公司各部門、全體員工：為進(jìn)一步規(guī)范公司管理，保障公司及全體員工的合法權(quán)益，營(yíng)造風(fēng)清氣正、公平公正的工作環(huán)境，鼓勵(lì)員工積極參與公司治理，勇于對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督，經(jīng)公司研究決定，特設(shè)立員工舉報(bào)信箱，并制定本管理辦法?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、總則1.目的依據(jù)：為維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序和整體利益，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，暢通舉報(bào)渠道，規(guī)范舉報(bào)行為及處理程序，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度，特制定本辦法。2.適用范圍：本辦法適用于公司全體在職員工。3.基本原則：*實(shí)事求是原則：舉報(bào)人應(yīng)本著對(duì)公司、對(duì)他人負(fù)責(zé)的態(tài)度，如實(shí)反映問(wèn)題，提供真實(shí)信息。*保密原則：對(duì)舉報(bào)人的身份信息及舉報(bào)內(nèi)容嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁泄露。*保護(hù)舉報(bào)人原則：嚴(yán)禁任何組織或個(gè)人對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。*公正處理原則：對(duì)舉報(bào)事項(xiàng)的調(diào)查與處理，堅(jiān)持客觀公正、依法依規(guī)。*不誣告陷害原則：嚴(yán)禁利用舉報(bào)進(jìn)行誣告、陷害他人或發(fā)泄私憤。二、舉報(bào)范圍與方式1.受理范圍：舉報(bào)信箱主要受理員工對(duì)公司內(nèi)部存在的以下行為或情況的反映：*違反國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度的行為；*損害公司經(jīng)濟(jì)利益、聲譽(yù)或資產(chǎn)安全的行為；*貪污受賄、挪用公款、侵占公司財(cái)產(chǎn)等廉潔方面的問(wèn)題；*工作中嚴(yán)重失職瀆職、濫用職權(quán)、玩忽職守的行為；*違反職業(yè)道德、營(yíng)私舞弊、利益輸送的行為；*對(duì)員工進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)、侮辱誹謗、性騷擾等侵犯員工合法權(quán)益的行為；*其他可能對(duì)公司或員工利益造成損害的不當(dāng)行為。2.不受理范圍：*已進(jìn)入司法程序或行政復(fù)議程序的案件；*純屬個(gè)人恩怨、生活瑣事或沒(méi)有具體事實(shí)依據(jù)的猜測(cè)、傳聞；*涉及員工個(gè)人薪酬、福利待遇等應(yīng)由人力資源部門按正常渠道處理的爭(zhēng)議（已按正常渠道處理未獲合理解決且有證據(jù)表明存在違規(guī)操作的除外）；*其他不符合法律法規(guī)及公司規(guī)定的舉報(bào)。3.舉報(bào)方式：*實(shí)體信箱：設(shè)置于公司[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懢唧w位置，例如：行政部辦公室外走廊/員工食堂入口處等]，為帶鎖信箱，鑰匙由指定專人保管。*電子郵箱：公司專用舉報(bào)郵箱地址為：[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懝緦Ｓ门e報(bào)郵箱地址]。4.舉報(bào)要求：*舉報(bào)材料應(yīng)盡可能包含被舉報(bào)人的姓名/部門、舉報(bào)事項(xiàng)的具體事實(shí)、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)證據(jù)（如書證、物證、視聽資料等線索）及舉報(bào)人聯(lián)系方式（實(shí)名舉報(bào)）。*鼓勵(lì)實(shí)名舉報(bào)。實(shí)名舉報(bào)應(yīng)提供真實(shí)姓名、部門、聯(lián)系方式，以便調(diào)查核實(shí)及反饋結(jié)果。對(duì)實(shí)名舉報(bào)，公司將優(yōu)先處理，并對(duì)舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密。*匿名舉報(bào)原則上予以受理，但因無(wú)法核實(shí)情況或反饋結(jié)果，可能影響舉報(bào)事項(xiàng)的處理效率和效果。*舉報(bào)內(nèi)容應(yīng)客觀真實(shí)，不得捏造、歪曲事實(shí)，不得誣告陷害他人。三、舉報(bào)處理程序1.