電源插座,以免燒壞電器或發(fā)生火災;?8,發(fā)生火災時,應及時告知物業(yè)管理處或撥打119,并關閉電閘,迅速離開現(xiàn)場.使用樓梯走廊逃生遇煙霧濃密時,應盡量貼近地面爬行,并以濕毛巾遮蓋在面部,免受煙霧熏暈;?9,學習消防常識,掌握簡易的滅火方法,發(fā)生火警及時報警,積極撲救;?10,發(fā)現(xiàn)他人違章用火,用電,用電焊,氣焊或有損壞消防設施,器材的行為,應及時勸阻,制止或向物業(yè)管理處報告;?11,所有人員必須服從消防機關和物業(yè)管理處有關消防方面的管理,監(jiān)督,不得刁難,辱罵或以暴力,威脅手段妨礙消防工作人員執(zhí)行公務.縱火者,將依法追究刑事責任.?六,物業(yè)管理處或房屋產(chǎn)權單位需要改變的用途時,其防火安全必須符合國家有關法規(guī)要求,并經(jīng)市消防主管部門審核同意,方可使用.?七,在執(zhí)行滅火救災任務中受傷,致殘或犧牲的人員其醫(yī)療,撫恤待遇及其養(yǎng)傷期間的生活費用,由發(fā)生火警的肇事者按照國家有關規(guī)定給予補償.?八,公共娛樂場所按《公共娛樂場所消防安全管理規(guī)定》執(zhí)行.
九,凡違反本規(guī)定的,物業(yè)管理處可根據(jù)有關法律,法規(guī)及有關規(guī)定報請消防主管部門進行處理.?道路及車輛管理規(guī)定
為了加強區(qū)域內(nèi)交通管理,維護交通秩序,根據(jù)交通有關法規(guī),特制定本規(guī)定:
一,各類車輛在本區(qū)域行駛停放,須遵守下列規(guī)定:?1,遵守交通管理規(guī)定,愛護道路,共用設施,不得碾壓綠化草坪,損壞路面路牌及各類標志等公共設施;?2,機動車輛在本區(qū)域行駛,時速不得超過安全標準,嚴禁超車;?3,車輛停放應服從管理人員指揮,在規(guī)定位置停放,注意前后左右車輛安全;?4,車輛停放后,必須鎖好,并調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,否則后果自負;?5,不準在行車道,消防道上停放車輛,不準將車輛駛進人行道;?6,不得在區(qū)域任何路段試剎車,練習駕駛,有滴漏機油等必須清洗干凈;?7,除執(zhí)行任務的消防車,警車,軍車,救護車外,其它車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行.?二,停車場管理規(guī)定
1,服從保安員指揮,嚴格按照標識有序行駛及停放;?2,工程車,履帶式車輛不得駛入停車場;
3,不得損壞車場設施,正確使用停車卡,對沖關者一律嚴懲;?4,嚴禁運載劇毒,易燃物品,槍支火藥和其它危險物質(zhì)的車輛進場;?5,車輛有滴漏機油等現(xiàn)象必須立即清洗干凈;?6,車輛停放后,自覺鎖好車門,貴重物品不得放于車內(nèi);
7,管理處對車輛只提供車位及對車輛秩序進行管理.停車場內(nèi)的車輛如有遺失,管理處只負責協(xié)助車主進行調(diào)查,并協(xié)助車主向保險公司索賠;
8,凡無行駛證的車輛和未辦理保險手續(xù)的車輛遺失,由車主自行負責處理.?工業(yè)園區(qū)設備安全運行制度?一,機電設備的管理以安全,正常,經(jīng)濟運行為標準,機電設備的操作,保養(yǎng),維修由專業(yè)技術人員實施,維修人員須持相應的操作證,上崗證.?二,智能控制,消防,電梯,供電,供水設備管理實行24小時值班制度,值班員必須密切留意和掌握設備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好運行記錄.
三,機電設備嚴格按照設備維修保養(yǎng)規(guī)程進行維護,保證設備完好.?四,值班員和維修人員應嚴格按照安全操作管理規(guī)程進行操作和維修.
五,設備管理人員應了解和掌握設備運行規(guī)律,貫徹以預防為主的方針,防止事故發(fā)生.?六,維修設備時,應準備好材料和采取相應的安全措施和技術措施,防止觸電及設備事故的發(fā)生.?七,在電源干線,低壓配電柜上進行工作時,必須有專人監(jiān)護,操作必須使用絕緣工具并懸掛標示牌.?八,做好設備運行和維修記錄,建立設備臺帳,定期對設備進行清潔衛(wèi)生.?九,供配電設備房必須具備滅火器材.?智能控制中心管理規(guī)定
一,智能控制中心實行專職人員全日值班負責制.
二,信息值班員每天檢查各類信號是否正常,如不正常應立即查清原因,上報主管,遇到重大問題迅速上報管理處主任.
