教輔書籍征訂自查報告模板及范文引言教輔書籍征訂工作是學(xué)校教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，關(guān)乎教學(xué)質(zhì)量提升、學(xué)生課業(yè)負擔(dān)調(diào)控及教育經(jīng)費規(guī)范使用。為落實“雙減”政策、教育部《中小學(xué)教輔材料管理辦法》等要求，規(guī)范教輔征訂流程、保障教輔質(zhì)量，特制定本自查報告模板及范文，供學(xué)校、教育機構(gòu)參考使用。一、教輔書籍征訂自查報告模板（一）自查背景與目的為貫徹____（政策文件，如《XX省中小學(xué)教輔材料管理實施細則》《關(guān)于進一步規(guī)范中小學(xué)教輔征訂工作的通知》）精神，落實“規(guī)范辦學(xué)、提質(zhì)減負”要求，____（單位名稱，如XX學(xué)校、XX教育局）針對____（時間段，如202X-202X學(xué)年X學(xué)期）的教輔征訂全流程開展專項自查，核查范圍涵蓋征訂合規(guī)性、質(zhì)量把控、資金管理、使用效益等環(huán)節(jié)，旨在發(fā)現(xiàn)問題、優(yōu)化管理，確保教輔征訂工作合法合規(guī)、服務(wù)教學(xué)。（二）組織領(lǐng)導(dǎo)成立以____（職務(wù)+姓名，如校長XXX）為組長，____（部門/人員，如教務(wù)處、財務(wù)處、教師代表、家長代表）為成員的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。職責(zé)分工：組長：統(tǒng)籌自查工作，審核報告；教務(wù)處：核查征訂流程、教輔質(zhì)量與使用管理；財務(wù)處：核查收費與資金管理；教師/家長代表：參與監(jiān)督、提供反饋。（三）自查內(nèi)容及實施過程1.征訂流程合規(guī)性自愿原則：是否通過家長會、《告家長書》等形式明確“自愿征訂、費用自理”原則，有無強制/變相強制征訂行為；渠道規(guī)范：教輔是否來自教育部門推薦目錄內(nèi)的正規(guī)出版社/發(fā)行商，是否簽訂供貨協(xié)議、查驗資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、出版物經(jīng)營許可證等）；公示備案：征訂目錄（名稱、版本、價格）是否公示（校內(nèi)公告欄、線上平臺），是否按規(guī)定報主管部門備案。2.教輔質(zhì)量核查內(nèi)容質(zhì)量：教輔是否符合課程標(biāo)準(zhǔn)，有無錯誤導(dǎo)向、低俗內(nèi)容，是否貼合教學(xué)實際；印刷裝幀：紙張質(zhì)量、印刷清晰度、裝訂牢固度是否達標(biāo)，有無缺頁、錯??；版本更新：是否使用最新審定版，有無盜版、過期或非審定版本。3.收費與資金管理收費合規(guī)：收費標(biāo)準(zhǔn)是否與公示一致，有無超標(biāo)準(zhǔn)/范圍收費，是否開具正規(guī)票據(jù)、納入財務(wù)統(tǒng)一管理；退費機制：自愿退訂的學(xué)生是否按流程退費，有無拖延/拒退情況。4.教輔使用管理課堂使用：教師是否將教輔作為輔助工具，有無依賴教輔代替教案、課堂講授以教輔為主；課外推薦：有無推薦/變相推薦課外教輔，是否指定學(xué)生到特定渠道購買；循環(huán)使用：符合循環(huán)條件的教輔（如部分學(xué)科）是否規(guī)范實施（消毒、登記、發(fā)放）。（四）自查發(fā)現(xiàn)的問題與不足從流程、質(zhì)量、管理等維度梳理問題，示例：征訂流程：個別班級對“自愿原則”宣傳不到位，家長存在誤解；部分教輔備案材料提交不及時。質(zhì)量把控：少數(shù)教輔印刷存在輕微錯漏；新版教輔與教材銜接需加強。溝通反饋：家長意見收集渠道不暢通，反饋處理效率待提升。（五）整改措施與落實計劃對應(yīng)問題提出具體措施，示例：流程優(yōu)化：開展班主任專項培訓(xùn)，強化政策宣講；建立備案材料“清單式”管理，明確時限與責(zé)任人。質(zhì)量提升：與供應(yīng)商協(xié)商更換瑕疵教輔，要求出版社提供“銜接說明”；建立“二次審核”機制（教師代表抽檢）。溝通改進：開通線上意見箱，每周匯總反饋并回復(fù)；每學(xué)期開展教輔使用滿意度調(diào)查。（六）總結(jié)與展望總結(jié)自查成效（如規(guī)范流程、發(fā)現(xiàn)隱患、提升管理意識），表明持續(xù)改進決心，計劃建立長效機制（如季度自查、質(zhì)量動態(tài)監(jiān)測），確保教輔征訂合規(guī)、高效、服務(wù)教學(xué)。二、教輔書籍征訂自查報告范文（以XX中學(xué)為例）XX中學(xué)教輔書籍征訂自查報告為深入貫徹《XX省中小學(xué)教輔材料管理實施細則》《關(guān)于進一步規(guī)范中小學(xué)教輔征訂工作的通知》精神，落實“雙減”政策對教輔管理的要求，規(guī)范我校教輔征訂行為、提升使用效益，切實減輕學(xué)生課業(yè)與家長經(jīng)濟負擔(dān)，我校于202X年X月X日至X月X日組織開展了教輔征訂專項自查。