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文檔簡介
客房送餐服務(wù)質(zhì)量檢查細(xì)則一、總則
客房送餐服務(wù)是提升客戶體驗、體現(xiàn)酒店服務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。為確保送餐服務(wù)規(guī)范、高效、安全,特制定本細(xì)則。通過明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、操作流程及檢查要點,全面提升客房送餐服務(wù)質(zhì)量,滿足客戶需求。
二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求
(一)服務(wù)態(tài)度
1.送餐人員應(yīng)保持禮貌、熱情的態(tài)度,主動問候客人。
2.語言表達(dá)清晰、溫和,避免使用粗俗或與工作無關(guān)的語言。
3.遇到客人的特殊需求或問題時,應(yīng)耐心解答并及時上報。
(二)儀容儀表
1.送餐人員需統(tǒng)一著裝,服裝整潔、無污漬。
2.保持個人衛(wèi)生,指甲修剪干凈,不得佩戴過多飾品。
3.佩戴工牌,確保身份標(biāo)識清晰可見。
(三)操作規(guī)范
1.送餐前檢查餐品完整性,確保無漏送、錯送現(xiàn)象。
2.使用專用送餐車,車體清潔、無異味。
3.遵循送餐路線,避免在客房間內(nèi)交叉行走或發(fā)出噪音。
三、服務(wù)流程與檢查要點
(一)送餐準(zhǔn)備階段
1.接收訂單:
(1)核對訂單信息,包括客人房號、餐品名稱及特殊要求(如過敏、溫度等)。
(2)確認(rèn)餐品數(shù)量與品質(zhì),如有問題立即反饋廚房。
2.餐品打包:
(1)使用防漏、保溫材料打包,確保餐品在運(yùn)輸過程中不受污染。
(2)標(biāo)注房號和送餐時間,避免混淆。
(二)送餐執(zhí)行階段
1.路線規(guī)劃:
(1)優(yōu)先按樓層順序送餐,減少重復(fù)行走。
(2)避開電梯高峰期,選擇合適時間送餐。
2.送餐過程:
(1)敲門確認(rèn)房號,輕聲詢問是否送餐。
(2)將餐品放置在指定位置(如床頭柜或茶幾),避免直接接觸地面。
(3)確認(rèn)客人收到餐品后,方可離開。
(三)異常處理
1.如遇客人不在房間,應(yīng)記錄時間并聯(lián)系前臺或客人確認(rèn)后續(xù)送餐時間。
2.如餐品出現(xiàn)變質(zhì)或損壞,需立即更換并道歉,同時向主管匯報。
3.客人投訴處理:
(1)耐心傾聽投訴內(nèi)容,記錄關(guān)鍵信息。
(2)立即采取補(bǔ)救措施(如重送餐品、贈送小食等),并跟進(jìn)客人滿意度。
四、服務(wù)質(zhì)量檢查方法
(一)日常檢查
1.前臺每日抽查送餐車清潔情況,確保無污漬、無異味。
2.主管隨機(jī)檢查送餐人員儀容儀表及服務(wù)態(tài)度。
(二)專項檢查
1.每月組織服務(wù)考核,包括模擬送餐場景,評估操作規(guī)范性。
2.通過客戶滿意度調(diào)查,收集反饋意見并改進(jìn)服務(wù)。
五、總結(jié)
客房送餐服務(wù)質(zhì)量的提升需要從細(xì)節(jié)入手,通過嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作流程、及時處理異常情況,才能確保客戶滿意度。各部門需協(xié)同配合,持續(xù)優(yōu)化服務(wù),打造高效、專業(yè)的送餐團(tuán)隊。
一、總則