三,控制中心出現(xiàn)報警信號,立即核實信號真?zhèn)吻闆r,如報警屬實,按相關"應急措施"處理,如屬誤報應進行復位,并記錄在《智能控制值班記錄表》中.?四,智能控制系統(tǒng)在正常情況下應處于自動狀態(tài),每半月進行一次自動,手動的操作檢查,以確認設備是否處于完好狀態(tài),并將檢查結果記錄在《智能控制值班記錄表》中.
五,智能控制設備出現(xiàn)故障時,值班員應填寫《智能控制設備維修申報表》,并立即通知客戶服務中心以調(diào)度專業(yè)技術人員進行維修.?六,智能控制中心內(nèi)的電話屬專用報警,調(diào)度聯(lián)系電話,任何人不得占用而影響工作信息傳送.
七,智能控制中心內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃易爆等危險物品,中心內(nèi)配備便攜式滅火器和常用滅火器械.
八,嚴禁外人進入智能控制中心,如因工作需要必須經(jīng)消防主管批準,未經(jīng)許可,中心工作人員不得接待任何來訪者.
消防給水設備保養(yǎng)制度?消防給水設備是有效撲滅火災的重要設備,設備是否保持良好預備狀態(tài),關系到客戶的生命及財產(chǎn)安全;為此,維修部每月必須對消防設備定期做好保養(yǎng)工作,確保設備完好.
一,每月對消防給水設備做好維護保養(yǎng)工作?1,檢查緊固控制柜電氣節(jié)點,觸頭有無氧化現(xiàn)象,柜內(nèi)有無積塵,蜘蛛網(wǎng)等異物;?2,檢查進出水閥門開,關狀態(tài),閥門不能出現(xiàn)滴水,保持閥門處于正常開啟狀態(tài);?3,檢查加壓泵泵軸是否滴水(滴水每分鐘不超過20滴),對泵軸填料做適當調(diào)整,使其保持正常;?4,檢查所有緊固體螺栓是否有松動,銹蝕并做適當調(diào)整,使其保持正常;?5,泵軸及時添加潤滑油,使其保持轉運靈活等.
二,啟動檢查消防泵加壓是否可靠?1,轉換開關是否在自動位置;?2,打開排水閥門觀察壓力表指示,壓力降至一定范圍時,消防泵是否安全啟動;?3,消防泵安全運行5分鐘,關閉排水閥,觀察壓力表達到正常壓力值時,消防泵是否停止運行;?4,如發(fā)生消防泵不能安全啟動,運行,保養(yǎng)人應及時報告主管,由主管組織相關人員進行處理.?三,保養(yǎng)結束后,將轉換開關置于"自動"位置,清掃設備衛(wèi)生,做好保養(yǎng)記錄.?中央空調(diào)設備巡視管理制度(根據(jù)實情定)?一,中央空調(diào)開機成功后,為了保證空調(diào)系統(tǒng)的良好運作,值班員每隔4小時巡視一次中央空調(diào)機組,巡視的主要部位包括:
1,檢查電壓表指示是否正常,正常情況為380V±10%;?2,檢查三相電流是否平衡,是否超過額定電流;?3,檢查油壓表是否正常,油壓的正常范圍100~150pa;?4,檢查進出冷卻水溫度(進水溫度<35℃,出水溫度<40℃);?5,檢查進出冷凍水溫度(冷凍水進水溫度<0~18℃,溫度6~8℃);?6,主機運轉過程中是否有異常振動或噪音;?7,冷卻塔風機運轉是否平穩(wěn),冷卻塔水位是否正常;
8,檢查管道,閥門是否滲漏,冷凍保溫層是否完好;?9,檢查控制柜各元件運作是否正常,有無異常的氣味或噪聲;
10,各種標識工具是否完好等.?二,值班員巡視中發(fā)現(xiàn)設備有缺陷存在時,立即通知維修部主管.維修部主管分析缺陷后,聯(lián)系相關技術人員處理,如缺陷較嚴重時,可按操作程序停機,并通知相關人員,說明情況.?三,值班員對巡視的情況認真做好記錄,如設備故障正在處理時,未經(jīng)維修部主管同意不準離開.?四,為了防止意外事故,機房應隨時上鎖,鑰匙由值班員管理,任何人不準私自配鑰匙,下班時,將鑰匙及巡查記錄交給接班人,交班人與接班人嚴格按交接班制度執(zhí)行交接手續(xù).?電梯巡視監(jiān)控管理制度?為確保電梯安全,可靠運行,電梯管理員負責對電梯設備的統(tǒng)一管理,并監(jiān)督值班人員執(zhí)行:
一,值班人員每日對電梯機房,轎廂,井道,底坑等主要部位巡視一次,根據(jù)巡視情況填寫《電梯設備巡視記錄》.?二,巡視時按以下內(nèi)容認真巡視檢查:?1,曳引機是否有噪聲,異味,是否燙手,軸承螺栓是否松動;?2,減速箱的油位,油色是否正常,連軸器是否可靠;?3,指示儀表,指示燈,各繼電器運作是否可靠;?4,變壓器,變頻器,電抗器等是否過熱;
5,制動器,曳引輪,曳引繩,限速器等是否正常;?6,通訊設施,標示牌,盤車手輪,開閘板手等求援工具是否放在指定位置;7,電梯運行有無振動,開關門是否順暢,底坑限速器是否正常等.