現(xiàn)將情況報告如下：一、自查背景與組織領(lǐng)導(dǎo)（一）背景依據(jù)本次自查以教育部、XX省教育廳教輔管理規(guī)定為依據(jù)，結(jié)合我?！耙?guī)范辦學(xué)、提質(zhì)減負”目標(biāo)，針對202X-202X學(xué)年X學(xué)期的初中三個年級教輔（學(xué)科教輔、配套資料、工具類書籍）進行全流程核查。（二）領(lǐng)導(dǎo)小組成立以校長XXX為組長，教務(wù)處主任XXX、總務(wù)處主任XXX、教師代表XXX、家長代表XXX為成員的自查小組。組長統(tǒng)籌全局，教務(wù)處核查流程與質(zhì)量，總務(wù)處核查資金管理，教師/家長代表參與監(jiān)督。二、自查內(nèi)容與實施過程（一）征訂流程合規(guī)性1.自愿原則：通過家長會、《致家長的一封信》明確“自愿征訂”原則，發(fā)放告知書520份，回收家長確認回執(zhí)518份（2份因家長外出延遲提交）。各班級無強制征訂行為，學(xué)生可自主選擇。2.渠道規(guī)范：所有教輔均從XX省推薦目錄選取，與XX出版社、XX新華書店簽訂供貨協(xié)議，查驗了營業(yè)執(zhí)照、出版物經(jīng)營許可證等資質(zhì)。3.公示備案：征訂目錄（含名稱、版本、價格）于校內(nèi)公告欄、微信公眾號公示5個工作日，同步報XX區(qū)教育局備案（材料含征訂方案、家長回執(zhí)樣本、供貨協(xié)議復(fù)印件）。（二）教輔質(zhì)量核查1.內(nèi)容質(zhì)量：組織學(xué)科教研組長審核，確認教輔符合課程標(biāo)準(zhǔn)、貼合教學(xué)進度；歷史教輔一處地圖標(biāo)注需勘誤，已反饋出版社并獲修訂承諾。2.印刷裝幀：隨機抽檢10%教輔，發(fā)現(xiàn)八年級數(shù)學(xué)教輔3本頁碼裝訂偏差（不影響閱讀），已要求供應(yīng)商更換；其余教輔質(zhì)量達標(biāo)。3.版本更新：所有教輔均為202X年最新審定版，無盜版、過期或非審定版本。（三）收費與資金管理1.收費合規(guī)：嚴(yán)格按公示價格收費（如語文教輔XX元/本、數(shù)學(xué)XX元/本），共收取XX元，開具XX區(qū)非稅收入票據(jù)，資金納入財務(wù)專戶管理。2.退費機制：建立“自愿退訂，3個工作日辦結(jié)”機制，本學(xué)期2名學(xué)生退訂，均2個工作日內(nèi)完成退費，家長反饋滿意。（四）教輔使用管理1.課堂使用：隨堂聽課、教案檢查顯示，教師以課標(biāo)為核心設(shè)計教案，教輔僅作拓展練習(xí)，無依賴教輔授課情況。2.課外推薦：學(xué)生問卷（抽樣200份）、家長訪談（20人）顯示，無教師推薦課外教輔或指定購買渠道行為。3.循環(huán)使用：七年級道德與法治、八年級地理教輔按規(guī)定循環(huán)使用，建立“消毒-登記-發(fā)放”流程，本學(xué)期循環(huán)80本，節(jié)約資源約XX元。三、問題與不足1.征訂流程細節(jié)：個別班級對“自愿征訂”政策解讀不細，3名家長誤以為“推薦征訂”需強制購買，經(jīng)二次溝通消除誤解。2.質(zhì)量把控環(huán)節(jié)：九年級物理教輔與教材銜接不緊密，例題難度梯度需優(yōu)化，教師反映需額外補充習(xí)題。3.溝通反饋機制：家長意見主要通過班主任轉(zhuǎn)達，缺乏直接反饋渠道，部分建議傳遞延遲。四、整改措施1.流程優(yōu)化：開展班主任“政策宣講能力”培訓(xùn)，結(jié)合案例講解“自愿征訂”，培訓(xùn)后考核；建立教輔備案“清單+時限”管理，教務(wù)處專人跟蹤，逾期納入考核。2.質(zhì)量提升：與XX出版社溝通，要求出具九年級物理教輔“銜接說明”并調(diào)整例題梯度；組織學(xué)科組編寫“校本銜接練習(xí)”，本學(xué)期內(nèi)完成。3.溝通改進：開通“教輔意見直通車”微信小程序，家長直接提意見，教務(wù)處專人每日匯總、2個工作日內(nèi)回復(fù)；每學(xué)期開展“教輔使用聽證會”，邀請家校代表研討。五、總結(jié)與展望本次自查驗證了我校“合規(guī)、透明、質(zhì)優(yōu)”的征訂原則，也發(fā)現(xiàn)流程細節(jié)、質(zhì)量銜接等問題。下一步，我校將建立“季度自查+動態(tài)監(jiān)測”長效機制：每季度回頭看，每月抽查班級征訂記錄與家長反饋；聯(lián)合出版社建立“質(zhì)量快速響應(yīng)通道”，確保問題及時解決。通過持續(xù)優(yōu)化，讓教輔真正服務(wù)教學(xué)提質(zhì)、學(xué)生減負，為“雙減”落地筑牢基礎(chǔ)。XX中學(xué)202X年X月X日三、撰寫自查報告的注意事項1.數(shù)據(jù)真實：征訂數(shù)量、金額、整改人數(shù)等數(shù)據(jù)需準(zhǔn)確，可通過臺賬、票據(jù)、問卷佐證，避免模糊表述（如“多數(shù)”可細化為“85%的班級”）。2.問題具體：問題描述要“見人見事見細節(jié)”，如不說“流程有問題”，而說“XX班級在家長會環(huán)節(jié)未明確‘自愿原則’，導(dǎo)致3名家長誤解”。3.