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文檔簡介
車間標簽標識管理辦法一、總則(一)目的為加強車間標簽標識管理,規(guī)范標簽標識的使用,確保生產(chǎn)過程的準確性、可追溯性以及產(chǎn)品質(zhì)量安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司車間內(nèi)所有產(chǎn)品生產(chǎn)過程中涉及的標簽標識管理,包括原材料標簽、半成品標簽、成品標簽以及各類操作指示標簽等。(三)職責分工1.生產(chǎn)部門負責標簽標識的使用計劃制定、領用申請以及在生產(chǎn)過程中的正確粘貼和使用。2.質(zhì)量部門對標簽標識的內(nèi)容準確性、格式規(guī)范性進行審核,監(jiān)督標簽標識在生產(chǎn)過程中的使用情況,確保符合質(zhì)量控制要求。3.采購部門負責標簽標識的供應商選擇、采購及驗收工作,確保所采購的標簽標識符合相關標準和公司要求。4.倉儲部門負責標簽標識的入庫、存儲、發(fā)放管理,確保標簽標識的質(zhì)量不受損,數(shù)量準確。二、標簽標識的設計與制作(一)設計原則1.應符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求,如《產(chǎn)品標識標注規(guī)定》等。2.內(nèi)容準確、清晰、完整,能夠準確反映產(chǎn)品的基本信息、質(zhì)量特性、使用方法、注意事項等。3.格式規(guī)范統(tǒng)一,便于識別和管理。(二)設計內(nèi)容1.產(chǎn)品基本信息包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)批次等。2.質(zhì)量特性如產(chǎn)品成分、含量、等級、執(zhí)行標準等。3.使用方法詳細說明產(chǎn)品的使用步驟、使用條件、適用范圍等。4.注意事項標注產(chǎn)品在儲存、運輸、使用過程中需要注意的事項,如防潮、防曬、防火、防觸電等。5.警示標識對于可能危及人身安全、財產(chǎn)安全的產(chǎn)品,應按照相關標準添加警示標識,如“小心觸電”“嚴禁煙火”等。(三)制作要求1.標簽標識應采用耐久性好、不易褪色、不易磨損的材料制作,確保在產(chǎn)品的整個生命周期內(nèi)信息清晰可辨。2.制作工藝應符合質(zhì)量要求,標簽表面應平整、光滑,文字和圖案應清晰、完整,無模糊、重影、掉色等現(xiàn)象。3.對于特殊形狀或尺寸的標簽標識,應根據(jù)實際需要進行定制,確保與產(chǎn)品包裝或設備操作部位相適配。(四)審核與批準1.標簽標識設計初稿完成后,由生產(chǎn)部門提交至質(zhì)量部門進行審核。質(zhì)量部門應從內(nèi)容準確性、格式規(guī)范性、符合法規(guī)標準等方面進行全面審核,并提出修改意見。2.生產(chǎn)部門根據(jù)質(zhì)量部門的審核意見對設計稿進行修改完善后,提交至公司主管領導進行批準。經(jīng)批準后的設計稿方可作為制作標簽標識的依據(jù)。三、標簽標識的采購與驗收(一)供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應商作為標簽標識的采購來源。2.對供應商進行實地考察或資質(zhì)審核,確保其具備生產(chǎn)符合要求的標簽標識的能力和條件。3.建立供應商評估檔案,定期對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務等進行評估,對于不符合要求的供應商及時進行調(diào)整或淘汰。(二)采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,明確標簽標識的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式等條款。2.在合同中應約定供應商對標簽標識質(zhì)量負責的期限和違約責任,確保產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題時能夠得到及時有效的解決。(三)驗收標準與流程1.標簽標識到貨后,倉儲部門應及時通知質(zhì)量部門進行驗收。驗收人員應依據(jù)采購合同、設計要求以及相關標準對標簽標識的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量等進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括標簽標識的尺寸是否符合要求、文字圖案是否清晰完整、顏色是否正確、材料是否符合規(guī)定等。3.