三,巡視中發(fā)現(xiàn)不良情況時,值班人員應及時報告電梯管理員,由電位管理采取措施進行調(diào)整.如果問題嚴重則應聯(lián)系公司評定合格的電梯維修保養(yǎng)公司進行處理,必要時可切斷電源暫停使用電梯.?四,值班時發(fā)現(xiàn)電梯有缺陷存在時,必須及時處理,缺陷未處理好不得擅自離開,監(jiān)控缺陷處理的進度,并積極配合維修人員處理完畢缺陷,并做好記錄后方可離開.?水泵房運行操作規(guī)程?一,水泵房為工業(yè)園區(qū)工作,生活,消防供水控制中心,設備工作是否正常直接關系到所有人員的生活及安全問題.運行操作人員必須將設備的安全運行放在首位.
二,水泵的運行操作?1,運行前應檢查進出水泵閥門是否打開;水池內(nèi)儲水是否充足;泵的轉運是否靈活等等;
2,泵的填料部分允許有少量滴水(10~20滴/分鐘),如出現(xiàn)大量滴水,應做適當調(diào)整.各閥門填料處不允許滴水,如出現(xiàn)滴水,應擰緊相應的螺栓.
3,供水時應經(jīng)常檢查水箱水位,嚴禁漏水跑水;?4,水泵及其它設備的巡視檢查應認真仔細,做到檢查項目不遺漏,并做好記錄.?三,泵房衛(wèi)生?1,泵房內(nèi)每日交班前進行清掃,每星期徹底打掃一次,管道,閥門,水泵及控制柜周圍不允許有蜘蛛網(wǎng)和積塵;?2,泵房內(nèi),水池井蓋周邊應保持清潔,人離開時,房門必須上鎖.?四,發(fā)生事故時,應沉著冷靜,迅速判斷事故原因,做出相應處理,及時報告主管領導,事故未處理完畢,不允許交接班.
水泵房運行注意事項?一,值班員巡查時應認真仔細檢查機組運行情況,做到"三勤"(勤聽聲音,勤看儀表,勤測溫表).?二,啟動水泵時嚴格按《水泵操作程序》進行;"手動"啟動次數(shù)不應連續(xù)超過3次,排污泵不允許空載運轉.給水泵在"手動"位置運行時間不允許過長.
三,監(jiān)視變頻控制是否按設定時間切換機組,信號,儀表指示是否正常,確認是否在正常壓力狀態(tài).
四,注意電動機發(fā)熱,通風情況,經(jīng)常保持電機周圍的清潔,及時排除泵坑積水.
五,水池儲水是否充足,浮球閥開關工作是否正常.如儲水不在規(guī)定范圍內(nèi),及時查明原因后對水池儲水進行調(diào)整,并做好記錄.
六,發(fā)生下列情況之一者應迅速停止運轉,必要時切斷電源檢查原因,消除故障后方可運行.
1,電流突然升高超過允許范圍時;
2,水泵有不正常聲音或發(fā)出強烈振動時;?3,電動機內(nèi)或變頻控制柜內(nèi)有火花或冒煙時;?4,壓力表突然升高或降至不正常范圍時;
5,水泵軸承和電動機溫度超過允許范圍時;?6,水泵無水空轉或反轉時;?7,危及設備或人身安全時.?綠化養(yǎng)護制度?為搞好室內(nèi),室外綠化管理,確?;ú輼淠痉泵?長勢良好,特制訂本制度.?一,室內(nèi)養(yǎng)護標準及目標:?1,澆水:根據(jù)苗木各類,按規(guī)定進行澆水,保證苗木不缺水;?2,花木除雜:及時消除雜草,雜物及枯枝爛葉,時刻保持盆內(nèi)無明顯雜草,雜物;?3,修剪整形:根據(jù)生長情況不定期修剪,整形,使苗木保持青綠,美觀大方;
4,施肥:根據(jù)苗木各類及生長情況進行施肥,每次松土后需施肥一次;?5,病蟲防治:春,夏,秋季蟲病多發(fā)期前必須進行綜合防治,不能有大規(guī)模的病蟲害發(fā)生,冬季要做好越冬蟲害的清理滅除及防病工作;
6,長勢不良,觀賞效果不佳的花木,管理處應及時通知更換.
