試驗(yàn)六使用Project軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理

（一）試驗(yàn)?zāi)康?/p>

1）理解計(jì)算機(jī)在IT項(xiàng)目管理中的作用；

2）熟悉MicrosoftProject2023HU界面；

3）掌握MicrosoftProject2023時(shí)常用功能和操作。

4）學(xué)會使用MicrosoftProject進(jìn)行時(shí)間管理、資源規(guī)劃、成本管理。

5）學(xué)會使用MicrosoftProject跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、跟蹤項(xiàng)目資源狀況、跟蹤實(shí)際成

本。

（二）試驗(yàn)背景知識

項(xiàng)目管理軟件是輔助項(xiàng)目管理人員完畢項(xiàng)目動態(tài)管理、項(xiàng)目協(xié)調(diào)調(diào)度以及系統(tǒng)集成控

制、完畢工程打勺質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制，完畢項(xiàng)目協(xié)議、人力資源口勺管理，以及完畢項(xiàng)目費(fèi)

用估算、風(fēng)險(xiǎn)分析、不可預(yù)見費(fèi)用估計(jì)等。

項(xiàng)目管理軟件IJ勺作用：

1.根據(jù)項(xiàng)目生命周期確定管理流程（見圖1和圖2）

，?目階段

項(xiàng)目管理需要完成的工作MicrosoftProject能完成的工作

確認(rèn)項(xiàng)目可以開始并付諸行動。

確定項(xiàng)目目標(biāo)

啟動包括：選定項(xiàng)目、建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、

收集準(zhǔn)備資料

項(xiàng)目核準(zhǔn)、立項(xiàng)、準(zhǔn)備工作等

用MicrosoftProjeci制定項(xiàng)目計(jì)劃，

計(jì)劃編制項(xiàng)目計(jì)劃

并保存為比較基準(zhǔn)

按照項(xiàng)F1計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目,

執(zhí)行將書面的項(xiàng)R計(jì)劃轉(zhuǎn)化為實(shí)際成果

并及時(shí)記錄項(xiàng)H的實(shí)際進(jìn)展

監(jiān)測項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展，跟蹤項(xiàng)目，將項(xiàng)目實(shí)際狀態(tài)與比較

控制

及時(shí)發(fā)現(xiàn)并調(diào)整偏差基準(zhǔn)進(jìn)行比較，找出問題

正式接收項(xiàng)目成果，

收尾整理并保存項(xiàng)目資料，進(jìn)行總結(jié)

將項(xiàng)目有條不紊地結(jié)束

圖1項(xiàng)目生命周期各階段H勺管理流程

準(zhǔn)備階段卜項(xiàng)編目廿刊

一□

收集項(xiàng)目確定項(xiàng)目目標(biāo)用MSProject^制保存比較基準(zhǔn)

資料(約束條件)項(xiàng)目文件(*mpp)

口

項(xiàng)目實(shí)施與控制

>=>K

按照計(jì)劃記錄項(xiàng)目給照比較基準(zhǔn)分析與預(yù)測

執(zhí)行進(jìn)度找出差異

口口

項(xiàng)目信息報(bào)告項(xiàng)目收尾

唯①本□,

報(bào)告范圍報(bào)告迸度報(bào)告成本爹科整理文”檔

圖2使用Project進(jìn)行項(xiàng)目管理的流程

2、Project自帶U勺項(xiàng)目模版

項(xiàng)目類別模板個(gè)數(shù)所占比例D模板舉例

部署MicrosoftOffice2003、Microsoft

IT類項(xiàng)目16個(gè)69.6%

WindowsXP>MSF應(yīng)用程序開發(fā)等

房屋建設(shè)開發(fā)3個(gè)13.0%工程、商業(yè)建設(shè)、住宅建設(shè)

公司運(yùn)作與事務(wù)3個(gè)13.0%新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)、辦公室搬遷

日常生活1個(gè)4.3%搬家

23個(gè)100%

（三）試驗(yàn)內(nèi)容和環(huán)節(jié)

一、初步試驗(yàn)

如下為一種新產(chǎn)品上市的營銷項(xiàng)目，根據(jù)如下信息運(yùn)用project2023實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目口勺創(chuàng)

立。

任務(wù)名稱工期開始時(shí)間前置任務(wù)

