橡膠廠職業(yè)健康例會實(shí)施管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在加強(qiáng)橡膠廠職業(yè)健康管理工作，通過定期召開職業(yè)健康例會，及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)和解決職業(yè)健康相關(guān)問題，保障員工的職業(yè)健康權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本規(guī)定適用于橡膠廠全體員工，包括各級管理人員、一線生產(chǎn)員工以及與職業(yè)健康管理相關(guān)的各部門。橡膠廠秉持“以人為本、安全健康、綠色發(fā)展”的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，重視員工職業(yè)健康，將其視為企業(yè)發(fā)展的重要基石。在扁平化管理模式下，力求消除層級障礙，使職業(yè)健康管理信息能夠快速、準(zhǔn)確地傳遞，提高決策和執(zhí)行效率，同時(shí)兼顧社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。二、參會人員及職責(zé)（一）參會人員1.管理層：廠長、副廠長等，負(fù)責(zé)對職業(yè)健康管理工作進(jìn)行宏觀決策和資源調(diào)配。2.職業(yè)健康管理部門人員：部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員，負(fù)責(zé)組織會議、匯報(bào)職業(yè)健康工作進(jìn)展、提出管理建議等。3.各車間主任及班組長：作為一線管理者，需反饋車間實(shí)際的職業(yè)健康問題，落實(shí)會議決策。4.員工代表：由各車間推選產(chǎn)生，代表員工反映在職業(yè)健康方面的訴求和意見。5.安全與環(huán)保專員：提供專業(yè)的安全與環(huán)保知識支持，協(xié)助分析和解決職業(yè)健康相關(guān)問題。（二）職責(zé)1.管理層職責(zé)-對職業(yè)健康例會的重要決策進(jìn)行最終審批。-確保職業(yè)健康管理工作所需的人力、物力和財(cái)力資源得到保障。-推動(dòng)職業(yè)健康管理工作與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略相融合。2.職業(yè)健康管理部門職責(zé)-負(fù)責(zé)例會的籌備工作，包括收集議題、確定會議時(shí)間和地點(diǎn)、通知參會人員等。-整理和分析職業(yè)健康相關(guān)數(shù)據(jù)，在例會上進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)，如職業(yè)健康檢查結(jié)果、防護(hù)用品使用情況等。-跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況，定期向管理層匯報(bào)。3.各車間主任及班組長職責(zé)-及時(shí)反饋本車間員工的職業(yè)健康狀況和工作環(huán)境問題。-組織本車間員工落實(shí)職業(yè)健康例會的各項(xiàng)決議，確保措施在基層得到有效執(zhí)行。-對本車間的職業(yè)健康管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。4.員工代表職責(zé)-廣泛收集員工在職業(yè)健康方面的意見和建議，在例會上如實(shí)反映。-向員工宣傳職業(yè)健康例會的精神和決議，促進(jìn)員工對職業(yè)健康管理工作的理解和支持。5.安全與環(huán)保專員職責(zé)-在例會上提供專業(yè)的安全與環(huán)保技術(shù)咨詢，對職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)評估和防控措施提出專業(yè)意見。-協(xié)助職業(yè)健康管理部門制定和完善職業(yè)健康管理制度和操作規(guī)程。三、會議組織與流程（一）會議頻次職業(yè)健康例會每月至少召開一次，如遇特殊情況或緊急問題，可臨時(shí)召開會議。（二）會議籌備1.議題收集：職業(yè)健康管理部門在會議召開前一周，通過內(nèi)部溝通平臺、意見箱等渠道向各部門和員工收集議題。議題應(yīng)圍繞職業(yè)健康管理工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題，如防護(hù)設(shè)施的更新、職業(yè)健康培訓(xùn)計(jì)劃的調(diào)整等。2.資料準(zhǔn)備：職業(yè)健康管理部門負(fù)責(zé)收集和整理與議題相關(guān)的資料，包括職業(yè)健康監(jiān)測報(bào)告、員工投訴記錄、同行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等，為會議討論提供充分依據(jù)。