二,室外養(yǎng)護:
1,基礎性更新改造:
土壤改良:對綠化地帶未經(jīng)改良的土壤每年進行一次性全面深耕改良,徹底改變花木因土壤貧瘠板結而造成的生長慢,枯黃,老化,部分枯死的狀況,確保花草的正常生長狀態(tài),深翻土壤后,施基肥和使用化學除草劑,消除雜草.?2,常規(guī)性養(yǎng)護工作:?(1)修剪:修剪能使植物經(jīng)常保持平整美觀并能促進生長茂盛.苗木修剪,每月修剪兩次.生長旺盛期應根據(jù)生長情況不定期及時修剪,草皮修剪春,夏季每兩個月進行一次,秋,冬季根據(jù)實際情況進行修剪.基本保證春,夏季草皮不長于15厘米,秋,冬季不長于10厘米;?(2)澆水:旱季喬,灌木每星期澆水一次,草皮每星期澆水兩次;室外拿刀盆栽隨天氣不同,每天澆水1-2次,雨天能淋到雨水的不澆,每周澆透水1-2次,室內(nèi)盆栽每周澆水1-2次;草皮澆水時要一次澆透,不能只澆土層表面,至少要濕潤土層5厘米以下,澆水以早晚為主;?(3)花木除雜:及時消除雜草,雜物,經(jīng)常拾除草地,花叢內(nèi)磚頭,紙屑等雜物,時刻保持綠地,花壇整潔,清除雜草采用人工拔除或選用化學除草劑,每次清完雜草后,應噴施三次葉面肥及控草肥;?(4)松土,擴穴,施肥:原則上每年冬季必須深耕擴穴重施肥一次,平時每遇兩次大雨必須松土一次,每次松土后同時根據(jù)苗木的具體需要施肥一次;?(5)病蟲防治:建立病蟲害防治動態(tài)跟蹤系統(tǒng),春,夏,秋季蟲病多發(fā)期前必須進行綜合防治,不得有大規(guī)模的蟲害發(fā)生;冬季要做好越冬蟲害的清理滅除和樹干涂液防蟲,防病等保護工作;?(6)花木補植:如果發(fā)現(xiàn)有損壞或死亡的苗木,必須在兩天內(nèi)完成補植;?(7)植保:提倡生物防治,人工防治,使用農(nóng)藥必須以不傷害市民的健康為前提,盡量使用高效低毒無公害農(nóng)藥,使用農(nóng)藥時必須在晴朗無風的天氣一次性完成,噴藥后4小時內(nèi)下雨的,要待天晴后重噴;使用小型噴霧器或手動噴霧器噴灑,以免藥液擴散;?(8)自然災害的防御:雨季前要檢查綠化區(qū),提前做好排水工作,臺風,霜凍等多發(fā)季節(jié)應及時做好預防措施,避免不應有的損失;?(9)草皮養(yǎng)護:雜草每周巡查拔除,做到每平方米不得多于5棵高度超過8厘米的雜草.每次修剪后對草皮施肥一次,以氮肥為主,結合磷,鉀肥和有機肥,施后澆透水或在雨后施肥;
(10)綠籬,花球養(yǎng)護:綠籬修剪做到平整圓滑,花球造型優(yōu)美,增加其藝術含量.修剪下的枝葉要立刻清除.春,夏季每兩個月施肥一次,秋,冬季每3個月施肥一次,施用復合肥和共生麩保證長勢旺盛.綠籬,花球死亡缺苗,須在1周內(nèi)補種好;?(11)喬灌木養(yǎng)護:每月巡查,及時修剪枯枝,病蟲枝,下垂妨礙人們觀瞻和活動的枝條,保持喬木高2.5米以上.修剪下的枝葉要立刻清除,以免干枯影響美觀.?清潔衛(wèi)生管理規(guī)定?為了更好地了解我公司進駐后的具體工作辦法,現(xiàn)我公司就管理處環(huán)境管理部清潔衛(wèi)生工作的有關事項作如下說明:?第一:清潔品質(zhì)控制
一,清潔計劃?1,向管理處提交清潔服務計劃;?2,根據(jù)計劃書內(nèi)容按步驟實施日,月,季的清潔工作;?3,根據(jù)計劃書內(nèi)容會同管理處工作人員實施日檢,月檢工作;?4,月終根據(jù)統(tǒng)一考評檢討修訂下月度的實施清潔計劃;
5,急(突發(fā))事件的處理對應計劃方案提交;
二,清潔實施?1,向管理處發(fā)出每日清潔完成情況報告;(簡稱"日報:)?2,各現(xiàn)場每日舉行前日工作情況總結,當時工作安排;(簡稱"早會"或"例會")?3,各項日常清潔工作安排表,指導書;?4,各項定期清潔工作安排表,指導書;?5,各項內(nèi)部清潔完成情況考評資料;?6,各項清潔工作方法指示書;
7,各項清潔工作安全批示書;?三,清潔技術應用
1,清潔新技術的應用和推廣;
2,現(xiàn)場清潔問題的研究,解決;?3,清潔高效率方法的研究,運用;
