家具配件廠合同起草改進(jìn)實(shí)施細(xì)則家具配件廠合同起草改進(jìn)實(shí)施細(xì)則第一章總則家具配件廠合同起草改進(jìn)實(shí)施細(xì)則（以下簡(jiǎn)稱(chēng)"本細(xì)則"）旨在規(guī)范本廠合同起草與管理行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同履約效率，保障合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本細(xì)則適用于本廠所有涉及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人事等領(lǐng)域的合同起草、審核、簽訂及履行全過(guò)程管理。本細(xì)則遵循合法合規(guī)、平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用、公平合理、權(quán)責(zé)明確的原則，結(jié)合家具配件行業(yè)特點(diǎn)及本廠實(shí)際情況制定。本細(xì)則所稱(chēng)合同包括但不限于采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、加工承攬合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同、保密協(xié)議、勞動(dòng)合同等。本細(xì)則由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂，自發(fā)布之日起施行。各相關(guān)部門(mén)及全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本細(xì)則規(guī)定，確保合同管理制度的有效執(zhí)行。第二章適用范圍本細(xì)則適用于本廠所有部門(mén)及全體員工在履行職責(zé)過(guò)程中涉及的合同起草工作。具體包括但不限于：1.采購(gòu)部負(fù)責(zé)的供應(yīng)商采購(gòu)合同、原材料采購(gòu)合同等2.銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)的客戶(hù)銷(xiāo)售合同、定制家具合同等3.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)的加工承攬合同、生產(chǎn)外包合同等4.技術(shù)部負(fù)責(zé)的技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、研發(fā)合作合同等5.行政部負(fù)責(zé)的租賃合同、保密協(xié)議等6.人力資源部負(fù)責(zé)的勞動(dòng)合同、培訓(xùn)協(xié)議等本細(xì)則同時(shí)適用于本廠與客戶(hù)、供應(yīng)商、合作伙伴等第三方簽訂的所有合同?？蛻?hù)在使用本廠產(chǎn)品或服務(wù)過(guò)程中需要簽訂相關(guān)協(xié)議的，應(yīng)參照本細(xì)則規(guī)定執(zhí)行。第三章合同起草管理第一節(jié)合同分類(lèi)與模板管理1.本廠所有合同分為標(biāo)準(zhǔn)合同、定制合同和特殊合同三類(lèi)-標(biāo)準(zhǔn)合同：適用于重復(fù)性業(yè)務(wù)，已制定標(biāo)準(zhǔn)化合同文本-定制合同：根據(jù)客戶(hù)特殊需求，在標(biāo)準(zhǔn)合同基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整-特殊合同：涉及法律關(guān)系復(fù)雜、行業(yè)特殊要求的合同2.行政部負(fù)責(zé)建立合同模板庫(kù)，并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展定期更新-模板庫(kù)應(yīng)涵蓋本廠主要業(yè)務(wù)類(lèi)型，包括但不限于采購(gòu)、銷(xiāo)售、加工、租賃等-每個(gè)合同模板應(yīng)包含通用條款和特殊條款兩部分-通用條款應(yīng)包含合同雙方基本信息、標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等基本要素3.各部門(mén)在使用合同模板時(shí)，應(yīng)結(jié)合具體業(yè)務(wù)情況進(jìn)行調(diào)整，但不得違反法律法規(guī)及本廠相關(guān)規(guī)定第二節(jié)合同起草流程1.合同需求提出-需求提出部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《合同需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同目的、標(biāo)的物、交易金額、履行期限等關(guān)鍵信息-《合同需求申請(qǐng)表》需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，重大合同需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批2.合同文本起草-合同起草工作由需求提出部門(mén)負(fù)責(zé)，行政部提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)支持-起草人員應(yīng)熟悉相關(guān)法律法規(guī)及本廠合同管理制度，確保合同條款完整、準(zhǔn)確、合法-合同文本應(yīng)包含以下基本要素：-合同名稱(chēng)-合同雙方基本信息（名稱(chēng)、地址、法定代表人等）-標(biāo)的物描述（品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等）-價(jià)格條款（單價(jià)、總價(jià)、付款方式、付款時(shí)間等）-履行期限與方式（交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式等）-質(zhì)量保證條款（質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、異議期限等）-違約責(zé)任（違約情形、賠償標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任承擔(dān)方式等）-爭(zhēng)議解決（爭(zhēng)議解決方式、管轄法院等）-保密條款（保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等）-合同生效條件（簽字蓋章生效、特定條件成就生效等）-合同解除條件（單方解除、雙方解除等）-不可抗力條款-通知送達(dá)條款-合同份數(shù)及保管方式-雙方簽字蓋章-其他必要條款3.