公文寫作規(guī)范與范例參考公文作為黨政機關、企事業(yè)單位傳遞信息、部署工作、協(xié)調事務的重要載體，其寫作質量直接影響行政效能與組織形象。掌握規(guī)范的公文寫作方法，既是職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)，更是保障工作有序推進的基礎。本文從公文的認知、格式規(guī)范、類型化寫作要點及范例等維度，系統(tǒng)梳理實用技巧，助力提升公文寫作的專業(yè)性與實效性。一、公文的基本認知與分類公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書，根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》，主要分為決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要15類。不同文種對應特定的適用場景：指揮性公文（如決定、命令）用于傳達決策、部署任務；知照性公文（如公告、通告）用于向社會或特定范圍公布事項；報請性公文（如請示、報告）用于向上級機關匯報或請求指示；商洽性公文（如函）用于平行或不相隸屬機關間的溝通協(xié)調；記錄性公文（如紀要）用于記載會議主要內容與議定事項。二、公文格式的規(guī)范要求公文格式需嚴格遵循《黨政機關公文格式》（GB/T____），分為版頭、主體、版記三部分，核心要素需精準把控：（一）版頭部分份號：涉密公文需標注，用6位阿拉伯數(shù)字頂格編排在版心左上角第1行；密級和保密期限：涉密公文標注，如“秘密★1年”，頂格編排在版心左上角第2行；緊急程度：如需標注，頂格編排在版心左上角，與密級并列；發(fā)文機關標志：由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，居中排布，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色；發(fā)文字號：由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成（如“×政發(fā)〔2024〕5號”），年份用六角括號，發(fā)文順序號不加“第”字、不編虛位；簽發(fā)人：上行文需標注，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，“簽發(fā)人”三字與發(fā)文字號平行排列。（二）主體部分標題：由發(fā)文機關名稱、事由、文種組成（如“××局關于開展安全生產檢查的通知”），一般用2號小標宋體字，居中排布；主送機關：指公文的主要受理機關，頂格編排在標題下空一行位置，回行時仍頂格；正文：公文核心內容，用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，結構需邏輯清晰（如背景目的-工作部署-執(zhí)行要求）；附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字標注“附件：”，后標附件名稱（不加標點，多個附件用阿拉伯數(shù)字標注序號）；發(fā)文機關署名：署發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱，居右空四字編排；成文日期：用阿拉伯數(shù)字標注，年、月、日齊全（如“2024年6月10日”），一般右空四字編排；印章：成文日期之上、發(fā)文機關署名之下，端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章端正、清晰；附注：對公文內容的說明或補充，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。（三）版記部分抄送機關：除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文內容的機關，用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排；印發(fā)機關和印發(fā)日期：印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字標注（如“2024年6月10日印發(fā)”），編排在末條分隔線之上。三、典型公文的寫作要點與范例（一）通知：部署工作、傳達要求寫作要點：需明確“為何發(fā)（背景）、發(fā)什么（事項）、怎么落實（要求）”，結構清晰、事項具體。