2019年工程進(jìn)度款催收函標(biāo)準(zhǔn)范本致：[發(fā)包方/建設(shè)單位全稱]貴我雙方于[合同簽訂日期]簽訂《[建設(shè)工程施工合同名稱]》（合同編號(hào)：[合同編號(hào)]），由我方（[施工單位全稱]）承接[項(xiàng)目名稱]的[工程內(nèi)容，如“主體結(jié)構(gòu)施工”“裝飾裝修工程”等]工程。根據(jù)合同約定及工程實(shí)際進(jìn)展，現(xiàn)就進(jìn)度款支付事宜函告如下：（一）工程進(jìn)度與款項(xiàng)約定截至[具體日期]，我方已完成[項(xiàng)目階段/節(jié)點(diǎn)，如“第X期進(jìn)度節(jié)點(diǎn)”“XX層主體結(jié)構(gòu)施工”]，經(jīng)[監(jiān)理單位/發(fā)包方]驗(yàn)收確認(rèn)（附《工程進(jìn)度確認(rèn)單》/《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》），對(duì)應(yīng)合同約定的進(jìn)度款支付節(jié)點(diǎn)為[節(jié)點(diǎn)名稱，如“進(jìn)度款第X期支付”]，應(yīng)付進(jìn)度款金額為人民幣[大寫金額]（小寫：￥[金額]）。（二）款項(xiàng)支付現(xiàn)狀截至本函發(fā)出日，貴方已支付該節(jié)點(diǎn)進(jìn)度款人民幣[已付金額]，尚欠付進(jìn)度款人民幣[欠付金額]（大寫：[大寫欠付金額]）。（三）催收依據(jù)與要求1.合同依據(jù)：根據(jù)《[施工合同名稱]》第[X]條約定，“[引用合同付款條款原文，如‘進(jìn)度款應(yīng)于驗(yàn)收合格后X個(gè)工作日內(nèi)支付至已完工程量的X%’]”。2.法律依據(jù)：依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第七百八十八條、第八百零七條等規(guī)定，施工方有權(quán)就已完工程主張價(jià)款，發(fā)包方逾期支付應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。3.支付要求：請(qǐng)貴方于[最遲支付日期，如“收到本函后7個(gè)工作日內(nèi)”]前，將欠付進(jìn)度款人民幣[欠付金額]支付至以下賬戶：開戶名稱：[施工單位全稱]開戶銀行：[銀行名稱]銀行賬號(hào)：[賬號(hào)]（四）逾期后果提示若貴方未按要求支付款項(xiàng)，我方將根據(jù)合同約定及法律規(guī)定，采取如下措施（注：表述需合規(guī)，避免威脅性語(yǔ)氣，側(cè)重后果說(shuō)明）：1.暫停后續(xù)工程施工（依據(jù)合同“停復(fù)工條款”），由此產(chǎn)生的工期延誤及損失由貴方承擔(dān)；2.按合同約定計(jì)收逾期付款違約金（如“每日按欠付金額的X%計(jì)付違約金”）；3.通過(guò)法律途徑主張權(quán)益，貴方需承擔(dān)訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等維權(quán)成本。（五）溝通與合作意愿我方高度重視雙方合作，理解項(xiàng)目推進(jìn)可能存在的資金調(diào)度壓力。若貴方存在付款困難，可于[溝通期限，如“3個(gè)工作日內(nèi)”]與我方協(xié)商付款方案，以保障工程持續(xù)推進(jìn)。特此催告，望貴方妥善安排款項(xiàng)支付，共促項(xiàng)目順利實(shí)施。順祝商祺！[施工單位全稱]（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：[姓名]聯(lián)系地址：[單位地址]聯(lián)系電話：[固定電話]電子郵箱：[郵箱地址]日期：[發(fā)函日期]二、催收函撰寫核心要點(diǎn)（一）基礎(chǔ)信息精準(zhǔn)化合同主體：發(fā)包方名稱需與合同、工商登記完全一致，避免簡(jiǎn)稱或筆誤（如“XX建設(shè)集團(tuán)”而非“XX集團(tuán)”）；工程信息：項(xiàng)目名稱、階段、合同編號(hào)需與施工合同一一對(duì)應(yīng)，進(jìn)度節(jié)點(diǎn)描述需符合行業(yè)術(shù)語(yǔ)（如“±0.000以下結(jié)構(gòu)施工完成”）。（二）拖欠事實(shí)證據(jù)化進(jìn)度確認(rèn)：附監(jiān)理/發(fā)包方簽署的《工程進(jìn)度確認(rèn)單》《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》等，明確“完成工程量+質(zhì)量合格”雙重狀態(tài)；款項(xiàng)計(jì)算：列明應(yīng)付金額（含計(jì)價(jià)依據(jù)，如“按合同單價(jià)X元/㎡×完成面積X㎡”）、已付金額、欠付金額，避免模糊表述（如“約X萬(wàn)元”）。