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文檔簡介
洗衣房崗位職責標準化手冊一、總則(一)編制目的為規(guī)范洗衣房各崗位工作流程,明確職責分工,提升洗滌服務質量與運營效率,保障設備安全運行,特制定本崗位職責標準化手冊。本手冊旨在為洗衣房管理提供清晰的權責指引,為員工履職提供操作依據(jù),助力團隊協(xié)作與服務標準化落地。(二)適用范圍本手冊適用于洗衣房全體在職人員(含管理人員、操作崗、質檢崗、物資管理崗、后勤崗等),以及參與洗衣房運營管理的相關部門(如采購部、維修部、客戶服務部等)。(三)職責劃分原則1.權責清晰:各崗位職責明確,避免交叉重疊,確?!笆率掠腥斯?,人人有專責”。2.協(xié)作高效:強調崗位間的銜接與配合,通過標準化流程減少溝通成本,提升整體運轉效率。3.質量優(yōu)先:所有職責圍繞“洗滌質量達標、客戶滿意度提升”展開,將質量要求貫穿各環(huán)節(jié)。4.安全合規(guī):兼顧設備安全、操作安全與環(huán)保合規(guī),落實安全生產(chǎn)與綠色運營要求。二、崗位設置與職責說明(一)洗衣房經(jīng)理核心職責:統(tǒng)籌洗衣房全流程運營管理,保障服務質量、效率與成本可控。制定月度/季度運營計劃,結合業(yè)務量(如酒店布草洗滌量、客戶送洗量)合理調配人力、設備與物資資源,確保服務按時交付。建立并優(yōu)化洗滌、熨燙、質檢等全流程標準,定期評估流程效率(如洗滌周期、設備利用率),提出改進方案(如引入節(jié)能洗滌工藝、優(yōu)化分揀流程)。統(tǒng)籌物資采購與庫存管理:聯(lián)合采購部篩選優(yōu)質供應商,制定采購計劃(如洗滌劑月度采購量),監(jiān)控庫存水平,確保耗材供應充足且成本低于預算10%以內。對接客戶需求(如酒店布草更換周期、高端客戶特殊洗滌要求),處理服務投訴(24小時內響應,48小時內解決),維護客戶關系,推動滿意度提升至95%以上。監(jiān)督設備日常維護與檢修:制定設備點檢表(每日/周/月),協(xié)調維修部處理故障,保障設備完好率≥95%,避免因設備故障導致的服務延誤。組織員工培訓:每季度開展洗滌工藝、設備操作、服務禮儀等培訓,提升團隊專業(yè)技能;落實安全生產(chǎn)規(guī)范(如用電安全、化學品使用規(guī)范),確保全年無重大安全事故。(二)洗滌主管核心職責:主導洗滌環(huán)節(jié)的流程管理與質量把控,確保洗滌工序高效合規(guī)。制定洗滌任務計劃:根據(jù)收衣量與織物類型(棉麻、化纖、絲綢、羊毛等),合理分配洗滌設備與操作員,避免設備閑置或過載。指導洗滌工藝執(zhí)行:針對不同織物(如酒店白床單、客戶羊絨衫),明確洗滌參數(shù)(水溫≤60℃/絲綢類、洗滌劑用量≤50ml/筐等),編制《洗滌工藝手冊》并培訓操作員。監(jiān)控洗滌質量:每日抽查洗滌后衣物(比例≥10%),檢查污漬去除度、褪色情況、破損率,發(fā)現(xiàn)問題(如頑固污漬未除)及時調整工藝或退回重洗。處理異常情況:如設備故障、衣物嚴重掉色/破損,第一時間暫停操作,上報經(jīng)理并協(xié)調維修、質檢部門處理,記錄異常原因與解決方案。優(yōu)化洗滌流程:分析洗滌耗時、能耗數(shù)據(jù),提出流程改進建議(如合并同類織物洗滌、調整設備運行時段),降低運營成本。