范例：××市教育局關于開展2024年秋季開學專項檢查的通知各縣（區(qū)）教育局，各直屬學校：為保障秋季開學工作平穩(wěn)有序，規(guī)范辦學行為，現(xiàn)將檢查有關事項通知如下：一、檢查時間2024年8月25日—8月30日。二、檢查內容（一）校園安全管理（含消防、食品、防疫等）；（二）教學準備情況（教材到位、師資配置等）；（三）收費與招生規(guī)范。三、工作要求（一）各單位需于8月22日前完成自查，形成書面報告；（二）檢查組采取“四不兩直”方式開展檢查，嚴格遵守中央八項規(guī)定精神。附件：1.秋季開學檢查評分細則2.自查報告模板××市教育局2024年8月15日（二）請示：請求指示或批準寫作要點：一事一請，理由充分，需明確請示事項，結尾用“妥否，請批示”“以上請示，如無不妥，請批準”等。范例：××縣人民政府關于申請追加鄉(xiāng)村道路建設資金的請示××市人民政府：我縣轄15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，部分鄉(xiāng)村道路因年久失修，影響群眾出行與農產品運輸。2024年計劃對××鄉(xiāng)、××鎮(zhèn)共20公里道路進行硬化，原預算資金××萬元，因建材價格上漲，資金缺口××萬元。現(xiàn)申請追加財政專項資金××萬元，用于道路硬化工程。妥否，請批示。××縣人民政府2024年7月20日（三）報告：匯報工作、反映情況寫作要點：以事實為依據(jù)，客觀陳述工作進展、成效、問題及下一步計劃，避免夾帶請示事項。范例：××局關于2024年上半年安全生產工作的報告××市人民政府：2024年上半年，我局深入貫徹“安全第一、預防為主”方針，扎實推進安全生產各項工作，現(xiàn)將情況報告如下：一、工作成效（一）開展企業(yè)安全檢查××次，整改隱患××項，整改率98%；（二）組織安全培訓××場，覆蓋從業(yè)人員××人；（三）創(chuàng)新“線上+線下”監(jiān)管模式，實現(xiàn)重點企業(yè)監(jiān)控全覆蓋。二、存在問題部分小微企業(yè)安全意識薄弱，隱患排查不徹底。三、下一步計劃（一）開展“安全生產月”專項行動；（二）建立企業(yè)安全信用評價體系。特此報告?！痢辆?024年6月30日（四）函：商洽、詢問或答復事項寫作要點：語言得體，格式靈活（可無主送機關外的版頭要素），區(qū)分“發(fā)函”（商洽）與“復函”（答復）。范例（復函）：××市住建局關于××公司申請施工許可證的復函××建筑工程有限公司：你公司《關于申請辦理××項目施工許可證的函》（×建函〔2024〕×號）收悉。經審核，該項目符合施工許可條件，同意核發(fā)許可證（證號：×建許〔2024〕×號）。請于收到本函后5個工作日內到我局政務服務窗口領取。此復?！痢潦凶〗ň?024年7月5日（五）紀要：記載會議主要內容寫作要點：突出“議了什么、定了什么、誰來落實”，結構為“會議概況（時間、地點、參會人員）+會議主要內容（決議事項、責任分工）”。范例：××公司2024年第二次總經理辦公會議紀要會議時間：2024年6月12日會議地點：公司三樓會議室參會人員：總經理××，副總經理××、××，各部門負責人會議主持：××一、會議議題（一）討論2024年下半年市場拓展計劃；（二）研究員工績效考核方案優(yōu)化。二、決議事項1.市場部牽頭，7月15日前完成“華東區(qū)域客戶調研”，形成拓展方案；2.人力資源部聯(lián)合財務部，6月30日前修訂績效考核方案，突出創(chuàng)新與團隊協(xié)作指標。三、工作要求各責任部門需按時間節(jié)點推進，每周五17:00前向總經理辦公室報送進展?！痢凉究偨浝磙k公室2024年6月13日四、公文寫作常見問題與優(yōu)化建議（一）常見問題1.格式不規(guī)范：如發(fā)文字號年份用方括號（應為六角括號）、成文日期用漢字（應為阿拉伯數(shù)字）、附件說明標點使用錯誤等；2.邏輯混亂：正文內容堆砌，缺乏“目的-措施-要求”的遞進關系，或請示與報告文種混用；3.語言失當：使用口語（如“大概”“差不多”）、模糊表述（如“盡快”“近期”），或過度修飾（如“隆重召開”用于普通會議）。（二）優(yōu)化建議1.強化規(guī)范學習：系統(tǒng)研讀《黨政機關公文處理工作條例》《黨政機關公文格式》，建立“格式檢查清單”（如發(fā)文字號、成文日期、附件說明等核心要素）；2.注重邏輯建構：寫作前梳理“問題-分析-解決”的邏輯鏈，正文采用“總-分-總”或“背景-措施-要求”結構，確保層次清晰；3.打磨語言風格：多用短句、動賓結構（如“開展檢查”“落實責任”），避免歧義，必要時使用“現(xiàn)予通知”“特此函復”等規(guī)范結語；