15Specificationofdatacol2022-03-25發(fā)布 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 5 5 6 6 6 7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 9 9 I 本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院、內(nèi)蒙古和利信息技術(shù)有為了提高內(nèi)蒙古自治區(qū)黨政機關(guān)辦公用房管理數(shù)字化建設(shè)水平，加強各級機關(guān)事務(wù)管理部門對辦信息采集的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，進一步提升自治區(qū)黨政機關(guān)辦公用房數(shù)字化管理效能，制定本文件。辦公用房信息化管理是信息技術(shù)和辦公用房管理相結(jié)合的管理模式，辦公用房信息采集是辦公用本文件在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，認真梳理總結(jié)了內(nèi)蒙古自治區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局5年來辦公用房信息化管理的實踐經(jīng)驗，并在廣泛征求各有關(guān)部門辦公用房信息采集規(guī)范GB/T37149-2018統(tǒng)一社會信用代碼地理信息采GB/T39609-2020地名地址地理編GB/T50353建筑工程建筑面積計算CH/T2009全球定位系統(tǒng)實時動CH/Z3017地面三維激光掃描作GB/T14911-2008、GB/T39609-2020界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本辦公用房governmentaloffic1黨政機關(guān)、企業(yè)、社會團體及其他依法成立的單位組織機構(gòu)地址organizatio黨政機關(guān)、企業(yè)、社會團體及其他依法成立的單位登記的2海平均海水面所定義的高程基準(zhǔn)，其水準(zhǔn)原點的起算高程為72.260PortableDocumentFPortableNetworkGra參考系統(tǒng)及標(biāo)識方法按照GB/T37149—2018中第4章辦公用房屬性信息、機構(gòu)編制信息、人員信息等34辦公用房的地理位置信息應(yīng)包括坐標(biāo)信息、行政區(qū)劃名稱、組織機構(gòu)地址的要求執(zhí)行，土地信息應(yīng)以國有土地使用證和不動產(chǎn)權(quán)證書信息為準(zhǔn)。院落平面圖(如圖1所示)應(yīng)明確呈現(xiàn)辦公院落的布局，主要包括院落名稱、綠化范圍、道路走向、停車位、建筑物排布、建筑物名稱、建筑物層數(shù)、院落朝向(指北針)、四至等要素。mmX眼0辦公樓10F西附樓4F路I西門房X東附樓4FIxx小區(qū)X展館東門房um街路X院落平面圖中的建筑物平面應(yīng)以建筑物的正射投說明示例院落名稱以“組織機構(gòu)|名稱”規(guī)則命名，或者以集中辦公區(qū)名稱命名內(nèi)蒙自治區(qū)XXX廳北辦公區(qū)、自治區(qū)XXX集中辦公區(qū)以建筑物實際名稱命名只標(biāo)明地面以上建筑物層數(shù)，地下層數(shù)不作標(biāo)識5建筑物立面應(yīng)以單幢建筑物的正立面為單元進行采集，建筑建筑物立面圖(如圖2所示)包括建筑物外立面的基本要素(門、窗、造型)尺寸以及每一樓層的單位為毫米叩五樓層平面應(yīng)以單幢建筑物的每一層為單元進行采集，樓層平面信息采集包括樓層布局和樓層內(nèi)各NN嚴(yán)位期四8十八層平面圖三國性畫模!260建筑面積：533.07m2使用面積：493.18m2四圖圖圖6房間的建筑面積指房屋墻體結(jié)構(gòu)外圍水平投影面積，且房間是具備有上蓋、結(jié)構(gòu)牢固、層高大于等于2.20m的永久性建筑。