(三)熨燙主管核心職責:統(tǒng)籌熨燙環(huán)節(jié)的工藝管理與效率提升,確保衣物平整度與定型效果達標。制定熨燙任務計劃:根據(jù)洗滌完成量與衣物類型(襯衫、西裝、窗簾等),分配熨燙設備(平板熨燙機、人像機等)與操作員,保障日熨燙量≥500件。規(guī)范熨燙工藝:針對不同材質(如棉質襯衫熨燙溫度____℃、羊毛西裝≤120℃),制定熨燙參數(shù)表,培訓操作員掌握“壓燙、推燙、吊燙”等技巧。監(jiān)控熨燙質量:抽查熨燙后衣物(比例≥15%),檢查平整度(無褶皺、無熨燙痕跡)、定型效果(如西裝肩部挺括),發(fā)現(xiàn)問題(如熨燙過度導致面料發(fā)亮)立即返工。設備維護與優(yōu)化:每日檢查熨燙設備蒸汽壓力、溫度穩(wěn)定性,安排專人清潔熨燙板、疏通蒸汽管道;分析熨燙耗時數(shù)據(jù),優(yōu)化操作流程(如采用“流水線式”熨燙,減少衣物周轉時間)。(四)分揀員核心職責:對收衣進行初步分類,為后續(xù)洗滌、熨燙環(huán)節(jié)提供精準指引。收衣交接:與客戶/收衣員核對衣物數(shù)量、類型、特殊要求(如“油漬需重點處理”“不可機洗”),在收衣單據(jù)上標注并簽字確認。精細分揀:按“顏色(深淺色分開)、材質(棉麻/化纖/絲綢/羊毛等)、臟污程度(重污/輕污)、洗滌要求(機洗/手洗/干洗)”四維度分揀,將同類織物集中放置,避免交叉污染或洗滌不當。異常標注:發(fā)現(xiàn)衣物破損、特殊污漬(如油漆、墨水),在分揀單上詳細記錄位置、程度,移交洗滌主管評估處理方案(如是否可洗、是否需特殊藥劑)。交接與記錄:將分揀后的衣物移交洗滌操作員,填寫《分揀交接單》(含織物類型、數(shù)量、特殊要求),每日匯總分揀數(shù)據(jù)(如深色衣物占比、重污件數(shù)),為工藝優(yōu)化提供依據(jù)。(五)洗滌操作員核心職責:按工藝標準操作洗滌設備,保障洗滌質量與設備安全。設備預檢:每日工作前檢查洗滌設備(如滾筒洗衣機、洗脫機)的運行狀態(tài)(異響、漏水、程序異常),填寫《設備點檢表》,發(fā)現(xiàn)問題立即上報維修。工藝執(zhí)行:根據(jù)分揀單與《洗滌工藝手冊》,設置洗滌參數(shù)(水溫、時長、洗滌劑用量、脫水轉速),投放衣物時避免超負載(如每筐≤25kg),添加洗滌劑時嚴格控制用量(如重污衣物加量20%)。過程監(jiān)控:洗滌過程中每15分鐘巡查設備,觀察衣物纏繞情況、泡沫量、排水顏色,發(fā)現(xiàn)異常(如大量掉色、設備跳閘)立即停機,上報主管并協(xié)助處理。后處理與交接:洗滌完成后,按要求過水(絲綢類需過3遍)、脫水(轉速≤800轉/分鐘),確保洗滌劑殘留≤0.1%;將衣物移交熨燙環(huán)節(jié),填寫《洗滌交接單》,記錄異常情況(如某件衣物輕微破損)。設備保養(yǎng):每日工作結束后,清潔設備內外(如擦拭滾筒、清理濾網(wǎng)),每周深度清潔管道(防止洗滌劑殘留堵塞),關閉水電氣閥門,填寫《設備保養(yǎng)記錄》。(六)熨燙操作員核心職責:按工藝要求熨燙衣物,確保平整度與定型效果,減少返工率。設備調試:工作前檢查熨燙設備(溫度、蒸汽壓力、熨燙板平整度),根據(jù)衣物材質調整參數(shù)(如棉質用中溫、絲綢用低溫),確保設備運行正常。