客房送餐服務(wù)是酒店賓客體驗的重要組成部分,直接關(guān)系到賓客的滿意度和酒店的聲譽(yù)。為確保送餐服務(wù)的高標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化和持續(xù)性,特制定本詳細(xì)檢查細(xì)則。本細(xì)則旨在明確送餐服務(wù)的各項標(biāo)準(zhǔn)、操作流程及檢查方法,通過系統(tǒng)化的檢查與評估,識別服務(wù)中的不足,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),最終提升賓客的整體滿意度。所有參與送餐服務(wù)的人員,包括預(yù)訂、廚房、送餐員及相關(guān)管理人員,均需熟悉并嚴(yán)格遵守本細(xì)則的規(guī)定。
二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求
(一)服務(wù)態(tài)度與溝通技巧
1.主動問候與微笑服務(wù):送餐員在進(jìn)入客房前,應(yīng)保持積極的儀態(tài),距離房門適當(dāng)距離后主動、清晰地說“您好,我是送餐服務(wù)”,并面帶自然微笑。避免未經(jīng)允許直接推門而入。
2.語言表達(dá)規(guī)范:使用禮貌、規(guī)范的語言,語速適中,吐字清晰。避免使用俚語、口頭禪或與工作無關(guān)的閑聊。對于有特殊需求(如外語)的客人,應(yīng)盡量使用通用語言或?qū)で髱椭?/p>
3.耐心傾聽與理解:當(dāng)客人提出需求、疑問或投訴時,應(yīng)耐心傾聽,表示理解(如“好的,請您告訴我具體需要什么幫助”)。對于客人無法明確表達(dá)的需求,應(yīng)主動詢問,避免猜測。
4.及時反饋與確認(rèn):對于客人提出的非即時性問題(如特殊口味要求需反饋廚房),應(yīng)告知客人大致的處理時間或后續(xù)聯(lián)系方式,并確認(rèn)客人是否還有其他需求。
(二)儀容儀表與專業(yè)形象
1.統(tǒng)一著裝規(guī)范:嚴(yán)格按照酒店規(guī)定穿著統(tǒng)一的制服或工作服,確保服裝干凈、整潔、無污漬、無破損。衣領(lǐng)、袖口等處應(yīng)平整無皺。
2.個人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):
(1)保持手部清潔,工作前、后及接觸食物前后必須徹底洗手并使用指定的消毒液。
(2)指甲應(yīng)修剪整齊,保持清潔,不得涂指甲油或佩戴長指甲。
(3)頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,男性應(yīng)確保頭發(fā)不外露,女性應(yīng)將頭發(fā)束起(如盤發(fā)、馬尾),避免頭發(fā)掉落污染餐品。
(4)面部應(yīng)保持清潔,不得有異味。
3.儀容儀表細(xì)節(jié):
(1)不得佩戴過多或過于夸張的飾品(如大型耳環(huán)、手鏈、戒指等),簡單手表通??山邮?。
(2)配飾(如領(lǐng)帶、胸花)應(yīng)按規(guī)定佩戴,保持整潔。
(3)不得化妝過濃,保持自然淡雅。
4.工牌與標(biāo)識:必須按規(guī)定佩戴工牌,確保工牌清晰可見,位置統(tǒng)一(如左胸上方)。
(三)操作規(guī)范與衛(wèi)生要求
1.送餐車管理:
(1)使用專用的送餐推車,車體應(yīng)保持清潔、無劃痕、無異味。
(2)送餐車應(yīng)配備防滑墊,確保餐盤穩(wěn)定。
(3)送餐車上的物品應(yīng)擺放整齊有序,避免在運(yùn)送過程中碰撞。
2.餐品交接與檢查:
(1)從廚房接收餐品時,需核對訂單信息(房號、姓名、餐品名稱、數(shù)量、特殊要求等)與實際餐品是否一致。
(2)檢查餐品外觀是否完整、溫度是否合適、有無過期或變質(zhì)跡象。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即拍照留證,并第一時間通知廚房負(fù)責(zé)人處理,不得擅自送出。
3.餐品運(yùn)送過程:
(1)運(yùn)送過程中應(yīng)輕拿輕放,避免餐盤碰撞、摔落。如使用電梯,應(yīng)先進(jìn)入電梯再放行餐車,送餐完畢后確認(rèn)無人使用后再離開。
