監(jiān)理例會(huì)討論后續(xù)資料提交問題會(huì)議記錄范文會(huì)議概況1.會(huì)議時(shí)間：[具體年月日][上午/下午][X]點(diǎn)2.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地點(diǎn)]3.參會(huì)人員-建設(shè)單位代表：[姓名1]、[姓名2]-監(jiān)理單位代表：總監(jiān)理工程師[姓名]，專業(yè)監(jiān)理工程師[姓名1]、[姓名2]-施工單位代表：項(xiàng)目經(jīng)理[姓名]，技術(shù)負(fù)責(zé)人[姓名]，資料員[姓名]-設(shè)計(jì)單位代表：[姓名]4.會(huì)議主要內(nèi)容：本次監(jiān)理例會(huì)聚焦后續(xù)資料提交問題展開深入討論，涵蓋資料提交范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、格式規(guī)范以及各方職責(zé)等關(guān)鍵要點(diǎn)。會(huì)議議程1.施工單位匯報(bào)當(dāng)前資料提交情況及存在問題。2.各單位就后續(xù)資料提交的范圍和內(nèi)容進(jìn)行明確。3.確定資料提交的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和具體要求。4.討論資料格式規(guī)范和審核流程。5.明確各方在資料提交過程中的職責(zé)。6.總結(jié)會(huì)議成果并形成決議。會(huì)議詳細(xì)內(nèi)容施工單位資料提交情況匯報(bào)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理[姓名]首先對(duì)當(dāng)前資料提交情況進(jìn)行了匯報(bào)。目前，工程已完成基礎(chǔ)施工階段，部分基礎(chǔ)施工資料已提交給監(jiān)理單位，但仍存在一些問題。1.已提交資料情況-基礎(chǔ)工程的原材料檢驗(yàn)報(bào)告，包括鋼筋、水泥、砂石等，均已按照要求進(jìn)行送檢，并將檢驗(yàn)報(bào)告提交給監(jiān)理單位審核。-部分分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄已完成并提交，如鋼筋分項(xiàng)、模板分項(xiàng)等，但混凝土分項(xiàng)工程由于養(yǎng)護(hù)時(shí)間未到，相關(guān)強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告尚未出具，暫未提交完整的驗(yàn)收記錄。2.存在問題-資料整理不及時(shí)。由于施工任務(wù)繁重，部分施工人員對(duì)資料整理工作不夠重視，導(dǎo)致一些施工過程中的原始記錄未能及時(shí)收集和整理，影響了資料的完整性和及時(shí)性。-資料填寫不規(guī)范。部分資料表格填寫存在字跡潦草、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、簽字蓋章不全等問題，需要重新填寫和完善。-資料缺失。一些施工過程中的隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工日志等資料存在缺失情況，需要進(jìn)一步查找和補(bǔ)充。明確后續(xù)資料提交范圍和內(nèi)容在施工單位匯報(bào)完資料提交情況后，各單位就后續(xù)資料提交的范圍和內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)討論，并達(dá)成以下共識(shí)。1.施工階段資料-主體結(jié)構(gòu)施工階段：包括鋼筋加工與連接檢驗(yàn)報(bào)告、混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告、混凝土試塊強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告、主體結(jié)構(gòu)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。-裝飾裝修施工階段：包括建筑裝飾裝修材料檢驗(yàn)報(bào)告、各分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告等。-屋面及防水工程施工階段：包括屋面防水材料檢驗(yàn)報(bào)告、屋面防水分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、衛(wèi)生間等有防水要求房間的蓄水試驗(yàn)記錄等。2.技術(shù)資料-施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案：在工程開工前應(yīng)完成施工組織設(shè)計(jì)的編制和審批，并根據(jù)工程進(jìn)展情況及時(shí)編制專項(xiàng)施工方案，如深基坑支護(hù)專項(xiàng)施工方案、高大模板專項(xiàng)施工方案等。-技術(shù)交底記錄：包括施工單位對(duì)各班組的技術(shù)交底、分項(xiàng)工程施工前的技術(shù)交底等，技術(shù)交底應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性。-圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單：在施工過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙存在問題或需要進(jìn)行變更，應(yīng)及時(shí)組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)變更，并將相關(guān)記錄和通知單及時(shí)歸檔。3.質(zhì)量控制資料-原材料、構(gòu)配件及設(shè)備的質(zhì)量證明文件：包括產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量保證書等，應(yīng)確保其真實(shí)性和有效性。-隱蔽工程驗(yàn)收記錄：在隱蔽工程施工完畢后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，并形成隱蔽工程驗(yàn)收記錄，如地基驗(yàn)槽記錄、鋼筋隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。-施工試驗(yàn)包括土工試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接接頭試驗(yàn)報(bào)告、混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告等，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行見證取樣和送檢。4.安全管理資料-安全生產(chǎn)許可證、安全生產(chǎn)責(zé)任制：施工單位應(yīng)確保安全生產(chǎn)許可證在有效期內(nèi)，并建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制，明確各級(jí)管理人員和施工人員的安全生產(chǎn)職責(zé)。-安全檢查記錄、安全隱患整改通知單：定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，并形成安全檢查記錄和安全隱患整改通知單。-安全培訓(xùn)教育記錄：對(duì)施工人員進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn)，并形成培訓(xùn)教育記錄，確保施工人員具備必要的安全知識(shí)和技能。確定資料提交時(shí)間節(jié)點(diǎn)和具體要求為了確保資料提交的及時(shí)性和有效性，各單位對(duì)后續(xù)資料提交的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和具體要求進(jìn)行了明確。1.時(shí)間節(jié)點(diǎn)-原材料、構(gòu)配件及設(shè)備的質(zhì)量證明文件應(yīng)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)同步提交給監(jiān)理單位，如因特殊情況不能及時(shí)提供，應(yīng)在材料進(jìn)場(chǎng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊。-分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)在分項(xiàng)工程施工完畢后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給監(jiān)理單位，分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)在分部工程施工完畢后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給監(jiān)理單位。-施工試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)在試驗(yàn)完成后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給監(jiān)理單位，如混凝土試塊強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告應(yīng)在試塊養(yǎng)護(hù)期滿后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交。-技術(shù)資料如施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案等應(yīng)在工程開工前或相關(guān)分項(xiàng)工程施工前完成編制和審批，并提交給監(jiān)理單位和建設(shè)單位。2.具體要求-資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。施工單位應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資料的審核和監(jiān)督。-資料應(yīng)按照統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和填寫。各單位應(yīng)嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，使用統(tǒng)一的資料表格和填寫規(guī)范。-資料應(yīng)具有可追溯性。資料應(yīng)按照工程施工進(jìn)度和時(shí)間順序進(jìn)行整理，確保能夠清晰地反映工程施工的全過程。討論資料格式規(guī)范和審核流程為了保證資料的規(guī)范性和一致性，各單位對(duì)資料格式規(guī)范和審核流程進(jìn)行了討論。1.資料格式規(guī)范-資料表格應(yīng)采用當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)表格，如無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)表格，可參照相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范自行設(shè)計(jì)，但應(yīng)確保表格內(nèi)容完整、格式規(guī)范。-資料填寫應(yīng)使用黑色或藍(lán)色墨水筆，字跡應(yīng)工整、清晰，不得涂改。如有錯(cuò)誤需要修改，應(yīng)采用劃改的方式，并在修改處加蓋修改人印章。-資料應(yīng)按照分類整理的原則進(jìn)行裝訂成冊(cè)，每?jī)?cè)資料應(yīng)具有封面、目錄和頁碼，封面應(yīng)注明工程名稱、資料類別、編制單位、編制日期等信息。2.審核流程-施工單位在資料整理完成后，應(yīng)首先進(jìn)行自檢，自檢合格后報(bào)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。-項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核通過后，將資料提交給監(jiān)理單位。監(jiān)理單位收到資料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核意見反饋給施工單位。-對(duì)于重要的技術(shù)資料和質(zhì)量控制資料，如施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、重大設(shè)計(jì)變更等，監(jiān)理單位審核通過后還應(yīng)報(bào)建設(shè)單位審批。-建設(shè)單位收到資料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批意見反饋給監(jiān)理單位和施工單位。明確各方在資料提交過程中的職責(zé)為了確保資料提交工作的順利進(jìn)行，各單位明確了在資料提交過程中的職責(zé)。1.施工單位職責(zé)-負(fù)責(zé)工程施工過程中各類資料的收集、整理、編制和歸檔工作，確保資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。-按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和格式要求及時(shí)提交資料，對(duì)監(jiān)理單位和建設(shè)單位提出的審核意見及時(shí)進(jìn)行整改和完善。-配合監(jiān)理單位和建設(shè)單位對(duì)資料的檢查和驗(yàn)收工作，提供必要的協(xié)助和支持。2.監(jiān)理單位職責(zé)-對(duì)施工單位提交的資料進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保資料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。-定期對(duì)施工單位的資料管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求施工單位整改。-參與工程竣工驗(yàn)收，對(duì)工程資料進(jìn)行全面審查，對(duì)資料不符合要求的工程，不得通過竣工驗(yàn)收。3.建設(shè)單位職責(zé)-對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保資料提交工作的順利進(jìn)行。-及時(shí)審批施工單位和監(jiān)理單位提交的重要技術(shù)資料和質(zhì)量控制資料。-在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，對(duì)工程資料進(jìn)行最終審查，確保工程資料能夠真實(shí)反映工程建設(shè)的全過程。4.設(shè)計(jì)單位職責(zé)-及時(shí)提供設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)技術(shù)文件，并對(duì)施工過程中的設(shè)計(jì)問題進(jìn)行解答和處理。-參與圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)變更的審核工作，確保設(shè)計(jì)變更的合理性和可行性。-對(duì)施工單位提交的涉及設(shè)計(jì)方面的資料進(jìn)行審核，如設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單等。會(huì)議總結(jié)與決議總監(jiān)理工程師[姓名]對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行了總結(jié)，并形成以下決議。1.施工單位應(yīng)高度重視資料提交工作，加強(qiáng)對(duì)施工人員的教育和培訓(xùn)，提高資料整理和提交的意識(shí)和能力。2.施工單位應(yīng)按照會(huì)議確定的資料提交范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和格式要求，認(rèn)真組織資料的收集、整理和編制工作，確保資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提交。3.監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工單位資料提交工作的監(jiān)督和審核，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)提出整改意見，確保資料質(zhì)量。4.建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程資料管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，及時(shí)審批重要技術(shù)資料和質(zhì)量控制資料，為工程順利竣工驗(yàn)收提供保障。5.各方應(yīng)密切配合，相互協(xié)作，共同做好工程資料提交和管理工作，確保工程建設(shè)的順