家具配件廠印章使用申請管理規(guī)章第一章總則第一條為規(guī)范家具配件廠印章使用管理，維護印章的嚴肅性和權(quán)威性，保障工廠合法權(quán)益，防范印章使用風險，根據(jù)《中華人民共和國公司法》《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照管理辦法》及工廠實際情況，制定本規(guī)章。第二條本規(guī)章適用于家具配件廠（以下簡稱“工廠”）全體員工及外部合作單位涉及印章使用申請、審批、保管及監(jiān)督的各環(huán)節(jié)。第三條印章管理遵循“嚴格審批、專人保管、登記備案、責任追究”的原則，確保印章使用合法合規(guī)。第四條印章種類包括但不限于公章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、法定代表人私章等，各類印章的使用均須遵循本規(guī)章。第五條工廠印章是工廠的象征和權(quán)力憑證，其使用必須服務(wù)于工廠生產(chǎn)經(jīng)營、行政管理及客戶服務(wù)，嚴禁濫用、偽造或擅自轉(zhuǎn)讓印章。第六條工廠企業(yè)文化強調(diào)“精益求精、誠信共贏”，本規(guī)章的制定與執(zhí)行應(yīng)體現(xiàn)該理念，通過規(guī)范化管理提升工廠品牌形象及市場競爭力。第七條本規(guī)章由工廠行政部負責解釋，自發(fā)布之日起施行。第二章適用范圍第八條本規(guī)章適用于工廠所有部門及員工，包括但不限于生產(chǎn)部、銷售部、采購部、財務(wù)部、行政部等。第九條外部合作單位如需使用工廠印章，須通過工廠授權(quán)人員提交申請，并嚴格遵守本規(guī)章相關(guān)規(guī)定。第十條印章使用申請范圍包括但不限于：1.公文往來；2.合同簽訂；3.財務(wù)結(jié)算；4.法律事務(wù)；5.員工錄用與離職；6.工廠資產(chǎn)處置；7.其他涉及工廠權(quán)益的事項。第十一條任何部門或個人不得以任何理由規(guī)避本規(guī)章，擅自使用或保管印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。第三章人事管理印章使用申請第十二條人事管理印章使用申請包括但不限于員工招聘、入職、離職、檔案管理、績效考核等事項。第十三條招聘部門需提交《員工招聘申請表》，經(jīng)人力資源部審核、廠長審批后，方可使用公章或合同專用章簽訂勞動合同。第十四條員工入職時，行政部需核對《入職登記表》，經(jīng)廠長批準后，使用公章辦理入職手續(xù)。第十五條員工離職時，人力資源部需提交《員工離職申請表》，經(jīng)廠長審批后，使用公章辦理離職手續(xù)，并收回相關(guān)證件。第十六條績效考核結(jié)果需經(jīng)廠長審核，使用公章出具《績效考核報告》，并歸檔備查。第十七條任何部門不得以個人名義使用人事管理印章，須通過正式渠道提交申請，并附相關(guān)證明材料。第四章財務(wù)管理印章使用申請第十八條財務(wù)管理印章使用申請包括但不限于資金支付、發(fā)票開具、財務(wù)報表、稅務(wù)申報等事項。第十九條財務(wù)部需提交《資金支付申請表》，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核、廠長審批后，方可使用財務(wù)專用章辦理支付手續(xù)。第二十條開具發(fā)票時，財務(wù)部需核對《發(fā)票開具申請表》，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準后，使用發(fā)票專用章開具發(fā)票。第二十一條財務(wù)報表需經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核，使用財務(wù)專用章蓋章，并報送相關(guān)單位。第二十二條稅務(wù)申報時，財務(wù)部需提交《稅務(wù)申報表》，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準后，使用財務(wù)專用章蓋章。