熨燙操作:按“先反面后正面、先局部后整體”原則熨燙,襯衫重點處理領口、袖口,西裝重點處理肩部、下擺,窗簾確保無褶皺;使用墊布(如絲綢類墊純棉布)防止面料燙傷。質量自檢:每熨燙10件衣物,自查平整度(無褶皺、無亮光)、定型效果(如褲線筆直),發(fā)現(xiàn)問題(如熨燙不勻)立即重燙,避免流入質檢環(huán)節(jié)。交接與記錄:將熨燙后的衣物移交質檢,填寫《熨燙交接單》,記錄特殊處理情況(如某件西裝采用“低溫定型”工藝);每日統(tǒng)計熨燙量、返工率,分析問題原因(如設備參數(shù)不準、操作手法問題)。(七)質量檢驗員核心職責:對洗滌、熨燙后的衣物進行終檢,把控服務質量“最后一關”。全檢與抽檢結合:對洗滌后衣物按10%比例抽檢(重點檢查污漬去除度、褪色情況),對熨燙后衣物100%全檢(檢查平整度、定型效果、破損/變形)。質量判定:制定《質檢標準表》(如“污漬去除度≥95%”“平整度≤3處褶皺”),對合格衣物標注“質檢通過”,分類整理待交付;對不合格品(如污漬未除、熨燙痕跡明顯)記錄問題類型,退回對應工序返工。返工跟蹤:跟蹤返工衣物的二次處理過程,確認問題解決后再行檢驗,防止“二次不合格”;統(tǒng)計返工率(目標≤3%),分析主要原因(如工藝參數(shù)錯誤、操作失誤),每周向主管提交《質檢分析報告》。客戶溝通:配合客戶現(xiàn)場驗收,解答質量疑問(如“為何白襯衫仍有輕微黃斑”),處理質量異議(如客戶認為熨燙效果不佳),記錄典型問題并上報經(jīng)理,推動流程優(yōu)化。(八)物資管理員核心職責:保障洗衣房物資供應,控制庫存成本,杜絕浪費。采購與入庫:根據(jù)庫存預警(如洗滌劑剩余量≤3天用量),提交采購申請(注明品牌、規(guī)格、數(shù)量);物資到貨后,驗收質量(如洗滌劑無分層、無異味)、數(shù)量,填寫《入庫單》,更新物資臺賬。庫存管理:建立《物資臺賬》(含洗滌劑、柔順劑、熨燙板、衣架、包裝袋等),實時記錄出入庫、庫存數(shù)量;每月盤點庫存,清理過期/變質耗材(如過期柔順劑),上報損耗情況(目標損耗率≤5%)。物資發(fā)放:按崗位需求發(fā)放耗材(如洗滌操作員按需領取洗滌劑),監(jiān)督使用情況(如禁止將洗滌劑用于非洗滌環(huán)節(jié));回收可重復利用物資(如客戶遺棄的衣架、包裝袋),分類整理后二次使用。成本控制:分析物資消耗數(shù)據(jù)(如每月洗滌劑用量),對比預算與實際支出,提出降本建議(如更換高性價比供應商、優(yōu)化耗材使用量)。(九)后勤保障員核心職責:維護洗衣房環(huán)境衛(wèi)生與安全,保障工作秩序。環(huán)境清潔:每日清潔洗衣房地面(無積水、無污漬)、設備表面(無洗滌劑殘留)、操作臺(無雜物);每周深度消毒(如用含氯消毒劑擦拭設備、地面),防止交叉污染(如病菌傳播)。秩序維護:整理工作區(qū)域物品(如洗滌筐、物資架),確保通道暢通;劃分“待洗區(qū)、洗滌區(qū)、熨燙區(qū)、質檢區(qū)”,避免衣物混放;檢查消防器材(如滅火器、煙霧報警器),確保完好可用。協(xié)助作業(yè):搬運較重的洗滌筐、物資(如50kg裝洗滌劑),配合設備搬遷、安裝;檢查水電氣線路(如水管接口、電線絕緣層),發(fā)現(xiàn)泄漏、短路等隱患立即上報維修。