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文檔簡介

展覽策劃與實施服務(wù)合同合同編號:_______甲方(委托方)名稱:____________________乙方(服務(wù)方)名稱:____________________第一章合同雙方信息1.1甲方信息1.1.1甲方全稱:____________________1.1.2甲方地址:____________________1.1.3甲方聯(lián)系人:____________________1.1.4甲方聯(lián)系方式:____________________1.1.5甲方電子郵箱:____________________1.2乙方信息1.2.1乙方全稱:____________________1.2.2乙方地址:____________________1.2.3乙方聯(lián)系人:____________________1.2.4乙方聯(lián)系方式:____________________1.2.5乙方電子郵箱:____________________第二章展覽項目概述2.1展覽名稱:____________________2.2展覽地點:____________________2.3展覽時間:____________________2.4展覽主題:____________________2.5展覽目標(biāo):____________________2.6展覽規(guī)模:____________________第三章展覽策劃與實施服務(wù)內(nèi)容3.1策劃服務(wù)3.1.1主題創(chuàng)意與定位:乙方負(fù)責(zé)提供展覽主題創(chuàng)意,并對其進(jìn)行定位。3.1.2展覽布局設(shè)計:乙方負(fù)責(zé)設(shè)計展覽的整體布局,包括展位劃分、展品展示方式等。3.1.3展覽宣傳方案:乙方負(fù)責(zé)制定展覽的宣傳方案,包括媒體發(fā)布、廣告投放等。3.1.4展覽現(xiàn)場布置:乙方負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場的布置,包括展板制作、展品擺放等。3.2實施服務(wù)3.2.1展覽搭建:乙方負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場的搭建工作,包括展臺搭建、燈光音響調(diào)試等。3.2.2展品運輸與安裝:乙方負(fù)責(zé)展品的運輸、安裝和拆卸工作。3.2.3展覽現(xiàn)場管理:乙方負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場的日常管理工作,包括安保、清潔等。3.2.4展覽撤展:乙方負(fù)責(zé)展覽結(jié)束后對現(xiàn)場進(jìn)行清理和撤展。第四章展覽費用及支付方式4.1展覽費用總額:____________________4.2費用構(gòu)成4.2.1策劃費用:____________________4.2.2實施費用:____________________4.2.3其他費用:____________________4.3支付方式4.3.1首付款:合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付總額的_____%。4.3.2中期付款:展覽搭建完成后____個工作日內(nèi)支付總額的_____%。4.3.3結(jié)算付款:展覽結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付剩余總額的_____%。第五章展覽成果及責(zé)任5.1展覽成果5.1.1展覽策劃方案:乙方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)提交展覽策劃方案。5.1.2展覽搭建效果圖:乙方應(yīng)在展覽搭建前____個工作日內(nèi)提交展覽搭建效果圖。5.1.3展覽現(xiàn)場照片及視頻:展覽結(jié)束后____個工作日內(nèi)提交展覽現(xiàn)場照片及視頻。5.2責(zé)任5.2.1乙方保證展覽策劃與實施服務(wù)的質(zhì)量,保證展覽順利進(jìn)行。5.2.2甲方應(yīng)提供必要的展覽資料和信息,協(xié)助乙方完成展覽策劃與實施工作。5.2.3雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù),如因一方違約導(dǎo)致合同無法履行,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六章展覽物資與技術(shù)支持6.1物資供應(yīng)6.1.1展覽用品:乙方負(fù)責(zé)提供展覽所需的展架、展板、展具等用品,質(zhì)量應(yīng)符合甲方要求。6.1.2布展材料:乙方負(fù)責(zé)提供布展所需的材料,如燈光、音響、裝飾品等,并保證其質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。6.1.3物資管理:乙方應(yīng)對所提供的物資進(jìn)行妥善保管,保證其在使用過程中不受損害。6.2技術(shù)支持6.2.1現(xiàn)場技術(shù)保障:乙方負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場的音響、燈光、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)支持,保證展覽期間設(shè)備正常運行。6.2.2技術(shù)培訓(xùn):乙方應(yīng)向甲方提供必要的技術(shù)培訓(xùn),保證甲方人員能夠熟練操作相關(guān)設(shè)備。