(2)避免在走廊奔跑或發(fā)出過大噪音,尤其在白天或客人休息時段。
(3)若需經(jīng)過其他客房門口,應(yīng)盡量選擇安靜角落或放慢速度,減少打擾。
三、服務(wù)流程與檢查要點
(一)送餐準(zhǔn)備階段
1.訂單接收與確認(rèn):
(1)通過酒店預(yù)訂系統(tǒng)或前臺接收客房送餐訂單。仔細(xì)核對房號、客人姓名(如有)、預(yù)訂/點單時間、所選餐品及特殊要求(如過敏原、溫度偏好、素食等)。
(2)對于電話訂單,應(yīng)復(fù)述確認(rèn)關(guān)鍵信息,避免聽錯。對于復(fù)雜或特殊要求,應(yīng)記錄在案,必要時與廚房溝通確認(rèn)可行性。
2.廚房協(xié)調(diào)與餐品準(zhǔn)備:
(1)及時將訂單信息準(zhǔn)確傳達(dá)給廚房送餐協(xié)調(diào)員或廚師。
(2)如有特殊要求,需與廚房確認(rèn)準(zhǔn)備情況及預(yù)計完成時間。
3.餐品打包與標(biāo)識:
(1)在廚房領(lǐng)取餐品后,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打包。使用防漏、保溫(根據(jù)餐品需要)的餐盒、餐袋。
(2)在打包物上清晰、準(zhǔn)確地標(biāo)注客人房號和送餐員姓名(便于追溯)。對于易碎品或需要特殊注意的餐品,應(yīng)加貼醒目標(biāo)簽(如“小心輕放”、“易碎”)。
(3)確認(rèn)餐品在打包過程中保持清潔,無外部污染。
(二)送餐執(zhí)行階段
1.路線規(guī)劃與時間管理:
(1)根據(jù)酒店樓層圖規(guī)劃最優(yōu)送餐路線,盡量減少重復(fù)行走和等待電梯的時間,提高效率。
(2)考慮不同樓層的訂單密度和電梯使用情況,合理安排送餐順序和時間,避免集中送達(dá)導(dǎo)致排隊或延誤。
2.客房送餐操作:
(1)敲門與問候:距離客房門約1-2米處輕聲敲門,根據(jù)門鈴提示或無人應(yīng)答情況,可輕聲問候“您好,送餐服務(wù)”,確認(rèn)是否為該房間。
(2)身份驗證:如客人詢問,需出示工牌或口頭確認(rèn)自身身份及來意(“您好,我是送餐部的XX,來為您送餐”)。
(3)確認(rèn)房號:再次核對客人提供的房號,確保送錯。
(4)餐品放置:將餐品輕輕放置在客人指定的位置(如床頭柜、茶幾),避免放置在地面或濕滑表面。對于熱飲,可放置在隔熱墊上。
(5)餐單與確認(rèn):將訂單確認(rèn)單或菜單放置在餐品旁,作為送達(dá)憑證。輕聲告知客人餐品已送達(dá),并詢問是否有其他需要(如需要添水、結(jié)賬等)。對于需要簽收的場合,可詢問是否需要簽字。
(6)離開規(guī)范:在客人確認(rèn)收到并示意后,方可輕手關(guān)門離開。離開時注意保持安靜,避免回頭長時間與客人交流或與同伴有非工作相關(guān)的交談。
(三)異常情況處理
1.客人不在房間:
(1)若敲門多聲后確認(rèn)客人不在,應(yīng)記錄離開時間。
(2)立即聯(lián)系酒店前臺,告知未送到的房號及餐品信息,由前臺聯(lián)系客人或安排后續(xù)送餐。
(3)避免自行在走廊徘徊等待,應(yīng)在指定區(qū)域等待或返回。
2.餐品問題(變質(zhì)、損壞、錯送):
(1)如在運(yùn)送中發(fā)現(xiàn)餐品有明顯的變質(zhì)、污損或破損,應(yīng)立即停止送餐,將問題餐品放置在指定區(qū)域(如送餐車后排),拍照留證,并第一時間通知廚房和主管。
(2)如客人收到后發(fā)現(xiàn)餐品問題,應(yīng)立即表示歉意,根據(jù)酒店規(guī)定進(jìn)行處理(如立即更換同類新餐、道歉并贈送補(bǔ)償?shù)龋⒓皶r上報。
3.客人投訴處理:
(1)傾聽與安撫:耐心傾聽客人的投訴內(nèi)容,表示理解其感受(如“非常抱歉給您帶來了不便,請您告訴我具體發(fā)生了什么”)。保持冷靜、專業(yè)的態(tài)度,避免與客人爭辯。
