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預立項立項管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司預立項和立項管理流程,提高項目決策的科學性和準確性,確保項目順利實施,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有擬開展的項目,包括新產(chǎn)品研發(fā)、技術改造、業(yè)務拓展、投資項目等。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導向原則:項目應符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃,有助于提升公司核心競爭力。2.科學評估原則:運用科學的方法和工具對項目進行全面評估,確保項目可行。3.風險可控原則:充分識別和評估項目風險,制定有效的風險應對措施,確保項目風險可控。4.規(guī)范管理原則:嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行項目預立項和立項管理,確保管理工作的規(guī)范化、制度化。二、預立項管理(一)預立項申請1.申請主體:公司內(nèi)各部門、項目團隊或個人均可提出預立項申請。2.申請內(nèi)容:申請人應填寫《預立項申請表》,詳細說明項目名稱、背景、目標、主要內(nèi)容、預期成果、進度安排、預算估算等信息,并提供必要的附件資料,如市場調(diào)研報告、技術方案、項目可行性初步分析等。3.申請流程:申請人將《預立項申請表》及附件資料提交至所在部門負責人審核,部門負責人審核通過后,報公司分管領導審批。經(jīng)公司分管領導審批同意后,項目進入預立項階段。(二)預立項評審1.評審組織:公司成立預立項評審小組,由公司領導、相關部門負責人、技術專家等組成。評審小組負責對預立項項目進行評審。2.評審內(nèi)容:評審小組主要從項目的必要性、技術可行性、經(jīng)濟合理性、市場前景、風險評估等方面對項目進行評審。3.評審方式:評審小組可采用會議評審、實地考察、專家咨詢等方式對項目進行評審。評審過程中,申請人應向評審小組詳細介紹項目情況,并回答評審小組成員的提問。4.評審結(jié)果:評審小組根據(jù)評審情況出具《預立項評審意見》,明確項目是否通過預立項評審。如項目通過預立項評審,評審小組應提出項目改進建議和下一步工作要求;如項目未通過預立項評審,評審小組應說明原因,并提出整改意見。(三)預立項項目管理1.項目負責人確定:通過預立項評審的項目,由公司指定項目負責人。項目負責人負責項目的具體實施和管理。2.項目團隊組建:項目負責人根據(jù)項目需要組建項目團隊,明確團隊成員的職責分工。3.項目計劃制定:項目負責人組織項目團隊制定項目計劃,明確項目的各個階段目標、任務、時間節(jié)點、責任人等,并將項目計劃報公司分管領導審批。4.項目監(jiān)控與調(diào)整:項目實施過程中,項目負責人應定期對項目進展情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決項目中出現(xiàn)的問題。如項目實際進展與計劃不符,項目負責人應及時分析原因,并采取相應的調(diào)整措施,確保項目按計劃順利進行。三、立項管理(一)立項申請1.申請條件:預立項項目在完成各項準備工作,具備立項條件后,項目負責人可向公司提出立項申請。2.申請內(nèi)容:項目負責人應填寫《立項申請表》,詳細說明項目的實施情況、成果情況、經(jīng)費使用情況、存在問題及解決方案等,并提供必要的附件資料,如項目總結(jié)報告、技術鑒定報告、財務審計報告等。3.申請流程:項目負責人將《立項申請表》及附件資料提交至所在部門負責人審核,部門負責人審核通過后,報公司分管領導審批。經(jīng)公司分管領導審批同意后,報公司總經(jīng)理辦公會審議。公司總經(jīng)理辦公會審議通過后,項目正式立項。(二)立項評審1.評審組織:公司成立立項評審委員會,由公司領導、相關部門負責人、技術專家、財務專家等組成。立項評審委員會負責對立項項目進行評審。2.評審內(nèi)容:立項評審委員會主要從項目的目標完成情況、技術創(chuàng)新性、經(jīng)濟效益、社會效益、團隊建設、項目管理等方面對立項項目進行評審。3.評審方式:立項評審委員會可采用會議評審、實地考察、專家咨詢等方式對立項項目進行評審。評審過程中,項目負責人應向立項評審委員會詳細介紹項目情況,并回答立項評審委員會成員的提問。4.評審結(jié)果:立項評審委員會根據(jù)評審情況出具《立項評審意見》,明確項目是否通過立項評審。如項目通過立項評審,立項評審委員會應提出項目后續(xù)實施建議和要求;如項目未通過立項評審,立項評審委員會應說明原因,并提出整改意見。(三)立項項目管理1.項目責任書簽訂:項目正式立項后,公司與項目負責人簽訂《項目責任書》,明確項目的目標、任務、考核指標、經(jīng)費預算、獎懲措施等內(nèi)容。2.項目經(jīng)費管理:項目經(jīng)費由公司統(tǒng)一管理,專款專用。