述職會議通知模板與范文在組織管理中，定期召開述職會議是總結(jié)工作、評估績效、規(guī)劃未來的重要環(huán)節(jié)。一份規(guī)范、清晰的述職會議通知，不僅能確保會議的順利籌備與進(jìn)行，也能讓參會人員提前做好充分準(zhǔn)備，從而提升會議的整體效率與質(zhì)量。本文將提供述職會議通知的核心要素、通用模板以及不同場景下的范文，以期為相關(guān)工作者提供實用參考。一、述職會議通知的核心要素一份完整的述職會議通知，應(yīng)包含以下關(guān)鍵信息，以確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和完整性：1.會議主題：明確會議的核心內(nèi)容，如“XX部門年度述職會議”或“XX項目階段性述職匯報”。2.會議時間：需精確到小時，如涉及跨時段或多場次，請分別列明。4.參會人員：清晰界定參會范圍，如“部門全體員工”、“各項目負(fù)責(zé)人”或“公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)骨干”。5.主持人/組織部門：明確會議的召集方和主持者。6.述職人員及順序：如已確定，需列出；若未確定，可注明“另行安排”或“按姓氏筆畫/職務(wù)順序”。7.述職內(nèi)容要求：簡述述職報告應(yīng)包含的核心模塊，如工作總結(jié)、成果亮點、存在不足、經(jīng)驗教訓(xùn)、未來計劃等。8.述職材料要求：明確是否需要提交書面報告或PPT演示文稿，以及材料的格式、字?jǐn)?shù)/頁數(shù)限制、提交截止時間和方式。9.會議議程：簡要列出會議的主要環(huán)節(jié)和預(yù)計時長。10.其他事項：如是否需要準(zhǔn)備反饋意見、會議紀(jì)律、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。二、述職會議通知通用模板以下是一個通用的述職會議通知模板，組織可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和填充：---關(guān)于召開[述職周期，如：202X年度/第X季度]述職會議的通知[公司/部門名稱]發(fā)〔202X〕X號各相關(guān)單位/各位同事：為全面回顧[述職周期]以來的工作情況，客觀評估工作成效，深入分析存在問題，并明確下一階段工作方向與目標(biāo)，經(jīng)研究決定，召開[公司/部門][述職周期]述職會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議主題[例如：凝心聚力，總結(jié)復(fù)盤，砥礪前行——XX公司202X年度述職會議/XX部門第X季度工作述職與規(guī)劃]二、會議時間[XXXX年XX月XX日]（星期X）上/下午[XX時XX分]至[XX時XX分]（如有多場次，可在此處分別列出，如：第一場：XX:XX-XX:XX；第二場：XX:XX-XX:XX）三、會議地點[例如：公司X號會議室/線上會議平臺（會議號：XXXXXX，密碼：XXXX）/請各述職人提前10分鐘到達(dá)指定地點簽到]四、參會人員[例如：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)骨干/部門全體員工/項目組成員]五、主持人[姓名及職務(wù)，如：總經(jīng)理張三/部門經(jīng)理李四]六、述職人員及順序1.[述職人姓名][職務(wù)]2.[述職人姓名][職務(wù)]（如有更多，請依次列出；如順序待定，可寫“述職順序?qū)⒃跁傲硇型ㄖ被颉鞍葱帐瞎P畫順序進(jìn)行”）七、述職內(nèi)容及要求1.述職內(nèi)容：主要包括[述職周期]內(nèi)主要工作職責(zé)履行情況、重點工作完成情況、取得的成績與亮點、存在的主要問題與不足、經(jīng)驗總結(jié)與反思、以及下一階段（如：202X年/X季度）工作計劃與目標(biāo)舉措等。2.述職材料：請各位述職人提前準(zhǔn)備書面述職報告（[字?jǐn)?shù)/頁數(shù)建議]）及PPT演示文稿（[張數(shù)建議]）。PPT應(yīng)突出重點、數(shù)據(jù)支撐、邏輯清晰、圖文并茂。八、會議議程（暫定）1.[XX時XX分]-[XX時XX分]：主持人開場，說明會議目的、議程及要求；2.[XX時XX分]-[XX時XX分]：述職人員依次進(jìn)行述職匯報（每人匯報時間控制在[XX]分鐘以內(nèi)）；3.[XX時XX分]-[XX時XX分]：[領(lǐng)導(dǎo)點評/互動交流/民主評議，根據(jù)實際情況選擇或補充]；4.[XX時XX分]-[XX時XX分]：主持人/相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話。九、其他事項1.請各位參會人員提前協(xié)調(diào)好工作，準(zhǔn)時參會，原則上不得請假。確需請假者，請于[XXXX年XX月XX日]前向[指定負(fù)責(zé)人，如：綜合部王五]書面請假并說明理由。2.請述職人員嚴(yán)格控制匯報時間，確保會議高效進(jìn)行。3.會議期間請將手機調(diào)至靜音或震動狀態(tài)，保持會場安靜。4.聯(lián)系人：[姓名]，聯(lián)系電話：[座機號，如：XXX-XXXXXXXX轉(zhuǎn)XXXX]。特此通知。[發(fā)文單位全稱，如：XX公司人力資源部/XX部門]（蓋章）[XXXX年XX月XX日]---三、述職會議通知范文范文一：年度述職會議通知（公司層面，較正式）---關(guān)于召開XX集團(tuán)202X年度述職述廉會議的通知集團(tuán)各部門、各子公司：為全面總結(jié)202X年度工作，客觀評價各級管理人員履職情況與廉潔自律表現(xiàn)，科學(xué)規(guī)劃202X年度重點工作，推動集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)有效落地，經(jīng)集團(tuán)黨委及經(jīng)營班子研究決定，召開集團(tuán)202X年度述職述廉會議?