（三）依據(jù)引用規(guī)范化合同條款：直接引用施工合同中“付款節(jié)點(diǎn)、比例、期限”的原文（如“合同第5.2.1條約定：‘進(jìn)度款應(yīng)于驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日內(nèi)支付至已完工程量的80%’”），增強(qiáng)約束力；法律依據(jù)：結(jié)合《民法典》《保障中小企業(yè)款項(xiàng)支付條例》等，側(cè)重“發(fā)包方應(yīng)及時(shí)支付工程款”“逾期需擔(dān)責(zé)”的條款（無(wú)需堆砌法條，精準(zhǔn)引用核心條款即可）。（四）催收要求具體化支付期限：避免“盡快支付”等模糊表述，明確“收到函件后X日內(nèi)”“X年X月X日前”；支付方式：提供唯一、清晰的收款賬戶信息，注明“請(qǐng)備注‘[項(xiàng)目名稱]-第X期進(jìn)度款’”，便于對(duì)賬。（五）語(yǔ)氣措辭策略化保持專業(yè)：避免情緒化表述（如“惡意拖欠”“嚴(yán)重違約”），用“逾期支付”“欠付”等中性詞；留有余地：強(qiáng)調(diào)“合作意愿”（如“協(xié)商付款方案”），避免激化矛盾，為后續(xù)談判留空間。（六）附件材料完整化必備附件：《工程進(jìn)度確認(rèn)單》《已付款明細(xì)》《施工合同付款條款頁(yè)》（復(fù)印件）；補(bǔ)充附件：若涉及設(shè)計(jì)變更、簽證，附《工程變更簽證單》；若有代墊費(fèi)用，附《代墊費(fèi)用確認(rèn)單》。三、催收函使用注意事項(xiàng)（一）送達(dá)留痕，固化證據(jù)書面送達(dá)：通過(guò)EMS（注明“工程進(jìn)度款催收函”）郵寄至發(fā)包方注冊(cè)地址/合同約定地址，留存快遞單、簽收記錄；電子送達(dá)：同步發(fā)送至發(fā)包方指定郵箱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人微信/短信，要求“已讀回執(zhí)”并截圖留存。（二）時(shí)效管理，防范風(fēng)險(xiǎn)訴訟時(shí)效：工程款糾紛訴訟時(shí)效為3年，催收函需在時(shí)效內(nèi)發(fā)出（可通過(guò)多次函件延續(xù)時(shí)效，每次函件需留存送達(dá)證據(jù)）；節(jié)點(diǎn)跟蹤：進(jìn)度款按合同節(jié)點(diǎn)催收，避免“攢到竣工后一起催”——及時(shí)止損，降低爛尾風(fēng)險(xiǎn)。（三）溝通前置，柔性催收函件發(fā)出前，先與發(fā)包方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)溝通，了解拖欠原因（如審計(jì)流程、資金審批）；函件內(nèi)容可體現(xiàn)“已知悉貴方困難，望加快推進(jìn)”，平衡“強(qiáng)硬主張權(quán)益”與“協(xié)商解決”的態(tài)度。（四）法律合規(guī)，避免越權(quán)停復(fù)工措施：需嚴(yán)格按合同約定的“停復(fù)工條件”執(zhí)行，無(wú)約定時(shí)需提前書面催告，避免擅自停工被追責(zé)；違約金主張：合同無(wú)約定時(shí)，可按LPR（貸款市場(chǎng)報(bào)價(jià)利率）主張利息，避免過(guò)高違約金被法院調(diào)整。四、范本價(jià)值與延伸提示2019年工程進(jìn)度款催收函的核心價(jià)值，在于通過(guò)規(guī)范文本固定債權(quán)債務(wù)關(guān)系、明確雙方權(quán)利義務(wù)，并為后續(xù)糾紛解決提供“主張過(guò)權(quán)利”的證據(jù)支撐。施工方在使用范本時(shí)，需結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際調(diào)整細(xì)節(jié)（如合同條款引用、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)描述），必要時(shí)咨詢法律顧問(wèn)，確保函件既符合行業(yè)慣例，又具備法律約束力，真正實(shí)現(xiàn)“催收有依據(jù)、維權(quán)有憑證”的目標(biāo)。（注：若項(xiàng)目涉及農(nóng)民工工資支付，需同步關(guān)注《保障農(nóng)