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文檔簡介
預算績效管理評估工具模板一、工具適用范圍本工具模板適用于各級部門、事業(yè)單位、國有企業(yè)及社會組織等預算單位的預算績效管理工作,覆蓋預算編制、執(zhí)行監(jiān)控、完成評價及結(jié)果應用全流程。具體場景包括:年度預算績效目標申報、重點項目績效運行監(jiān)控、年度整體績效自評、財政部門重點績效評價、第三方機構(gòu)獨立評估等。通過標準化工具的應用,可幫助預算單位實現(xiàn)“預算編制有目標、預算執(zhí)行有監(jiān)控、預算完成有評價、評價結(jié)果有應用”的閉環(huán)管理,提升預算資金使用效益和管理水平。二、詳細操作流程(一)前期準備階段組建評估團隊根據(jù)評估對象規(guī)模和復雜程度,組建跨部門評估小組,成員應包括財務(wù)部門(負責預算數(shù)據(jù)核對)、業(yè)務(wù)部門(負責目標合理性及實施情況說明)、紀檢部門(負責流程合規(guī)性監(jiān)督)及外部專家(負責指標設(shè)計及專業(yè)判斷)。團隊需明確分工,指定組長(通常為單位財務(wù)負責人)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),副組長(業(yè)務(wù)骨干)負責具體實施,*聯(lián)絡(luò)員(綜合部門人員)負責資料收集與溝通。收集基礎(chǔ)資料全面收集與評估對象相關(guān)的資料,包括但不限于:預算批復文件(金額、用途、級次);績效目標申報表(預期產(chǎn)出、效益、滿意度等);預算執(zhí)行進度報表(分月/季度執(zhí)行數(shù)據(jù));項目實施方案、可行性研究報告;財務(wù)憑證、會計賬簿;相關(guān)政策文件、行業(yè)標準(如國家部委發(fā)布的績效指標體系);服務(wù)對象反饋(問卷調(diào)查、訪談記錄等)。資料需保證真實、完整、時效,對缺失或存疑部分需及時向責任部門(如業(yè)務(wù)科、項目辦)補充索要。制定評估方案評估方案需明確評估目的(如目標合理性驗證、執(zhí)行效率分析、效益達成度評價)、評估依據(jù)(如《預算法》《項目支出績效評價管理辦法》)、評估范圍(覆蓋全部預算或重點項目)、評估方法(比較法、因素分析法、公眾評議法等)及時間安排(明確各階段起止時間,如資料收集期、現(xiàn)場核查期、報告撰寫期)。方案需經(jīng)單位內(nèi)部審批(如*分管領(lǐng)導簽字確認)后實施。(二)績效目標設(shè)定與審核目標設(shè)定原則績效目標需符合“SMART”原則:具體的(Specific,明確產(chǎn)出內(nèi)容和標準)、可衡量的(Measurable,量化指標值)、可實現(xiàn)的(Achievable,目標與預算匹配)、相關(guān)的(Relevant,與部門職責和政策方向一致)、有時限的(Time-bound,明確完成時間)。例如某“社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)項目”目標可設(shè)定為“年內(nèi)建成3個社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)站,提供助餐、助浴服務(wù)2000人次,服務(wù)對象滿意度≥90%”。目標審核要點完整性:是否包含產(chǎn)出指標(數(shù)量、質(zhì)量、時效)、效益指標(經(jīng)濟效益、社會效益、生態(tài)效益、可持續(xù)影響)、滿意度指標(服務(wù)對象或受益人評價);合理性:目標值是否依據(jù)歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)標準或可行性研究設(shè)定,有無脫離實際(如某小型培訓項目設(shè)定“培訓覆蓋率100%”但預算僅覆蓋50人次);匹配性:目標與預算金額是否匹配(如“道路維修項目”預算100萬元,目標設(shè)定為“維修道路長度10公里”,單價10萬元/公里是否符合當?shù)卦靸r標準)。審核通過后,績效目標需隨預算一并報送財政部門備案;未通過需退回業(yè)務(wù)部門修改并重新申報。