(2)記錄與確認(rèn):準(zhǔn)確記錄投訴的關(guān)鍵信息,包括房號、投訴時間、投訴內(nèi)容、客人期望的解決方案等。如有必要,可向客人復(fù)述以確認(rèn)理解無誤。
(3)采取行動:根據(jù)投訴性質(zhì)和酒店政策,立即采取相應(yīng)措施。例如,對于送餐延誤,可立即安排重送或提供補(bǔ)償;對于餐品質(zhì)量問題,立即更換并致歉。
(4)跟進(jìn)與反饋:在采取初步措施后,適時跟進(jìn)客人的滿意度。將投訴情況及處理結(jié)果記錄在案,并反饋給相關(guān)部門(如廚房、培訓(xùn)部),用于服務(wù)改進(jìn)。
四、服務(wù)質(zhì)量檢查方法
(一)日常檢查與監(jiān)督
1.送餐車檢查:
(1)前臺或主管每日清晨檢查送餐車清潔狀況,包括車體、防滑墊、餐具是否干凈無異味。
(2)檢查車上是否備有足夠的清潔用品(如濕巾、消毒液)、備用餐具及標(biāo)識標(biāo)簽。
2.人員巡視與抽查:
(1)主管或值班經(jīng)理定時在酒店大堂或關(guān)鍵樓層巡視送餐區(qū)域,觀察送餐員的儀容儀表、精神狀態(tài)及操作規(guī)范性。
(2)隨機(jī)抽查正在送餐的人員,檢查其服務(wù)態(tài)度、路線選擇、敲門問候等環(huán)節(jié)的表現(xiàn)。
3.廚房對接檢查:定期與廚房溝通,了解訂單接收、準(zhǔn)備及餐品交接過程中的順暢度及問題點。
(二)專項檢查與評估
1.服務(wù)技能考核:
(1)每季度或半年組織一次送餐服務(wù)技能考核。可設(shè)定模擬場景,如模擬處理客人特殊要求、模擬送錯餐品后的處理、模擬高峰時段送餐等。
(2)考核內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、儀容儀表、操作規(guī)范、問題處理能力等多個維度,可由主管或神秘顧客進(jìn)行評分。
2.客戶滿意度調(diào)查:
(1)通過客房內(nèi)滿意度調(diào)查表或口頭詢問的方式,收集客人對送餐服務(wù)的評價,包括服務(wù)及時性、服務(wù)態(tài)度、餐品質(zhì)量、送餐員專業(yè)性等方面。
(2)對收集到的反饋進(jìn)行整理分析,識別服務(wù)中的優(yōu)勢和不足,作為改進(jìn)服務(wù)的依據(jù)。
3.內(nèi)部審核:
(1)定期(如每月)組織內(nèi)部審核,對照本細(xì)則逐項檢查服務(wù)執(zhí)行情況。
(2)審核可包括查閱送餐記錄、檢查現(xiàn)場操作、核對投訴處理記錄等。
五、總結(jié)
客房送餐服務(wù)質(zhì)量的提升是一個系統(tǒng)性工程,需要將標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程、嚴(yán)格的操作規(guī)范、細(xì)致的檢查評估以及持續(xù)的員工培訓(xùn)相結(jié)合。通過本細(xì)則的實施,旨在使每一位送餐員都明確自己的職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn),使每一次送餐都成為一次積極、順暢、專業(yè)的體驗。酒店管理層應(yīng)持續(xù)關(guān)注送餐服務(wù)的表現(xiàn),及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,確??头克筒头?wù)能夠穩(wěn)定地滿足甚至超越客人的期望,為酒店的整體服務(wù)品質(zhì)貢獻(xiàn)力量。
一、總則
客房送餐服務(wù)是提升客戶體驗、體現(xiàn)酒店服務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。為確保送餐服務(wù)規(guī)范、高效、安全,特制定本細(xì)則。通過明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、操作流程及檢查要點,全面提升客房送餐服務(wù)質(zhì)量,滿足客戶需求。