合同審核-合同文本完成初稿后，需經(jīng)行政部合同審核小組審核-合同審核小組由行政部負(fù)責(zé)人、法務(wù)顧問(wèn)（如有）、財(cái)務(wù)部門(mén)代表、業(yè)務(wù)部門(mén)代表組成-審核內(nèi)容包括：-合法合規(guī)性：是否符合法律法規(guī)及本廠規(guī)章制度-權(quán)責(zé)清晰性：雙方權(quán)利義務(wù)是否明確-條款完整性：是否包含所有必要條款-風(fēng)險(xiǎn)控制：是否存在重大風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施-文字表達(dá)：表述是否準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、無(wú)歧義-審核意見(jiàn)應(yīng)書(shū)面記錄，并由審核小組成員簽字確認(rèn)4.合同定稿與審批-審核通過(guò)后，合同文本進(jìn)入定稿階段-重大合同需經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)審批，一般合同由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批-審批意見(jiàn)應(yīng)明確記錄，并作為合同附件保存5.合同簽訂與歸檔-合同簽訂前，雙方應(yīng)確認(rèn)合同文本無(wú)誤-合同簽訂應(yīng)采取書(shū)面形式，并由雙方授權(quán)代表簽字蓋章-合同簽訂后，行政部負(fù)責(zé)合同歸檔管理-合同歸檔應(yīng)建立電子和紙質(zhì)雙重檔案，并按照合同類(lèi)型、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)管理第三節(jié)合同起草標(biāo)準(zhǔn)1.合同語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)規(guī)范、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，避免使用模糊、歧義的表述-使用標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)，如"家具配件"、"五金件"、"木制構(gòu)件"等-數(shù)量、金額、日期等關(guān)鍵信息應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字和中文大寫(xiě)兩種形式表述-條款編號(hào)應(yīng)系統(tǒng)、連續(xù)，便于查閱2.合同結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)清晰、合理，層次分明-采用總分總結(jié)構(gòu)，重要條款應(yīng)單獨(dú)成段-條款順序應(yīng)按照業(yè)務(wù)邏輯排列，如先權(quán)利義務(wù)，后違約責(zé)任-關(guān)鍵條款應(yīng)突出顯示，如價(jià)格條款、質(zhì)量條款、付款條款等3.合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整、全面，覆蓋所有必要要素-不得遺漏重要條款，如保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款等-對(duì)于特殊業(yè)務(wù)，應(yīng)增加特殊條款，如交貨方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等-對(duì)于易產(chǎn)生爭(zhēng)議的條款，應(yīng)詳細(xì)規(guī)定處理方式4.合同格式應(yīng)當(dāng)規(guī)范、統(tǒng)一，符合行業(yè)慣例-采用標(biāo)準(zhǔn)合同模板，避免隨意調(diào)整-對(duì)于特殊需求，應(yīng)在模板基礎(chǔ)上增加必要條款，不得刪除或修改核心條款-合同排版應(yīng)整齊、美觀，便于閱讀第四節(jié)合同起草風(fēng)險(xiǎn)控制1.法律風(fēng)險(xiǎn)控制-合同條款必須符合《民法典》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定-對(duì)于重大合同，應(yīng)進(jìn)行法律咨詢(xún)，確保合同合法性-定期組織合同法律知識(shí)培訓(xùn)，提高員工法律意識(shí)2.商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制-合同價(jià)格條款應(yīng)合理，避免價(jià)格陷阱-合同質(zhì)量條款應(yīng)明確，避免質(zhì)量爭(zhēng)議-合同履行條款應(yīng)可操作，避免執(zhí)行困難3.操作風(fēng)險(xiǎn)控制-合同起草應(yīng)按照規(guī)定流程進(jìn)行，避免越權(quán)操作-合同審核應(yīng)全面細(xì)致，避免遺漏重要問(wèn)題-合同歸檔應(yīng)規(guī)范有序，避免查找困難4.人員風(fēng)險(xiǎn)控制-建立合同起草人員資格認(rèn)證制度，確保人員能力符合要求-定期組織合同起草技能培訓(xùn)，提高人員專(zhuān)業(yè)水平-實(shí)行合同起草責(zé)任追究制度，對(duì)重大失誤進(jìn)行追責(zé)第四章合同審核管理第一節(jié)合同審核職責(zé)1.行政部負(fù)責(zé)建立合同審核小組，由部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)骨干等2.合同審核小組負(fù)責(zé)對(duì)所有合同進(jìn)行審核，確保合同合法性、合規(guī)性、合理性3.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)提供合同背景資料，并配合審核工作4.