準(zhǔn)備階段11工作日

2oo7月

企業(yè)評析7工作日1日

2oo7月

市場分析7工作日1日

2OO7月

競爭分析7工作日1日

2,3,4

舉行籌辦會議3工作日2010年7月12日

討論會議內(nèi)容1工作日2010年7月15日5

企劃階段17工作日2010年7月16日1

口乍

7日

問題與機(jī)會2010年7月16日

乍

日

7工

銷售預(yù)算與目日勺2010年7月16日

乍

7日

產(chǎn)品目的耳2010年7月16日

乍

3日

定位方略工2010年7月27日8,9,10

日

2乍

目的市場皿2010年7月27日8,9,10

日

7乍

產(chǎn)品營銷組合工2010年7月30日

日

乍11,12

3

產(chǎn)品支持2010年7月30日11,12

刊登階段129工作日2010年8月11H7

制作產(chǎn)品上市日程表3工作日2010年8月11日

規(guī)劃上市活動14工作FI2010年8月14R16

更改工作時(shí)間：選擇菜單中的“工具”一“更改工作時(shí)間”

（1）1.2運(yùn)用“項(xiàng)目向?qū)А倍x項(xiàng)目

（2）點(diǎn)擊菜單中任務(wù)左邊的一種像書同樣口勺按鈕,再次點(diǎn)擊,觀測。

a、點(diǎn)擊定義項(xiàng)目，輸入項(xiàng)目開始時(shí)間，點(diǎn)擊保留并前去第二步，按照提醒順次

點(diǎn)擊下去。

b、建立新的Fl程表：點(diǎn)擊定義常規(guī)工作時(shí)間。選擇FI歷模板，一般選用原則,

然后保留并前去第2步，然后，嘗試著做多種選擇，（想選用多種日期U勺時(shí)

候可以按住Ctrl鍵+鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行不持續(xù)選用。）并恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置。保

留前去第3步，當(dāng)需要對個(gè)別日期進(jìn)行設(shè)置的時(shí)候，再點(diǎn)擊”更改工作時(shí)

間”。修改后，點(diǎn)擊保留并前去第4步、第5步。保留完畢。

c、輸入任務(wù)名稱：點(diǎn)擊列出項(xiàng)目中H勺任務(wù)，有如下幾種措施

d、直接輸入法

e、“從EXCEL導(dǎo)入任務(wù)”方式

（3）先嘗試直接輸入法

a、首先輸入各項(xiàng)任務(wù)、工期,輸入完畢點(diǎn)擊完畢?；氐巾?xiàng)目向?qū)А?/p>

b、點(diǎn)擊將任務(wù)提成階段。選擇子一級H勺項(xiàng)目點(diǎn)擊向右H勺一種箭頭圖標(biāo)。

c、為了可以看見項(xiàng)目日勺整體狀況，選擇“工具”一“選項(xiàng)”，并選擇“視

圖”選項(xiàng)卡，選中“顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)”。點(diǎn)擊“確定”退出。然后單擊

“完畢”。

d、排定任務(wù)日程：選擇前后有邏輯次序的任務(wù)，然后點(diǎn)擊對應(yīng)的按鈕，排定

另一方面序。

項(xiàng)目信息的設(shè)置:

對于簡樸的項(xiàng)目可以直接運(yùn)用向?qū)Ъ纯桑瑢τ趶?fù)雜日勺項(xiàng)目，最佳在進(jìn)行項(xiàng)目之前就

仔細(xì)的設(shè)置每個(gè)項(xiàng)目信息。選擇“項(xiàng)目”一“任務(wù)信息”命令，在彈出的對話框中

看：假如是想要從開始日期排定項(xiàng)目日程，則先在“日程排定措施”中選擇“從項(xiàng)目

開始之日起”，然后在“開始日期”中選擇。相反H勺，假如想從結(jié)束日期開始排定,

如：“必須在2010年8月24日前竣工，”則必須先在“日程排定措施”中選擇“從

項(xiàng)目完畢之日起”。然后在“完畢日期”中選擇。

【注】請不要為每項(xiàng)任務(wù)都在“開始時(shí)間”和“完畢時(shí)間”域中輸入日期,

MicrosoftProject根據(jù)任務(wù)的I有關(guān)性計(jì)算其開始和完畢的J日期。

其中工期的縮寫字母體現(xiàn)為：

月二mo

星期=w

工作日=d

小時(shí)=h

分鐘=m

(4)?般為了標(biāo)明是估計(jì)工期,請?jiān)诠て谥箧I入?種問號。

a、讀取來自EXCEL的數(shù)據(jù)。假如在計(jì)劃的初期，有人習(xí)常用EXCEL來進(jìn)行,

則再將內(nèi)容輸入一遍很費(fèi)時(shí)間，因此，可以運(yùn)用轉(zhuǎn)換的方式進(jìn)行。也可以

采用兩種措施：

b、運(yùn)用拖動復(fù)制H勺措施

在全新『、J表格中，可以運(yùn)用導(dǎo)入的措施:新建立艮I項(xiàng)目在“項(xiàng)目向?qū)А敝羞x擇“列出項(xiàng)