二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求
(一)服務(wù)態(tài)度
1.送餐人員應(yīng)保持禮貌、熱情的態(tài)度,主動問候客人。
2.語言表達(dá)清晰、溫和,避免使用粗俗或與工作無關(guān)的語言。
3.遇到客人的特殊需求或問題時,應(yīng)耐心解答并及時上報。
(二)儀容儀表
1.送餐人員需統(tǒng)一著裝,服裝整潔、無污漬。
2.保持個人衛(wèi)生,指甲修剪干凈,不得佩戴過多飾品。
3.佩戴工牌,確保身份標(biāo)識清晰可見。
(三)操作規(guī)范
1.送餐前檢查餐品完整性,確保無漏送、錯送現(xiàn)象。
2.使用專用送餐車,車體清潔、無異味。
3.遵循送餐路線,避免在客房間內(nèi)交叉行走或發(fā)出噪音。
三、服務(wù)流程與檢查要點
(一)送餐準(zhǔn)備階段
1.接收訂單:
(1)核對訂單信息,包括客人房號、餐品名稱及特殊要求(如過敏、溫度等)。
(2)確認(rèn)餐品數(shù)量與品質(zhì),如有問題立即反饋廚房。
2.餐品打包:
(1)使用防漏、保溫材料打包,確保餐品在運(yùn)輸過程中不受污染。
(2)標(biāo)注房號和送餐時間,避免混淆。
(二)送餐執(zhí)行階段
1.路線規(guī)劃:
(1)優(yōu)先按樓層順序送餐,減少重復(fù)行走。
(2)避開電梯高峰期,選擇合適時間送餐。
2.送餐過程:
(1)敲門確認(rèn)房號,輕聲詢問是否送餐。
(2)將餐品放置在指定位置(如床頭柜或茶幾),避免直接接觸地面。
(3)確認(rèn)客人收到餐品后,方可離開。
(三)異常處理
1.如遇客人不在房間,應(yīng)記錄時間并聯(lián)系前臺或客人確認(rèn)后續(xù)送餐時間。
2.如餐品出現(xiàn)變質(zhì)或損壞,需立即更換并道歉,同時向主管匯報。
3.客人投訴處理:
(1)耐心傾聽投訴內(nèi)容,記錄關(guān)鍵信息。
(2)立即采取補(bǔ)救措施(如重送餐品、贈送小食等),并跟進(jìn)客人滿意度。
四、服務(wù)質(zhì)量檢查方法
(一)日常檢查
1.前臺每日抽查送餐車清潔情況,確保無污漬、無異味。
2.主管隨機(jī)檢查送餐人員儀容儀表及服務(wù)態(tài)度。
(二)專項檢查
1.每月組織服務(wù)考核,包括模擬送餐場景,評估操作規(guī)范性。
2.通過客戶滿意度調(diào)查,收集反饋意見并改進(jìn)服務(wù)。
五、總結(jié)
客房送餐服務(wù)質(zhì)量的提升需要從細(xì)節(jié)入手,通過嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作流程、及時處理異常情況,才能確??蛻魸M意度。各部門需協(xié)同配合,持續(xù)優(yōu)化服務(wù),打造高效、專業(yè)的送餐團(tuán)隊。
一、總則
客房送餐服務(wù)是酒店賓客體驗的重要組成部分,直接關(guān)系到賓客的滿意度和酒店的聲譽(yù)。為確保送餐服務(wù)的高標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化和持續(xù)性,特制定本詳細(xì)檢查細(xì)則。本細(xì)則旨在明確送餐服務(wù)的各項標(biāo)準(zhǔn)、操作流程及檢查方法,通過系統(tǒng)化的檢查與評估,識別服務(wù)中的不足,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),最終提升賓客的整體滿意度。所有參與送餐服務(wù)的人員,包括預(yù)訂、廚房、送餐員及相關(guān)管理人員,均需熟悉并嚴(yán)格遵守本細(xì)則的規(guī)定。