廢棄物處理:分類處置洗衣房廢棄物(如破損衣物、廢棄包裝、污水過濾物),可回收物(如塑料瓶)交廢品站,有害物(如廢洗滌劑瓶)交專業(yè)機構處理,確保符合環(huán)保要求。三、工作流程與操作標準(一)收衣流程1.交接核對:客戶送衣(或收衣員上門取件)時,收衣員核對衣物數(shù)量、類型、特殊要求(如“真絲裙需手洗”“油漬重點處理”),在《收衣單據(jù)》上詳細記錄(客戶信息、衣物信息、取衣時間),雙方簽字確認。2.分揀移交:收衣員將衣物移交分揀員,分揀員按“顏色、材質、臟污程度、洗滌要求”四維度分揀,填寫《分揀交接單》,移交洗滌操作員。(二)洗滌流程1.設備預檢:洗滌操作員檢查設備運行狀態(tài),填寫《設備點檢表》,發(fā)現(xiàn)異常上報維修。2.工藝設置:根據(jù)分揀單與《洗滌工藝手冊》,設置水溫(如棉麻60℃、絲綢30℃)、時長(如重污衣物洗滌30分鐘、輕污15分鐘)、洗滌劑用量(如每筐20-50ml)、脫水轉速(如棉質800轉/分鐘、絲綢500轉/分鐘)。3.洗滌監(jiān)控:投放衣物后啟動設備,每15分鐘巡查,觀察纏繞、掉色、泡沫量,發(fā)現(xiàn)異常停機處理。4.后處理交接:洗滌完成后過水(絲綢類3遍、棉質2遍)、脫水,確保洗滌劑殘留≤0.1%;移交熨燙環(huán)節(jié),填寫《洗滌交接單》。(三)熨燙流程1.設備調試:熨燙操作員檢查設備參數(shù)(溫度、蒸汽壓力),根據(jù)材質調整(如棉質____℃、羊毛≤120℃)。2.熨燙操作:按“先反面后正面、先局部后整體”原則熨燙,使用墊布(絲綢類墊純棉布),重點處理領口、袖口、肩部等部位。3.自檢移交:每熨燙10件自查質量,合格后移交質檢,填寫《熨燙交接單》。(四)質檢流程1.全檢/抽檢:對熨燙后衣物100%全檢,洗滌后衣物10%抽檢,對照《質檢標準表》判定質量(如污漬去除度≥95%、平整度≤3處褶皺)。2.返工處理:不合格品記錄問題,退回對應工序返工;跟蹤返工結果,二次檢驗合格后移交交付環(huán)節(jié)。(五)交付流程1.整理包裝:質檢合格的衣物按客戶分類,折疊/懸掛整齊,使用包裝袋/衣架整理,標注客戶信息。2.客戶驗收:通知客戶取件(或安排配送),客戶驗收無誤后簽收,收衣員記錄服務評價(如“非常滿意”“需改進熨燙效果”)。四、考核與監(jiān)督機制(一)考核指標1.質量類:洗滌合格率≥98%、熨燙合格率≥99%、客戶滿意度≥95%。2.效率類:洗滌周期≤24小時(普通衣物)、設備利用率≥85%、人均日處理量≥200件。3.成本類:物資損耗率≤5%、設備故障停機時長≤4小時/月。(二)考核方式1.日常巡檢:主管每日抽查各崗位操作規(guī)范(如洗滌參數(shù)設置、設備保養(yǎng)記錄),記錄違規(guī)情況(如未按工藝操作、設備未清潔)。2.月度統(tǒng)計:每月統(tǒng)計質檢數(shù)據(jù)(返工率、不合格項分布)、物資消耗數(shù)據(jù)(損耗率)、設備運行數(shù)據(jù)(故障時長),對比考核指標。3.客戶反饋:每月抽取20%客戶進行滿意度調查(電話/線上問卷),收集質量、服務評價。(三)獎懲機制1.獎勵:月度考核達標者,發(fā)放績效獎金(基礎績效+超額獎勵);連續(xù)季度達標,評選“優(yōu)秀員工”,給予培訓、晉升機會。2.懲罰:未達標者
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