目中的任務(wù)”鏈接,然后在“從EXCEL導(dǎo)入任務(wù)”H勺選項(xiàng)下，單擊“導(dǎo)入向?qū)А辨溄?在彈出

的對話框中選擇要導(dǎo)入的文獻(xiàn)，選擇“下一步”，選擇“新建映射”-“下一步”，選擇“將

數(shù)據(jù)追加到活動項(xiàng)目”一“下一步”，在“導(dǎo)入向?qū)б挥成溥x項(xiàng)”對話框中，選擇要導(dǎo)入的

數(shù)據(jù)類型為“任務(wù)”，同步選中“導(dǎo)入包括標(biāo)題”。接著出現(xiàn)“導(dǎo)入向?qū)б蝗蝿?wù)映射”對話

框，在工作表名上選擇或者已經(jīng)自動填入“sheet1”一一單擊下一步。

假如出現(xiàn)錯誤就進(jìn)行人工映射。

最終點(diǎn)擊完畢。檢查與否出現(xiàn)錯誤。

2.創(chuàng)立周期性任務(wù)

周期性任務(wù)是定期反復(fù)的任務(wù)，例如每周召開H勺會議。周期性任務(wù)可以按口、周、月

或年為周期?？梢灾付看螆?zhí)行任務(wù)所需的工期以及執(zhí)行任務(wù)的時(shí)間和次數(shù)。

（1）過程如下：

（2）單擊要在“任務(wù)名稱”域中插入周期性任務(wù)的行。

（3）單擊“插入”菜單中的“周期性任務(wù)”命令。

（4）在“任務(wù)名稱”文本框中,鍵入任務(wù)名稱。

（5）在“工期”文本框中，鍵入或選擇每次任務(wù)所需的工期。

（6）在“反復(fù):發(fā)生方式”下，單擊“每天”、“每周”、“每月”或“每年”單項(xiàng)

選擇按鈕。

在“每天”、“每周”、“每月”或“每年”單項(xiàng)選擇按鈕的右邊，指定

任務(wù)發(fā)生的頻率。

在“反復(fù)發(fā)生期限”下的“從”文本框中鍵入開始H期，然后選擇“共發(fā)

生”或“到”單項(xiàng)選擇按鈕。

（7）假如選定了“共發(fā)生”單項(xiàng)選擇按鈕，請鍵入任務(wù)發(fā)生的次數(shù)。

（8）假如選定了“到”單項(xiàng)選擇按鈕，請鍵入周期性任務(wù)結(jié)束日勺日期。

（9）單擊“確定”按鈕。

提醒：假如要查看所有周期性任務(wù)執(zhí)行日勺狀況，請單擊主周

期性任務(wù)旁邊日勺加號。

3.將任務(wù)按構(gòu)造組織到邏輯大綱中

大綱可以協(xié)助將任務(wù)組織成更易于管理的模塊。瘡有關(guān)的任務(wù)按一定層次縮進(jìn)到概括

的任務(wù)中，從而創(chuàng)立層次化H勺構(gòu)造。這些概括的任務(wù)稱作摘要任務(wù)；摘要任務(wù)下面附屬口勺任

務(wù)稱作子任務(wù)。摘要任務(wù)的開始和完畢日期取決于其最早的子任務(wù)的開始日期和最晚的子

任務(wù)的結(jié)束日期。

假如要組織大綱,可以運(yùn)用大綱按鈕：

“降級”按鈕

“升級"按鈕

“顯示子任務(wù)"按鈕“隱藏子任務(wù)”按鈕

“顯示所有子任務(wù)”按鈕

（1）過程如下：

（2）單擊“視圖”菜單中W、J“甘特圖”命令。

（3）單擊第一種要作為子任務(wù)的任務(wù)。

（4）單擊“插入”菜單中的“新任務(wù)”命令。

在插入行的“任務(wù)名稱”域中,鍵入新的摘要任務(wù)的名稱。

在“任務(wù)名稱”域中,選擇要作為子任務(wù)的任務(wù)。

二、運(yùn)用MicrosoftProject進(jìn)行時(shí)間進(jìn)度時(shí)安排

以環(huán)節(jié)一中的信息對新產(chǎn)品上市營銷項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)時(shí)間進(jìn)度安

