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文檔簡介
員工提成申請流程標(biāo)準(zhǔn)模板為規(guī)范員工提成申請與發(fā)放流程,保障員工勞動報酬權(quán)益的同時維護企業(yè)經(jīng)營管理秩序,結(jié)合公司業(yè)務(wù)實際與薪酬管理規(guī)范,特制定本流程模板及操作指引,供各部門及員工參照執(zhí)行。一、流程適用范圍本流程適用于公司銷售類崗位(含直銷、渠道、大客戶銷售等)、項目制崗位(如技術(shù)研發(fā)、項目實施、創(chuàng)意策劃等涉及項目提成的崗位)及其他約定提成制的崗位(以勞動合同或崗位說明書約定為準(zhǔn))的提成申請。*注:臨時性兼職、實習(xí)人員的提成申請,需參照《臨時用工薪酬管理辦法》執(zhí)行,不適用本流程。*二、申請前提條件員工發(fā)起提成申請前,需確保滿足以下全部條件:1.業(yè)績/成果達成:提成對應(yīng)的銷售業(yè)績、項目成果、服務(wù)收入等已通過公司驗收或確認(如銷售訂單完成交付、項目通過客戶驗收、服務(wù)周期結(jié)束且無糾紛等);2.單據(jù)憑證完備:需提供與提成相關(guān)的支撐材料(如銷售合同/訂單復(fù)印件、項目驗收報告、客戶確認單、業(yè)績臺賬等),材料需真實、完整且經(jīng)直屬上級簽字確認;3.制度合規(guī)性:提成計算規(guī)則符合公司現(xiàn)行《薪酬管理制度》《提成管理細則》等文件約定,無違規(guī)承諾或特殊例外(如有特殊情況,需提前經(jīng)人力資源部與財務(wù)部聯(lián)合審批)。三、申請流程步驟(一)員工發(fā)起申請(T+5個工作日內(nèi))員工需在業(yè)績/成果確認完成后的5個工作日內(nèi),完成以下操作:1.填寫《員工提成申請表》(見附件模板),逐項填寫個人信息、提成項目類型(如銷售提成、項目提成等)、業(yè)績/成果詳情、提成計算依據(jù)(含計算基數(shù)、提成比例、計算過程)、申請金額等;2.整理支撐材料(如合同掃描件、驗收報告、業(yè)績數(shù)據(jù)截圖等),按“申請表+支撐材料”的順序裝訂或整理成電子文檔;3.通過公司OA系統(tǒng)、郵件或紙質(zhì)提交的方式,將申請材料提交至直屬上級(如銷售主管、項目經(jīng)理等)。(二)部門初審(1-3個工作日)直屬上級收到申請后,在1-3個工作日內(nèi)完成以下審核:1.真實性審核:核對申請表信息與支撐材料是否一致,業(yè)績/成果是否真實達成(可通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)、客戶反饋、項目進度表等交叉驗證);2.合規(guī)性審核:確認提成計算規(guī)則是否符合公司制度,申請時效是否在規(guī)定范圍內(nèi);3.簽字確認:審核通過后,直屬上級在申請表“部門初審意見”欄簽署姓名、日期及審核意見(如“業(yè)績真實,計算合規(guī),同意提交”);若審核不通過,需注明原因并退回員工重新提交。(三)財務(wù)復(fù)核(2-5個工作日)部門初審?fù)ㄟ^后,申請材料流轉(zhuǎn)至財務(wù)部,財務(wù)人員在2-5個工作日內(nèi)完成:1.數(shù)據(jù)復(fù)核:核對提成計算的核心數(shù)據(jù)(如銷售金額、項目成本、回款進度等),驗證計算邏輯是否正確(例:銷售提成=實際回款額×提成比例,需確認回款額是否與財務(wù)臺賬一致);2.合規(guī)性復(fù)核:檢查支撐材料是否滿足財務(wù)入賬要求,是否存在稅務(wù)風(fēng)險或制度沖突;3.反饋意見:復(fù)核通過的,在“財務(wù)復(fù)核意見”欄簽字確認;不通過的,注明問題點(如“回款未達賬期要求,暫不滿足提成條件”)并退回部門重新核實。(四)上級審批(按層級,1-5個工作日/層級)財務(wù)復(fù)核通過后,申請按公司審批權(quán)限矩陣流轉(zhuǎn)至對應(yīng)層級的審批人(如部門總監(jiān)、分管副總、總經(jīng)理等):審批人需結(jié)合公司經(jīng)營目標(biāo)、成本控制要求,對提成申請的合理性、合規(guī)性進行最終審批;審批通過的,簽署姓名、日期及意見;不通過的,需明確駁回原因(如“本月預(yù)算超限,延后至下月審批”),并退回至發(fā)起部門。四、提成發(fā)放與反饋(一)發(fā)放執(zhí)行審批流程全部通過后,財務(wù)部在次月薪酬發(fā)放日(或公司約定的提成發(fā)放日),將提成金額計入員工工資或單獨發(fā)放(發(fā)放方式以公司制度為準(zhǔn))。(二)異議反饋員工收到提成后,若對金額、發(fā)放時效有異議,需在3個工作日內(nèi)通過以下方式反饋:1.向直屬上級提交《提成異議反饋表》,說明異議點及支撐材料;2.由直屬上級牽頭,聯(lián)合財務(wù)部、人力資源部進行復(fù)核;3.復(fù)核結(jié)果需在5個工作日內(nèi)反饋員工,若確屬計算錯誤,財務(wù)部需在下次發(fā)放時補發(fā)差額。五、附件模板:員工提成申請表項目內(nèi)容說明-----------------------------------------------------------------------------------------員工信息姓名、部門、崗位、入職日期、工號提成項目類型銷售提成/項目提成/其他(需注明具體類型)業(yè)績/成果詳情銷售類:客戶名稱、合同編號、簽約日期、合同金額、回款進度(%)
項目類:項目名稱、驗收日期、項目產(chǎn)值、成本占比(%)提成計算依據(jù)計算基數(shù)(如回款額、項目利潤等)、提成比例(%)、計算過程(例:100萬×5%=5萬)申請金額大寫:伍萬元整;小寫:50,000元支撐材料清單合同復(fù)印件、驗收報告、回款憑證等(需注明份數(shù)/附件編號)申請人簽字簽字:XXX;日期:2023年XX月XX日部門初審意見簽字:XXX;日期:2023年XX月XX日;意見:“業(yè)績真實,計算合規(guī),同意提交”財務(wù)復(fù)核意見簽字:XXX;日期:2023年XX月XX日;意見:“數(shù)據(jù)無誤,同意發(fā)放”審批人意見簽字:XXX;日期:2023年XX月XX日;意見:“同意發(fā)放”六、注意事項1.材料真實性:員工需對申請材料的真實性負責(zé),若發(fā)現(xiàn)虛報業(yè)績、偽造材料等行為,公司將追回已發(fā)放提成,并按《員工手冊》規(guī)定追究責(zé)任;2.時效要求:各環(huán)節(jié)需嚴格遵守時效約定,逾期未完成的,責(zé)任部門需向人力資源部提交書面說明;3.制度更新:若公司《提成管理細則》等制度更新,本流程需同步調(diào)整,以最新制度為準(zhǔn);
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