建筑工程資料整理與歸檔規(guī)范一、相關(guān)規(guī)范依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）：該規(guī)范是建筑工程資料整理與歸檔的核心依據(jù)。明確規(guī)定了建設(shè)工程歸檔文件的范圍，涵蓋工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等各類資料。在質(zhì)量要求方面，強調(diào)歸檔文件應(yīng)為原件，內(nèi)容須符合國家工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程，應(yīng)真實、準確且與工程實際相符。對文件的書寫材料、字跡清晰度、圖樣圖表質(zhì)量、簽字蓋章手續(xù)等均有細致要求。同時，詳細闡述了工程文件的立卷流程、原則和方法，卷內(nèi)文件排列規(guī)則，案卷編目、裝訂與裝具要求，以及案卷目錄編制方法，為工程資料整理與歸檔提供了全面指導?！犊茖W技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）：適用于一般科學技術(shù)檔案的案卷整理，建筑工程資料作為科技檔案的重要組成部分，在案卷構(gòu)成方面需遵循其通用要求。如對案卷題名的擬寫，應(yīng)準確、簡明揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容；卷內(nèi)文件頁號編寫應(yīng)連續(xù)、規(guī)范；備考表填寫應(yīng)如實記錄卷內(nèi)文件的相關(guān)情況等，有助于確保建筑工程資料案卷構(gòu)成的標準化和規(guī)范化?！都夹g(shù)制圖復制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-2009）：針對建筑工程中的圖紙資料，此規(guī)范規(guī)定了統(tǒng)一的折疊方法。要求不同幅面的工程圖紙應(yīng)折疊成A4幅面（297mm×210mm），且圖標欄需露在外面，便于圖紙的存放、查閱和管理，保證圖紙在歸檔過程中的完整性和便利性。二、建筑工程資料整理與歸檔模板案例（一）工程概況項目名稱：[XX住宅小區(qū)1號樓建設(shè)項目]建設(shè)單位：[XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司]施工單位：[XX建筑工程集團有限公司]監(jiān)理單位：[XX工程監(jiān)理有限責任公司]工程規(guī)模：總建筑面積[25000平方米]，地上[18]層，地下[2]層，框架-剪力墻結(jié)構(gòu)工程地點：[XX市XX區(qū)XX路]開工日期：[XXXX年XX月XX日]竣工日期：[XXXX年XX月XX日]（二）資料分類整理工程準備階段文件立項文件：《項目建議書》及批復文件（由建設(shè)單位提供，原件，編號：[L-001]）《可行性研究報告》及批復文件（原件，編號：[L-002]）項目立項的相關(guān)會議紀要（原件，編號：[L-003]）建設(shè)用地、征地、拆遷文件：《國有土地使用證》（復印件，注明與原件一致并加蓋建設(shè)單位公章，編號：[J-001]）《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》（復印件，編號：[J-002]）征地拆遷補償協(xié)議及相關(guān)文件（原件，編號：[J-003]）勘察、設(shè)計文件：工程地質(zhì)勘察報告（原件，勘察單位蓋章，編號：[K-001]）《建設(shè)工程設(shè)計合同》（原件，建設(shè)單位與設(shè)計單位簽訂，編號：[S-001]）全套施工圖紙（藍圖，加蓋設(shè)計單位出圖章、注冊建筑師章，折疊成A4幅面，按專業(yè)分類，如建筑圖冊編號：[T-JZ-01]、結(jié)構(gòu)圖冊編號：[T-JG-01]等）圖紙會審記錄（原件，建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位簽字蓋章，編號：[S-002]）招投標及合同文件：施工招標文件（原件，編號：[Z-001]）施工投標文件（原件，施工單位密封提交，編號：[Z-002]）《建設(shè)工程施工合同》（原件，雙方簽字蓋章，編號：[H-001]）監(jiān)理招標文件、投標文件及監(jiān)理合同（原件，分別編號：[Z-003]、[Z-004]、[H-002]）監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃、細則：《監(jiān)理規(guī)劃》（原件，監(jiān)理單位蓋章，總監(jiān)簽字，編號：[JL-001]）各專業(yè)監(jiān)理實施細則（如土建監(jiān)理細則編號：[JL-TJ-01]、安裝監(jiān)理細則編號：[JL-AZ-01]等，原件）監(jiān)理月報、會議紀要：從工程開工至竣工的各期監(jiān)理月報（原件，按月整理成冊，編號：[JL-YB-01]-[JL-YB-XX]）監(jiān)理例會、專題會議紀要（原件，分類編號，如例會紀要編號：[JL-LH-01]-[JL-LH-XX]，專題會議紀要編號：[JL-ZT-01]-[JL-ZT-XX]）監(jiān)理通知、整改回復：監(jiān)理工程師通知單（原件，監(jiān)理單位蓋章，編號：[JL-TZ-01]-[JL-TZ-XX]）施工單位針對通知單的整改回復單（原件，施工單位蓋章，編號：[SG-HF-01]-[SG-HF-XX]）質(zhì)量驗收文件：分項工程質(zhì)量驗收記錄（原件，監(jiān)理工程師簽字，按分項工程分類，如鋼筋分項工程驗收記錄編號分部工程質(zhì)量驗收記錄（原件，總監(jiān)組織驗收簽字，如地基與基礎(chǔ)分部驗收記錄編號：，主體結(jié)構(gòu)分部驗收記錄編號：]等）施工文件施工管理資料：《施工組織設(shè)計》（原件，施工單位蓋章，技術(shù)負責人簽字，編號：[SG-ZZ-01]）施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄（原件，項目經(jīng)理簽字，編號：[SG-ZL-01]）施工單位資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證（復印件，加蓋施工單位公章，編號：[SG-ZZ-02]）項目部管理人員資格證書（復印件，加蓋公章，按人員分類編號，如項目經(jīng)理資格證編號：[SG-GL-XM-01]，技術(shù)負責人資格證編號：[1]等）施工技術(shù)資料：技術(shù)交底記錄（原件，按分項工程、施工工序編寫，如鋼筋綁扎技術(shù)交底編號：[SG-JD-GJ-01]，模板安裝技術(shù)交底編號：[]等）設(shè)計變更通知單（原件，設(shè)計單位出具，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位簽字，編號：[]）工程洽商記錄（原件，各方簽字，編號：[]）施工物資資料：工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件，如鋼筋出廠合格證（原件，注明爐批號、規(guī)格等，編號：[]）、水泥出廠檢驗報告（原件，編號：]）、配電箱產(chǎn)品合格證（原件，編號：[]）等材料復試報告，如鋼筋復試報告（原件，見證取樣送檢，編號：[S]-[SG-FS-GJ-XX]）、混凝土試塊抗壓強度試驗報告（按批次編號，如[SG-]）施工記錄：地基驗槽記錄（原件，建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位簽字，編號：[S01]）隱蔽工程驗收記錄（原件，按隱蔽部位分類，如基礎(chǔ)鋼筋隱蔽驗收記錄編號：[SG-YB-JG-01]，屋面防水隱蔽驗收記錄編號：[1]等）施工日志（原件，按日期逐日記錄，項目經(jīng)理或施工員簽字，裝訂成冊，編號：[SG-RZ-01]-[SG-RZ-XX]）施工質(zhì)量驗收資料：檢驗批質(zhì)量驗收記錄（原件，按檢驗批劃分，如主體結(jié)構(gòu)一層柱鋼筋加工檢驗批驗收記錄編號：[SG-JB-ZT-01-Z-GJ-01]，建筑裝飾裝修衛(wèi)生間地面磚鋪貼檢驗批驗收記錄編號：[SG-JB-ZS-01-WS-DM-01]等）分項工程質(zhì)量驗收記錄（同監(jiān)理文件中的分項工程質(zhì)量驗收記錄，施工單位簽字確認）分部工程質(zhì)量驗收記錄（同監(jiān)理文件中的分部工程質(zhì)量驗收記錄，施工單位參與驗收簽字）單位工程竣工驗收報告（原件，建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位共同簽字蓋章，編號：[SG-JC-DW-01]）竣工圖建筑竣工圖：根據(jù)施工過程中的設(shè)計變更、工程洽商等資料，對原建筑施工圖紙進行修改繪制，加蓋竣工圖章（內(nèi)容包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)），圖幅折疊成A4，編號為[JG-JGT-01]-[JG-JGT-XX]結(jié)構(gòu)竣工圖：同理，對結(jié)構(gòu)圖紙進行修改完善，標注變更內(nèi)容，加蓋竣工圖章，編號為[JG-JGT-01]-[JG-JGT-XX]安裝竣工圖（電氣、給排水、暖通等）：按專業(yè)分別繪制竣工圖，準確反映實際安裝情況，包含設(shè)備位置、管線走向等變更信息，加蓋竣工圖章，編號如[AZ-DQ-JGT-01]（電氣竣工圖）、[AZ-GPS-JGT-01]（給排水竣工圖）、[AZ-NT-JGT-01]（暖通竣工圖）等竣工驗收文件工程竣工驗收備案表：原件，建設(shè)單位填寫，各相關(guān)部門蓋章，編號：[JY-BA-01]工程竣工驗收報告：同施工文件中的單位工程竣工驗收報告規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件（復印件，加蓋建設(shè)單位公章，注明與原件一致，分別編號：[JY-GH-01]、[JY-XF-01]、[JY-HB-01]等）工程質(zhì)量保修書（原件，建設(shè)單位與施工單位簽訂，編號：[JY-BX-01]）（三）立卷與編目立卷原則：遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件按單位工程組卷。卷內(nèi)文件排列：文字材料按事項、專業(yè)順序排列，同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。案卷編目：卷內(nèi)目錄：包括序號、文件編號、責任者、文件題名、日期、頁次等內(nèi)容，采用規(guī)范格式（參考《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》附錄C），準確填寫卷內(nèi)文件信息，便于查閱。案卷封面：注明項目名稱、案卷題名（如“工程準備階段文件-立項文件”“施工文件-施工質(zhì)量驗收資料”等）、編制單位、起止日期、保管期限、密級等信息，采用規(guī)范封面式樣（參考附錄E）。案卷脊背：標注項目名稱、案卷題名、檔號等，方便案卷上架存放時的識別（參考附錄F）。卷內(nèi)備考表：說明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)）以及立卷人、審核人、立卷日期等情況，采用規(guī)范式樣（參考附錄D），置于卷內(nèi)文件之后。案卷裝訂與裝具：文字材料采用A4幅面，左側(cè)裝訂，使用棉線或裝訂夾等牢固裝訂，確保文件不脫落。圖紙可不裝訂，采用卷盒、卷夾等裝具存放，卷盒、卷夾應(yīng)符合相關(guān)標準，堅固耐用，便于保管和搬運。（四）歸檔與移交歸檔時間：施工、監(jiān)理等單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交；建設(shè)單位在工程竣工驗收備案后，將全部工程檔案向當?shù)爻墙n案館（室）移交，列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，必須在竣工驗收后3個月內(nèi)完成