排。詳細(xì)操作如下：

1.設(shè)置項(xiàng)目日歷

可以修改項(xiàng)目日歷，以反應(yīng)項(xiàng)目中每個(gè)人的工作時(shí)間。日歷的默認(rèn)值為星期一至星期五，上

午8：00至下午5：00,其中有一種小時(shí)的午餐時(shí)間。

可以指定非工作時(shí)間，例如周末和晚上的J時(shí)間以及某些特定的休息口，如節(jié)假口等。

修改正程如下

（1）單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。

（2）單擊“工具”菜單中的“修改工作時(shí)間”命令。

（3）在日歷中選擇一種日期

（4）假如要在整個(gè)日歷中修改每周中的某一天，例如，但愿每周五下午4:00下班，單

擊日歷頂端那天口勺縮寫。

（5）假如要修改所有打勺工作日，例如，但愿從星期二到星期五日勺工作日上午9:00上

班，單擊一周中第一種工作口的縮寫（例如星期二的縮寫為T）。按住Shift鍵,

然后單擊一周中最終一種工作日的縮寫（例如星期五H勺縮寫為F）。

（6）假如要將某些天標(biāo)識為非工作日，單擊“非工作日”單項(xiàng)選擇按鈕，假如要變化

工作時(shí)間，可單擊''非默認(rèn)工作時(shí)間”單項(xiàng)選擇按鈕。

（7）假如在第3步中單擊了“非默認(rèn)工作時(shí)間”單項(xiàng)選擇按鈕，請?jiān)凇皬摹蔽谋究?/p>

中健入開始工作H勺時(shí)間，在“到”文本框中鍵入結(jié)束工作的時(shí)間。

（8）單擊“確定”按鈕。

當(dāng)本企業(yè)的時(shí)間日歷和原則日歷差異較大，需要進(jìn)行專門的

設(shè)置，以便后來長期使用時(shí)，可以新建日歷并將新建的日歷

共享。選擇菜單中的“工具”一“管理器”命令，在對話框

上選擇“日歷”選項(xiàng)卡，將新建時(shí)日歷復(fù)制到

“GLOBAL.MPT”。這樣下次就可以使用了。

（1）2.創(chuàng)立里程碑

（2）里程碑是一種用以識別口程安排中重要事件的任務(wù)，例如某個(gè)重要階段口勺完

畢。假如在某個(gè)任務(wù)中將工期輸入為0個(gè)工作日，MicrosoftProject將“甘特

圖”中的開始日期上顯示一種里程碑符號。

（3）在“工期”域中,單擊要設(shè)為里程碑任務(wù)的工期,然后鍵入“Od"o

（4）按Enter鍵。

【注】：除了工期為0的任務(wù)會被自動標(biāo)識為里程碑之外，也可以將任意一項(xiàng)任務(wù)標(biāo)識為里

程碑。假如要將某個(gè)任務(wù)標(biāo)識為里程碑，請單擊“任務(wù)名稱”域中的任務(wù)，然后單擊“任務(wù)

信息按鈕”，然后單擊“高級”選項(xiàng)卡，選中其中的“標(biāo)識為里程碑”復(fù)選框。

提醒：如需查看所有的里程碑，單擊“篩選器”列表中的“里程碑”命令。如需再次查看整

個(gè)項(xiàng)目，單擊“篩選器”列表中的“所有任務(wù)”命令。

3.建立任務(wù)之間的關(guān)系

（1）項(xiàng)目之間的關(guān)系的應(yīng)用：

關(guān)系如下|

圖：范例描述

任務(wù)有關(guān)