四,清潔監(jiān)督與檢查?1,清潔日檢表
2,清潔周檢表
3,清潔月檢表?4,各項清潔作業(yè)標準書?5,各項清潔作業(yè)崗位職責?6,清潔獎罰制度?7,各分現(xiàn)場之間交替檢查,評比
五,員工管理?1,定期的清潔培訓
2,員工道德教育?3,作業(yè)標準化管理?4,員工考評制度?第二,清潔原則及清潔方案
一,清潔原則?創(chuàng)造舒適的環(huán)境,杜絕任何污染
★在物業(yè)區(qū)域內(nèi)部,要求任何部位必須干凈整潔,一塵不染,無衛(wèi)生死角?★親切的服務,給人以溫馨的感覺?★垃圾及時清理,免除空氣的污染?保持建筑常用常新?★使用適當?shù)南磩?保持建筑外觀干凈,常新,不受損壞
★使用無污染洗劑,保持環(huán)境的清新?★采用保護措施,避免建筑使用中的最小磨損?安全作業(yè)的確立?★實施安全操作教育
★清潔作業(yè)采用安全保護,防止其它建筑的意外損傷
★清潔工作中必須使用作業(yè)指示板,警示牌,防護欄,安全帽?作業(yè)情況督察?★現(xiàn)場管理者每日巡查作業(yè)完成情況,提供報告書?★各區(qū)域負責人每月進行互檢?★公司技術部每月進行作業(yè)指導,監(jiān)督檢查?作業(yè)效率提高?★大面積作業(yè)區(qū)域逐步采用人員和機器的相互配合?★建筑采用先進的專用設備進行保養(yǎng)?★逐步使用設計科學,合理使用方便,快捷的作業(yè)器材高效率的完成各項作業(yè)?樹立良好的社會形象,創(chuàng)超一流的環(huán)境?★使用高效作業(yè)設備,確保環(huán)境干凈,整潔?★選用高素質(zhì)作業(yè)人員,注重人員形象教育
★嚴格要求著裝整齊,服務語言標準化
二,具體清潔方案構想
人員的選擇,培訓,教育?★選擇年青,工作勤勞,有一定文化素質(zhì)的員工?★注重職業(yè)技能培訓和服務規(guī)范化教育?★定期進行新技術培訓
器材及洗劑選定?★針對石材選用養(yǎng)護技術設備?★大堂適時采用先進設備進行大面積清潔作業(yè)?★不銹鋼表面使用進口高密度柔軟清潔巾進行不損傷清潔?公共場所設施清潔?★洗手間設施定期進行消毒?★垃圾桶,箱定期進行消毒,避免空氣污染?保護作業(yè)法?★保護建筑的作業(yè):不同的建筑采用不同的方法和洗劑?★保護使用者的作業(yè):A,選擇適當?shù)臅r間作業(yè);B選擇無噪音作業(yè),避免干擾?★使用保護劑全面保護建筑外觀?清潔作業(yè)的實施?★制定詳細的計劃書?★管理人員確認作業(yè)完成情況?★定期進行專業(yè)的技術培訓?★緊急事件的應急增援?★加強夜間作業(yè)避免影響白天的正常工作
★嚴格控制外部垃圾,塵沙對內(nèi)部建筑的破壞?★加強大堂的日常作業(yè)?三,清潔業(yè)務的基本方針?建筑物本來是美造型,臟便會降低其價值.建筑物的美在于通過頻繁的清掃,才能展示美的所在,給人們留下美好影響.清掃業(yè)務的好與壞,因為一般一通過肉眼也可以判斷,因此經(jīng)常保持良好的清潔狀態(tài)便是提高工業(yè)園區(qū)以及清掃業(yè)務形象的重要事宜.?如對建筑物的清掃偷懶會加速建筑退化,這已成為現(xiàn)代清潔業(yè)務的一般常識,清掃作業(yè)可以防止建筑的磨損,變色,生銹,發(fā)霉等現(xiàn)象,不僅可以提高美觀,在保護建筑方面的作用更為顯著.例如:地板涂地板維持劑,不僅可以預防地板臟污,又可以提高建筑的美觀,同時也是保護地板的一項重要工作.
四,確定清潔作業(yè)基準
制定清掃業(yè)務標準,需要考慮建筑物的建筑構思,建筑物內(nèi)的使用狀況(場所),季節(jié),時間等因素.
對于制作貴工業(yè)園區(qū)的作業(yè)基準,由于建筑物詳細情況目前尚有個別不明之處,請允許我們按照通常的作業(yè)基準制作程序加以說明.?在我司的清潔管理工作中,作業(yè)基準,作業(yè)實施不是孤立分開的,而是如下表一樣,從制定計劃到判斷,評價都作為有機整體來考核實施.
