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學(xué)校后勤管理人員崗位職責(zé)及考核制度學(xué)校后勤管理是保障教育教學(xué)秩序、提升師生生活質(zhì)量的核心支撐。為明確崗位權(quán)責(zé)、優(yōu)化服務(wù)效能,結(jié)合教育領(lǐng)域后勤工作特點(diǎn),現(xiàn)對后勤管理人員崗位職責(zé)及考核機(jī)制進(jìn)行規(guī)范,以推動后勤工作專業(yè)化、精細(xì)化發(fā)展。一、后勤管理人員崗位職責(zé)(一)后勤主管統(tǒng)籌校園后勤整體工作,牽頭制定后勤管理制度與年度工作計劃,協(xié)調(diào)各崗位工作銜接;統(tǒng)籌后勤資源(人力、物資、經(jīng)費(fèi))調(diào)配,保障基建、物業(yè)、餐飲、宿舍等服務(wù)有序運(yùn)轉(zhuǎn);牽頭開展后勤安全管理,組織消防、防汛、食品安全等專項檢查,落實隱患整改;定期向校領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展,對接上級政策要求,推動后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);參與學(xué)校重大決策的后勤保障論證,如校園規(guī)劃、設(shè)施升級等項目的可行性分析。(二)總務(wù)干事承擔(dān)后勤日常事務(wù)執(zhí)行與協(xié)調(diào)。根據(jù)學(xué)校需求編制物資采購計劃,規(guī)范采購流程(含供應(yīng)商篩選、合同簽訂、驗收登記),保障教學(xué)辦公、生活物資供應(yīng);負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬管理,定期組織資產(chǎn)清查、報廢處置,確保賬實相符;統(tǒng)籌后勤檔案管理,整理基建、維修、采購等文件資料并規(guī)范存檔;協(xié)助處理突發(fā)后勤事件(如設(shè)備故障、物資短缺),協(xié)調(diào)各崗位應(yīng)急響應(yīng);對接師生后勤需求,收集反饋意見并推動問題整改,維護(hù)服務(wù)溝通渠道暢通。(三)基建管理員聚焦校園基建與維修工程管理。參與校園建設(shè)規(guī)劃編制,擬定基建項目方案;負(fù)責(zé)工程招標(biāo)流程合規(guī)執(zhí)行,篩選施工單位并監(jiān)督合同履約;全程跟蹤施工進(jìn)度與質(zhì)量,組織監(jiān)理、設(shè)計單位現(xiàn)場巡查,協(xié)調(diào)解決技術(shù)問題;落實工程安全管理,督促施工方做好工地安全防護(hù)與文明施工;工程竣工后組織驗收、結(jié)算與資料歸檔,建立項目全周期管理檔案;統(tǒng)籌校園小型維修(如水電、校舍修繕)的派單、施工監(jiān)督與質(zhì)量驗收,保障設(shè)施正常使用。(四)物業(yè)管理員負(fù)責(zé)校園物業(yè)與環(huán)境管理。制定校園設(shè)施維護(hù)計劃,統(tǒng)籌水電、消防、電梯等設(shè)備日常巡檢與維修,建立設(shè)備維護(hù)臺賬;監(jiān)督校園環(huán)境衛(wèi)生保潔,規(guī)范垃圾清運(yùn)、公共區(qū)域消殺流程,保障環(huán)境整潔;統(tǒng)籌校園綠化養(yǎng)護(hù),制定修剪、病蟲害防治方案,維護(hù)景觀品質(zhì);組織校園安全巡查,排查門禁、監(jiān)控、消防設(shè)施運(yùn)行狀態(tài),配合安保部門落實安防措施;對接外包物業(yè)團(tuán)隊,考核服務(wù)質(zhì)量并推動優(yōu)化升級。(五)食堂管理員以餐飲安全與服務(wù)質(zhì)量為核心職責(zé)。嚴(yán)格落實食品安全管理制度,監(jiān)督食材采購索證索票、存儲加工流程,確保餐食符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);統(tǒng)籌食堂供餐規(guī)劃,結(jié)合師生營養(yǎng)需求制定每周食譜,平衡膳食結(jié)構(gòu);管控食堂運(yùn)營成本,優(yōu)化采購渠道,規(guī)范收支核算,定期公示賬目;監(jiān)督食堂人員健康管理(如健康證辦理、衛(wèi)生培訓(xùn)),規(guī)范餐具消毒、餐廳衛(wèi)生操作流程;收集師生用餐反饋,優(yōu)化供餐服務(wù),處理餐飲投訴與突發(fā)食品安全事件。