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餐飲連鎖小程序方案,多門店管理更輕松餐飲連鎖做小程序,最頭疼的是“總部管得住,門店用得順”——比如總部想推統(tǒng)一的周末炸雞拼團(tuán)活動(dòng),結(jié)果有的門店沒(méi)同步上,還是老價(jià)格;總部月底想?yún)R總各門店的訂單數(shù)據(jù),得讓店長(zhǎng)一個(gè)個(gè)發(fā)Excel,漏填錯(cuò)填是常事。我之前幫一家10家門店的快餐連鎖做方案時(shí),就用喬拓云門店系統(tǒng)的多門店功能解決了這些問(wèn)題,后來(lái)翻它的官方教程,發(fā)現(xiàn)里面把“總部-門店”的權(quán)限劃分、數(shù)據(jù)同步邏輯講得特別透,完全是為連鎖量身定制的。一、核心方案:3大模塊解決連鎖管理痛點(diǎn)模塊1:商品統(tǒng)一管理——兼顧“總部管控”和“門店靈活”餐飲連鎖最怕“總部定規(guī)則,門店亂改動(dòng)”:比如總部定的“招牌漢堡”25元,門店私自加到28元;或者總部上新“季節(jié)蔬菜沙拉”,部分門店忘了上架導(dǎo)致顧客投訴。用喬拓云的商品管理功能,能把這種混亂理清。具體操作很簡(jiǎn)單:總部在喬拓云后臺(tái)統(tǒng)一創(chuàng)建所有菜品,然后按“管控程度”分類——像“招牌漢堡”“經(jīng)典薯?xiàng)l”這類核心品,總部可以直接鎖定“價(jià)格”“食材規(guī)格”“圖文描述”,門店只能點(diǎn)擊“一鍵上架”,連修改按鈕都沒(méi)有;但像“門店特色飲品”“區(qū)域限定小吃”這類非核心品,總部可以開(kāi)放“價(jià)格微調(diào)(±5%)”“庫(kù)存上限設(shè)置”“門店備注”的權(quán)限,比如允許南方門店把“熱飲”價(jià)格稍高,北方門店根據(jù)庫(kù)存調(diào)整“冰飲”庫(kù)存。我當(dāng)時(shí)幫那家快餐連鎖設(shè)置時(shí),還參考了喬拓云“商品管理”教程里的“分類權(quán)限”細(xì)節(jié):把菜品分“總部管控類”和“門店靈活類”,后期總部改了“招牌漢堡”的圖文(比如新增“現(xiàn)炸面包胚”描述),所有門店實(shí)時(shí)同步,不用再一個(gè)個(gè)通知店長(zhǎng),省了至少2小時(shí)溝通時(shí)間。而且教程里還提到“避免門店私自新增核心品”,可以在“商品分類”里勾選“僅總部可新增”,從根源杜絕混亂。模塊2:?jiǎn)T工權(quán)限分配——不讓“誤操作”拖垮運(yùn)營(yíng)連鎖門店員工多,很容易出問(wèn)題:比如服務(wù)員誤改了拼團(tuán)活動(dòng)價(jià)格,店長(zhǎng)私自刪除總部創(chuàng)建的“滿減活動(dòng)”,最后導(dǎo)致顧客到店后發(fā)現(xiàn)“線上線下不一樣”。喬拓云的“員工角色管理”剛好能堵上這個(gè)漏洞??偛靠梢越o不同崗位設(shè)置“權(quán)限清單”,我當(dāng)時(shí)幫那家快餐連鎖梳理的權(quán)限是這樣的:門店店長(zhǎng):開(kāi)放“商品上架”“庫(kù)存調(diào)整”“預(yù)約確認(rèn)”權(quán)限,但不能修改總部活動(dòng)規(guī)則(比如拼團(tuán)價(jià)格、滿減門檻);服務(wù)員:只開(kāi)放“訂單核銷”“顧客預(yù)約記錄查看”權(quán)限,連商品編輯頁(yè)面都進(jìn)不去;駐店培訓(xùn)師:支持“臨時(shí)關(guān)聯(lián)多門店”,幫新店設(shè)置基礎(chǔ)權(quán)限,不用重復(fù)創(chuàng)建賬號(hào)。