因此,我們確認在與貴方密切交流,會商共進的前提下,通過下列循環(huán)可以永久維持建筑物優(yōu)美高雅的環(huán)境.?五,清潔的目的及特點
1,清潔作業(yè)的根本是清除建筑上附著的污垢,最終達到提高建筑美觀,保護建筑,延長其壽命,潔凈環(huán)境衛(wèi)生的目的.?2,清潔概念
工業(yè)園區(qū)的清潔因其建材,場所,使用者,用途的不同,其相應的清潔方法也不同,清潔固有"千變?nèi)f化"之稱,正是這樣的變化對作業(yè)人員的要求也提出具有專業(yè)化和廣泛的建材和洗劑知識.?1)針對不同的建材采用不同的清潔方法(如石材,金屬,毛織物,膠等)?2)針對不同的場所采用不同的清潔方法(洗手間,走廊,停車場等)?3)針對清潔分類采用不同的清潔方法(日常清潔,定期清潔,特種清潔等)
4)不同的用途采用不同的清潔方法(辦公樓,住宅等)?清潔的特點:正如前所述工業(yè)園區(qū)的情況不同,故其作業(yè)的實施也相對不同:?1,進行詳細的調(diào)查;
2,制定完善的作業(yè)計劃;?3,劃分作業(yè)不同的區(qū)域進行;?4,制定全面的建材保護措施及方法;?六,重大問題處理?我司設有專人負責各現(xiàn)場的重大問題及突發(fā)事件的應急處理,并配有機動小組.?七,客戶至上
這是我公司的服務宗旨,對我們的服務對象提供服務,如遇管理及作業(yè)上的重大問題,我公司上層管理者都非常重視,妥善的處理是我公司在市場競爭中生存的唯一條件:
1,貴公司的要求就是我們最重要的工作;?2,定期進行現(xiàn)場內(nèi)部的5S整頓;?3,內(nèi)部定期舉行內(nèi)部管理例會解決現(xiàn)場的工作;?4,定期舉行管理會議商討落實管理工作.?八,處理客戶投訴?1,如何對待客戶的投訴
A,對客戶的投訴處理應放在首位;
B不吝惜對處理客戶投訴所花費的時間與金錢;?2,處理客戶投訴的姿態(tài)?A,接到投訴,應立即趕往現(xiàn)場,速度越快越好;
B,無論是什么狀況都必須道歉;
C,絕對不允許反駁或找借口中;?D,掌握如何當場或用電話應付的技巧;?E,無論人,場所,時間是否相同,應掌握順利處理的技巧;?3,對投訴的事后處理?A,分析原因,責任的存在,并向總負責人匯報;?B,協(xié)商如何避免再發(fā)生的對策;?C,如決定了具體對策,應立即付諸于行動并向客戶匯報.?九,教育理念?樓宇清潔業(yè)務的目的在于給工業(yè)園區(qū)使用者提供舒適的使用環(huán)境,因此,以提供最佳的作業(yè)技術為主要目標,遵守樓宇管理的有關法規(guī),實施以提高作業(yè)質(zhì)量,效率,包括服務等的性教育訓練.?1,教育訓練的三項目?1)硬件教育?A,清潔五原則的教育
B,各種建材清潔養(yǎng)護的技術?C,機器,器材的熟練使用
2)軟件教育
A,各種的作業(yè)計劃,作業(yè)程序?B,人事,勞務管理,一般的教育?3)服務教育?A,服務態(tài)度:作業(yè)態(tài)度,禮節(jié),著裝?B,精神性服務:配合顧客的心情,愿望?2,提出最佳作業(yè)技術的建議?為提高和維持對建筑物的美觀,對作業(yè),員工以及工業(yè)園區(qū)的使用者提供和創(chuàng)造安全,舒適,衛(wèi)生的環(huán)境和高效率作業(yè)目標進行教育培訓.