項目負責人應按照項目預算合理使用經(jīng)費,并定期向公司提交經(jīng)費使用情況報告。公司財務部門應對項目經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督檢查。3.項目驗收管理:項目完成后,項目負責人應及時向公司提出驗收申請。公司組織相關部門和專家對項目進行驗收。驗收內(nèi)容主要包括項目目標完成情況、技術指標達成情況、經(jīng)濟效益和社會效益情況、知識產(chǎn)權情況、項目文檔資料完整性等。如項目通過驗收,公司對項目團隊進行表彰和獎勵;如項目未通過驗收,項目負責人應按照驗收意見進行整改,整改后再次申請驗收。四、項目變更管理(一)變更申請項目實施過程中,如因特殊原因需要對項目的目標、內(nèi)容、進度、預算等進行變更,項目負責人應及時填寫《項目變更申請表》,詳細說明變更的原因、內(nèi)容、影響及解決方案等,并提供必要的附件資料。(二)變更評審1.評審組織:公司成立項目變更評審小組,由公司領導、相關部門負責人、技術專家等組成。評審小組負責對項目變更申請進行評審。2.評審內(nèi)容:評審小組主要從變更的必要性、合理性、可行性、對項目目標和進度的影響等方面對項目變更申請進行評審。3.評審方式:評審小組可采用會議評審、實地考察、專家咨詢等方式對項目變更申請進行評審。評審過程中,項目負責人應向評審小組詳細介紹項目變更情況,并回答評審小組成員的提問。4.評審結(jié)果:評審小組根據(jù)評審情況出具《項目變更評審意見》,明確項目變更是否通過評審。如項目變更通過評審,評審小組應提出項目變更實施建議和要求;如項目變更未通過評審,評審小組應說明原因,并提出整改意見。(三)變更實施1.變更審批:經(jīng)評審小組評審通過的項目變更申請,報公司分管領導審批。經(jīng)公司分管領導審批同意后,項目負責人組織實施項目變更。2.變更記錄:項目負責人應對項目變更的實施過程進行詳細記錄,包括變更時間、變更內(nèi)容、變更責任人、變更影響等,并及時更新項目計劃和相關文檔資料。3.變更監(jiān)控:項目變更實施過程中,項目負責人應定期對變更實施情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決變更過程中出現(xiàn)的問題。如變更實際進展與計劃不符,項目負責人應及時分析原因,并采取相應的調(diào)整措施,確保變更按計劃順利進行。五、項目終止管理(一)終止申請項目實施過程中,如因不可抗力、市場變化、技術難題無法攻克等原因?qū)е马椖繜o法繼續(xù)實施或已無實施必要,項目負責人應及時填寫《項目終止申請表》,詳細說明項目終止的原因、已完成的工作、剩余工作及處理建議等,并提供必要的附件資料。(二)終止評審1.評審組織:公司成立項目終止評審小組,由公司領導、相關部門負責人、技術專家等組成。評審小組負責對項目終止申請進行評審。2.評審內(nèi)容:評審小組主要從項目終止的原因、已完成的工作情況、剩余工作處理方案、對公司的影響等方面對項目終止申請進行評審。3.評審方式:評審小組可采用會議評審、實地考察、專家咨詢等方式對項目終止申請進行評審。評審過程中,項目負責人應向評審小組詳細介紹項目終止情況,并回答評審小組成員的提問。4.評審結(jié)果:評審小組根據(jù)評審情況出具《項目終止評審意見》,明確項目是否終止。如項目終止,評審小組應提出項目剩余工作處理建議和要求;如項目不終止,評審小組應說明原因,并提出整改意見。(三)終止實施1.終止審批:經(jīng)評審小組評審通過的項目終止申請,報公司分管領導審批。經(jīng)公司分管領導審批同意后,項目正式終止。2.資產(chǎn)清理:項目終止后,項目負責人應組織對項目資產(chǎn)進行清理,包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、知識產(chǎn)權等,并按照公司相關規(guī)定進行處置。3.人員安置:項目終止后,公司應根據(jù)項目團隊成員的工作表現(xiàn)和公司實際情況,對項目團隊成員進行合理安置,如調(diào)崗、培訓、辭退等。4.項目總結(jié):項目終止后,項目負責人應及時組織項目團隊進行項目總結(jié),分析項目實施過程中的經(jīng)驗教訓,為今后的項目管理提供參考。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.定期檢查:公司定期對項目預立項、立項、實施、變更、終止等情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決項目管理中存在的問題。2.專項檢查:根據(jù)項目實施情況和公司管理需要,公司不定期對重點項目進行專項檢查,深入了解項目進展情況和存在的問題,并提出針對性的整改意見。(二)考核評價1.考核主體:公司對項目負責人和項目團隊進行考核評價。考核評價工作由公司人力資源部門會同項目管理部門組織實施。2.考核內(nèi)容:考核評價內(nèi)容主要包

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