電梯檢驗(yàn)報(bào)告填寫規(guī)范及注意事項(xiàng)電梯檢驗(yàn)報(bào)告作為電梯安全狀況的法定憑證和技術(shù)文件，其填寫質(zhì)量直接關(guān)系到電梯使用安全、責(zé)任界定以及后續(xù)監(jiān)管。一份規(guī)范、準(zhǔn)確、完整的檢驗(yàn)報(bào)告，不僅是檢驗(yàn)工作的客觀記錄，更是保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全的重要防線。本文將從專業(yè)角度，詳細(xì)闡述電梯檢驗(yàn)報(bào)告的填寫規(guī)范及核心注意事項(xiàng)，旨在為檢驗(yàn)人員提供實(shí)操指引，提升報(bào)告質(zhì)量。一、報(bào)告填寫的基本要求報(bào)告填寫的基本要求是確保報(bào)告質(zhì)量的基石，所有參與報(bào)告編制、審核的人員必須嚴(yán)格遵守。（一）真實(shí)性與準(zhǔn)確性這是檢驗(yàn)報(bào)告的生命線。檢驗(yàn)人員必須依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際檢驗(yàn)情況如實(shí)填寫，不得虛構(gòu)、篡改檢驗(yàn)數(shù)據(jù)或結(jié)果。所記錄的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)、每一個(gè)觀察結(jié)果，都應(yīng)是檢驗(yàn)過程中客觀事實(shí)的直接反映。例如，實(shí)測(cè)的電梯運(yùn)行速度、層門間隙、導(dǎo)軌垂直度等，必須與儀器顯示或?qū)嶋H測(cè)量值完全一致。對(duì)于涉及電梯基本參數(shù)的信息，如型號(hào)、額定載重量、控制方式等，應(yīng)與電梯產(chǎn)品合格證、安裝資料及現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)核對(duì)無誤后填寫。（二）完整性與規(guī)范性報(bào)告的各個(gè)組成部分，包括設(shè)備基本信息、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、缺陷描述、檢驗(yàn)結(jié)論、檢驗(yàn)與審核人員簽章等，均應(yīng)完整無缺，不得遺漏。填寫內(nèi)容應(yīng)使用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語，字跡清晰（若為手寫），語言簡(jiǎn)練、明確，避免使用模糊不清、模棱兩可或易于引起歧義的詞句。對(duì)于需要選擇或勾選的項(xiàng)目，應(yīng)按規(guī)定準(zhǔn)確操作，避免涂改；若確需修改，應(yīng)采用規(guī)范的修改方式，并由修改人簽章確認(rèn)。（三）邏輯性與關(guān)聯(lián)性報(bào)告內(nèi)容應(yīng)邏輯清晰，各部分之間、各項(xiàng)檢驗(yàn)結(jié)果之間應(yīng)相互關(guān)聯(lián)、相互印證。例如，缺陷描述應(yīng)能支持檢驗(yàn)結(jié)論的判定，檢驗(yàn)結(jié)論應(yīng)基于所有檢驗(yàn)項(xiàng)目的結(jié)果綜合得出。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的缺陷，其嚴(yán)重程度的評(píng)估應(yīng)與后續(xù)的處理意見（如“合格”、“不合格”、“復(fù)檢合格”等）相匹配。二、報(bào)告具體內(nèi)容的填寫規(guī)范電梯檢驗(yàn)報(bào)告通常包含封面、設(shè)備基本信息、檢驗(yàn)項(xiàng)目與結(jié)果、缺陷描述與結(jié)論、檢驗(yàn)與審核簽章等核心部分。（一）設(shè)備基本信息欄此欄是識(shí)別電梯唯一性的關(guān)鍵，務(wù)必準(zhǔn)確無誤。1.使用單位及地址：應(yīng)填寫電梯產(chǎn)權(quán)所有者或其授權(quán)管理者的全稱，并注明電梯所在的詳細(xì)地址，精確到建筑物名稱及具體樓層或位置。2.設(shè)備代碼/注冊(cè)代碼：應(yīng)嚴(yán)格按照特種設(shè)備安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)賦予的唯一編碼填寫，確保與數(shù)據(jù)庫(kù)信息一致。3.設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、產(chǎn)品編號(hào)/出廠編號(hào)：應(yīng)與電梯產(chǎn)品合格證、安裝使用維護(hù)說明書及設(shè)備本體銘牌信息完全一致。型號(hào)規(guī)格的填寫應(yīng)包含足以表征電梯特性的關(guān)鍵參數(shù)。4.