視頻監(jiān)控資產管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司視頻監(jiān)控資產的管理，確保視頻監(jiān)控資產的安全、完整和有效使用，提高公司的安全防范能力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有視頻監(jiān)控資產的管理，包括前端設備（攝像頭、云臺等）、傳輸設備（網絡設備、光纖等）、存儲設備（硬盤錄像機、存儲服務器等）、控制設備（矩陣、解碼器等）以及相關軟件系統(tǒng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對視頻監(jiān)控資產實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護、統(tǒng)一報廢的管理模式。2.分級負責原則：按照“誰使用、誰負責”的原則，明確各部門在視頻監(jiān)控資產管理中的職責，確保資產的安全和正常運行。3.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮視頻監(jiān)控資產的作用，提高公司的安全防范水平和工作效率，實現(xiàn)資產的保值增值。二、管理職責（一）資產管理部門公司設立專門的資產管理部門，負責視頻監(jiān)控資產的整體管理工作，其主要職責包括：1.制定和完善視頻監(jiān)控資產管理的規(guī)章制度和流程，并組織實施。2.負責視頻監(jiān)控資產的預算編制、采購計劃制定和采購工作。3.建立視頻監(jiān)控資產臺賬，對資產的購置、使用、維護、報廢等情況進行詳細記錄。4.定期組織對視頻監(jiān)控資產進行清查盤點，確保資產賬實相符。5.協(xié)調處理視頻監(jiān)控資產的調配、報廢等相關事宜。（二）使用部門各使用部門負責本部門視頻監(jiān)控資產的日常使用和管理，其主要職責包括：1.按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用視頻監(jiān)控資產，確保資產的安全和正常運行。2.負責本部門視頻監(jiān)控資產的日常維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并報告資產故障。3.配合資產管理部門做好資產清查盤點工作，提供相關資料和信息。4.負責本部門視頻監(jiān)控資產的標識管理，確保資產標識清晰、準確。（三）維護部門公司設立專門的維護部門或指定專業(yè)人員負責視頻監(jiān)控資產的技術維護工作，其主要職責包括：1.制定視頻監(jiān)控資產的維護計劃和方案，定期對資產進行巡檢和維護。2.及時處理視頻監(jiān)控資產的故障和問題，確保資產的正常運行。3.對視頻監(jiān)控資產的技術性能進行評估和分析，提出改進建議和措施。4.負責視頻監(jiān)控資產的軟件升級和系統(tǒng)優(yōu)化工作。（四）財務部門財務部門負責視頻監(jiān)控資產的財務管理工作，其主要職責包括：1.按照國家有關財務制度和公司規(guī)定，對視頻監(jiān)控資產進行賬務處理。2.審核視頻監(jiān)控資產的預算、采購、報廢等相關費用支出。3.定期對視頻監(jiān)控資產的財務狀況進行分析和報告。三、資產購置與配置（一）需求調研各使用部門根據(jù)工作需要，提出視頻監(jiān)控資產的購置需求，填寫《視頻監(jiān)控資產購置申請表》，詳細說明資產的名稱、型號、數(shù)量、用途、技術參數(shù)等信息，并提交資產管理部門。（二）預算編制資產管理部門根據(jù)各使用部門的需求，結合公司的實際情況，編制視頻監(jiān)控資產購置預算，報公司領導審批。（三）采購實施經公司領導批準后的采購預算，由資產管理部門按照公司采購管理規(guī)定組織實施采購。采購過程中，應嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，選擇合格的供應商和產品，確保采購質量。（四）資產配置采購完成后，資產管理部門負責組織對視頻監(jiān)控資產進行驗收。驗收合格的資產，按照公司的資產配置方案進行分配和安裝，明確資產的使用部門和責任人，并辦理資產交接手續(xù)。四、資產使用與維護（一）使用管理1.使用部門應按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用視頻監(jiān)控資產，不得擅自更改資產的用途和性能。2.嚴禁非授權人員操作視頻監(jiān)控資產，確因工作需要必須由非授權人員操作的，應經資產管理部門批準，并在其監(jiān)督下進行操作。3.使用部門應定期對視頻監(jiān)控資產的使用情況進行檢查和記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產管理部門。（二）維護管理1.維護部門應按照制定的維護計劃和方案，定期對視頻監(jiān)控資產進行巡檢和維護，確保資產的正常運行。2.維護人員應具備專業(yè)的技術知識和技能，熟悉視頻監(jiān)控資產的性能和特點，能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理資產故障。3.對于視頻監(jiān)控資產的故障和問題，維護部門應及時進行維修和處理，并做好維修記錄。