設(shè)置時(shí)我還特意對(duì)照了喬拓云教程里的“角色權(quán)限勾選清單”,比如“禁止服務(wù)員查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”“禁止店長(zhǎng)刪除總部創(chuàng)建的拼團(tuán)活動(dòng)”,每一項(xiàng)都勾選清楚。后來(lái)門店反饋“再也沒(méi)出現(xiàn)過(guò)員工誤改價(jià)格的情況”,甚至有店長(zhǎng)說(shuō)“權(quán)限分清楚后,新員工上手也快,不用再教‘哪些能改哪些不能改’”。模塊3:數(shù)據(jù)匯總分析——讓總部“看得見(jiàn)、能決策”連鎖總部要的不是單門店的零散數(shù)據(jù),而是能對(duì)比、能指導(dǎo)運(yùn)營(yíng)的數(shù)據(jù)。比如“哪家門店的拼團(tuán)核銷率高”“哪家門店的新品銷量差”,這些數(shù)據(jù)如果靠手動(dòng)匯總,不僅慢還容易錯(cuò)。喬拓云的數(shù)據(jù)分析功能能直接解決這個(gè)問(wèn)題:總部后臺(tái)能實(shí)時(shí)看到各門店的“訂單總量”“核銷次數(shù)”“顧客復(fù)購(gòu)率”,甚至能細(xì)分到“某款拼團(tuán)商品在A門店核銷了多少,B門店核銷了多少”。我當(dāng)時(shí)幫那家快餐連鎖分析時(shí),發(fā)現(xiàn)市中心門店的“早餐拼團(tuán)”核銷率是社區(qū)門店的2倍,就建議總部把早餐物料多往市中心門店調(diào)配;還發(fā)現(xiàn)某家門店的“優(yōu)惠券核銷率低”,查數(shù)據(jù)才知道是門店沒(méi)把優(yōu)惠券入口放在首頁(yè),后來(lái)讓門店按喬拓云“店鋪裝修”教程調(diào)整了首頁(yè)模塊,核銷率3天內(nèi)就從15%漲到40%。而且喬拓云還支持“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”,總部月底做財(cái)務(wù)匯總時(shí),不用再讓店長(zhǎng)發(fā)Excel,直接導(dǎo)出全部門店數(shù)據(jù),按“門店”“時(shí)間段”篩選,10分鐘就能完成匯總,效率提升太多。二、連鎖避坑提示:2個(gè)關(guān)鍵細(xì)節(jié)別忽略1.庫(kù)存設(shè)置:生鮮類一定要“門店獨(dú)立”如果是做生鮮、現(xiàn)制飲品的連鎖,千萬(wàn)別設(shè)“全部門店統(tǒng)一庫(kù)存”——比如總部顯示“草莓有100份”,但A門店早就賣完了,顧客下單后沒(méi)貨,很容易投訴。喬拓云“進(jìn)銷存”教程里明確提到“生鮮類建議設(shè)門店獨(dú)立庫(kù)存”,操作也簡(jiǎn)單:在“庫(kù)存管理”里勾選“按門店設(shè)置庫(kù)存”,各門店自己根據(jù)進(jìn)貨量調(diào)整,總部只需要看“庫(kù)存預(yù)警”,提醒門店補(bǔ)貨就行。2.活動(dòng)同步:別忘了勾“實(shí)時(shí)同步”開(kāi)關(guān)總部推拼團(tuán)、優(yōu)惠券活動(dòng)時(shí),一定要在喬拓云“營(yíng)銷活動(dòng)”設(shè)置里勾選“實(shí)時(shí)同步至所有門店”。我之前碰到過(guò)一家連鎖,總部忘了勾這個(gè)開(kāi)關(guān),導(dǎo)致3家門店沒(méi)顯示周末拼團(tuán)活動(dòng),后來(lái)翻喬拓云教程才發(fā)現(xiàn)是漏了這個(gè)步驟——教程里還特意標(biāo)注“未勾選同步的門店,活動(dòng)不會(huì)顯示,需手動(dòng)觸發(fā)同步”,現(xiàn)在每次幫連鎖設(shè)

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