制造單位、安裝單位：填寫相應(yīng)單位的全稱。5.額定載重量、額定速度、層站數(shù)：這些關(guān)鍵參數(shù)直接影響電梯的檢驗(yàn)項(xiàng)目和判定標(biāo)準(zhǔn)，必須準(zhǔn)確抄錄自銘牌或相關(guān)技術(shù)文件。6.上次檢驗(yàn)日期及結(jié)論：便于追溯電梯歷史檢驗(yàn)狀況，應(yīng)準(zhǔn)確填寫。（二）檢驗(yàn)項(xiàng)目與結(jié)果欄這是報(bào)告的核心內(nèi)容，直接反映電梯各系統(tǒng)的安全狀況。1.逐項(xiàng)填寫：應(yīng)按照檢驗(yàn)規(guī)則規(guī)定的檢驗(yàn)項(xiàng)目順序逐項(xiàng)填寫，不得跳項(xiàng)、漏項(xiàng)。對(duì)于有子項(xiàng)目的，應(yīng)明確子項(xiàng)目的檢驗(yàn)結(jié)果。2.檢驗(yàn)結(jié)果判定：通常分為“合格”、“不合格”、“無此項(xiàng)”等。判定應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)安全技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。對(duì)于“不合格”項(xiàng)，必須在“缺陷描述與結(jié)論”部分詳細(xì)說明。3.數(shù)據(jù)記錄：對(duì)于需要記錄具體測(cè)量數(shù)據(jù)的項(xiàng)目（如導(dǎo)軌偏差、間隙尺寸等），應(yīng)如實(shí)填寫實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)，并與標(biāo)準(zhǔn)允許值進(jìn)行對(duì)比，清晰反映是否在合格范圍內(nèi)。4.檢驗(yàn)方法與儀器：必要時(shí)，可簡(jiǎn)要注明關(guān)鍵項(xiàng)目所采用的檢驗(yàn)方法或使用的主要儀器設(shè)備，以增強(qiáng)報(bào)告的可信度。（三）缺陷描述與結(jié)論欄1.缺陷描述：對(duì)于檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)（缺陷），描述應(yīng)具體、準(zhǔn)確、客觀，包含以下要素：*位置明確：指出缺陷所在的具體部件、部位。*現(xiàn)象清晰：描述缺陷的具體表現(xiàn)形式，如“轎門安全觸板失效”、“限速器動(dòng)作速度超標(biāo)”、“某層門門鎖電氣觸點(diǎn)接觸不良”等。*依據(jù)充分：應(yīng)引用相關(guān)安全技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)的具體條款，說明為何判定為不合格。*嚴(yán)重程度：根據(jù)缺陷對(duì)電梯安全運(yùn)行的影響程度，可初步評(píng)估其嚴(yán)重等級(jí)（如一般缺陷、嚴(yán)重缺陷、危險(xiǎn)缺陷），為后續(xù)整改提供指導(dǎo)。2.檢驗(yàn)結(jié)論：根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果綜合判定，檢驗(yàn)結(jié)論通常分為“合格”、“不合格”、“復(fù)檢合格”等。*若所有檢驗(yàn)項(xiàng)目均合格，或發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)經(jīng)整改并復(fù)檢合格，則結(jié)論為“合格”。*若發(fā)現(xiàn)存在影響電梯安全運(yùn)行的嚴(yán)重缺陷，或經(jīng)整改仍不合格，則結(jié)論為“不合格”。*結(jié)論應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，并與檢驗(yàn)結(jié)果相符。3.整改要求與建議：針對(duì)發(fā)現(xiàn)的缺陷，應(yīng)提出明確、具體的整改要求和建議措施，并注明整改期限（如適用）。對(duì)于嚴(yán)重危及安全的缺陷，應(yīng)明確要求立即停止使用。（四）檢驗(yàn)與審核簽章欄1.檢驗(yàn)人員簽名：檢驗(yàn)人員必須親筆簽名，并填寫檢驗(yàn)日期。簽名意味著對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.審核人員簽名：審核人員應(yīng)對(duì)報(bào)告的完整性、規(guī)范性、邏輯性及結(jié)論的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，并親筆簽名，填寫審核日期。3.檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)公章：報(bào)告出具單位應(yīng)加蓋檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)專用章或單位公章，確保報(bào)告的法律效力。