青島局門禁管理辦法一、總則（一）目的為加強青島局辦公區(qū)域的安全管理，規(guī)范門禁使用，保障人員和財產安全，維護正常的工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于青島局所屬各部門、各單位及進入青島局辦公區(qū)域的所有人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保辦公區(qū)域安全，防止未經授權人員進入，防范各類安全風險。2.規(guī)范管理原則：嚴格門禁使用流程和標準，做到管理有序、操作規(guī)范。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，兼顧工作效率，為正常辦公提供便利。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)建設1.青島局應根據(jù)辦公區(qū)域布局和安全需求，合理規(guī)劃門禁系統(tǒng)的設置，包括門禁控制點的數(shù)量、位置等。2.門禁系統(tǒng)應具備先進的技術性能，如刷卡、指紋識別、人臉識別等多種驗證方式，確保安全可靠。3.門禁系統(tǒng)應與青島局的安全監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)等實現(xiàn)有效聯(lián)動，提高整體安全防范能力。（二）門禁設備維護1.安排專人負責門禁系統(tǒng)設備的日常巡檢，檢查設備運行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并處理故障。2.定期對門禁設備進行保養(yǎng)和維修，確保設備性能良好，正常運行。如遇設備損壞或故障，應及時報修，并做好記錄。3.對門禁系統(tǒng)的軟件進行定期更新和維護，保證系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，防止數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)被攻擊。（三）門禁權限管理1.根據(jù)人員工作崗位和職責，設定相應的門禁權限。門禁權限分為長期權限、臨時權限等。2.長期權限適用于青島局正式員工，由所在部門負責人審核后報綜合管理部門統(tǒng)一辦理。臨時權限適用于因工作需要臨時進入辦公區(qū)域的人員，如外來訪客、施工人員等，由接待部門或項目負責人申請，經審批后發(fā)放。3.門禁權限應根據(jù)人員崗位變動、離職等情況及時進行調整或注銷。嚴禁將個人門禁權限轉借他人使用。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.青島局員工應憑本人有效工作證件通過門禁系統(tǒng)出入辦公區(qū)域。工作證件應妥善保管，不得涂改、轉借。2.員工應按照規(guī)定的工作時間出入辦公區(qū)域。如有特殊情況需要提前或推遲下班，應按照相關規(guī)定履行請假手續(xù)。3.員工攜帶大件物品或貴重物品離開辦公區(qū)域時，應主動接受門禁管理人員的檢查和登記。（二）外來人員出入管理1.外來訪客進入青島局辦公區(qū)域，需提前與接待部門或人員聯(lián)系。接待部門或人員應在訪客到達前，通過門禁管理系統(tǒng)申請臨時門禁權限，并告知訪客相關注意事項。2.訪客到達后，應在門禁處登記個人信息，包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等，并出示有效身份證件。經門禁管理人員核實后，發(fā)放臨時門禁卡或采用其他驗證方式允許進入。3.外來施工人員進入辦公區(qū)域，應持有相關項目的施工許可證，并由項目負責人帶領到門禁處辦理臨時門禁手續(xù)。施工人員應佩戴明顯的施工標識，在規(guī)定的施工區(qū)域內活動，嚴禁擅自進入其他區(qū)域。4.外來人員離開辦公區(qū)域時，應將臨時門禁卡交回門禁管理人員，經核實無誤后予以放行。（三）車輛出入管理1.青島局內部車輛憑車輛通行證通過門禁系統(tǒng)出入辦公區(qū)域。車輛通行證應按照規(guī)定懸掛在車輛指定位置，以便識別。2.外來車輛進入辦公區(qū)域，需提前與相關部門聯(lián)系，經同意后在門禁處登記車輛信息，包括車牌號碼、車主姓名、來訪事由等，并領取臨時停車證。外來車輛應按照指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。3.車輛離開辦公區(qū)域時，應主動接受門禁管理人員的檢查，交回臨時停車證后予以放行。四、門禁使用規(guī)定（一）正常使用流程1.員工或外來人員到達門禁處，應主動出示有效證件或門禁卡。2.門禁管理人員通過門禁系統(tǒng)驗證身份信息，確認無誤后開啟門禁。3.人員或車輛通過門禁后，應及時關閉門禁，不得長時間敞開。（二）特殊情況處理1.如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常開啟時，門禁管理人員應及時通知維修人員進行搶修，并采取臨時應急措施，如人工登記放行等，確保人員和車輛正常出入。2.員工忘記攜帶工作證件或門禁卡時，應向門禁管理人員說明情況，并提供本人身份信息進行核實。經核實無誤后，可通過其他驗證方式進入辦公區(qū)域，但應在規(guī)定時間內補辦相關證件。3.外來人員忘記攜帶有效身份證件時，接待部門或人員應及時與門禁管理人員溝通，核實來訪信息后，可先放行進入，但應要求外來人員盡快補齊相關手續(xù)。（三）禁止行為1.嚴禁任何人員故意損壞門禁系統(tǒng)設備，如強行推門、撬門等。如有違反，將依法追究責任，并照價賠償損失。2.禁止使用偽造、變造的證件或門禁卡通過門禁系統(tǒng)。一經發(fā)現(xiàn)，將沒收相關證件，并視情節(jié)輕重給予相應處罰。3.未經授權，不得擅自更改門禁系統(tǒng)的設置或密碼。五、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.青島局綜合管理部門負責定期對門禁系統(tǒng)的使用情況進行監(jiān)督檢查，包括門禁設備運行狀況、人員出入登記情況等。2.各部門應配合綜合管理部門的監(jiān)督檢查工作，及時提供相關資料和信息。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時整改。3.門禁管理人員應嚴格履行職責，認真做好門禁管理工作。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應及時制止并向上級報告。（二）責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。情節(jié)嚴重的，將按照相關法律法規(guī)追究法律責任。2.因門禁管理不善導致安全事故或其他不良后果的，將追究相關部門和人員的責任。六、培訓與宣傳（一）培訓1.青島局應定期組織門禁系統(tǒng)使用培訓，提高員工和外來人員對門禁管理規(guī)定的認識和操作技能。2.培訓內容包括門禁系統(tǒng)的使用方法、人員出入管理規(guī)定、特殊情況處理等。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示等多種形式。3.新員工入職時，應進行門禁系統(tǒng)使用的專項培訓，確保其熟悉門禁管理流程和規(guī)定。（二）宣傳1.通過內部宣傳欄、辦公自動化系統(tǒng)等渠道，廣泛