銷售合同審核清單（合同條款核對無誤版）一、工具應(yīng)用場景與核心價值本清單適用于企業(yè)銷售合同全流程審核場景，包括但不限于：法務(wù)部門對合同條款的合規(guī)性審查、業(yè)務(wù)部門在合同簽訂前的條款自查、跨部門協(xié)作審核（法務(wù)+業(yè)務(wù)+財務(wù)）時的標準統(tǒng)一。尤其適用于產(chǎn)品/服務(wù)銷售金額較大、合作周期較長、條款復(fù)雜或涉及定制化需求的合同，可有效避免因條款遺漏、表述歧義或法律風險導(dǎo)致的履約爭議。核心價值：通過標準化審核流程，保證合同條款完整、合法、無邏輯矛盾，降低企業(yè)履約風險；統(tǒng)一審核尺度，提升審核效率；明確雙方權(quán)利義務(wù)邊界，保障企業(yè)合法權(quán)益。二、審核流程與操作步驟（一）審核準備階段資料收集：獲取合同文本（含附件、補充協(xié)議、技術(shù)附件等）、相關(guān)背景資料（如招投標文件、訂單、往來函件、合作意向書）、企業(yè)內(nèi)部合同審批表（如有）。明確審核重點：根據(jù)合同類型（如標準產(chǎn)品銷售、定制化服務(wù)銷售、分期付款銷售等）及業(yè)務(wù)特性，標記需特殊關(guān)注的條款（如知識產(chǎn)權(quán)歸屬、獨家代理權(quán)、違約金計算方式等）。（二）逐項條款核對階段對照本清單“合同條款審核清單模板”，按“主體信息→標的物→數(shù)量交付→價款支付→驗收→權(quán)利義務(wù)→違約責任→保密→不可抗力→爭議解決→其他約定→附件”的邏輯順序，逐條審核合同條款。操作要點：對每項審核點，嚴格按“審核標準”核對合同內(nèi)容，保證“審核結(jié)果”明確（通過/不通過/備注）；對“不通過”項，需在“問題描述及處理意見”中清晰記錄具體問題（如“付款期限未約定逾期違約金計算方式”）及修改建議（如“補充‘逾期付款按應(yīng)付金額每日萬分之五支付違約金’的約定”）；對存在歧義或表述模糊的條款（如“盡快交付”“合理質(zhì)量”），無論是否通過，均需在“備注”欄注明要求補充明確。（三）問題修訂與復(fù)核階段問題反饋與修訂：將審核中發(fā)覺的問題匯總，與業(yè)務(wù)部門對接人溝通，推動對方當事人（如需）或內(nèi)部相關(guān)部門修訂合同條款；修訂完成后，返回“逐項條款核對階段”再次核對修訂內(nèi)容，直至所有條款符合審核標準。交叉復(fù)核：審核完成后，由審核人或指定復(fù)核人對清單填寫內(nèi)容進行二次檢查，重點確認：審核無遺漏（所有清單條款均已覆蓋）；問題描述準確（無夸大或縮小問題）；處理意見可行（符合法律法規(guī)及企業(yè)利益）。（四）審核確認與歸檔復(fù)核無誤后，審核人、復(fù)核人簽字（或電子簽章），填寫審核日期，并將審核清單與合同文本、修訂記錄等一并歸檔，保證全程可追溯。三、合同條款審核清單模板序號審核條款大類具體驗審點審核標準審核結(jié)果（通過/不通過/備注）問題描述及處理意見1主體信息審核1.1合同雙方名稱、住所、法定代表人/負責人信息與營業(yè)執(zhí)照、身份證復(fù)印件（或法人授權(quán)書）一致，無錯別字，簡稱與全稱對應(yīng)準確1.2雙方主體資質(zhì)銷售方具備生產(chǎn)經(jīng)營許可證、產(chǎn)品合格證等必要資質(zhì)；購買方為法人時營業(yè)執(zhí)照有效1.3授權(quán)代表信息簽字人經(jīng)合法授權(quán)，附授權(quán)委托書且授權(quán)范圍與合同內(nèi)容一致2標的物條款審核2.1標的物名稱、規(guī)格型號、品牌與訂單、招投標文件一致，明確具體（避免“同類產(chǎn)品”等模糊表述）2.2標的物質(zhì)量標準約定明確標準（如國標、行標、企標或封樣標準），無標準時需約定驗收方法2.3標的物知識產(chǎn)權(quán)涉及專利、商標等時，明確權(quán)利歸屬及使用限制3數(shù)量與交付條款審核3.1數(shù)量單位、計量方式使用法定計量單位，明確計量方式（如“按凈重計算”）3.2交付時間、地點、方式約定具體日期（或期限區(qū)間）、交付地點（如“買方倉庫”）、運輸方式及費用承擔方3.3交付批次與數(shù)量分批交付時，明確每批時間、數(shù)量及逾期處理方式4價款與支付條款審核4.1合同金額大小寫一致，包含所有費用（產(chǎn)品費、運費、稅費等），無遺漏或重復(fù)計算4.2單價、計價方式單價與數(shù)量乘積等于總金額，明確計價依據(jù)（如“含稅/不含稅”）4.3支付方式、期限約定具體支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