3,教育訓練負責人
由專業(yè)技術教育負責人和經(jīng)理負責進行教育訓練.(教育負責人:是指在獲得國家標準的資格證書或獲得職業(yè)訓練指導等各領域?qū)I(yè)技術與指導技術等職稱的人才)?4,教育訓練對象?一般員工,各現(xiàn)場負責人以及本地教育指導者.?清潔作業(yè)規(guī)程以及操作要領
場所?每日清潔內(nèi)容?次數(shù)?每周清潔內(nèi)容?次數(shù)?每月清潔內(nèi)容?次數(shù)
每季清潔內(nèi)容
次數(shù)?所有大堂及走廊通道?1,地面清掃,拖凈,推塵?2,垃圾處理?3,煙灰筒,垃圾箱,花盆清理擦凈?4,裝飾,指示牌,排風口,消防設備清潔?5,所有門,玻璃清潔?6,污漬,手印處理
7,燈飾設備?8,地墊吸塵,掃凈?9,防盜門擦拭?1?1?1?1?1?1?1?1?1?1,墻面除塵?2,煙灰缸,垃圾桶消毒清洗?3,防火門全面清潔?4,入口大門玻璃清洗?5,不銹鋼打保護劑?6,地腳線擦凈?7,地墊洗凈?1
1?1?1
1?1
2?1,天花除塵?2,排風口,頂部分清潔?3,墻面清洗?4,大理石,打蠟保養(yǎng)?5,照明燈具擦拭?6,裝飾面除塵
1
1?1
1?1
1
1,照明燈罩清洗(高處)?1?洗手間
1,地面垃圾清掃,拖凈?2,洗手盆,便器清洗?3,鏡面擦拭并保潔
4,門,隔板清潔,玻璃窗清潔?5,地面沖洗并保潔?6,附屬配件擦拭?7垃圾處理
2
4?1?1
2?2
2?1,門,隔板全面清洗
2,水管道擦拭?3,墻面擦拭?4,窗玻璃擦拭?1?1?1
1?1,墻面清洗?2,天花除塵?3,送排風口擦凈
1?1?1
1,照明燈罩擦拭?1?園區(qū)?1,地面垃圾清掃,拖凈?2,草坪,綠化帶,花池盆景的垃圾清掃?3,桌椅擦拭,除塵?4,燈飾設備除塵保養(yǎng)
5,指示牌擦拭,除塵?經(jīng)常?1,地面清洗
2,建筑材料設備的清洗?3,下水道,雨水溝的清理?1?1?1?1,公共設備及金屬設備的專業(yè)保養(yǎng)清潔?1,花園石材設備的深層清洗?所有樓層公共走廊?1,地面垃圾清掃,拖凈?2,煙灰筒處理,擦凈?3,消防設施設備擦凈?4,墻面污漬處理?5,開關,指示燈擦拭
6,垃圾桶清洗擦凈?7,垃圾處理?8,玻璃窗清潔?9,樓層門玻璃清潔?2?1?1?1
1?1
1?1?1?1,墻面除塵?2,玻璃窗清洗?3,門面清洗?4,煙灰筒,垃圾桶清洗
5,走廊地面拖凈
6,裝飾面除塵?7,消防設備?1?1?1?1?2
1?1?1,排風口,空調(diào)口清洗?1?1,天花除塵
2,照明燈具清潔?1
1?天面
1,保潔?2,渠口清理?3,圍欄,扶手抹凈?1
1
1
1,燈柱,鋼架,露體管道清抹?1?1,門面擦凈?2,地漏,下水口清理?3,矮墻除塵清洗?2?1?1?清潔作業(yè)規(guī)程以及操作要領?場所?每日清潔內(nèi)容?次數(shù)?每周清潔內(nèi)容?次數(shù)?每月清潔內(nèi)容
次數(shù)?每季清潔內(nèi)容?次數(shù)?外圍?1,地面垃圾清掃并保潔?2,綠化帶清掃?3,各種招牌,欄桿擦凈?4,路燈,燈柱擦凈?5,果皮箱清潔?1?1?1?1?1?1,地面清洗
2,排水口清理
3,消防設施擦凈
1?1?1?1,墻面清洗(立柱2米以下部分)?清潔服務質(zhì)量標準及檢測方法
區(qū)域?清潔項目?清潔質(zhì)量標準?檢測方法?所有大堂及公共部分樓道?地面?保持干凈,無污漬,積水,積塵,痰漬,雜物,紙屑,煙蒂,香口膠,保持光潔,明亮?目視
玻璃?無手印,污漬
以紙巾擦拭
不銹鋼?無手印,污漬?以紙巾擦拭
鋁合金,木飾板,裝飾畫?無塵,污漬?以紙巾擦拭
拉手
無塵,污漬
以紙巾擦拭?防火門
無塵,污漬?以紙巾擦拭
信箱柜?無塵,污漬?目視或以紙巾擦拭?指示牌,懸掛物?無塵,蜘蛛網(wǎng)?目視或以紙巾擦拭?花盆?無污漬,雜物?目視?煙灰筒
無污漬,痰漬?目視?天花頂?無污漬,灰塵,蜘蛛網(wǎng)?目視?送排風口?無污漬,灰塵,蜘蛛網(wǎng)?手摸或以紙巾擦拭
防塵地墊?無水漬,灰塵,污漬,香口膠
目視?鏡面玻璃?無手印,灰塵,水漬?目視或以紙巾擦拭?飾柱?無污漬,灰塵,痰漬?目視?墻身?無污漬,灰塵,每30平方米用紙巾擦拭不能有黑色灰塵
目視?消防器材?無污漬,灰塵?手摸或以紙巾擦拭?清潔服務質(zhì)量標準及檢測方法
區(qū)域
清潔項目
清潔質(zhì)量標準