二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求
(一)服務(wù)態(tài)度與溝通技巧
1.主動問候與微笑服務(wù):送餐員在進(jìn)入客房前,應(yīng)保持積極的儀態(tài),距離房門適當(dāng)距離后主動、清晰地說“您好,我是送餐服務(wù)”,并面帶自然微笑。避免未經(jīng)允許直接推門而入。
2.語言表達(dá)規(guī)范:使用禮貌、規(guī)范的語言,語速適中,吐字清晰。避免使用俚語、口頭禪或與工作無關(guān)的閑聊。對于有特殊需求(如外語)的客人,應(yīng)盡量使用通用語言或?qū)で髱椭?/p>
3.耐心傾聽與理解:當(dāng)客人提出需求、疑問或投訴時,應(yīng)耐心傾聽,表示理解(如“好的,請您告訴我具體需要什么幫助”)。對于客人無法明確表達(dá)的需求,應(yīng)主動詢問,避免猜測。
4.及時反饋與確認(rèn):對于客人提出的非即時性問題(如特殊口味要求需反饋廚房),應(yīng)告知客人大致的處理時間或后續(xù)聯(lián)系方式,并確認(rèn)客人是否還有其他需求。
(二)儀容儀表與專業(yè)形象
1.統(tǒng)一著裝規(guī)范:嚴(yán)格按照酒店規(guī)定穿著統(tǒng)一的制服或工作服,確保服裝干凈、整潔、無污漬、無破損。衣領(lǐng)、袖口等處應(yīng)平整無皺。
2.個人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):
(1)保持手部清潔,工作前、后及接觸食物前后必須徹底洗手并使用指定的消毒液。
(2)指甲應(yīng)修剪整齊,保持清潔,不得涂指甲油或佩戴長指甲。
(3)頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,男性應(yīng)確保頭發(fā)不外露,女性應(yīng)將頭發(fā)束起(如盤發(fā)、馬尾),避免頭發(fā)掉落污染餐品。
(4)面部應(yīng)保持清潔,不得有異味。
3.儀容儀表細(xì)節(jié):
(1)不得佩戴過多或過于夸張的飾品(如大型耳環(huán)、手鏈、戒指等),簡單手表通??山邮堋?/p>
(2)配飾(如領(lǐng)帶、胸花)應(yīng)按規(guī)定佩戴,保持整潔。
(3)不得化妝過濃,保持自然淡雅。
4.工牌與標(biāo)識:必須按規(guī)定佩戴工牌,確保工牌清晰可見,位置統(tǒng)一(如左胸上方)。
(三)操作規(guī)范與衛(wèi)生要求
1.送餐車管理:
(1)使用專用的送餐推車,車體應(yīng)保持清潔、無劃痕、無異味。
(2)送餐車應(yīng)配備防滑墊,確保餐盤穩(wěn)定。
(3)送餐車上的物品應(yīng)擺放整齊有序,避免在運(yùn)送過程中碰撞。
2.餐品交接與檢查:
(1)從廚房接收餐品時,需核對訂單信息(房號、姓名、餐品名稱、數(shù)量、特殊要求等)與實際餐品是否一致。
(2)檢查餐品外觀是否完整、溫度是否合適、有無過期或變質(zhì)跡象。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即拍照留證,并第一時間通知廚房負(fù)責(zé)人處理,不得擅自送出。
3.餐品運(yùn)送過程:
(1)運(yùn)送過程中應(yīng)輕拿輕放,避免餐盤碰撞、摔落。如使用電梯,應(yīng)先進(jìn)入電梯再放行餐車,送餐完畢后確認(rèn)無人使用后再離開。
(2)避免在走廊奔跑或發(fā)出過大噪音,尤其在白天或客人休息時段。
(3)若需經(jīng)過其他客房門口,應(yīng)盡量選擇安靜角落或放慢速度,減少打擾。
三、服務(wù)流程與檢查要點
(一)送餐準(zhǔn)備階段
1.訂單接收與確認(rèn):
(1)通過酒店預(yù)訂系統(tǒng)或前臺接收客房送餐訂單。仔細(xì)核對房號、客人姓名(如有)、預(yù)訂/點單時間、所選餐品及特殊要求(如過敏原、溫度偏好、素食等)。
