綜合公文寫作試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題1.以下不屬于公文特點(diǎn)的是（）A.法定性B.宣傳性C.規(guī)范性D.時(shí)效性答案：B2.公文的作者是指（）A.撰擬文章的機(jī)關(guān)工作人員B.制發(fā)文件的機(jī)關(guān)C.審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)D.參與文件形成過程的全體人員答案：B3.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，應(yīng)使用的文種是（）A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.函D.意見答案：B4.下列公文中，屬于平行文的是（）A.通知B.議案C.函D.紀(jì)要答案：C5.公文的主送機(jī)關(guān)是指（）A.公文的主要受理機(jī)關(guān)B.公文的發(fā)文機(jī)關(guān)C.公文的抄送機(jī)關(guān)D.公文的印制機(jī)關(guān)答案：A6.公文標(biāo)題一般由（）組成。A.版頭、發(fā)文字號(hào)B.份號(hào)、密級(jí)、保密期限C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種D.抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期答案：C7.下列關(guān)于公文成文日期的說法，正確的是（）A.聯(lián)合行文以最先簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)B.成文日期以印發(fā)日期為準(zhǔn)C.電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)D.單一機(jī)關(guān)行文以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)答案：D8.公文的秘密等級(jí)應(yīng)標(biāo)注于版心的（）A.左上角B.右上角C.左下角D.右下角答案：A9.用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)的公文是（）A.決議B.會(huì)議記錄C.紀(jì)要D.議案答案：C10.下列文種中，只能用于上行文的是（）A.通知B.意見C.請(qǐng)示D.函答案：C二、多項(xiàng)選擇題1.下列屬于公文法定文種的有（）A.決定B.命令（令）C.計(jì)劃D.公報(bào)E.通告答案：ABDE2.公文的作用主要有（）A.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用B.行為規(guī)范作用C.傳遞信息作用D.公務(wù)聯(lián)系作用E.憑據(jù)記載作用答案：ABCDE3.下列屬于下行文的文種有（）A.批復(fù)B.通報(bào)C.通知D.請(qǐng)示E.報(bào)告答案：ABC4.公文格式中，屬于版頭部分的要素有（）A.份號(hào)B.密級(jí)和保密期限C.緊急程度D.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志E.發(fā)文字號(hào)答案：ABCDE5.下列關(guān)于公文語言特點(diǎn)的說法，正確的有（）A.莊重B.準(zhǔn)確C.樸實(shí)D.精煉E.嚴(yán)謹(jǐn)答案：ABCDE6.下列情況可以使用“通知”這一文種的有（）A.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文B.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文C.傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)D.任免人員E.表彰先進(jìn)答案：ABCD7.撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意（）A.一文一事B.主送一個(gè)主管機(jī)關(guān)C.不越級(jí)請(qǐng)示D.抄送下級(jí)機(jī)關(guān)E.及時(shí)回復(fù)答案：ABC8.下列屬于公文結(jié)尾用語的有（）A.特此通知B.妥否，請(qǐng)批示C.請(qǐng)審閱D.此致，敬禮E.以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行答案：ABCE9.公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的原則有（）A.實(shí)事求是B.準(zhǔn)確規(guī)范C.精簡高效D.安全保密E.及時(shí)快速答案：ABCD10.下列關(guān)于公文排版的說法，正確的有（）A.公文一般用3號(hào)仿宋體字B.正文編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行C.公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼D.公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排E.公文首頁必須顯示正文答案：ABCDE三、判斷題1.所有的公文都需要標(biāo)注份號(hào)。（）答案：錯(cuò)誤。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)，不涉密公文可不標(biāo)注。2.報(bào)告可以一文多事。（）答案：正確。報(bào)告是陳述性公文，可以一文多事。3.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（）答案：正確4.公文的標(biāo)題中不能使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（）答案：錯(cuò)誤。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但在特殊情況下可以使用。5.成文日期中的數(shù)字要用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。（）答案：正確6.批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是下級(jí)機(jī)關(guān)。（）答案：正確7.