3.會議通知：職業(yè)健康管理部門應(yīng)提前三天將會議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息以正式通知的形式發(fā)送給參會人員，確保參會人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。（三）會議流程1.開場致辭：由廠長或副廠長主持會議，簡要介紹本次會議的目的和議程。2.工作匯報(bào)：職業(yè)健康管理部門負(fù)責(zé)人首先匯報(bào)上月職業(yè)健康管理工作的進(jìn)展情況，包括各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情況、存在的問題及改進(jìn)措施。3.問題討論：參會人員就匯報(bào)內(nèi)容及收集的議題進(jìn)行討論。各車間主任及班組長匯報(bào)本車間的職業(yè)健康工作情況及遇到的問題，員工代表提出員工的訴求和建議，安全與環(huán)保專員提供專業(yè)分析和解決方案。討論過程中，鼓勵(lì)參會人員充分發(fā)表意見，秉持開放、務(wù)實(shí)的態(tài)度，共同探討問題的解決方法。4.決策制定：在充分討論的基礎(chǔ)上，管理層根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，對職業(yè)健康管理工作中的重大問題做出決策。決策內(nèi)容應(yīng)明確責(zé)任部門、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和具體要求，確保可操作性。5.會議總結(jié)：主持人對本次會議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議的重點(diǎn)內(nèi)容和決策事項(xiàng)，鼓勵(lì)各部門積極落實(shí)會議決議，共同推進(jìn)職業(yè)健康管理工作。6.會議記錄：職業(yè)健康管理部門安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，詳細(xì)記錄會議討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)等。會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會人員。四、職業(yè)健康信息溝通與共享（一）信息內(nèi)容1.職業(yè)健康法規(guī)政策：及時(shí)傳達(dá)國家和地方有關(guān)職業(yè)健康的法律法規(guī)、政策文件的更新和變化，確保企業(yè)的職業(yè)健康管理工作符合法律要求。2.監(jiān)測與檢查結(jié)果：向參會人員通報(bào)職業(yè)健康監(jiān)測數(shù)據(jù)，如工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果、員工職業(yè)健康檢查結(jié)果等，讓員工了解自身的職業(yè)健康狀況和工作環(huán)境的安全性。3.防護(hù)措施與培訓(xùn)信息：介紹新的防護(hù)用品的使用方法、職業(yè)健康培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容等，提高員工的自我防護(hù)意識和能力。4.問題與整改情況：公開職業(yè)健康管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及相應(yīng)的整改措施和進(jìn)展情況，接受員工監(jiān)督，促進(jìn)問題的及時(shí)解決。（二）溝通方式1.會議溝通：在職業(yè)健康例會上，通過面對面的交流，確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)，參會人員可以當(dāng)場提問和討論，加深對信息的理解。2.內(nèi)部平臺發(fā)布：利用企業(yè)內(nèi)部的辦公平臺，定期發(fā)布職業(yè)健康相關(guān)信息，方便員工隨時(shí)查閱。同時(shí)，設(shè)置互動(dòng)板塊，鼓勵(lì)員工提出疑問和建議。3.宣傳欄展示：在廠區(qū)內(nèi)設(shè)置專門的職業(yè)健康宣傳欄，張貼重要信息、宣傳海報(bào)等，以直觀的方式向員工傳播職業(yè)健康知識。五、績效考核與激勵(lì)機(jī)制（一）績效考核指標(biāo)1.職業(yè)健康管理部門：考核指標(biāo)包括職業(yè)健康工作計(jì)劃的完成率、員工職業(yè)健康投訴處理滿意度、職業(yè)健康培訓(xùn)覆蓋率等。2.各車間：考核指標(biāo)包括車間職業(yè)病危害因素達(dá)標(biāo)率、員工防護(hù)用品正確佩戴率、職業(yè)健康管理制度執(zhí)行情況等。