法務(wù)部門(mén)（如有）負(fù)責(zé)提供法律專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)5.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核合同財(cái)務(wù)條款，確保資金安全第二節(jié)合同審核標(biāo)準(zhǔn)1.合法合規(guī)性審核-合同內(nèi)容是否符合《民法典》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定-合同條款是否違反國(guó)家強(qiáng)制性規(guī)定-合同簽訂程序是否合法2.權(quán)責(zé)清晰性審核-雙方權(quán)利義務(wù)是否明確、平等-是否存在霸王條款或顯失公平的條款-責(zé)任承擔(dān)是否合理3.條款完整性審核-是否包含合同必要條款（標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等）-是否存在遺漏重要條款的情況-條款表述是否完整、無(wú)遺漏4.風(fēng)險(xiǎn)控制審核-是否存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)-是否有有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施-是否存在可能導(dǎo)致重大損失的條款5.文字表達(dá)審核-條款表述是否準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、無(wú)歧義-是否存在矛盾或重復(fù)的條款-專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)使用是否規(guī)范第三節(jié)合同審核流程1.提交審核-業(yè)務(wù)部門(mén)完成合同起草后，填寫(xiě)《合同審核申請(qǐng)表》，連同合同文本一并提交行政部-《合同審核申請(qǐng)表》應(yīng)包含合同基本信息、業(yè)務(wù)背景、審核要點(diǎn)等內(nèi)容2.初步審核-行政部合同審核小組對(duì)合同進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)檢查合同完整性、基本條款-初步審核通過(guò)后，轉(zhuǎn)交法務(wù)部門(mén)（如有）進(jìn)行法律審核3.法律審核-法務(wù)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行法律審核，出具法律意見(jiàn)書(shū)-對(duì)于重大合同，應(yīng)組織法律專(zhuān)家進(jìn)行會(huì)審4.財(cái)務(wù)審核-財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，重點(diǎn)檢查價(jià)格、付款方式、資金安全等-財(cái)務(wù)審核通過(guò)后，轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行最終審核5.業(yè)務(wù)審核-業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同業(yè)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保符合業(yè)務(wù)需求-業(yè)務(wù)審核通過(guò)后，由行政部組織召開(kāi)合同評(píng)審會(huì)6.評(píng)審會(huì)-合同評(píng)審會(huì)由行政部負(fù)責(zé)人主持，參會(huì)人員包括業(yè)務(wù)部門(mén)代表、法務(wù)部門(mén)代表、財(cái)務(wù)部門(mén)代表等-評(píng)審會(huì)應(yīng)充分討論合同條款，形成評(píng)審意見(jiàn)-評(píng)審意見(jiàn)應(yīng)書(shū)面記錄，并由參會(huì)人員簽字確認(rèn)7.審核結(jié)果反饋-行政部根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)，對(duì)合同進(jìn)行修改完善-修改后的合同應(yīng)再次提交審核小組審核-審核通過(guò)后，由行政部出具《合同審核意見(jiàn)書(shū)》第四節(jié)合同審核記錄管理1.行政部應(yīng)建立合同審核臺(tái)賬，記錄每次審核的時(shí)間、人員、意見(jiàn)、修改情況等2.合同審核臺(tái)賬應(yīng)電子化保存，并定期歸檔3.對(duì)于重大合同，應(yīng)建立單獨(dú)的審核檔案，包含所有審核資料4.合同審核記錄應(yīng)作為合同附件保存，并隨合同一起歸檔第五章合同簽訂管理第一節(jié)合同簽訂準(zhǔn)備1.合同文本最終確定后，行政部應(yīng)準(zhǔn)備簽訂所需材料-合同正式文本若干份（根據(jù)需要確定份數(shù)）-合同雙方授權(quán)委托書(shū)（如需）-合同簽訂表（記錄簽字蓋章信息）-合同附件清單2.簽訂地點(diǎn)選擇-重大合同應(yīng)在廠內(nèi)簽訂，并安排專(zhuān)人見(jiàn)證-一般合同可在對(duì)方所在地簽訂，但應(yīng)確保安全-對(duì)于特殊合同，應(yīng)選擇中立、安全的場(chǎng)所簽訂3.簽訂人員安排-合同簽訂應(yīng)由授權(quán)代表進(jìn)行，并攜帶授權(quán)委托書(shū)-簽訂現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄、拍照、錄像等-簽訂人員應(yīng)熟悉合同內(nèi)容，能夠回答對(duì)方疑問(wèn)第二節(jié)合同簽訂程序1.簽訂前確認(rèn)-簽訂前，雙方應(yīng)再次確認(rèn)合同文本無(wú)誤-對(duì)方應(yīng)出示身份證明或授權(quán)委托書(shū)-簽訂現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)保持安靜、有序2.簽署合同-合同簽署應(yīng)按照合同約定進(jìn)行，先簽字后蓋章-簽署順序應(yīng)按照合同約定或雙方協(xié)商確定-簽署過(guò)程中應(yīng)拍照、錄像留存證據(jù)3.簽署確認(rèn)-簽署完成后，雙方應(yīng)簽字確認(rèn)簽署過(guò)程-簽署確認(rèn)應(yīng)作為合同附件保存4.