2023年度檔案管理職稱過關檢測試卷及參考答案詳解單項選擇題（每題1分，共30題）1.檔案是國家和社會的寶貴財富，檔案管理工作的根本目的是（）A.保存檔案B.提供利用C.維護檔案的完整與安全D.促進檔案信息化答案：B。檔案管理工作具有保存檔案、維護完整與安全等多方面任務，但根本目的是通過提供利用來體現檔案價值。2.下列哪種文件材料不屬于歸檔范圍（）A.本機關工作活動中形成的重要文件B.上級機關頒發(fā)的需要本機關貫徹執(zhí)行的文件C.一般性文件的重份文件D.本機關召開重要會議的文件材料答案：C。重份文件不具有獨特的保存價值，不屬于歸檔范圍，而其他選項的文件對機關工作和歷史研究有重要意義。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指保存（）年以上。A.10B.20C.30D.50答案：C。根據檔案保管期限規(guī)定，長期保存為30年以上。4.全宗是一個（）的具有內在聯系的全部檔案。A.機關B.組織或個人C.單位D.部門答案：B。全宗是指一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的具有內在聯系的全部檔案。5.檔案整理工作的第一個環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A。區(qū)分全宗是檔案整理的基礎，只有先確定全宗，才能進行后續(xù)的分類、立卷等工作。6.以下哪種檔案編號方法適用于數量較少、分類簡單的檔案（）A.流水編號法B.分類編號法C.年度編號法D.組織機構編號法答案：A。流水編號法簡單直接，適用于檔案數量少、分類不復雜的情況。7.檔案檢索工具中，以揭示檔案內容為主的是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.全宗介紹答案：C。檔案指南側重于對檔案內容的介紹和揭示，幫助利用者了解檔案情況。8.檔案數字化過程中，圖像分辨率一般要求不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C。為保證檔案數字化圖像的清晰和質量，一般要求分辨率不低于300dpi。9.檔案庫房的溫度應控制在（）℃。A.1218B.1424C.1626D.1828答案：B。適宜的溫度范圍能有效保護檔案，1424℃是檔案庫房較為合適的溫度區(qū)間。10.檔案統(tǒng)計工作的首要任務是（）A.統(tǒng)計調查B.統(tǒng)計整理C.統(tǒng)計分析D.提供統(tǒng)計資料答案：A。統(tǒng)計調查是獲取檔案相關數據的第一步，是后續(xù)統(tǒng)計工作的基礎。11.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：D。人事檔案是專門針對人員管理形成的檔案，屬于專門檔案范疇。12.檔案鑒定工作的基本內容不包括（）A.制定鑒定標準B.確定保管期限C.銷毀檔案D.檔案整理答案：D。檔案整理是與檔案鑒定不同的工作環(huán)節(jié)，鑒定工作主要是制定標準、確定期限和處理無保存價值檔案等。13.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性B.新穎性C.隨意性D.可行性答案：C。選題應遵循實用性、新穎性和可行性等原則，隨意性不符合要求。14.電子檔案的特點不包括（）A.易修改B.易存儲C.不易保管D.便于傳輸答案：C。電子檔案存儲方便、傳輸便捷且容易修改，但只要采取合適的技術和管理措施，是可以妥善保管的。15.檔案工作的法律依據是（）A.《中華人民共和國檔案法》B.《檔案管理條例》C.《檔案工作規(guī)范》D.《檔案行業(yè)標準》答案：A。《中華人民共和國檔案法》是檔案工作的根本法律依據。16.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案原件B.滿足利用者需求C.收取利用費用D.控制利用范圍答案：B。檔案利用工作的核心目標是滿足利用者對檔案信息的需求。17.以下哪種檔案分類方法適用于企業(yè)檔案（）A.年度組織機構分類法B.年度問題分類法C.保管期限年度分類法D.以上都可能適用答案：D。企業(yè)檔案可根據自身特點選擇年度組織機構分類法、年度問題分類法、保管期限年度分類法等。18.檔案庫房的相對濕度應控制在（）%。A.3050B.4060C.5070D.6080答案：B。相對濕度4060%能較好地保護檔案，防止受潮或干燥。19.檔案登記工作的主要形式不包括（）A.收進登記B.移出登記C.利用登記D.銷毀登記答案：B。檔案登記主要有收進登記、利用登記、銷毀登記等，一般沒有移出登記這種常見形式。20.檔案信息開發(fā)利用的方式不包括（）A.提供檔案原件B.編寫檔案參考資料C.舉辦檔案展覽D.限制檔案查閱答案：D。限制檔案查閱不利于檔案信息開發(fā)利用，而提供原件、編寫資料、舉辦展覽都是常見的開發(fā)利用方式。21.檔案整理中，卷內文件目錄的內容不包括（）A.文件編號B.文件日期C.文件密級D.文件頁數答案：C。