維修記錄應包括故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時間等信息。4.維護部門應定期對視頻監(jiān)控資產的技術性能進行評估和分析，根據(jù)評估結果提出改進建議和措施，不斷提高資產的使用效率和可靠性。（三）故障處理1.當視頻監(jiān)控資產發(fā)生故障時，使用部門應立即報告資產管理部門，并填寫《視頻監(jiān)控資產故障報告表》，詳細說明故障發(fā)生的時間、地點、現(xiàn)象等情況。2.資產管理部門接到故障報告后，應及時通知維護部門進行處理。維護部門應在規(guī)定的時間內到達故障現(xiàn)場，對故障進行診斷和排除。3.對于一般性故障，維護人員應在現(xiàn)場及時修復；對于較為復雜的故障，維護人員應帶回維修中心進行維修，并在規(guī)定的時間內修復后返回現(xiàn)場進行安裝調試。4.故障處理完成后，維護人員應填寫《視頻監(jiān)控資產故障維修記錄》，并經使用部門確認后交資產管理部門存檔。五、資產清查與盤點（一）清查盤點計劃資產管理部門應定期組織對視頻監(jiān)控資產進行清查盤點，制定詳細的清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等要求。（二）清查盤點實施1.清查盤點人員應按照清查盤點計劃，對視頻監(jiān)控資產進行逐一清查核對，確保資產賬實相符。2.清查盤點過程中，應認真填寫《視頻監(jiān)控資產清查盤點表》，詳細記錄資產的名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、購置時間、使用部門、存放地點等信息。3.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的資產盤盈、盤虧、毀損等情況，應及時查明原因，并填寫《視頻監(jiān)控資產盤盈盤虧報告表》，報資產管理部門審核。（三）清查盤點結果處理1.資產管理部門根據(jù)清查盤點結果，編制《視頻監(jiān)控資產清查盤點報告》，報公司領導審批。2.對于資產盤盈的情況，應按照規(guī)定進行賬務處理，并及時調整資產臺賬；對于資產盤虧、毀損的情況，應查明原因，分清責任，按照規(guī)定進行處理。3.對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，完善資產管理措施，防止類似問題再次發(fā)生。六、資產處置（一）處置申請視頻監(jiān)控資產因使用年限到期、技術淘汰、損壞無法修復等原因需要處置的，使用部門應填寫《視頻監(jiān)控資產處置申請表》，詳細說明資產的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、處置原因等信息，并提交資產管理部門。（二）處置審批資產管理部門收到處置申請后，應組織相關人員對資產進行技術鑒定和評估，提出處置意見，報公司領導審批。（三）處置方式1.報廢：對于已無使用價值的視頻監(jiān)控資產，經公司領導批準后，予以報廢處理。報廢資產應按照國家有關規(guī)定進行處置，嚴禁隨意丟棄。2.轉讓：對于尚可使用的視頻監(jiān)控資產，經公司領導批準后，可以進行轉讓處理。轉讓資產應按照公司資產轉讓管理規(guī)定進行操作，確保資產轉讓的合法性和合規(guī)性。3.捐贈：對于符合條件的視頻監(jiān)控資產，經公司領導批準后，可以進行捐贈處理。捐贈資產應按照國家有關規(guī)定辦理相關手續(xù)，并做好記錄。（四）處置實施經公司領導批準后的資產處置申請，由資產管理部門組織實施處置工作。處置過程中，應嚴格按照相關規(guī)定進行操作，確保資產處置的公開、公平、公正。（五）賬務處理資產處置完成后，財務部門應按照國家有關財務制度和公司規(guī)定，及時進行賬務處理，調整資產臺賬和財務報表。七、資產檔案管理（一）檔案內容視頻監(jiān)控資產檔案應包括資產的購置合同、發(fā)票、驗收報告、使用說明書、維護記錄、故障維修記錄、清查盤點記錄、處置申請及審批文件等相關資料。（二）檔案建立資產管理部門應指定專人負責視頻監(jiān)控資產檔案的建立和管理工作，對資產檔案進行分類整理、編號登記，并妥善保管。（三）檔案查閱因工作需要查閱視頻監(jiān)控資產檔案的，應填寫《視頻監(jiān)控資產檔案查閱申請表》，經資產管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自復印、涂改、損毀檔案資料。（四）檔案保管期限視頻監(jiān)控資產檔案的保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，一般為資產處置后[X]年。保管期限屆滿后，經公司領導批準，可以按照規(guī)定進行銷毀。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司設立專門的監(jiān)督檢查機構或指定專人負責對視頻監(jiān)控資產管理工作進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門的資產管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核評價公司建立視頻監(jiān)控資產管理考核評價制度，對各部門的資產管理工作進行考核評價