3.員工個(gè)人：考核指標(biāo)包括個(gè)人職業(yè)健康知識掌握程度、防護(hù)用品使用規(guī)范程度、對職業(yè)健康管理工作的參與度等。（二）考核方式1.定期考核：每月結(jié)合職業(yè)健康例會，對各部門和員工的職業(yè)健康管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。考核結(jié)果在例會上進(jìn)行通報(bào)。2.不定期抽查：職業(yè)健康管理部門和安全與環(huán)保專員不定期對各車間和員工的職業(yè)健康管理工作進(jìn)行現(xiàn)場抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并納入考核。（三）激勵(lì)機(jī)制1.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)：對在職業(yè)健康管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。2.精神獎(jiǎng)勵(lì)：對成績突出的部門和個(gè)人進(jìn)行公開表彰，頒發(fā)榮譽(yù)證書，在企業(yè)內(nèi)部樹立榜樣，提高員工的積極性和榮譽(yù)感。3.職業(yè)發(fā)展激勵(lì)：將職業(yè)健康管理工作的績效表現(xiàn)作為員工晉升、調(diào)薪的重要參考因素之一，激勵(lì)員工積極參與職業(yè)健康管理工作。六、人文關(guān)懷與員工參與（一）人文關(guān)懷措施1.健康咨詢與輔導(dǎo)：定期邀請職業(yè)健康專家為員工提供健康咨詢和心理輔導(dǎo)服務(wù)，幫助員工緩解工作壓力，解決職業(yè)健康方面的困惑。2.改善工作環(huán)境：根據(jù)員工的反饋和職業(yè)健康監(jiān)測結(jié)果，及時(shí)對工作環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化和改善，如合理調(diào)整工作時(shí)間、加強(qiáng)通風(fēng)設(shè)施等，提高員工的工作舒適度。3.健康關(guān)懷活動(dòng)：組織開展各類健康關(guān)懷活動(dòng)，如健康體檢、健康講座、體育比賽等，關(guān)注員工的身心健康，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。（二）員工參與機(jī)制1.意見反饋渠道：除員工代表在例會上反映問題外，還設(shè)立專門的意見箱、電子郵箱和熱線電話等，方便員工隨時(shí)提出關(guān)于職業(yè)健康管理工作的意見和建議。職業(yè)健康管理部門應(yīng)定期收集和整理這些反饋信息，并在例會上進(jìn)行討論和回復(fù)。2.參與管理決策：在制定和調(diào)整職業(yè)健康管理制度、措施等重大決策過程中，充分征求員工的意見和建議，讓員工參與到企業(yè)的職業(yè)健康管理決策中來，增強(qiáng)員工的責(zé)任感和認(rèn)同感。七、安全生產(chǎn)與職業(yè)健康關(guān)聯(lián)管理（一）安全與健康協(xié)同管理1.安全生產(chǎn)管理與職業(yè)健康管理工作緊密結(jié)合，在安全檢查、隱患排查等工作中，同時(shí)關(guān)注職業(yè)健康危害因素。例如，在檢查生產(chǎn)設(shè)備時(shí)，不僅要檢查設(shè)備的安全運(yùn)行狀況，還要檢查設(shè)備是否產(chǎn)生職業(yè)病危害因素以及相應(yīng)的防護(hù)措施是否有效。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含職業(yè)健康知識，提高員工對安全生產(chǎn)與職業(yè)健康之間關(guān)系的認(rèn)識。例如，在安全操作規(guī)程培訓(xùn)中，詳細(xì)講解如何正確操作設(shè)備以避免職業(yè)病危害的產(chǎn)生。（二）應(yīng)急管理中的職業(yè)健康保障1.制定應(yīng)急預(yù)案時(shí)，充分考慮職業(yè)健康危害事故的應(yīng)急處置。例如，針對可能發(fā)生的有毒有害氣體泄漏事故，制定詳細(xì)的應(yīng)急救援措施，包括如何快速疏散員工、如何為受影響員工提供緊急救治等。2.定期組織應(yīng)急演練，模擬職業(yè)健康危害事故場景，檢驗(yàn)和提高員工的應(yīng)急處置能力和自我防護(hù)意識。演練結(jié)束后，對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評估和完善，確保其有效性和可操作性。八、附則（一）解釋權(quán)本規(guī)定的解釋權(quán)歸橡膠廠職業(yè)健康管理部門所有。（二）修訂本規(guī)