接收登記：指定專人（一般為行政部或人力資源部專人，或成立專項(xiàng)小組）定期（如每周一次，具體頻次可根據(jù)實(shí)際情況確定）開啟實(shí)體信箱及查閱舉報(bào)郵箱，對(duì)收到的舉報(bào)材料進(jìn)行編號(hào)、登記，包括舉報(bào)時(shí)間、方式、主要內(nèi)容等。2.初步審核：收到舉報(bào)材料后，由指定負(fù)責(zé)人對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，判斷是否屬于受理范圍。對(duì)不屬于受理范圍的，將視情況決定是否告知舉報(bào)人（實(shí)名舉報(bào)）。3.調(diào)查核實(shí)：*對(duì)屬于受理范圍且有明確線索的舉報(bào)，由公司指定部門（如監(jiān)察小組、人力資源部聯(lián)合相關(guān)業(yè)務(wù)部門）或成立臨時(shí)調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查。*調(diào)查人員應(yīng)秉持客觀公正、實(shí)事求是原則，依法依規(guī)開展調(diào)查工作，充分聽取被舉報(bào)人的陳述和申辯。*調(diào)查過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露調(diào)查情況及舉報(bào)人信息。4.形成報(bào)告：調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查組應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果形成書面調(diào)查報(bào)告，提出處理意見(jiàn)或建議，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.處理決定：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)調(diào)查報(bào)告及處理意見(jiàn)，作出相應(yīng)處理決定。處理方式包括：約談提醒、批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、崗位調(diào)整、紀(jì)律處分等；涉嫌違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。6.結(jié)果反饋：*對(duì)實(shí)名舉報(bào)，在處理決定作出后，由指定人員以適當(dāng)方式向舉報(bào)人反饋處理結(jié)果（法律法規(guī)規(guī)定不宜公開的除外）。*對(duì)匿名舉報(bào)，如舉報(bào)事項(xiàng)經(jīng)查證屬實(shí)并作出處理的，可根據(jù)情況在一定范圍內(nèi)通報(bào)處理結(jié)果，但不提及舉報(bào)方式。7.檔案管理：所有舉報(bào)材料、調(diào)查記錄、調(diào)查報(bào)告、處理決定等相關(guān)文件資料，應(yīng)作為秘密文件妥善保管，存檔備查。四、紀(jì)律與責(zé)任1.對(duì)被舉報(bào)人的紀(jì)律：被舉報(bào)人應(yīng)積極配合調(diào)查，不得干擾、阻礙調(diào)查工作，不得對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。對(duì)打擊報(bào)復(fù)舉報(bào)人的行為，一經(jīng)查實(shí)，將從嚴(yán)從重處理。2.對(duì)舉報(bào)人的紀(jì)律：舉報(bào)人應(yīng)對(duì)其舉報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。對(duì)捏造事實(shí)、誣告陷害他人的，一經(jīng)查實(shí)，將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分；造成不良后果或損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.對(duì)處理人員的紀(jì)律：負(fù)責(zé)舉報(bào)處理的所有人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露舉報(bào)人信息、舉報(bào)內(nèi)容及調(diào)查處理情況。嚴(yán)禁私自銷毀、隱匿、篡改舉報(bào)材料。對(duì)違反上述規(guī)定的人員，將嚴(yán)肅追究其責(zé)任。4.保護(hù)措施：公司將采取有效措施保護(hù)實(shí)名舉報(bào)人的合法權(quán)益，對(duì)可能發(fā)生的打擊報(bào)復(fù)行為進(jìn)行預(yù)警和防范。五、附則1.本辦法由公司[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懾?fù)責(zé)解釋的部門，例如：人力資源部/行政部]負(fù)責(zé)解釋