票）、支付節(jié)點（如“預(yù)付款30%到發(fā)貨，驗收合格后付70%”）4.4發(fā)票信息明確發(fā)票類型（增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票）、開具時間及交付方式5驗收條款審核5.1驗收標準與質(zhì)量標準一致，明確驗收項目、方法、合格指標5.2驗收期限約定驗收起算時間（如“交付后X日內(nèi)”）及逾期未驗收處理方式（如“視為驗收合格”）5.3驗收異議約定異議提出期限、證據(jù)要求及處理流程（如“退換貨、價格調(diào)整”）6雙方權(quán)利義務(wù)審核6.1銷售方義務(wù)如提供合格產(chǎn)品、交付單據(jù)、售后服務(wù)承諾等6.2購買方義務(wù)如按時付款、驗收、提供必要配合條件等6.3所有權(quán)保留條款（如有）明確所有權(quán)轉(zhuǎn)移條件（如“貨款付清前，標的物所有權(quán)歸銷售方所有”）7違約責任條款審核7.1違約情形明確列舉常見違約情形（逾期交貨、逾期付款、質(zhì)量不合格等）7.2違約責任針對每種違約情形約定具體責任（繼續(xù)履行/賠償損失/支付違約金），違約金計算方式明確（如“按逾期金額每日萬分之五”）7.3不可抗力免責明確不可抗力范圍及責任減免條件8保密與知識產(chǎn)權(quán)審核8.1保密范圍明保證密信息范圍（技術(shù)資料、客戶信息、價格條款等）8.2保密期限約定保密期限（如“合同終止后X年”）8.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責任明確第三方侵權(quán)時的責任承擔方及處理方式9不可抗力條款審核9.1不可抗力定義明確范圍（自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等）9.2通知與證明約定不可抗力發(fā)生后的通知期限、方式及證明要求（如部門證明）9.3法律后果明確不可抗力導(dǎo)致合同變更/解除的條件及責任免除方式10爭議解決條款審核10.1爭議解決方式明確仲裁或訴訟（二選一），仲裁需明確機構(gòu)，訴訟需明確管轄法院10.2適用法律明確適用法律（如“中華人民共和國法律”）11其他約定條款審核11.1合同生效條件約定生效條件（如“雙方簽字蓋章后生效”“附條件生效”）11.2合同份數(shù)及效力明確正副本份數(shù)及法律效力（如“一式X份，雙方各執(zhí)X份，同等效力”）11.3合同變更與解除約定變更/解除的條件、程序及書面形式要求12附件清單審核12.1附件名稱及數(shù)量合同中列明的附件（技術(shù)參數(shù)表、驗收標準、授權(quán)委托書等）是否完整、有效12.2附件與合同一致性附件內(nèi)容與合同條款無沖突，且作為合同組成部分具有同等效力四、使用要點與風險提示（一）條款明確性優(yōu)先避免使用“大概”“左右”“盡快”等模糊詞匯，保證時間（如“2024年X月X日前”）、金額（如“人民幣10萬元整”）、數(shù)量（如“100件，±5%”）等關(guān)鍵信息具體可量化。例如“驗收合格后付款”需明確“驗收合格后X個工作日內(nèi)支付”。（二）合法性底線審核條款內(nèi)容不得違反法律法規(guī)強制性規(guī)定，如：約定“造成人身損害免責”“因故意或重大過失造成對方財產(chǎn)損失免責”等無效條款；違反《產(chǎn)品質(zhì)量法》關(guān)于產(chǎn)品安全標準、警示標識等要求；爭議解決條款同時約定仲裁和訴訟（或約定不明確導(dǎo)致無效）。（三）邏輯一致性檢查重點核查條款間是否存在矛盾，例如：合同約定“先付款后發(fā)貨”與“驗收合格后付款”沖突；違約責任中“逾期交貨按日支付合同總額1%違約金”與法律規(guī)定“違約金不超過實際損失30%”沖突；保密期限“合同期內(nèi)有效”與“合同終止后2年”表述不一致。（四）特殊條款深度審核對定制化產(chǎn)品、分期付款、獨家代理、跨境銷售等特殊業(yè)務(wù)，需結(jié)合業(yè)務(wù)實質(zhì)重點審核：定制化產(chǎn)品：明確技術(shù)參數(shù)、驗收標準、知識產(chǎn)權(quán)歸屬及保密要求；分期付款：約定每期付款金額、時間、逾期處理方式，避免“最后一筆款項未付導(dǎo)致合同解除”的模糊約定；獨家代理：明確代理區(qū)域、權(quán)限、最低銷售任務(wù)及違約處理；跨境銷售：明確適用法律、關(guān)稅承擔、運輸保險、外匯結(jié)算等條款。（五）審留痕與動態(tài)更新審核過程中形成的溝通記錄、修訂版本、審核清單需妥善保存，作為合同履約及爭議解決的依據(jù)；