性

任務(wù)B必須在任務(wù)A完畢之后

完畢一開才能開始，如蓋房子必須先打地基

始再才能建墻體

任務(wù)B必須在任務(wù)A開始之后

開始一開

才能開始。如所有口勺人都到了之后

始

才能開始。

任務(wù)B必須在任務(wù)A完畢之后

完畢一完

，能完畢。如想要得到大家的意見

畢

必須在進(jìn)行調(diào)兗之后才能得到意見

任務(wù)B必須在任務(wù)A開始之后

開始一完才能完畢。如站崗時(shí)，必須下個(gè)士

畢兵來了，本來的人才能走

（2）前置時(shí)間和延隔時(shí)間的設(shè)置

前置時(shí)間（LT）是指有有關(guān)性（FS、SS、FF、SF）任務(wù)間的重疊。

延隔是時(shí)間是指有有關(guān)性的任務(wù)之間日勺延遲時(shí)間。例如,假如需要一種任務(wù)完畢后隔兩天才

開始另一種任務(wù)，則延擱時(shí)間為2do

設(shè)置延擱時(shí)間和前置時(shí)間H勺措施為：1）選擇要設(shè)置的任務(wù)然后，然后選擇菜單中的“項(xiàng)

FI”-“任務(wù)信息”，然后選擇“前置任務(wù)選項(xiàng)卡”，建立任務(wù)間的有關(guān)性,選擇延擱時(shí)間。

2）或者先建立任務(wù)的有關(guān)性，再在此時(shí)設(shè)置延擱時(shí)間。3）或者先建立任務(wù)的有關(guān)性，再在

甘特圖上雙擊鏈接線,在彈出口勺對話框中選擇設(shè)置延擱時(shí)間。

（3）設(shè)定任務(wù)的開始或完畢日期

a）安排任務(wù)日程最有效W、J措施是輸入任務(wù)的工期，創(chuàng)立任務(wù)的有關(guān)性，然后讓

MicrosoftProject計(jì)算任務(wù)時(shí)開始和完畢口期。不過也可以在需要的時(shí)候設(shè)定任務(wù)

日勺開始或完畢日期。

b）為任務(wù)設(shè)置特定日期的任務(wù)限制稱作非彈性限制；最不靈活的限制是指定任務(wù)開

始或完畢日期。由于MicrosoftProject在計(jì)算日程安排時(shí)需要考慮這此限制條件,

因此請?jiān)谌蝿?wù)必須在特定H勺日期開始或完畢時(shí)才使用非彈性限制。

c）在“任務(wù)名稱”域中單擊需要設(shè)定開始或完畢日期的任務(wù)，然后單擊“任務(wù)信息”

按鈕。

d）單擊“高級”選項(xiàng)卡。

e）在“限制類型”文本框中選擇一種限制類型。

在“限制日期”文本框中漫人或選擇一種日期，然后單擊“確定”按鈕。

【注】假如在“甘特圖”的“開始時(shí)間”域中為任務(wù)選擇了開始時(shí)間或者拖動甘特條變化

了開始時(shí)間，MicrosoftProject自動按照新的開始時(shí)間設(shè)定不得早于……開始（SNET）限制類

型。假如為任務(wù)選擇了完畢時(shí)間，MicrosoftProject自動設(shè)定不得早于……完畢（FNET）限制

類型。

（4）設(shè)定任務(wù)期限

a）在設(shè)定任務(wù)的期限時(shí)，假如將任務(wù)設(shè)定在期限之后完畢，MicrosoftProject會顯

示一種標(biāo)識3

b）設(shè)定期限不會影響任務(wù)日勺日程安排。這只是Micros。代Project用于告知任務(wù)將

在期限之后完畢日勺一種方式,從而，可以調(diào)整口程安排以滿足期限的規(guī)定。

c）單擊“視圖”菜單中H勺“甘特圖”命令。

d）在“任務(wù)名稱”域中，單擊需要設(shè)定期限U勺任務(wù)。

單擊“任務(wù)信息”按鈕，然后單擊“高級”選項(xiàng)卡。

在“任務(wù)限制”下，在“期限”文本框中鍵入或選擇期限H期，然后單擊“確定”按鈕。

提醒:可以在“甘特圖”中拖動期限符號變化期限日期。

（5）拆分任務(wù)