卷內文件目錄一般包含文件編號、日期、頁數等，文件密級通常不在此體現。22.檔案保管的基本要求是（）A.以防為主，防治結合B.以治為主，防治結合C.只防不治D.只治不防答案：A。檔案保管要注重預防檔案損壞等問題，同時結合必要的治理措施。23.檔案統(tǒng)計指標體系中，反映檔案數量的指標是（）A.檔案全宗數量B.檔案利用率C.檔案開放率D.檔案編研成果數量答案：A。檔案全宗數量直接體現了檔案的數量情況。24.電子檔案的管理原則不包括（）A.全程管理B.安全保密C.分散管理D.便于利用答案：C。電子檔案應實行集中統(tǒng)一管理，而不是分散管理。25.檔案編研成果的質量要求不包括（）A.準確性B.完整性C.趣味性D.系統(tǒng)性答案：C。檔案編研成果強調準確性、完整性和系統(tǒng)性，趣味性不是主要質量要求。26.檔案鑒定工作的組織形式是（）A.檔案鑒定小組B.檔案管理部門C.檔案利用者D.上級主管部門答案：A。一般由檔案鑒定小組負責檔案鑒定工作。27.檔案檢索語言中，屬于自然語言的是（）A.標題詞語言B.關鍵詞語言C.敘詞語言D.單元詞語言答案：B。關鍵詞語言是直接從檔案文件中抽取的自然語言詞匯。28.檔案保護技術中，用于防止檔案蟲害的方法不包括（）A.化學熏蒸B.高溫處理C.低溫冷凍D.通風換氣答案：D。通風換氣主要是調節(jié)庫房環(huán)境溫濕度，不是防止蟲害的主要方法。29.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案數字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設D.檔案網絡建設答案：B。檔案信息化建設的最終目的是實現檔案信息資源的開發(fā)利用。30.檔案工作的性質不包括（）A.政治性B.科學性C.娛樂性D.服務性答案：C。檔案工作具有政治性、科學性和服務性等性質，娛樂性不屬于其性質。多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案管理工作的內容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD。檔案管理涵蓋收集、整理、保管、利用等多個環(huán)節(jié)。2.歸檔文件整理的方法有（）A.裝訂B.編目C.裝盒D.上架答案：ABC。裝訂、編目、裝盒是歸檔文件整理的常見方法，上架是后續(xù)保管環(huán)節(jié)。3.檔案保管的物質條件包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案包裝材料D.檔案保護設備答案：ABCD。這些都是檔案保管所需的物質條件。4.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.文摘型檢索工具答案：ABC。檔案檢索工具按編制方法分為目錄型、索引型、指南型。5.電子檔案管理的主要環(huán)節(jié)有（）A.收集B.整理C.存儲D.利用答案：ABCD。電子檔案管理同樣包括收集、整理、存儲、利用等主要環(huán)節(jié)。6.檔案編研工作的成果形式有（）A.檔案文集B.檔案文摘C.檔案專題概要D.檔案參考資料答案：ABCD。這些都是常見的檔案編研成果形式。7.檔案鑒定工作的標準包括（）A.檔案來源標準B.檔案內容標準C.檔案形式特征標準D.檔案相對價值標準答案：ABCD。檔案鑒定需綜合考慮來源、內容、形式特征和相對價值等標準。8.檔案信息化建設的主要任務有（）A.檔案數字化B.檔案信息資源數據庫建設C.檔案管理系統(tǒng)建設D.檔案信息網絡建設答案：ABCD。這些都是檔案信息化建設的重要任務。9.檔案利用工作的方式有（）A.提供檔案原件查閱B.提供檔案復制件C.編寫檔案參考資料D.舉辦檔案展覽答案：ABCD。這些都是檔案利用的常見方式。10.檔案工作的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領導B.分級管理C.維護檔案完整與安全D.便于社會各方面的利用答案：ABCD。這是檔案工作的基本原則。判斷題（每題1分，共10題）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（×）答案分析：文件是在工作活動中形成的，只有經過整理、鑒定等環(huán)節(jié)具有保存價值的文件才能轉化為檔案。2.檔案保管期限的確定只需要考慮檔案的內容。（×）答案分析：確定保管期限要綜合考慮檔案來源、內容、形式特征和相對價值等多方面因素。3.檔案整理工作可以隨意打亂檔案的原有秩序。（×）答案分析：檔案整理要遵循檔案形成的規(guī)律和保持檔案之間的歷史聯系，不能隨意打亂秩序。4.檔案檢索工具越多越好。（×）答案分析：應根據實際需要合理編制檢索工具，過多會造成資源浪費和管理困難。5.電子檔案不需要進行保管。（×）答案分析：電子檔案同樣需要妥善保管，以保證其安全性和完整性。6.檔案編研工作只是簡單的文件匯編。（×）答案分析：檔案編研不僅是文件匯編，還包括對檔案內容的加工、分析和研究等。7.檔案鑒定工作可以由