(三)績效指標設(shè)計與應用根據(jù)評估對象類型(項目支出、部門整體支出)和特點,從以下維度設(shè)計指標:指標類型核心要素示例產(chǎn)出指標數(shù)量、質(zhì)量、時效、成本數(shù)量:新建農(nóng)村公路50公里;質(zhì)量:工程驗收合格率100%;時效:12個月內(nèi)完工;成本:平均造價80萬元/公里效益指標經(jīng)濟效益(如帶動就業(yè)人數(shù))、社會效益(如受教育程度提升)、生態(tài)效益(如污染物減排量)社會效益:受益村民2萬人,出行時間縮短30%;生態(tài)效益:減少生活垃圾排放10噸/年滿意度指標服務(wù)對象評價、受益人反饋居民對社區(qū)醫(yī)療服務(wù)滿意度≥85%;企業(yè)對政策落實效率滿意度≥90%指標權(quán)重分配:采用專家咨詢法或?qū)哟畏治龇ǎˋHP)確定各指標權(quán)重,核心指標(如項目質(zhì)量、民生效益)權(quán)重應高于輔助指標(如文檔規(guī)范性),總權(quán)重合計100%。例如某教育項目“產(chǎn)出指標”權(quán)重40%(數(shù)量20%、質(zhì)量15%、時效5%),“效益指標”權(quán)重50%(社會效益30%、滿意度20%),“成本控制指標”權(quán)重10%。(四)數(shù)據(jù)采集與審核數(shù)據(jù)采集方式財務(wù)數(shù)據(jù):從財務(wù)系統(tǒng)導出預算執(zhí)行明細表,核對實際支出與預算批復的匹配度(如是否存在超預算、無預算支出的情況);業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):由業(yè)務(wù)部門填報《績效目標完成情況表》,附相關(guān)證明材料(如項目驗收報告、服務(wù)記錄臺賬);調(diào)查數(shù)據(jù):通過問卷調(diào)查(針對服務(wù)對象)、電話訪談(針對合作單位)、座談會(針對專家)等方式收集定性反饋,樣本量需滿足統(tǒng)計學要求(如滿意度調(diào)查樣本量不少于受益人數(shù)的10%)。數(shù)據(jù)審核標準真實性:核對原始憑證(如合同、發(fā)票、簽收單)與填報數(shù)據(jù)是否一致,對異常數(shù)據(jù)(如某項支出突增200%)需業(yè)務(wù)部門書面說明原因;準確性:檢查數(shù)據(jù)計算邏輯(如“單位服務(wù)成本=總支出/服務(wù)人次”是否正確),避免計量單位錯誤(如“公里”誤填為“米”);及時性:監(jiān)控數(shù)據(jù)采集是否在規(guī)定時限內(nèi)完成(如季度監(jiān)控需在次月10日前提交數(shù)據(jù)),延遲提交需納入績效扣分項。(五)績效評分與評級評分方法采用量化評分與定性評價相結(jié)合的方式:量化指標:根據(jù)實際完成值與目標值的比值計算得分,公式為:[=(%)]定性指標:通過專家評議或公眾打分(如1-10分制)轉(zhuǎn)化為量化得分,公式為:[=]績效評級標準總分100分,劃分為四個等級:優(yōu)秀(90分及以上):目標全面超額完成,預算執(zhí)行高效,效益顯著,滿意度高;良好(80-89分):目標按計劃完成,預算執(zhí)行基本合規(guī),效益達到預期;合格(60-79分):部分目標未完成,預算執(zhí)行存在偏差,效益一般;不合格(60分以下):大部分目標未完成,預算執(zhí)行嚴重違規(guī),效益低下。(六)報告撰寫與應用績效報告結(jié)構(gòu)基本情況:評估對象名稱、預算金額、執(zhí)行周期、評估團隊等;績效目標完成情況:分指標展示目標值與實際值,分析差異原因(如“培訓覆蓋率未達標,因?qū)嶋H報名人數(shù)少于預期”);主要績效及問題:總結(jié)成效(如“項目帶動就業(yè)500人,超目標20%”),指出問題(如“資金支付進度滯后,影響項目實施”);評價結(jié)論:明確績效等級,提出整改建議;附件:評分表、數(shù)據(jù)采集表、調(diào)查問卷樣本等。結(jié)果應用預算調(diào)整:對績效等級為“優(yōu)秀”的項目優(yōu)先保障后續(xù)預算,對“不合格”項目壓減或取消預算;責任追究:對因管理不善導致績效低下的部門或個人(如*項目負責人),按規(guī)定進行問責;信息公開:績效報告(涉密除外)需在單位官網(wǎng)或財政部門平臺公開,接受社會監(jiān)督;改進提升:針對評估發(fā)覺的問題,制定《績效整改臺賬》,明確整改措施、責任人和時限,跟蹤落實情況。