a）假如某項(xiàng)任務(wù)需要中斷后繼續(xù)開始，可以在日程中拆分任務(wù)。在有些狀沆下,

這是很有用的。例如，假如需要臨時(shí)停止某任務(wù)的工作，轉(zhuǎn)而進(jìn)行其他任務(wù)。

根據(jù)不同樣的需要可以將任務(wù)拆分任意多次。

b）請注意，將任務(wù)拆提成多種部分與周期性任務(wù)不同樣。周期性任務(wù)是按固定的

間隔進(jìn)行的任務(wù)，例如員工會議。

C）單擊“視圖”菜單中H勺“甘特圖”命令。

d）單擊“拆分任務(wù)”按鈕。

在任務(wù)口勺“甘特條形圖”中，單擊要拆分的日期，然后拖動條形圖的第二部分直至

要繼續(xù)開始工作的日期。

提醒：拖動拆份后的I任務(wù)口勺某一部分使其與另一部分相接,

這樣可以取消拆分。

在甘特圖口勺空白圖雙擊，可以出現(xiàn)甘特圖圖形修改的界面

來。假如單獨(dú)修改某個(gè)任務(wù)的甘特圖，就選中該任務(wù)進(jìn)行雙

擊,然后修改。

（1）4.WBSU勺生成

（2）選擇“視圖”一“工具欄”命令，再選擇“分析”命令以打開“分析”工具

欄。

（1）找到“VisioWBS圖表向?qū)А卑粹o,并在下拉菜單中選擇“啟動向?qū)А泵?/p>

（2）順次選擇下去，在“所有不不不大于或等于大綱級別的任務(wù)：”選項(xiàng)中選擇級別

“2”，這是根據(jù)任務(wù)H勺級別的更雜程度定啊然后點(diǎn)擊“下一步”，再點(diǎn)擊“完

畢”。系統(tǒng)便會自動打開Visio。

（3）5.PERT分析

（4）在打開一種之前已經(jīng)做好的項(xiàng)目文獻(xiàn)，在菜單中選擇“視圖”一“工具欄”一

“PERT分析"命令，此時(shí)會出現(xiàn)“PERT分析”工具欄。

（5）在工具欄上移動鼠標(biāo)，觀測各圖標(biāo)的作用，然后點(diǎn)擊最終一種圖標(biāo)，“PERT項(xiàng)工

作表”，就會出現(xiàn)PERT項(xiàng)工作表，其中樂觀、消極、和預(yù)期U勺三種工期都為零,

目前根據(jù)實(shí)際狀況輸入這些數(shù)據(jù)。

（6）點(diǎn)擊“設(shè)置PERT權(quán)重”按鈕，設(shè)置多種狀況的權(quán)中，其中三種狀況加起來為

6。

（7）點(diǎn)擊“計(jì)算PERT”圖標(biāo)按鈕，此時(shí)會計(jì)算每種項(xiàng)目計(jì)劃日勺也許工期。并重新產(chǎn)

生一種PERT工作表。

分別點(diǎn)擊“PERT分析”工具欄上的前三個(gè)按鈕，分別生成樂觀、預(yù)

期、消極三種狀況下的甘特圖

三、運(yùn)用MicrosoftProject進(jìn)行資源規(guī)劃（運(yùn)用Project軟件來對一種項(xiàng)目

進(jìn)行管理、控制和優(yōu)化直至該項(xiàng)目抵達(dá)效益H勺最大化。）

設(shè)有一種任務(wù)名稱工期（工作日）前置任務(wù)資源名稱

機(jī)床大修

的項(xiàng)目計(jì)

劃，其項(xiàng)目

的詳細(xì)信

息如表所

示：

任務(wù)序號

1拆卸2組裝工

2清洗21清潔工

3檢查32質(zhì)檢員

4電器檢修21維修工

5床身與工作臺研合S3維修工

6零部件修理33維修工

7零件加工83操作工

8變速箱組裝36、7組裝工

9部件組裝45、8組裝工

10總裝和試車44、9組裝工

規(guī)定:

1、在Project軟件中輸入項(xiàng)目H勺總體信息、如項(xiàng)目名稱、起止日期等;