簽署后處理-簽署完成后，行政部應(yīng)核對(duì)合同份數(shù)，確保完整-雙方應(yīng)妥善保管合同文本，避免遺失-對(duì)于需要公證的合同，應(yīng)安排人員進(jìn)行公證第三節(jié)合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)控制1.身份核實(shí)-簽署前應(yīng)核實(shí)對(duì)方身份，確保是合法授權(quán)代表-對(duì)于重要合同，應(yīng)要求對(duì)方提供身份證明、授權(quán)委托書(shū)等材料2.合同核對(duì)-簽署前應(yīng)再次核對(duì)合同文本，確保無(wú)重大差異-對(duì)于有疑問(wèn)的條款，應(yīng)要求對(duì)方解釋說(shuō)明3.簽署過(guò)程記錄-簽署過(guò)程應(yīng)拍照、錄像留存證據(jù)-簽署現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專(zhuān)人記錄，確保過(guò)程完整4.簽署后跟蹤-簽署完成后，應(yīng)跟蹤對(duì)方是否按合同履行義務(wù)-對(duì)于未按合同履行的，應(yīng)及時(shí)采取措施第六章合同履行管理第一節(jié)合同履行監(jiān)控1.合同履行監(jiān)控由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，行政部提供支持2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，記錄關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)和履行情況3.對(duì)于重大合同，應(yīng)定期召開(kāi)履行協(xié)調(diào)會(huì)4.發(fā)現(xiàn)履行問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，并采取補(bǔ)救措施第二節(jié)合同履行變更管理1.合同履行過(guò)程中需要變更的，應(yīng)書(shū)面形式進(jìn)行變更2.變更內(nèi)容應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂變更協(xié)議3.變更協(xié)議應(yīng)作為合同附件保存4.變更內(nèi)容不得違反法律法規(guī)及原合同約定第三節(jié)合同履行解除管理1.合同履行過(guò)程中需要解除的，應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定進(jìn)行2.解除合同應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并保留證據(jù)3.解除合同后，雙方應(yīng)妥善處理后續(xù)事宜4.解除合同應(yīng)進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)第七章合同歸檔管理第一節(jié)合同歸檔范圍1.所有簽訂的合同，包括但不限于采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、加工承攬合同等2.合同相關(guān)文件，包括但不限于合同草案、審核意見(jiàn)、變更協(xié)議、解除通知等3.合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的文件，包括但不限于送貨單、驗(yàn)收單、付款憑證等第二節(jié)合同歸檔要求1.合同歸檔應(yīng)按照合同類(lèi)型、簽訂時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)2.合同歸檔應(yīng)建立電子和紙質(zhì)雙重檔案3.合同歸檔應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并建立臺(tái)賬4.合同歸檔應(yīng)定期檢查，確保完整、安全第三節(jié)合同歸檔流程1.合同簽訂后，行政部應(yīng)及時(shí)收集合同及相關(guān)文件2.行政部對(duì)合同及相關(guān)文件進(jìn)行整理、分類(lèi)3.行政部將合同及相關(guān)文件移交檔案管理部門(mén)4.檔案管理部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)5.檔案管理部門(mén)建立電子檔案，并與紙質(zhì)檔案同步6.檔案管理部門(mén)定期對(duì)合同進(jìn)行檢查，確保完整、安全第八章合同管理制度保障第一節(jié)組織保障1.行政部負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、實(shí)施和監(jiān)督2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)合同管理工作3.合同管理人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉法律法規(guī)及本廠制度4.定期組織合同管理人員培訓(xùn)，提高專(zhuān)業(yè)水平第二節(jié)制度保障1.建立合同管理制度體系，包括合同起草、審核、簽訂、履行、歸檔等各環(huán)節(jié)管理制度2.制定合同管理辦法，明確各部門(mén)職責(zé)、工作流程、考核標(biāo)準(zhǔn)等3.制定合同管理考核辦法，將合同管理工作納入績(jī)效考核體系4.定期修訂合同管理制度，適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要第三節(jié)技術(shù)保障1.建立合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同電子化管理2.合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)包含合同起草、審核、簽訂、履行、歸檔等功能3.合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享4.定期對(duì)合同管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行第四節(jié)考核保障1.將合同管理工作納入績(jī)效考核