隨機抽取一定數(shù)量的標簽標識進行質(zhì)量性能測試,如附著力測試、耐水性測試、耐溫性測試等,確保其質(zhì)量符合使用要求。4.驗收合格的標簽標識辦理入庫手續(xù),存儲于指定的倉庫區(qū)域;驗收不合格的標簽標識應及時與供應商溝通,要求其更換或處理。四、標簽標識的存儲與發(fā)放(一)存儲要求1.倉儲部門應設置專門的標簽標識存儲區(qū)域,確保存儲環(huán)境干燥、通風、溫度適宜,避免標簽標識受潮、發(fā)霉、變形等。2.標簽標識應分類存放,按照不同的產(chǎn)品類別、規(guī)格型號、批次等進行標識區(qū)分,便于查找和發(fā)放。3.建立庫存臺賬,詳細記錄標簽標識的出入庫日期、數(shù)量、規(guī)格型號、批次等信息,定期進行盤點,確保賬物相符。(二)發(fā)放管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求,填寫標簽標識領用申請表,注明所需標簽標識的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息,提交至倉儲部門。2.倉儲部門按照領用申請表的內(nèi)容進行發(fā)放,并在庫存臺賬上做好記錄。發(fā)放時應核對標簽標識的規(guī)格型號、數(shù)量等是否與申請表一致,確保發(fā)放的準確性。3.對于緊急需求的標簽標識,生產(chǎn)部門可先口頭申請,倉儲部門應在發(fā)放后及時補辦領用手續(xù),確保手續(xù)齊全。五、標簽標識的使用規(guī)范(一)粘貼位置1.原材料標簽應粘貼在原材料包裝的顯著位置,確保在搬運、存儲過程中易于識別。2.半成品標簽應粘貼在半成品的明顯部位,如產(chǎn)品表面、外包裝等,便于后續(xù)工序的識別和追溯。3.成品標簽應粘貼在成品包裝的規(guī)定位置,一般要求粘貼在產(chǎn)品正面或側(cè)面的顯眼處,確保消費者能夠清晰看到產(chǎn)品信息。4.操作指示標簽應張貼在相應的設備操作部位、工作區(qū)域或工藝流程關鍵節(jié)點處,為操作人員提供明確的操作指導。(二)粘貼方法1.標簽標識應粘貼牢固、平整,不得有褶皺、翹起、脫落等現(xiàn)象。2.對于需要粘貼多層標簽的情況,應按照規(guī)定的順序和方法進行粘貼,確保各層標簽之間相互對齊、不影響信息讀取。3.在粘貼標簽標識時,應避免使用尖銳工具劃傷產(chǎn)品表面或標簽標識本身。(三)信息填寫1.生產(chǎn)操作人員在使用標簽標識時,應確保所填寫的產(chǎn)品基本信息、質(zhì)量特性、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批次等內(nèi)容準確無誤。2.填寫信息應使用規(guī)定的字體和顏色,字跡清晰、工整,不得隨意涂改。如發(fā)現(xiàn)填寫錯誤,應及時更換新的標簽標識進行重新填寫。3.對于有追溯要求的產(chǎn)品,應按照追溯系統(tǒng)的規(guī)定準確記錄相關信息,確保能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品從原材料到成品的全過程追溯。(四)使用監(jiān)督1.質(zhì)量部門應定期對生產(chǎn)現(xiàn)場標簽標識的使用情況進行檢查,包括粘貼位置是否正確、信息填寫是否完整準確、標簽標識是否有損壞等。2.發(fā)現(xiàn)標簽標識使用不規(guī)范的情況,應及時要求生產(chǎn)部門進行整改,并對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。3.生產(chǎn)部門應加強對操作人員的培訓,提高其對標簽標識使用規(guī)范的認識和操作技能,確保標簽標識的正確使用。六、標簽標識的回收與銷毀(一)回收范圍1.在生產(chǎn)過程中剩余的、未使用的標簽標識。2.因產(chǎn)品質(zhì)量問題、包裝更換等原因需要更換下來的舊標簽標識。3.過期、失效或不再使用的標簽標識。(二)回收流程1.生產(chǎn)部門負責對本部門產(chǎn)生的可回收標簽標識進行收集整理,填寫標簽標識回收清單,注明標簽標識的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、回收原因等信息,提交至倉儲部門。2.倉儲部門對回收的標簽標識進行核對驗收,確認無誤后辦理入庫手續(xù),并在庫存臺賬上做好記錄。3.對于回收的標簽標識,倉儲部門應按照不同的類型、規(guī)格進行分類存放,便于后續(xù)的處理。(三)銷毀處理1.對于過期、失效或不再使用的標簽標識,由倉儲部門定期進行清理,并填寫標簽標識銷毀申請表,提交至公司主管領導審批。2.經(jīng)批準后,由倉儲部門組織相關人員對標簽標識進行銷毀處
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