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2023年度檔案管理職稱考前沖刺練習(xí)試題附參考答案詳解1.單選題:檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是()A.選題B.選材C.加工編纂D.出版發(fā)行答案:A答案分析:選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié),決定了編研成果的方向和價(jià)值,只有選好題,后續(xù)工作才有意義。2.單選題:檔案保管期限中“長(zhǎng)期”是指()A.15年至50年B.15年至60年C.20年至50年D.20年至60年答案:A答案分析:檔案保管期限“長(zhǎng)期”規(guī)定為15年至50年,這是檔案管理中的明確規(guī)定。3.單選題:下列不屬于檔案檢索工具類型的是()A.目錄B.索引C.文摘D.報(bào)告答案:D答案分析:檔案檢索工具主要有目錄、索引、文摘等,報(bào)告不屬于檔案檢索工具類型。4.單選題:全宗號(hào)是()A.檔案館給立檔單位編制的代號(hào)B.檔案室內(nèi)檔案的編號(hào)C.檔案盒上的編號(hào)D.檔案卷內(nèi)文件的編號(hào)答案:A答案分析:全宗號(hào)是檔案館給立檔單位編制的代號(hào),用于區(qū)分不同的全宗。5.單選題:檔案整理工作的第一步是()A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號(hào)答案:A答案分析:檔案整理先區(qū)分全宗,將不同立檔單位的檔案分開,這是整理工作的基礎(chǔ)。6.單選題:電子檔案的特點(diǎn)不包括()A.存儲(chǔ)形式多樣B.便于長(zhǎng)期保存C.信息易更改D.利用方便答案:B答案分析:電子檔案因存儲(chǔ)介質(zhì)和技術(shù)更新等問題,并不便于長(zhǎng)期保存,這是其局限性。7.單選題:檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括()A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價(jià)值的檔案D.復(fù)制檔案答案:D答案分析:檔案鑒定工作包括制定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、剔除無價(jià)值檔案等,復(fù)制檔案不屬于鑒定工作內(nèi)容。8.單選題:檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括()A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.保密性答案:D答案分析:檔案統(tǒng)計(jì)要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面,保密性不是統(tǒng)計(jì)工作的基本要求。9.單選題:以下屬于專門檔案的是()A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.聲像檔案答案:C答案分析:會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案,是特定業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的檔案。文書、科技、聲像檔案是常見的檔案類型,但不屬于專門檔案范疇。10.單選題:檔案提供利用的主要方式不包括()A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案:D答案分析:檔案提供利用方式有閱覽、外借、展覽等,檔案銷毀是對(duì)無保存價(jià)值檔案的處理,不屬于提供利用方式。11.單選題:檔案編目工作的核心是()A.著錄B.標(biāo)引C.分類D.編號(hào)答案:A答案分析:著錄是編目核心,通過對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征記錄,為檢索利用提供依據(jù)。12.單選題:檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是()A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案管理系統(tǒng)開發(fā)答案:A答案分析:檔案數(shù)字化將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式,是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。13.單選題:檔案保管工作的任務(wù)不包括()A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提高檔案的利用率答案:D答案分析:保管工作任務(wù)是防損壞、延壽命、保安全,提高利用率是提供利用工作的目標(biāo)。14.單選題:檔案分類的原則不包括()A.客觀性原則B.邏輯性原則C.實(shí)用性原則D.隨意性原則答案:D答案分析:檔案分類要客觀、邏輯、實(shí)用,不能隨意分類。15.單選題:以下哪種檔案保管條件不利于檔案保存()A.溫度1424℃B.相對(duì)濕度4560%C.光照充足D.清潔衛(wèi)生答案:C答案分析:光照會(huì)加速檔案紙張老化、褪色等,不利于檔案保存。