2025年最新國有企業(yè)合同管理制度解析正文第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范國有企業(yè)合同管理，提高合同管理水平，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合國家相關(guān)政策和國有企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于國有企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動(dòng)中簽訂、履行的所有合同。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本制度的要求，建立健全合同管理制度，確保合同管理工作有序開展。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循依法合規(guī)、科學(xué)規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)可控、效益優(yōu)先的原則，確保合同內(nèi)容的合法性和有效性，維護(hù)企業(yè)利益。第二章合同的訂立第四條國有企業(yè)在訂立合應(yīng)當(dāng)充分了解合同對方的資質(zhì)、信用狀況、履約能力等基本情況，并對合同對方的主體資格進(jìn)行嚴(yán)格審查。合同對方應(yīng)當(dāng)提供真實(shí)、有效的身份證明、資質(zhì)證明及其他相關(guān)文件。第五條合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體，包括但不限于以下條款：合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行方式、履行期限、違約責(zé)任、爭議解決方式等。合同條款應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定。第六條國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同審核機(jī)制，由法律事務(wù)部門或法律顧問對合同進(jìn)行專業(yè)審核，確保合同內(nèi)容的合法性和有效性。對于重大、復(fù)雜或涉及較高風(fēng)險(xiǎn)的合同，應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門進(jìn)行集體審議，并報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第七條合同簽訂應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的代理人進(jìn)行，授權(quán)代理人應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的代理權(quán)限，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽署合同。未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得以企業(yè)名義對外簽訂合同。第八條合同簽訂后，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料歸檔，并報(bào)上級主管部門備案。對于涉及國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密的合同，應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的保密措施，確保信息不被泄露。第三章合同的履行第九條國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，確保合同的按時(shí)、全面履行。合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)及時(shí)跟蹤、監(jiān)督合同履行情況，并做好相關(guān)記錄。第十條合同履行過程中，如遇不可抗力或其他客觀原因?qū)е聼o法履行合同義務(wù)的，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同對方協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。協(xié)商不成的，應(yīng)當(dāng)依法主張權(quán)益，避免損失擴(kuò)大。第十一條國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對合同履行中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)的識別和預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理合同履行中的問題。對于可能引發(fā)糾紛的合同，應(yīng)當(dāng)提前制定應(yīng)對方案，確保企業(yè)利益不受損害。第四章合同的變更與解除第十二條合同履行過程中，如需變更或解除合同，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)與合同對方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律事務(wù)部門審核，并報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十三條國有企業(yè)在變更或解除合應(yīng)當(dāng)對變更或解除的原因、過程及后果進(jìn)行詳細(xì)記錄，并妥善保存相關(guān)資料。對于涉及重大利益的合同變更或解除，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。第十四條因合同對方違約導(dǎo)致合同變更或解除的，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益，并將相關(guān)情況報(bào)上級主管部門備案。第五章合同的終止與清算第十五條合同履行完畢或依法解除后，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù)，并對合同履行情況進(jìn)行全面評估。對于涉及清算的合同，應(yīng)當(dāng)按照約定或法律規(guī)定進(jìn)行清算，并妥善處理相關(guān)事宜。第十六條國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)對終止的合同進(jìn)行歸檔，并將合同文本及相關(guān)資料作為企業(yè)檔案保存?zhèn)洳椤τ谏婕氨Ｃ軛l款的合同，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行處理，確保企業(yè)秘密不被泄露。第六章合同檔案管理第十七條國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同檔案管理制度，由專門的檔案管理部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)合同檔案的管理工作。合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、合同簽訂過程中的相關(guān)文件、合同履行過程中的記錄、補(bǔ)充協(xié)議、解除協(xié)議及相關(guān)法律文書等。第十八條合同檔案應(yīng)當(dāng)分類存放，便于查閱和管理。合同檔案的保存期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的性質(zhì)和重要程度確定，一般不少于合同履行完畢后五年。對于涉及企業(yè)核心利益或具有長期參考價(jià)值的合同檔案，應(yīng)當(dāng)長期保存或永久保存。第十九條國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同檔案的安全管理，防止檔案的丟失、損壞或泄露。對于電子合同檔案，應(yīng)當(dāng)采取加密、備份等措施，確保檔案的安全性和完整性。第七章責(zé)任追究第二十條國有企業(yè)相關(guān)人員在合同管理過程中應(yīng)當(dāng)恪盡職守，認(rèn)真履行職責(zé)。因玩忽職守、濫用職權(quán)或徇私舞弊導(dǎo)致企業(yè)利益受損的，應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)追究其責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第二十一條對于違反本制度規(guī)定，未履行合同管理職責(zé)或在合同管理中存在重大失誤的單位或個(gè)人，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予通報(bào)批評、扣減績效考核分?jǐn)?shù)或其他相應(yīng)處理；情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。第八章附則第二十二條本制度由國有企業(yè)自