(六)宿舍管理員負(fù)責(zé)學(xué)生(或教職工)宿舍日常管理。統(tǒng)籌宿舍分配與調(diào)整,規(guī)范入住、退宿流程,維護(hù)人員信息臺賬;開展宿舍安全巡查,排查用電、消防、衛(wèi)生隱患,督促整改違規(guī)行為;關(guān)注住宿人員生活需求,協(xié)調(diào)解決矛盾,提供生活指導(dǎo)與心理關(guān)懷;組織宿舍衛(wèi)生評比,推動文化建設(shè);配合學(xué)校德育、安保部門開展管理聯(lián)動,處置突發(fā)應(yīng)急事件(如夜間接診、沖突調(diào)解)。二、后勤管理人員考核制度(一)考核原則以“客觀公正、實績導(dǎo)向、獎懲結(jié)合”為核心原則。堅持量化數(shù)據(jù)與定性評價結(jié)合,既關(guān)注工作成果(如任務(wù)完成率、投訴率),也重視服務(wù)態(tài)度、職業(yè)素養(yǎng)等軟性指標(biāo);考核過程公開透明,結(jié)果與績效激勵、崗位調(diào)整直接掛鉤,形成“能者上、庸者下”的良性競爭機(jī)制;鼓勵自主提升,將考核與培訓(xùn)發(fā)展結(jié)合,為優(yōu)秀者提供晉升通道,為待改進(jìn)者制定幫扶計劃。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:考核崗位任務(wù)完成度,如后勤主管的制度落地率、項目推進(jìn)時效;總務(wù)干事的物資供應(yīng)及時率、資產(chǎn)清查準(zhǔn)確率;基建管理員的工程驗收合格率、維修響應(yīng)速度;物業(yè)管理員的設(shè)施完好率、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率;食堂管理員的食品安全事故發(fā)生率、師生就餐滿意度;宿舍管理員的違規(guī)事件處置率、住宿矛盾調(diào)解成功率等。2.服務(wù)質(zhì)量:通過師生滿意度調(diào)查(線上問卷、線下訪談)、投訴處理效率(響應(yīng)時間、整改閉環(huán)率)、服務(wù)創(chuàng)新舉措(如食堂新菜品、宿舍管理優(yōu)化方案)等維度評價,重點(diǎn)關(guān)注服務(wù)針對性與實效性。3.職業(yè)素養(yǎng):考核責(zé)任心(如安全隱患上報及時性)、執(zhí)行力(任務(wù)交辦落實速度)、團(tuán)隊協(xié)作(跨崗位配合滿意度)、合規(guī)意識(采購流程、工程招標(biāo)規(guī)范性)等,通過同事互評、上級評價綜合判定。(三)考核方式1.日??己耍褐苯由霞壨ㄟ^工作日志、周例會匯報、現(xiàn)場巡查等方式,記錄崗位履職日常表現(xiàn),重點(diǎn)跟蹤任務(wù)進(jìn)度、問題整改情況,形成過程性評價數(shù)據(jù)。2.定期考核:每月末開展月度小結(jié)(含工作成果、問題反思),每季度組織季度考核(結(jié)合任務(wù)清單完成率、服務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計),年末進(jìn)行年度綜合考核(涵蓋全年工作復(fù)盤、述職評議)。3.民主評議:每學(xué)期末組織師生代表、同事代表進(jìn)行民主測評,從服務(wù)態(tài)度、專業(yè)能力、廉潔自律等方面打分,測評結(jié)果占考核總分的30%(具體占比可依學(xué)校實際調(diào)整)。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.獎懲機(jī)制:年度考核優(yōu)秀者,給予績效獎勵、榮譽(yù)表彰,優(yōu)先推薦參加后勤管理培訓(xùn)或晉升;考核不合格者,由上級主管約談,制定3個月整改計劃,整改期內(nèi)績效下調(diào),整改后仍不達(dá)標(biāo)者,調(diào)整崗位或解除聘用。2.培訓(xùn)發(fā)展:根據(jù)考核反饋的能力短板,定制培訓(xùn)計劃(如食品安全、工程管理技能培訓(xùn)),推動崗位能力提升;優(yōu)秀人員可參與校際后勤交流、行業(yè)研討會,拓寬專業(yè)視野。3.管理優(yōu)化:考核結(jié)果作為后勤管理制度修訂的依據(jù),針對普遍問題(如流程繁瑣、服務(wù)效率低),優(yōu)化崗位設(shè)置或工作機(jī)制,提升
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