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文檔簡介

家長委員會會議紀要模板范本引言本會議紀要旨在客觀、準確地記錄家長委員會(以下簡稱“家委會”)會議的主要內(nèi)容、討論情況、形成的共識及決議事項,以便與會各方了解會議精神,明確后續(xù)行動,并作為未來工作的參考依據(jù)。---會議基本信息*會議名稱:[例如:XX學校XX年級/XX學部家長委員會第X次會議]*會議時間:[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX時XX分]*會議地點:[例如:學校XX會議室/線上會議平臺(注明平臺名稱)]*召集人:[家委會主任/副主任姓名]*主持人:[家委會主任/副主任姓名或?qū)W校指定負責人姓名]*記錄人:[家委會秘書/指定記錄人姓名]---出席人員*家長委員:[列出姓名,可注明班級/年級代表,例如:張三(一年級1班)、李四(二年級3班)……](共XX人)*學校代表:[列出姓名及職務,例如:王五(校長)、趙六(德育處主任)、錢七(一年級班主任代表)……]*特邀嘉賓(如有):[列出姓名及身份]缺席人員:[列出姓名、班級/職務及缺席原因,如:孫八(三年級2班),因病請假](共XX人)---會議議題與主要內(nèi)容議題一:[例如:關于新學期學生午餐質(zhì)量提升的討論]*主要內(nèi)容與討論情況:*[學校后勤負責人/相關老師]首先就[上學期午餐情況/當前午餐供應模式/擬調(diào)整方案]進行了介紹。*家長委員們圍繞[食材新鮮度、菜品多樣性、口味、營養(yǎng)搭配、餐具衛(wèi)生、供餐時間、學生反饋收集機制等]方面展開了熱烈討論,并提出了以下意見和建議:*[家長A]:建議增加每周午餐的菜品輪換,引入更多樣化的地方特色菜。*[家長B]:關注午餐中肉類的品質(zhì)和烹飪方式,希望學校能提供更健康的烹飪選擇。*[家長C]:建議建立定期的家長試餐制度,讓家委會代表能更直觀地了解午餐質(zhì)量。*學校代表就家長們提出的疑問和建議進行了現(xiàn)場回應和解釋。*共識與決議:*學校方面同意[例如:每月第三周周四邀請2-3名家委會代表參與午餐試餐,并收集反饋意見]。*學校將[例如:在學期內(nèi)至少組織兩次學生及家長關于午餐滿意度的問卷調(diào)查,并根據(jù)結(jié)果調(diào)整菜單]。*家委會協(xié)助學校[例如:收集整理學生對午餐的具體反饋,特別是針對菜品口味和分量的建議]。議題二:[例如:家委會年度工作計劃(草案)審議]*主要內(nèi)容與討論情況:*[家委會主任/計劃起草人]對《[XXXX學年]家委會工作計劃(草案)》的主要內(nèi)容進行了解讀,包括[例如:家長志愿者隊伍建設、親子活動組織、家校溝通機制優(yōu)化、學生社會實踐活動支持等]重點工作。*家長委員們對計劃草案進行了逐項審議,并就[例如:某項活動的可行性、資源分配、時間安排、責任分工等]提出了修改意見和補充建議。*共識與決議:*原則通過《[XXXX學年]家委會工作計劃(草案)》。*根據(jù)本次會議討論意見,由[指定人員,例如:家委會秘書組]對計劃草案進行修改完善,形成正式稿后通過[指定方式,例如:家委會微信群]發(fā)布。*各項具體工作由家委會各[部門/小組/負責人]牽頭,于[指定時間]前拿出具體實施方案。議題三:[例如:關于組織“校園開放日”暨家長志愿者招募活動的方案探討]*主要內(nèi)容與討論情況:*[學校相關負責人/家委會活動組組長]介紹了擬舉辦“校園開放日”的初步設想,包括活動目的、時間、形式、主要內(nèi)容及所需家長志愿者支持等。*家長委員們就活動流程、宣傳方式、志愿者崗位設置、安全保障等細節(jié)進行了討論。*共識與決議:*確定于[XXXX年XX月XX日]舉辦“校園開放日”活動。*成立“校園開放日”籌備小組,由[家委會XX委員]任組長,[學校XX老師]任副組長,負責活動具體策劃與組織。*家委會負責在[指定時間內(nèi)]完成家長志愿者的招募、培訓與分工工作。議題四:[其他需要討論的事項,如:學校安全管理、學生心理健康教育、校服征訂意見收集等]*主要內(nèi)容與討論情況:[簡述討論的核心問題和各方觀點]*共識與決議:[明確達成的一致意見或下一步行動方向]---會議決議與行動事項序號行動事項負責人協(xié)助人計劃完成時限備注:---:-------------------------------------------:-----------:-----------:-----------:-------1[例如:修改家委會年度工作計劃(草案)][姓名][姓名][XX月XX日前]2[例如:組織“校園開放日”家長志愿者招募][姓名][相關委員][XX月XX日前]學校配合3[例如:收集學生對午餐的反饋意見][各年級委員][家委會秘書][每周匯總]4...............---會議材料*[列出本次會議分發(fā)或提及的主要材料,例如:《XX學校學生午餐管理辦法(討論稿)》、《XXXX學年家委會工作計劃(草案)》、《“校園開放日”活動方案(初稿)》等]---其他事項*[記錄未包含在上述議題內(nèi),但需要備忘或周知的其他重要信息]---散會時間[XX時XX分]---下次會議預告*初步時間:[例如:XXXX年XX月底/XX月XX日左右,具體時間另行通知]*初步議題:[例如:審議家委會年度工作計劃正式稿、“校園開放日”活動總結(jié)與反饋等]---使用說明與注意事項1.客觀性:記錄應客觀反映會議真實情況,避免加入個人主觀評價。2.準確性:人名、職務、時間、地點、決議事項等關鍵信息務必準確無誤。3.簡潔性:語言精煉,突出重點,避免冗長和不必要的細節(jié)描述。4.完整性:確保所有重要議題、主要討論過程及形成的決議均有記錄。5.及時性:會議結(jié)束后應盡快整理形成紀要初稿,并在規(guī)定時間內(nèi)(如會后1-3個工作

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