三、報(bào)告填寫的注意事項(xiàng)除上述具體規(guī)范外，填寫報(bào)告時(shí)還需注意以下通用事項(xiàng)：（一）字跡與書寫規(guī)范若為手寫報(bào)告，字跡必須清晰、工整、易于辨認(rèn)，不得潦草、涂改。如需修改，應(yīng)采用規(guī)范的修改方法（如杠改后在旁邊填寫正確內(nèi)容，并由修改人簽名或蓋章），保持報(bào)告的整潔。目前，多數(shù)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)已采用電子化報(bào)告系統(tǒng)，應(yīng)確保電子錄入信息準(zhǔn)確無誤，避免錯(cuò)別字和格式錯(cuò)誤。（二）術(shù)語與單位規(guī)范統(tǒng)一使用規(guī)范的特種設(shè)備專業(yè)術(shù)語和法定計(jì)量單位。避免使用口語化、俗稱或不規(guī)范的簡(jiǎn)稱。例如，應(yīng)使用“額定載重量”而非“載重”，使用“米/秒”（m/s）而非“每秒米”。（三）原始記錄與報(bào)告一致性檢驗(yàn)報(bào)告的填寫應(yīng)基于現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)的原始記錄。原始記錄是報(bào)告數(shù)據(jù)的唯一來源，兩者必須完全一致。檢驗(yàn)人員應(yīng)在檢驗(yàn)過程中認(rèn)真做好原始記錄，確保其完整性和準(zhǔn)確性，為報(bào)告填寫提供可靠依據(jù)。（四）及時(shí)性與時(shí)效性檢驗(yàn)工作完成后，應(yīng)及時(shí)填寫和出具檢驗(yàn)報(bào)告。報(bào)告的結(jié)論僅對(duì)本次檢驗(yàn)時(shí)段內(nèi)的電梯安全狀況負(fù)責(zé)。對(duì)于需要復(fù)檢的，應(yīng)明確復(fù)檢的項(xiàng)目和期限。（五）保密性檢驗(yàn)報(bào)告涉及使用單位的設(shè)備信息，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員應(yīng)對(duì)報(bào)告內(nèi)容予以保密，不得擅自泄露給無關(guān)第三方。（六）存檔管理填寫完畢并審核簽章的檢驗(yàn)報(bào)告，應(yīng)按照檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檔案管理規(guī)定進(jìn)行編號(hào)、存檔，確保報(bào)告的可追溯性。電子版報(bào)告和紙質(zhì)報(bào)告（若有）應(yīng)妥善保管。（七）溝通與解釋在報(bào)告交付使用單位后，如使用單位對(duì)報(bào)告內(nèi)容有疑問，檢驗(yàn)人員應(yīng)耐心、專業(yè)地進(jìn)行解釋和說明，確保使用單位理解報(bào)告所反映的電梯安全狀況及相應(yīng)的處理要求。四、提升報(bào)告質(zhì)量的核心要素一份高質(zhì)量的電梯檢驗(yàn)報(bào)告，是檢驗(yàn)人員專業(yè)素養(yǎng)、責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度的體現(xiàn)。1.扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)：檢驗(yàn)人員必須熟悉電梯相關(guān)的法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確理解各檢驗(yàn)項(xiàng)目的要求和判定依據(jù)。2.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)：在檢驗(yàn)過程中細(xì)致入微，在報(bào)告填寫時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé)，杜絕馬虎應(yīng)付。3.持續(xù)學(xué)習(xí)能力：電梯技術(shù)不斷發(fā)展，新的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)不斷更新，檢驗(yàn)人員應(yīng)保持學(xué)習(xí)熱情，及時(shí)掌握新知識(shí)、新要求，確保報(bào)告填寫符合最新規(guī)定。4.有效的質(zhì)量控制：檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全報(bào)告審核制度，通過多級(jí)審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正報(bào)告中可能存在的錯(cuò)誤，