通報(bào)可以用來表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。（）答案：正確8.公文的附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文一樣具有同等效力。（）答案：正確9.請(qǐng)示和報(bào)告都需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予批復(fù)。（）答案：錯(cuò)誤。報(bào)告一般不需要上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)，請(qǐng)示需要上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)。10.公文的語言要生動(dòng)形象，富有感染力。（）答案：錯(cuò)誤。公文語言要求莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)，不追求生動(dòng)形象、富有感染力。四、簡答題1.簡述公文的行文規(guī)則。答：公文行文規(guī)則包括：一是行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性；二是按職權(quán)范圍行文，不得超越職權(quán)；三是按隸屬關(guān)系行文，一般不得越級(jí)行文；四是正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)，上行文原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，下行文可以抄送相關(guān)機(jī)關(guān)；五是同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。2.簡述通知的適用范圍及特點(diǎn)。答：通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。其特點(diǎn)有：一是應(yīng)用廣泛，使用頻率高；二是種類多樣，包括發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、任免性通知等；三是時(shí)效性強(qiáng)，所傳達(dá)的事項(xiàng)往往要求受文機(jī)關(guān)及時(shí)知曉或執(zhí)行；四是具有一定的指揮性和指導(dǎo)性。3.簡述撰寫請(qǐng)示的注意事項(xiàng)。答：撰寫請(qǐng)示要注意：首先，一文一事，一份請(qǐng)示只能請(qǐng)求解決一個(gè)問題，以便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)批復(fù)；其次，主送一個(gè)主管機(jī)關(guān)，不要多頭主送，以免相互推諉或批復(fù)不一致；再者，不越級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)行文；另外，語言要謙遜得體，請(qǐng)求批準(zhǔn)的理由要充分合理；最后，在未獲批復(fù)前，不要抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，避免造成工作混亂。4.簡述公文格式的重要性。答：公文格式具有重要意義。規(guī)范的公文格式能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，維護(hù)公文的法定效力。它便于公文的處理和管理，使公文在撰寫、審核、傳遞、存檔等環(huán)節(jié)更加有序高效。統(tǒng)一的格式也有利于公文的識(shí)別和閱讀，讓受文者能快速準(zhǔn)確地理解公文內(nèi)容，提高工作效率，保障信息傳遞的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，避免因格式混亂導(dǎo)致的誤解或延誤。五、討論題1.在實(shí)際工作中，如何準(zhǔn)確把握不同文種的適用范圍，避免文種使用錯(cuò)誤？答：要準(zhǔn)確把握不同文種適用范圍，需深入學(xué)習(xí)各類公文法規(guī)，明確各文種定義和用途。工作中要分析行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)關(guān)系等。比如，向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)用請(qǐng)示；匯報(bào)工作、反映情況用報(bào)告。平行機(jī)關(guān)間商洽事項(xiàng)用函。同時(shí)，多參考優(yōu)秀公文范例，積累經(jīng)驗(yàn)。遇到復(fù)雜情況，集體研討，結(jié)合實(shí)際判斷文種，確保準(zhǔn)確規(guī)范，避免因文種錯(cuò)用影響工作開展和機(jī)關(guān)形象。2.請(qǐng)討論公文語言準(zhǔn)確性的重要性以及如何實(shí)現(xiàn)語言的準(zhǔn)確。答：公文語言準(zhǔn)確性至關(guān)重要。準(zhǔn)確的語言能確保公文傳達(dá)的信息真實(shí)可靠，避免誤解歧義，使受文者精準(zhǔn)理解意圖，保證工作順利推進(jìn)。實(shí)現(xiàn)語言準(zhǔn)確，要用詞精確，避免模糊詞匯；語句表達(dá)清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，消除語法錯(cuò)誤；數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確，來源可靠。此外，撰寫者要對(duì)業(yè)務(wù)熟悉，把握好分寸，反復(fù)推敲修改，使公文語言準(zhǔn)確無誤，維護(hù)其嚴(yán)肅性和權(quán)威性。3.電子公文在當(dāng)今辦公環(huán)境中日益普及，與傳統(tǒng)紙質(zhì)公文相比，它有哪些優(yōu)勢(shì)和面臨的挑戰(zhàn)？答：電子公文優(yōu)勢(shì)明顯，其傳遞速度快，瞬間可達(dá)，提高工作效率；存儲(chǔ)方便，占用空間小，便于檢索查詢。還能降低辦公成本，減少紙張使用。但也面臨挑戰(zhàn)，如網(wǎng)絡(luò)安全問題，存在信息泄露、被篡改風(fēng)險(xiǎn)；電子簽名、認(rèn)證等法律效力有待進(jìn)一步完善。不同系統(tǒng)兼容性可能出現(xiàn)問題，影響公文正常處理。此外，部分人員對(duì)電子辦公方式適應(yīng)不足，操作不熟練。4.假設(shè)你負(fù)責(zé)撰寫一份會(huì)議紀(jì)要，在內(nèi)容整理和語言表述方面應(yīng)注意哪些問題？答：