2、輸入資源數(shù)據(jù)、建立資源數(shù)據(jù)庫；

3、輸入工作數(shù)據(jù)、建立工作數(shù)據(jù)庫；

4、編制基本日歷與資源日歷；

以上第1項(xiàng)工作按照試驗(yàn)環(huán)節(jié)一、二進(jìn)行,第2項(xiàng)工作開始,

按如下環(huán)節(jié)進(jìn)行：

⑴1.創(chuàng)立資源列表

（2）可使用MicrosoftProject中的“資源工作表”創(chuàng)立人員、設(shè)備和材料資源

的J列表，由它們構(gòu)成工作組并實(shí)行項(xiàng)目任務(wù)。資源列表可以由工時(shí)資源或材料

資源構(gòu)成。工時(shí)資源為人員或設(shè)備；材料資源為可消耗的I材料或供應(yīng)品，例如,

混凝土、木材或釘子。

（3）單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令。

（4）指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“項(xiàng)”命令。

（5）在“資源名稱”域中，鍵入資源名稱。

（6）若要指明資源組，則可在資源名稱FI勺“組”域中，鍵入組名。

在“類型”域中，指定資源類型：

（7）對于工時(shí)資源（人員或設(shè)備），將資源類型設(shè)置為“工時(shí)”。

（8）對于材料資源（會在項(xiàng)目中不停消耗），將資源類型設(shè)置為“材料”。

對于每個(gè)工時(shí)資源（人員或設(shè)備），在“最大單位”域中鍵入該資源可用的資源亙位

數(shù)，為比例。例如，輸入300%表明特定資源的三個(gè)全時(shí)單位。

對于每個(gè)材料資源（在項(xiàng)目中不停消耗的供應(yīng)品），在“材料標(biāo)簽”域中，鍵人材

料資源的度量單位，例如噸。

【注】屬于特定組的I資源可使用資源組對任務(wù)進(jìn)行排序、篩選或分組?？墒褂觅Y源組

指示人力資源所屬的部門，或?yàn)閹沃付◣舸a。

不能為任務(wù)分派資源組。假如想指定合并資源，例如“木匠”、“編輯”或“工程

師”，請將他們作為資源名稱輸入，然后為任務(wù)指定合并后的資源名。

提醒：當(dāng)使用“甘特圖”視圖或其他任務(wù)視圖時(shí)，可以輸入其他資源名稱。要分派其

他資源，請單擊“分派資源”按鈕，然后在“名稱”域中鍵入資源名稱。也可單擊“地

址”按鈕從電子郵件通訊簿中選擇資源。

（1）2?更改資源H勺工作日程

（2）在項(xiàng)目日歷中定義的工作時(shí)間和休息日是每個(gè)資源默認(rèn)口勺工作時(shí)間和休息日。

當(dāng)個(gè)別的資源按完全不同樣口勺日程工作時(shí)，或者當(dāng)計(jì)算假期或設(shè)備停工期時(shí)，

可以修改個(gè)別H勺資源口歷。

（3）單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令，然后選擇但愿更改其FI程的資

源。

（4）單擊“項(xiàng)目”菜單中的“資源信息”命令，然后單擊“工作時(shí)間”選項(xiàng)卡。

（5）在日歷上，選擇但愿更改的日子。

（6）若要更改整個(gè)日歷日勺一周中的某一天（例如所有星期三），請單擊日歷頂部日勺

該天的縮寫。

（7）單擊“使用默認(rèn)設(shè)置”、“非工作口”或“非默認(rèn)工作時(shí)間”單項(xiàng)選擇按鈕。

（8）當(dāng)單擊“使用默認(rèn)設(shè)置”單項(xiàng)選擇按鈕時(shí)，選定的工作日將返回Microsoft

Project原則日歷的默認(rèn)值，即從周一到周五，工作時(shí)間為8:00到12:00,

以及13:00到17:00o

（9）假如在第4步中單擊了“非默認(rèn)工作時(shí)間”單項(xiàng)選擇按鈕，那么請?jiān)凇皬摹?/p>

框中鍵入但愿工作開始的時(shí)間，在“到”框中鍵入但愿工作結(jié)束的時(shí)間。

（10）單擊“確定”按鈕。

提醒：假如資源組具有相似日勺特殊工作時(shí)間和休息日，則

可為他們創(chuàng)立一種新的基準(zhǔn)日歷。請單擊“工具”菜單中

時(shí)”更改工作時(shí)間”命令。單擊“新建”按鈕，然后輸入

新基準(zhǔn)日歷名。單擊“新建基準(zhǔn)日歷”單項(xiàng)選擇按鈕來從

默認(rèn)日歷開始創(chuàng)立。

假如要根據(jù)原有的日歷新建日歷，則可單擊“復(fù)制”單項(xiàng)