16.單選題:檔案編研成果的形式不包括()A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案大事記D.檔案銷毀清冊(cè)答案:D答案分析:檔案編研成果有文獻(xiàn)匯編、參考資料、大事記等,銷毀清冊(cè)是檔案銷毀記錄,不是編研成果。17.單選題:檔案檢索語(yǔ)言的類型不包括()A.分類檢索語(yǔ)言B.主題檢索語(yǔ)言C.代碼檢索語(yǔ)言D.自然語(yǔ)言答案:D答案分析:檔案檢索語(yǔ)言有分類、主題、代碼等,自然語(yǔ)言缺乏規(guī)范性,不屬于檢索語(yǔ)言類型。18.單選題:檔案收集工作的意義不包括()A.豐富館藏B.維護(hù)歷史真實(shí)面貌C.提高檔案人員素質(zhì)D.為檔案工作奠定基礎(chǔ)答案:C答案分析:檔案收集可豐富館藏、維護(hù)歷史真實(shí)、奠定工作基礎(chǔ),與提高檔案人員素質(zhì)無直接關(guān)系。19.單選題:檔案整理的原則是()A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循檔案形成規(guī)律D.以上都是答案:D答案分析:檔案整理要保持文件聯(lián)系、便于保管利用、遵循形成規(guī)律,三者都是重要原則。20.單選題:檔案鑒定的方法主要有()A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.以上都是答案:A答案分析:檔案鑒定主要用直接鑒定法,直接審查檔案內(nèi)容確定價(jià)值。21.單選題:檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是()A.人才隊(duì)伍建設(shè)B.資金投入C.技術(shù)支持D.領(lǐng)導(dǎo)重視答案:A答案分析:人才隊(duì)伍建設(shè)是檔案信息化關(guān)鍵,專業(yè)人才推動(dòng)各項(xiàng)工作開展。22.單選題:以下屬于檔案信息資源開發(fā)利用的是()A.檔案編研B.檔案保管C.檔案收集D.檔案整理答案:A答案分析:檔案編研對(duì)檔案信息加工,屬于開發(fā)利用;保管、收集、整理是基礎(chǔ)工作。23.單選題:檔案庫(kù)房的“八防”中不包括()A.防火B(yǎng).防盜C.防磁D.防鼠答案:C答案分析:檔案庫(kù)房“八防”有防火、防盜、防鼠等,防磁不是“八防”內(nèi)容。24.單選題:檔案編目時(shí),文件題名一般()A.照原文著錄B.簡(jiǎn)化著錄C.重新編寫D.省略不著錄答案:A答案分析:編目時(shí)文件題名照原文著錄,以保證信息準(zhǔn)確性。25.單選題:檔案數(shù)字化的流程不包括()A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案銷毀答案:D答案分析:檔案數(shù)字化有整理、掃描、掛接等流程,銷毀不屬于數(shù)字化流程。26.單選題:檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按其作用不同可分為()A.數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)B.絕對(duì)指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)C.總量指標(biāo)和平均指標(biāo)D.以上都不是答案:A答案分析:檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按作用分?jǐn)?shù)量和質(zhì)量指標(biāo)。27.單選題:檔案保管期限表的類型不包括()A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表D.臨時(shí)檔案保管期限表答案:D答案分析:保管期限表有通用、專門、同系統(tǒng)機(jī)關(guān)等類型,無臨時(shí)保管期限表。28.單選題:檔案提供利用工作的中心環(huán)節(jié)是()A.了解利用需求B.提供檔案材料C.進(jìn)行利用效果反饋D.以上都不是答案:B答案分析:提供利用中心是提供檔案材料滿足需求。29.單選題:檔案分類方案的設(shè)計(jì)原則不包括()A.科學(xué)性B.穩(wěn)定性C.靈活性D.復(fù)雜性答案:D答案分析:分類方案要科學(xué)、穩(wěn)定、靈活,不能復(fù)雜。30.單選題:電子檔案的管理原則不包括()A.全程管理原則B.前端控制原則C.集中管理原則D.分散管理原則答案:D答案分析:電子檔案管理要全程、前端控制、集中管理,不是分散管理。31.單選題:檔案編研選題的依據(jù)不包括()A.社會(huì)需求B.館藏基礎(chǔ)C.個(gè)人興趣D.政策法規(guī)答案:C答案分析:編研選題依據(jù)社會(huì)需求、館藏、政策法規(guī),非個(gè)人興趣。32.單選題:檔案檢索工具的質(zhì)量要求不包括()A.準(zhǔn)確性B.完整性C.實(shí)用性D.美觀性答案:D答案分析:檢索工具要求準(zhǔn)確、完整、實(shí)用,美觀不是主要質(zhì)量要求。33.單選題:檔案收集工作的要求不包括()A.豐富和優(yōu)化館藏B.全面和系統(tǒng)C.保持檔案的歷史聯(lián)系D.突出重點(diǎn)答案:C答案分析:收集要求豐富館藏、全面系統(tǒng)、突出重點(diǎn),保持歷史聯(lián)系是整理工作要求。