建筑面積計算規(guī)則按照GB/T50353的要求執(zhí)行。最外側(cè)房間和中間房間的建筑面積計算方法如圖4所示。圖4房間建筑面積示意圖房間的使用面積是指各房間平面中直接為工作使用的凈面積，應(yīng)以內(nèi)墻至內(nèi)墻的距離為基礎(chǔ)計算，不包含柱子面積。房間的使用面積計算方法如圖5所示。圖5房間使用面積示意圖辦公用房權(quán)屬是指辦公用房的房屋所有權(quán)、土地使用權(quán)等不動產(chǎn)權(quán)利。辦公用房的權(quán)屬信息是指辦公用房的產(chǎn)權(quán)歸屬以及使用者和權(quán)屬單位的關(guān)系等信息，包括建設(shè)資料信息、產(chǎn)權(quán)資料信息和相關(guān)協(xié)議），程施工許可證》《房屋建筑工程竣工驗收備案表》等資辦公用房產(chǎn)權(quán)不屬于本組織機構(gòu)，需采集租用/借用協(xié)議；辦公用房不由本組織機構(gòu)使用，需采集經(jīng)營項目、合同簽訂起止時間、房間目前狀態(tài)、年租金、租金來源（租金去向）等房屋地址以不動產(chǎn)權(quán)證書登記的房屋地址為準(zhǔn)；如無不動產(chǎn)權(quán)證書，則以房屋實際地址為合同簽訂起止時間為協(xié)議明確的租期/借期，例如：201建筑物檐高是指從室外地坪到檐口滴水線的7務(wù)用房、設(shè)備用房）、附屬用房兩部分組成包括會議室、接待室、檔案室、圖書資料室、機要保密室、文印室、收發(fā)室、醫(yī)務(wù)室、值班室包括變配電室、水泵房、水箱間、中水處理間各部門單位根據(jù)國家相關(guān)技術(shù)業(yè)務(wù)用房標(biāo)準(zhǔn)或者業(yè)務(wù)實際配置的用房，例房間使用狀態(tài)分為本單位使用、租用（借用）、出租（出借）、閑置、封存等狀黨政機關(guān)的機構(gòu)編制信息應(yīng)以機構(gòu)編制管理部門頒發(fā)的編制本或機構(gòu)職能編制批復(fù)為依據(jù)，采集黨政機關(guān)的人員信息應(yīng)包括姓名、性別、部門、級別、職務(wù)/職級、職稱等信息，采集方式以實際89信息采集信息采集資料收集信息核實信息采集包數(shù)據(jù)上報不合格錄入系統(tǒng)外業(yè)測量外業(yè)測量流程如圖7所示。外業(yè)測量外業(yè)測量核對檢查不合格外業(yè)采集成果a)測量方式按照CH/T2009的規(guī)定執(zhí)行，其精度宜按照GB/T18314規(guī)定的D等以上精度要求指a)采用無人機傾斜攝影進行測量，按照GB50167的規(guī)定執(zhí)行；b)采取樓層測量成果反算建筑物層高數(shù)據(jù)；a)采用三維激光掃描儀進行測量，按照CH/Z3017的規(guī)定執(zhí)行；辦公用房填電子表格質(zhì)量檢查合格組織機構(gòu)資料人員資料權(quán)屬資料掃描件b)掃描儀的分辨率宜設(shè)置為100～200dpi,在保證清晰可辨的情況下按比例掃描；c)電子掃描件輸出格式應(yīng)為PDF格式，每件證書或每份資料均應(yīng)將所有頁合并成一個PDa)不動產(chǎn)權(quán)證書電子掃描件的文件名應(yīng)為：[地址坐落|不動產(chǎn)權(quán)證書|證號|掃描件],如：“內(nèi)蒙古自治區(qū)××市(盟)××區(qū)(旗、縣)××街道××號不動產(chǎn)權(quán)證書蒙(2021)××c）房屋所有權(quán)證電子掃描件的文件名應(yīng)為：[地址坐落｜房屋所有權(quán)證｜證“內(nèi)蒙古自治區(qū)××市（盟）××區(qū)（旗、縣）××街道××號××樓房屋所有權(quán)證呼房權(quán)d）商品房買賣合同電子掃描件的文件名應(yīng)為：[地址坐落｜商品房買賣合同｜合同編號｜e）租（借）用協(xié)議/出租（借）協(xié)議電子掃描件的文件名應(yīng)為：[地址坐落｜租（借）用協(xié)黨政機關(guān)宜提供機構(gòu)編制管理部門頒發(fā)編制本的復(fù)印件，也可提供機構(gòu)職能編制批復(fù)文件的復(fù)印企業(yè)、行業(yè)協(xié)會等除黨政機關(guān)以外的組織機構(gòu)應(yīng)提供法人登記證不合格合格內(nèi)業(yè)成果文件圖9內(nèi)業(yè)轉(zhuǎn)繪流程圖9.4.2基本要求院落平面圖、建筑物立面圖、樓層平面圖應(yīng)使用專業(yè)制圖軟件繪制，字體應(yīng)統(tǒng)一使用宋體，電子文件輸出格式應(yīng)以DWG格式為主。院落平面圖、建筑物立面圖為彩色平面圖，顏色填充要求宜符合附錄C的規(guī)定。DWG格式圖形中各要素應(yīng)分圖層繪制，各圖層線條的顏色、線型、線寬應(yīng)符合附錄D的規(guī)定。9.4.3院落平面圖院落平面圖(示例如圖1所示)繪制應(yīng)符合以下要求：a)院落平面圖的輸出格式應(yīng)為DWG格式和PNG格式，兩種格式的電子文件各一份；b)院落平面圖的電子文件命名規(guī)則為：[院落名稱|院落平面圖],如“內(nèi)蒙古自治區(qū)××局東辦c)院落平面圖中應(yīng)至少標(biāo)注院落3個角點的經(jīng)緯度信息，繪制過程中院落圖形應(yīng)對應(yīng)制圖軟件的坐標(biāo)系；d)院落平面圖中無需標(biāo)注尺寸，但應(yīng)在模型空間中按1:1比例繪制；e)院落平面圖中的建筑物平面應(yīng)以建筑物的正射投影范圍為準(zhǔn)，并在建筑物平面內(nèi)標(biāo)注：[建筑物名稱|建筑物層數(shù)],如：“1#辦公樓5F”。9.4.4建筑物立面圖建筑物立面圖(示例如圖2所示)繪制應(yīng)符合以下要求：a)建筑物立面圖應(yīng)為建筑物的正立面，以建筑物為單元每一幢(棟)建筑物應(yīng)繪制一份立面圖；b)建筑物立面圖的輸出格式應(yīng)為DWG格式和PNG格式，兩種格式的電子文件各一份；c)建筑物立面圖的電子文件命名規(guī)則為：[院落名稱|建筑物名稱|立面圖],如：“內(nèi)蒙古自治樓層平面圖(示例如圖3所示)繪制應(yīng)符合以下要求：c)樓層平面圖的電子文件命名規(guī)則為：[院落名稱|建筑物名稱|第×層平面圖],例如：“內(nèi)蒙e)樓層平面圖中的圖形應(yīng)以1軸與A軸的交點為基點，將整個圖形移動到坐標(biāo)原點；不合格合格辦公用房使用圖紙材料a)應(yīng)對建設(shè)資料和產(chǎn)權(quán)資料等電子掃描件的完整性和規(guī)范性進行核實；d)應(yīng)對電子圖紙的完整性和規(guī)范性進行核a)采集內(nèi)容是否完整上傳信息系統(tǒng)；黨委系統(tǒng)、人大系統(tǒng)、政府系統(tǒng)、政協(xié)系統(tǒng)、法院系統(tǒng)、檢察院機關(guān)本級、垂直管理機構(gòu)、派出機構(gòu)、駐外機構(gòu)、公編號地籍編號土地使用權(quán)人使用單位土地使用證號使用權(quán)面積㎡容積率土地性質(zhì)使用權(quán)類型終止日期權(quán)屬登記情況備注省自治區(qū)盟市旗縣區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道街巷編號㎡㎡東南西北編號院落編號名稱樓棟號權(quán)屬單位使用單位建筑物類別型建成日期地上建筑層數(shù)地下建筑層數(shù)建筑面積㎡占地面積㎡使用面積㎡檐高m房屋安全等