6.2.3技術(shù)維護(hù):乙方應(yīng)在展覽期間提供及時的技術(shù)維護(hù)服務(wù),解決現(xiàn)場技術(shù)問題。第七章展覽安全與應(yīng)急管理7.1安全責(zé)任7.1.1乙方負(fù)責(zé)保證展覽現(xiàn)場的安全,包括消防安全、場地安全、人員安全等。7.1.2乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,并定期進(jìn)行演練,以應(yīng)對突發(fā)事件。7.2安全措施7.2.1乙方應(yīng)在展覽現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,并采取必要的安全措施,如設(shè)立安保人員、消防器材等。7.2.2乙方應(yīng)保證參展商和觀眾的人身及財產(chǎn)安全。7.3應(yīng)急處理7.3.1乙方應(yīng)建立健全應(yīng)急處理機(jī)制,保證在發(fā)生突發(fā)事件時能迅速采取有效措施。7.3.2乙方應(yīng)將應(yīng)急處理情況及時通報甲方。第八章展覽宣傳與推廣8.1宣傳策劃8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求和展覽主題,制定宣傳策劃方案。8.1.2乙方負(fù)責(zé)組織宣傳資料的編寫、設(shè)計、制作和發(fā)布。8.2媒體推廣8.2.1乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體,進(jìn)行展覽的報道和宣傳。8.2.2乙方應(yīng)保證媒體宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性,并積極回應(yīng)媒體采訪。8.3線上線下推廣8.3.1乙方負(fù)責(zé)在線上平臺(如微博、公眾號等)進(jìn)行展覽宣傳。8.3.2乙方負(fù)責(zé)線下活動的組織,如新聞發(fā)布會、參觀活動等。第九章展覽數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析9.1數(shù)據(jù)收集9.1.1乙方應(yīng)收集展覽現(xiàn)場的相關(guān)數(shù)據(jù),如參觀人數(shù)、展位效果等。9.1.2乙方應(yīng)保證數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。9.2數(shù)據(jù)分析9.2.1乙方對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為甲方提供展覽效果評估報告。9.2.2乙方應(yīng)結(jié)合市場趨勢和甲方需求,提出改進(jìn)建議。第十章展覽后續(xù)服務(wù)10.1展覽效果反饋10.1.1乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后向甲方提供展覽效果的反饋報告。10.1.2乙方應(yīng)根據(jù)反饋報告,提出改進(jìn)措施和建議。10.2合作關(guān)系維護(hù)10.2.1乙方應(yīng)積極與甲方溝通,維護(hù)良好的合作關(guān)系。10.2.2乙方應(yīng)關(guān)注甲方需求,提供后續(xù)服務(wù),如展位租賃、活動策劃等。第十一章展覽服務(wù)期限及工作安排11.1服務(wù)期限11.1.1本合同約定的展覽策劃與實施服務(wù)期限自____年____月____日至____年____月____日。11.1.2乙方應(yīng)在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)完成所有服務(wù)內(nèi)容。11.2工作安排11.2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)提交詳細(xì)的展覽策劃方案。11.2.2乙方應(yīng)在展覽前____個月開始籌備展覽物資和設(shè)備。11.2.3乙方應(yīng)在展覽前____個工作日完成現(xiàn)場搭建和設(shè)備調(diào)試。11.2.4乙方應(yīng)在展覽期間提供全天候服務(wù)支持。11.2.5乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后____個工作日內(nèi)完成撤展工作。第十二章展覽變更及補充12.1變更程序12.1.1如需對展覽內(nèi)容、時間、地點等進(jìn)行變更,雙方應(yīng)提前____個工作日書面通知對方。12.1.2變更內(nèi)容經(jīng)雙方協(xié)商一致后,應(yīng)以書面形式確認(rèn)并作為本合同的補充部分。12.2變更影響12.2.1展覽變更可能影響服務(wù)費用,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行協(xié)商和調(diào)整。12.2.2乙方應(yīng)根據(jù)變更后的需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和時間安排。第十三章合同附件13.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容:13.1.1展覽策劃方案13.1.2展覽預(yù)算表13.1.3展覽物資清單13.1.4展覽宣傳材料13.1.5展覽現(xiàn)場布置圖13.2附

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