第二十三條任何部門不得以個人名義使用財務(wù)管理印章，須通過正式渠道提交申請，并附相關(guān)證明材料。第五章合同管理印章使用申請第二十四條合同管理印章使用申請包括但不限于采購合同、銷售合同、技術(shù)服務(wù)合同等事項。第二十五條采購部需提交《采購合同申請表》，經(jīng)廠長審批后，方可使用合同專用章簽訂合同。第二十六條銷售部需提交《銷售合同申請表》，經(jīng)廠長審批后，方可使用合同專用章簽訂合同。第二十七條技術(shù)服務(wù)合同需經(jīng)技術(shù)部審核、廠長審批，使用合同專用章簽訂合同。第二十八條合同簽訂前，須進行法律風險評估，確保合同條款合法合規(guī)。第二十九條任何部門不得以個人名義使用合同管理印章，須通過正式渠道提交申請，并附相關(guān)證明材料。第六章公文管理印章使用申請第三十條公文管理印章使用申請包括但不限于文件印發(fā)、會議紀要、通知公告等事項。第三十一條行政部需提交《公文印發(fā)申請表》，經(jīng)廠長審批后，方可使用公章印發(fā)文件。第三十二條會議紀要需經(jīng)會議主持人審核，使用公章蓋章，并歸檔備查。第三十三條通知公告需經(jīng)廠長審批，使用公章發(fā)布，并確保信息準確無誤。第三十四條公文印發(fā)前，須進行文字校對，確保內(nèi)容無誤。第三十五條任何部門不得以個人名義使用公文管理印章，須通過正式渠道提交申請，并附相關(guān)證明材料。第七章安全生產(chǎn)印章使用申請第三十六條安全生產(chǎn)印章使用申請包括但不限于安全檢查、隱患整改、事故處理等事項。第三十七條安全生產(chǎn)部需提交《安全檢查申請表》，經(jīng)廠長審批后，方可使用公章開展安全檢查。第三十八條隱患整改需經(jīng)安全生產(chǎn)部審核、廠長審批，使用公章出具整改通知。第三十九條事故處理時，須成立事故調(diào)查組，使用公章出具《事故調(diào)查報告》。第四十條安全生產(chǎn)相關(guān)文件需經(jīng)廠長審核，使用公章蓋章，并歸檔備查。第四十一條任何部門不得以個人名義使用安全生產(chǎn)印章，須通過正式渠道提交申請，并附相關(guān)證明材料。第八章文化建設(shè)印章使用申請第三十二條文化建設(shè)印章使用申請包括但不限于員工培訓(xùn)、文化活動、榮譽表彰等事項。第三十三條人力資源部需提交《員工培訓(xùn)申請表》，經(jīng)廠長審批后，方可使用公章出具培訓(xùn)通知。第三十四條文化活動需經(jīng)行政部審核、廠長審批，使用公章發(fā)布活動通知。第三十五條榮譽表彰需經(jīng)廠長審核，使用公章頒發(fā)榮譽證書。第三十六條文化建設(shè)相關(guān)文件需經(jīng)廠長審核，使用公章蓋章，并歸檔備查。第三十七條任何部門不得以個人名義使用文化建設(shè)印章，須通過正式渠道提交申請，并附相關(guān)證明材料。第九章信息管理印章使用申請第三十八條信息管理印章使用申請包括但不限于數(shù)據(jù)報告、技術(shù)文件、知識產(chǎn)權(quán)等事項。第三十九條信息管理部需提交《數(shù)據(jù)報告申請表》，經(jīng)廠長審批后，方可使用公章出具數(shù)據(jù)報告。第四十條技術(shù)文件需經(jīng)技術(shù)部審核、廠長審批，使用公章蓋章，并歸檔備查。第四十一條知識產(chǎn)權(quán)申請需經(jīng)廠長審核，使用公章提交申請。第四十二條信息管理相關(guān)文件需經(jīng)廠長審核，使用公章蓋章，并歸檔備查。第四十三條任何部門不得以個人名義使用信息管理印章，須通過正式渠道提交申請，并附相關(guān)證明材料。第十章附則第四十三條本規(guī)章由工廠行政部負責監(jiān)督執(zhí)行，任何部門或個人違反本規(guī)章，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職或解雇等處理。第四十四條本規(guī)章未盡事宜，由