檢測方法?洗手間?墻身?無塵,污漬?目視及手摸?防滑瓷磚地面?無塵,污漬,紙屑,水漬
目視及手摸
洗手間大門
無塵,污漬,手印?以紙巾擦拭
洗手間玻璃鏡面
無塵,污漬,水漬,手印,皂液,保持鏡面明凈?以紙巾擦拭?便器,洗手盆?保持無污漬,垢,臭味,并保持水流暢通無阻,瓷器明潔如新
目視及以紙巾擦拭?洗手間隔板?無污漬,痰漬,保持潔凈?目視及以紙巾擦拭?洗手間燈飾?無蛛網(wǎng),污漬
目視?洗手間天花,排風口?無蛛網(wǎng),污漬?目視?洗手間下水管道?保持水流暢通無阻
沖水數(shù)次檢測?其它區(qū)域?外圍?地面,道路,綠化帶?無雜物,垃圾,泥沙,積水,香口膠,每50平方米不得超過10個煙蒂?目視?墻面(3米以下)
無污漬,灰塵?以紙巾擦拭?果皮箱
無污漬,異味
目視?路燈,招牌,欄桿,不銹鋼,設施設備?無污漬,塵漬,光亮
目視
垃圾房?地面?無積水,異味,用水沖洗干凈?目視?墻面?用水沖洗干凈?以紙巾擦拭
垃圾房門?用水沖洗干凈?目視?下水井
無泥沙,雜物,臭味,每檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,每月清理一次,保持排水井無堵塞?目視?第二節(jié):部分應急措施?意外事件處理辦法
為做好區(qū)域內(nèi)的意外事件處理工作,特制定本辦法.?一,電力,給水,電視信號中斷供應處理
1,當接到有單位投訴電力,給水,電視信號供應中斷時,先向投訴單位查詢中斷供應時間;?2,了解發(fā)生時間后,應及時報告客戶服務中心,客戶服務中心將及時協(xié)調(diào)維修部長,技工跟進有關情況,如果發(fā)現(xiàn)整個轄區(qū)電力,給水,電視信號供應中斷,而非本區(qū)域設施出現(xiàn)故障,應立即向有關供應機構查詢及要求盡快搶修;?3,如有關供應未能即時恢復,客戶服務中心將會在告示欄張貼通告.?二,火警處理工作
1,當發(fā)現(xiàn)火警時,即時報告客戶服務中心及管理處主任;?2,如火勢有可能會對客戶造成危險時,須即時疏散受影響單位的客戶;
3,如情況許可或在安全情況下,償試將火撲滅;?4,倘有關人員未能自行將火勢撲滅時,應立即拔打119,并保持馬路及通道暢通,方便消防車全速駛近火場.?5,當消防員到場后,有關負責人須登記以下資料:
1)消防車到達的時間?2)消防車到場數(shù)目及車牌號碼?3)帶隊的消防隊長姓名?4)消防員收隊離場時間?6,當火勢被撲滅后,有關人員應即時巡查及記錄公眾地方損壞的情況,倘有公眾設施受損,須立即安排搶修.另外,須巡查及記錄受影響單位的情況;
7,盡可能在第一時間向總經(jīng)理報告.
三,水浸處理工作?1,當發(fā)現(xiàn)有水浸時,應即時將積水清除;?2,倘水浸范圍附近公眾設施或客戶單位造成損壞,應即時采用各種方法截水;?3,當積水清除后,須即時巡查及記錄公眾地方,設施的損壞情況,同時巡查及記錄受影響的單位損壞情況;
4,如有公眾設施受損,須立即報告維修部負責人或總經(jīng)理;5,如水浸的水源是由某單位內(nèi)漏出,除按上述步驟跟進外,即時聯(lián)絡浸水單位客戶,要求盡快處理.
四,爆炸處理工作
1,當發(fā)現(xiàn)有單位發(fā)生爆炸時,值班人員須盡快聯(lián)絡該單位客戶,征詢其是否需要報案;?2,如客戶同意報案,須盡快報告公安機關;?3,公安人員未到達現(xiàn)場時,有關人員應派人四周巡視是否有可疑人物,另外應安排保安人員巡視附近其他單位,是否有被爆炸過的痕跡;?4,切記不可觸動案發(fā)現(xiàn)場內(nèi)的任何物件,以免影響公安機關調(diào)查;?5,當公安人員到達現(xiàn)場時,須登記以下資料:?1)公安人員到場時間?2)公安人員車輛的數(shù)目及車輛號碼?3)帶隊隊長的姓名
4)當公安人員離場時,應記錄離開時間
五,交通事故處理工作
1,如果有人受傷,必須報警;?2,沒有人受傷,可由雙方車主自行達成賠償協(xié)議;?3,值班人員須登記以下資料:?1)車牌號碼
2)雙方車主姓名,地址,電話?3)如有人受傷,登記傷者姓名,地址,電話?4)如有公安,救護車到場,須登記車牌號,到場及離場時間,帶隊隊長姓名.?4,如因撞車而對小區(qū)公眾地方,設施造成破壞,須報告管理處主任處理;?5,事后須向總經(jīng)理呈交報告.?六,意外受傷
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