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、會議主題回顧總結(jié)，砥礪奮進(jìn)；繼往開來，再創(chuàng)佳績——XX集團(tuán)202X年度述職述廉會議二、會議時間202X年X月X日（星期X）全天上午：9:00-12:00（集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人述職）下午：14:00-17:30（各子公司總經(jīng)理述職）三、會議地點集團(tuán)總部第一會議室四、參會人員1.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員；2.集團(tuán)總部各部門正副職負(fù)責(zé)人；3.各子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理；4.集團(tuán)人力資源部、紀(jì)檢監(jiān)察室相關(guān)工作人員（負(fù)責(zé)會議組織與記錄）。五、主持人集團(tuán)總經(jīng)理趙XX六、述職人員及順序（按部門/子公司序列排序）上午：1.集團(tuán)辦公室主任錢XX2.集團(tuán)人力資源部總監(jiān)孫XX...（其余部門負(fù)責(zé)人略）下午：1.XX科技有限公司總經(jīng)理李XX2.XX置業(yè)有限公司總經(jīng)理周XX...（其余子公司總經(jīng)理略）七、述職內(nèi)容及要求1.述職述廉報告內(nèi)容：*202X年度重點工作任務(wù)完成情況，包括主要業(yè)績指標(biāo)、重點項目進(jìn)展、團(tuán)隊建設(shè)等；*工作中存在的主要問題、不足及深刻剖析；*個人履職能力、學(xué)習(xí)提升及廉潔自律情況；*對集團(tuán)發(fā)展的意見與建議；*202X年度個人及分管領(lǐng)域工作思路、目標(biāo)與具體舉措。2.材料要求：*述職述廉報告需形成書面材料，字?jǐn)?shù)控制在____字，A4紙打印，左側(cè)裝訂，一式五份，于會議當(dāng)日提交至?xí)?wù)組。八、會議議程上午：1.8:45參會人員簽到2.9:00主持人宣布會議開始，介紹會議議程及要求3.9:05-12:00總部各部門負(fù)責(zé)人依次述職述廉，每位述職后，由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點評4.12:00上午會議結(jié)束下午：1.13:45參會人員簽到2.14:00下午會議開始3.14:05-17:00各子公司總經(jīng)理依次述職述廉，每位述職后，由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點評4.17:00-17:30集團(tuán)董事長作總結(jié)講話九、其他事項1.請各位述職人員高度重視，認(rèn)真準(zhǔn)備，確保報告內(nèi)容真實、全面、深刻。2.請參會人員準(zhǔn)時出席，提前15分鐘到達(dá)會場。會議期間請遵守紀(jì)律，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音。3.各子公司參會人員如需住宿，請于X月X日前與集團(tuán)辦公室聯(lián)系，聯(lián)系人：王XX，分機XXXX。4.聯(lián)系人：集團(tuán)人力資源部劉XX，聯(lián)系電話：0XXX-XXXXXXXX轉(zhuǎn)XXXX。特此通知。XX集團(tuán)有限公司辦公室（代章）202X年X月X日---范文二：季度述職會議通知（部門層面，較簡潔）---【通知】市場部202X年第X季度工作述職會安排各位同事：為及時總結(jié)本季度工作，明確下季度工作方向，部門決定召開202X年第X季度工作述職會。具體安排如下：一、會議時間：202X年X月X日（星期X）下午15:00-17:00二、會議地點：部門小會議室（X樓X室）三、參會人員：市場部全體成員四、述職人員：本部門全體員工（每人3-5分鐘）五、述職主要內(nèi)容：1.本季度個人重點完成的工作任務(wù)及成果（可附數(shù)據(jù)）；2.工作中遇到的問題及解決方案/反思；3.對團(tuán)隊或部門工作的建議；4.下季度個人工作計劃及目標(biāo)。六、材料準(zhǔn)備：無需提交書面報告，建議準(zhǔn)備1-2頁PPT或提綱挈領(lǐng)的發(fā)言要點，突出重點，言簡意賅。七、會議議程：1.15:00-15:10：部門經(jīng)理張XX簡要說明會議目的及流程；2.15:10-16:40：各位同事依次進(jìn)行述職（按入職先后順序）；3.16:40-17:00：部門經(jīng)理總結(jié)點評，明確下季度部門重點方向。八、溫馨提示：請大家提前梳理思路，準(zhǔn)時參會。期待各位的精彩分享與深入交流，共同為部門發(fā)展獻(xiàn)策獻(xiàn)力。市場部202X年X月X日---四、撰寫與使用建議1.明確受眾：根據(jù)通知的層級（公司級、部門級、項目級）和參會人員的不同，調(diào)整語言風(fēng)格和內(nèi)容詳略。2.信息準(zhǔn)確：會議時間、地點、參會人員等核心信息務(wù)必核對無誤，避免誤導(dǎo)。3.提前通知：給予參會人員，特別是述職人員充足的準(zhǔn)備時間。4.突出重點：對于述職材