三、核心模板表格表1:預算績效目標申報表填報單位(蓋章):___________填報日期:____年__月__日項目名稱預算項目全稱(與預算批復一致)預算金額(萬元)___________其中:財政撥款___________其他資金___________實施周期____年_月至___年__月項目負責人*姓名及職務(wù)績效目標(分“產(chǎn)出”“效益”“滿意度”三類填寫,需量化)指標類型指標名稱產(chǎn)出指標-數(shù)量產(chǎn)出指標-質(zhì)量效益指標-社會效益滿意度指標備注(如目標設(shè)定依據(jù)、特殊說明等)表2:績效監(jiān)控跟蹤表監(jiān)控周期:____年第_季度填報單位:__________項目名稱___________監(jiān)控時間:____年__月日至__年__月__日預算指標(萬元)本期執(zhí)行(萬元)財政撥款___________其他資金___________績效目標完成情況指標名稱產(chǎn)出指標-數(shù)量維修道路5公里效益指標-滿意度用戶滿意度≥85%下一步計劃(針對問題提出改進措施,明確責任人和完成時限)表3:績效評分匯總表評估對象:___________評估日期:____年__月__日一級指標權(quán)重(%)二級指標權(quán)重(%)目標值實際值得分備注產(chǎn)出指標40數(shù)量1550公里45公里13.5未達目標,扣10%質(zhì)量15合格率100%98%14.7扣2分時效1012個月內(nèi)完工13個月8.3延期1個月,扣17%效益指標50社會效益30受益2萬人2.2萬人33超額10%,滿分滿意度20≥90%92%20超額2%,滿分成本控制指標10預算執(zhí)行規(guī)范性10無超支、挪用無違規(guī)10合規(guī)合計100————————99.5績效等級:優(yōu)秀表4:績效整改跟蹤表責任單位:___________整改期限:____年__月__日前問題描述(如“項目資金支付進度滯后30%,影響工程進度”)整改措施(具體可操作的措施,如“每周召開協(xié)調(diào)會,督促施工單位加快進度;簡化支付流程,開通綠色通道”)責任人*姓名及職務(wù)完成時限____年__月__日整改結(jié)果□已完成□進行中□未完成(如“已完成支付80%,剩余款項將于__月__日前支付”)驗證材料(如進度報表、支付憑證、會議紀要等)復查意見(監(jiān)督部門填寫,如“整改到位,符合要求”)四、關(guān)鍵注意事項避免指標設(shè)計“泛化”指標需聚焦核心產(chǎn)出和效益,避免“大而空”。例如“提升公共服務(wù)水平”應細化為“政務(wù)事項辦理時限壓縮30%”“線上服務(wù)占比達60%”等可量化指標,杜絕“滿意度高”“效果顯著”等模糊表述。保證數(shù)據(jù)采集“可追溯”所有數(shù)據(jù)需有原始憑證支撐,如服務(wù)記錄需經(jīng)受益人簽字確認,問卷調(diào)查需留存樣本及統(tǒng)計過程,財務(wù)數(shù)據(jù)需與會計賬簿一致。對無法提供佐證的數(shù)據(jù),一律不予采信,并扣減相應指標得分。重視過程監(jiān)控“動態(tài)化”績效監(jiān)控不應僅在年底開展,需建立“月跟蹤、季分析”機制,對執(zhí)行偏差早發(fā)覺、早整改。例如某項目若上半年執(zhí)行進度低于40%,需及時啟動預警程序,分析原因并調(diào)整實施方案。強化結(jié)果應用“剛性化”績效評價結(jié)果需與預算安排、干部考核、評優(yōu)評先直接掛鉤,避免“評價歸評價,執(zhí)行歸執(zhí)行”。對連續(xù)兩年績效等級為“不合格”的項目,應暫停或取消其預算資格;對績效表現(xiàn)突出的部門,在年度考核中給予加分。規(guī)范第三方機構(gòu)“獨立性”委托第三方機構(gòu)開展績效評價時,需簽訂保密協(xié)議,明確其職責與權(quán)限,避免“既當運動員又當裁判員”。評價報告需經(jīng)專家論證,保證結(jié)論客觀公正,對存在利益沖突的專家實行回避制度。五、應用案例案例:某市“老舊小區(qū)改造項目”績效評估項目概況:2023年,該市財政預算安排5000萬元,對20個老舊小區(qū)進行改造,涉及居民5000戶,改造內(nèi)容包括外墻翻新、管網(wǎng)更換、加裝電梯等,績效目標為“12個月內(nèi)完成改造,居民滿意度≥85%”。操作流程:目標設(shè)定:業(yè)務(wù)部門(*住建局)填報績效目標申報表,明確“改造20個小區(qū)”“管網(wǎng)更換率100%”“加裝電梯10部”“滿意度≥85%”等量化指標,經(jīng)財政部門審核后備案。過程監(jiān)控:每季度由住建局、財政局聯(lián)合開展現(xiàn)場核查,發(fā)覺6個小區(qū)因圖紙變更導致進度滯后10%,立即召開協(xié)調(diào)會,要求設(shè)計單位壓縮審批時限,同時增加施工班組,最終將工期追回??冃гu價:年底,評估小組通過財務(wù)數(shù)據(jù)核對(預算執(zhí)行率98%)、現(xiàn)場檢查(改造質(zhì)量合格率99%)、問卷調(diào)查(居民滿意度88%)等,綜合評分
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