大型展會審批申請材料清單一、前言大型展會的審批工作是保障活動合規(guī)性、安全性與有序性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，申請材料的完整性、規(guī)范性直接影響審批效率與結(jié)果。本文結(jié)合行業(yè)實踐與政策要求，梳理出大型展會（含商業(yè)展覽、行業(yè)峰會、文化會展等）審批所需的核心材料清單，供會展主辦方、籌備機構(gòu)參考使用。二、核心材料清單（按類別劃分）（一）主體資質(zhì)類材料1.主辦方/承辦方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）需體現(xiàn)會展服務(wù)、商務(wù)服務(wù)等相關(guān)經(jīng)營范圍；若為多主體聯(lián)合辦展，需提供所有合作方的營業(yè)執(zhí)照。2.法定代表人身份證明文件（如身份證復(fù)印件，需清晰標注“僅供XX展會審批使用”）3.若涉及外資主體或境外機構(gòu)參與，需補充：外商投資企業(yè)批準證書（或備案回執(zhí)）復(fù)印件（外資主體適用）境外機構(gòu)的合法登記證明文件（經(jīng)公證認證的翻譯件）（二）展會規(guī)劃類材料1.展會立項申請書需包含展會名稱、主題、時間（含布展、開展、撤展時段）、地點、規(guī)模（預(yù)計參展商數(shù)量、觀眾流量）、核心內(nèi)容（展覽范圍、論壇/活動安排）、辦展目的等核心要素。2.展會總體方案含展位布局圖（標注功能區(qū)、消防通道、應(yīng)急出口）、活動流程表（分時段說明論壇、表演、簽約等環(huán)節(jié)）、宣傳推廣計劃（媒體合作、線上傳播方式）。3.參展商與展品清單（預(yù)報名階段可提供“意向清單”）清單需注明參展商名稱、所屬行業(yè)、展品類別（若涉及特殊商品，需單獨標注）。（三）場地與安全保障類材料1.場地使用證明會展中心/場館的租賃合同（或場地授權(quán)使用協(xié)議），需明確場地面積、使用時段、雙方權(quán)責(zé)。2.消防審批文件（或場地已有的消防驗收合格證）若展會涉及臨時搭建（如特裝展位、舞臺），需提供臨時搭建工程消防設(shè)計審核意見書（由消防部門出具）。3.安保方案與應(yīng)急預(yù)案安保方案：含安保人員配置、安檢措施、監(jiān)控布局；應(yīng)急預(yù)案：針對火災(zāi)、踩踏、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等場景，明確處置流程、責(zé)任分工、聯(lián)絡(luò)方式。4.電力與特種設(shè)備使用說明（若涉及）如展會使用大型舞臺機械、升降設(shè)備，需提供設(shè)備檢測合格證明及操作人員資質(zhì)證書。（四）合規(guī)性證明類材料1.展品/活動內(nèi)容合規(guī)承諾書主辦方需承諾展品無假冒偽劣、侵權(quán)內(nèi)容，活動無違法違規(guī)、違背公序良俗的安排（需法定代表人簽字并加蓋公章）。2.知識產(chǎn)權(quán)保護方案（可選，若展會涉及品牌、專利展示）說明參展商知識產(chǎn)權(quán)申報、糾紛調(diào)解機制，可附《參展商知識產(chǎn)權(quán)承諾書》模板。3.若涉及食品展銷、醫(yī)療設(shè)備展示等特殊領(lǐng)域，需補充：食品經(jīng)營許可證（展銷環(huán)節(jié)含餐飲服務(wù)時）醫(yī)療器械經(jīng)營/備案憑證（展示醫(yī)療設(shè)備時）（五）其他補充材料1.往屆展會相關(guān)材料（首次辦展可省略）往屆展會的審批文件、現(xiàn)場照片、參展商反饋報告（用于證明辦展能力與經(jīng)驗）。2.資金保障說明提供主辦方的資金證明（如銀行對賬單）或贊助/合作協(xié)議，證明具備展會籌備的資金能力。三、材料準備注意事項1.真實性與時效性：所有材料需如實填報，復(fù)印件需與原件核對一致；營業(yè)執(zhí)照、許可證等需在有效期內(nèi)。2.蓋章與簽署要求：除自然人身份證明外，其余材料需加蓋主辦方（或聯(lián)合辦展方）公章；申請書、承諾書需法定代表人簽字。3.地域差異調(diào)整：不同省市的審批要求可能存在細微差異（如部分地區(qū)需額外提交“展會防疫方案”），建議提前咨詢當(dāng)?shù)厣虅?wù)部門/市場監(jiān)管部門/文旅部門（根據(jù)展會性質(zhì)確定主管單位）。4.材料裝訂規(guī)范：按“主體資質(zhì)→展會規(guī)劃→場地安全→合規(guī)證明→補充材料”的順序裝訂，附材料目錄，便于審批人員查閱。四、附件材料（按需補充）涉外展會：需提供《邀請境外人員來展審批表》（由外事部門或商務(wù)部門出具）、境外參展商的入境邀請函（需符合外事規(guī)范）。文化藝術(shù)類展會：需補充文化主管部門出具的《營業(yè)性演出準予許可決定書》（若含演出活動）、文物展品審批文件（若展示文物）。結(jié)語大型展會