34.單選題:檔案整理的工作內(nèi)容不包括()A.區(qū)分全宗B.分類C.鑒定檔案價(jià)值D.編號(hào)答案:C答案分析:整理工作有區(qū)分全宗、分類、編號(hào)等,鑒定價(jià)值是鑒定工作內(nèi)容。35.單選題:檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)的制定原則不包括()A.全面性原則B.相對(duì)性原則C.效益性原則D.主觀性原則答案:D答案分析:鑒定標(biāo)準(zhǔn)制定要全面、相對(duì)、有效益,不能主觀。36.單選題:檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟不包括()A.統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)B.統(tǒng)計(jì)調(diào)查C.統(tǒng)計(jì)分析D.統(tǒng)計(jì)銷毀答案:D答案分析:統(tǒng)計(jì)工作有設(shè)計(jì)、調(diào)查、分析等步驟,無統(tǒng)計(jì)銷毀。37.單選題:檔案提供利用的方式中,最常用的是()A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制D.檔案展覽答案:A答案分析:檔案閱覽是最常用的提供利用方式。38.單選題:檔案編研工作的作用不包括()A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.促進(jìn)檔案交流D.增加檔案數(shù)量答案:D答案分析:編研提高利用率、保護(hù)原件、促進(jìn)交流,不增加檔案數(shù)量。39.單選題:檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)不包括()A.實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化B.提高檔案服務(wù)水平C.減少檔案數(shù)量D.方便檔案利用答案:C答案分析:信息化建設(shè)目標(biāo)是管理現(xiàn)代化、提高服務(wù)、方便利用,不是減少檔案數(shù)量。40.單選題:檔案保管工作的措施不包括()A.建立健全保管制度B.改善保管條件C.定期檢查檔案D.銷毀無價(jià)值檔案答案:D答案分析:保管措施有建制度、改條件、查檔案等,銷毀無價(jià)值檔案是鑒定工作內(nèi)容。41.單選題:檔案分類的基本方法有()A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.以上都是答案:D答案分析:檔案分類有年度、組織機(jī)構(gòu)、問題等基本方法。42.單選題:檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)主要依據(jù)()A.檔案的來源B.檔案的內(nèi)容C.檔案的形式D.以上都是答案:D答案分析:鑒定標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)來源、內(nèi)容、形式等確定檔案價(jià)值。43.單選題:檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容不包括()A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)站建設(shè)D.檔案實(shí)體修復(fù)答案:D答案分析:信息化建設(shè)包括數(shù)字化、系統(tǒng)和網(wǎng)站建設(shè),檔案實(shí)體修復(fù)不屬于信息化內(nèi)容。44.單選題:檔案檢索工具的編制步驟不包括()A.確定編制目的B.選擇檢索標(biāo)識(shí)C.裝訂成冊(cè)D.組織排列答案:C答案分析:編制檢索工具要確定目的、選標(biāo)識(shí)、組織排列,裝訂成冊(cè)不是必要步驟。45.單選題:檔案收集工作的渠道不包括()A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.購(gòu)買檔案D.檔案捐贈(zèng)答案:C答案分析:收集渠道有接收、征集、捐贈(zèng)等,購(gòu)買檔案不是常規(guī)渠道。46.單選題:檔案整理的質(zhì)量要求不包括()A.保持文件的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.檔案數(shù)量準(zhǔn)確D.分類科學(xué)合理答案:C答案分析:整理要求保持聯(lián)系、便于利用、分類合理,檔案數(shù)量準(zhǔn)確不是主要質(zhì)量要求。47.單選題:檔案鑒定工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)由()負(fù)責(zé)。A.檔案部門B.業(yè)務(wù)部門C.鑒定小組D.單位領(lǐng)導(dǎo)答案:C答案分析:檔案鑒定由鑒定小組負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)工作。48.單選題:檔案信息化建設(shè)的保障措施不包括()A.制度保障B.技術(shù)保障C.安全保障D.人員精簡(jiǎn)答案
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