(2)對于電話訂單,應(yīng)復(fù)述確認(rèn)關(guān)鍵信息,避免聽錯。對于復(fù)雜或特殊要求,應(yīng)記錄在案,必要時與廚房溝通確認(rèn)可行性。
2.廚房協(xié)調(diào)與餐品準(zhǔn)備:
(1)及時將訂單信息準(zhǔn)確傳達(dá)給廚房送餐協(xié)調(diào)員或廚師。
(2)如有特殊要求,需與廚房確認(rèn)準(zhǔn)備情況及預(yù)計完成時間。
3.餐品打包與標(biāo)識:
(1)在廚房領(lǐng)取餐品后,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打包。使用防漏、保溫(根據(jù)餐品需要)的餐盒、餐袋。
(2)在打包物上清晰、準(zhǔn)確地標(biāo)注客人房號和送餐員姓名(便于追溯)。對于易碎品或需要特殊注意的餐品,應(yīng)加貼醒目標(biāo)簽(如“小心輕放”、“易碎”)。
(3)確認(rèn)餐品在打包過程中保持清潔,無外部污染。
(二)送餐執(zhí)行階段
1.路線規(guī)劃與時間管理:
(1)根據(jù)酒店樓層圖規(guī)劃最優(yōu)送餐路線,盡量減少重復(fù)行走和等待電梯的時間,提高效率。
(2)考慮不同樓層的訂單密度和電梯使用情況,合理安排送餐順序和時間,避免集中送達(dá)導(dǎo)致排隊或延誤。
2.客房送餐操作:
(1)敲門與問候:距離客房門約1-2米處輕聲敲門,根據(jù)門鈴提示或無人應(yīng)答情況,可輕聲問候“您好,送餐服務(wù)”,確認(rèn)是否為該房間。
(2)身份驗證:如客人詢問,需出示工牌或口頭確認(rèn)自身身份及來意(“您好,我是送餐部的XX,來為您送餐”)。
(3)確認(rèn)房號:再次核對客人提供的房號,確保送錯。
(4)餐品放置:將餐品輕輕放置在客人指定的位置(如床頭柜、茶幾),避免放置在地面或濕滑表面。對于熱飲,可放置在隔熱墊上。
(5)餐單與確認(rèn):將訂單確認(rèn)單或菜單放置在餐品旁,作為送達(dá)憑證。輕聲告知客人餐品已送達(dá),并詢問是否有其他需要(如需要添水、結(jié)賬等)。對于需要簽收的場合,可詢問是否需要簽字。
(6)離開規(guī)范:在客人確認(rèn)收到并示意后,方可輕手關(guān)門離開。離開時注意保持安靜,避免回頭長時間與客人交流或與同伴有非工作相關(guān)的交談。
(三)異常情況處理
1.客人不在房間:
(1)若敲門多聲后確認(rèn)客人不在,應(yīng)記錄離開時間。
(2)立即聯(lián)系酒店前臺,告知未送到的房號及餐品信息,由前臺聯(lián)系客人或安排后續(xù)送餐。
(3)避免自行在走廊徘徊等待,應(yīng)在指定區(qū)域等待或返回。
2.餐品問題(變質(zhì)、損壞、錯送):
(1)如在運(yùn)送中發(fā)現(xiàn)餐品有明顯的變質(zhì)、污損或破損,應(yīng)立即停止送餐,將問題餐品放置在指定區(qū)域(如送餐車后排),拍照留證,并第一時間通知廚房和主管。
(2)如客人收到后發(fā)現(xiàn)餐品問題,應(yīng)立即表示歉意,根據(jù)酒店規(guī)定進(jìn)行處理(如立即更換同類新餐、道歉并贈送補(bǔ)償?shù)龋?,并及時上報。
3.客人投訴處理:
(1)傾聽與安撫:耐心傾聽客人的投訴內(nèi)容,表示理解其感受(如“非常抱歉給您帶來了不便,請您告訴我具體發(fā)生了什么”)。保持冷靜、專業(yè)的態(tài)度,避免與客人爭辯。
(2)記錄與確認(rèn):準(zhǔn)確記錄投訴的關(guān)鍵信息,包括房號、投訴時間、投訴內(nèi)容、客人期望的解決方案等。如有必要,可向客人復(fù)述以確認(rèn)理解無誤。
(3)采取行動:根據(jù)投訴性質(zhì)和酒店政策
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