選擇按鈕，然后在“日歷”框中單擊原有日歷的名稱。單

擊“確定”按鈕，然后在日歷中修改工作日和小時(shí)。單擊

“視圖”菜單中的“資源工作表”命令，然后在但愿為其

指定日歷的資源的“基準(zhǔn)日歷”域中選擇新基準(zhǔn)日歷。

3.為任務(wù)分派資源

（1）當(dāng)為任務(wù)分派資源時(shí)，就創(chuàng)立了一種工作分派?？蔀槿魏稳蝿?wù)分派任何資源，

并可在任何時(shí)刻更改工作分派。

（2）可認(rèn)為一種任務(wù)分派多種資源，并指定資源在任務(wù)上是全職還是兼職。假如分

派給資源日勺工時(shí)超過了顯示在資源工作時(shí)間日歷中日勺每工作日口勺全職工作時(shí)間,

那么MicrosoftProject將在資源視圖中用紅色顯示過度分派駐）資源H勺名

稱。

（3）單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。

（4）在“任務(wù)名稱”域中，單擊但愿為其分派資源的任務(wù)，然后單擊“分派資源”

按鈕。

（5）在“名稱”域中，單擊但愿分派給任務(wù)的資源。

（6）要指定資源兼職，可以在“單位”列中輸入或選擇不不不大于100的比例，

該比例體現(xiàn)但愿資源在任務(wù)上花費(fèi)H勺工作時(shí)間的比例。

（7）要分派幾種不同樣口勺資源，請按住Ctrl鍵并單擊資源名稱。

（8）要分派多種相似H勺資源（例如兩個(gè)木匠），可在“單位”列中輸入或選擇不不

大于100的比例。假如必要，可在“名稱”列中輸入新資源的名稱。

（9）單擊“分派”按鈕。

（10）“名稱”列左邊U勺選中標(biāo)識表明該資源分派給了選定的任務(wù)。

（11）單擊“關(guān)閉”按鈕。

提醒：可用一種資源替代另一種資源。選定但愿替代其資

源的任務(wù)。在“資源分派”對話框中，選定已分派的資源，

然后單擊“替代”按鈕。選擇要分派的一種或多種資源，

然后單擊“確定”按鈕。

4.修改任務(wù)工期

（1）當(dāng)為任務(wù)分派多種資源時(shí)，MicrosoftProject會自動減少任務(wù)口勺工期。例如,

某個(gè)任務(wù)具有一種工作日的工期，并分派了一種有8個(gè)小時(shí)工時(shí)口勺資源。使

用投入比導(dǎo)向日程控制措施，假如分派了第二個(gè)資源，任務(wù)仍然具有8個(gè)時(shí)

的工時(shí)，但其工期將減少為半個(gè)工作口。

（2）假如但愿更改任務(wù)日勺工時(shí)量，則可關(guān)閉投入比導(dǎo)向口程控制措施，然后指定其

他資源。任務(wù)將具有16個(gè)小時(shí)的工時(shí)，并仍然具有一-種工作日的工期。

（3）單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。

（4）在“任務(wù)名稱”域中，選擇但愿為其關(guān)閉投入比導(dǎo)向日程控制措施的任務(wù)。

（5）單擊“任務(wù)信息”按鈕，然后單擊“高級”選項(xiàng)卡。

清除“投入比導(dǎo)向”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。

目前當(dāng)分派其他資源時(shí)，任務(wù)工期將不發(fā)生變化。

提醒：可認(rèn)為所有新建的I任務(wù)關(guān)閉投入比導(dǎo)向日程控制措施。原有任務(wù)將不受影

響。請單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”按鈕，然后單擊“日程”選項(xiàng)卡，再清除“新任務(wù)

為投入比導(dǎo)向”復(fù)選框。

（1）5.檢查和編輯資源分派

（2）“資源使用狀況”視圖顯示項(xiàng)目資源，以及分派給這些資源并按其分組的任

務(wù)。使用“貨源使用狀況”視圖，可以查找在指定任務(wù)上為每個(gè)資源安排日勺工

時(shí)數(shù)，并可以查看過度分派的資源。還可確定每個(gè)資源具有多少可用時(shí)間能用

于其他工作分派。

（3）單擊“視圖”菜單中的“資源使用狀況”命令。

（4）要查看有關(guān)生源分派的不同樣的信息，例如工時(shí)和成本，請指向“視圖”菜單

中的“表”子菜單，然后單擊但愿在“資源使用狀況”視圖中查看的表。

在“資源名稱”列中，核查資源分派。

假如要重新將任務(wù)從一種人分派給另一種人，則可選擇整行，將鼠標(biāo)指針放置在“標(biāo)

識號”域（最左邊的列）上，然后將任務(wù)拖動到新位置。

【注】可以將時(shí)間刻度更改為其他刻度，例如周，假如更適合項(xiàng)目

的話。單擊“格式”菜單中的“時(shí)間刻度”命令，然后更改“重要

時(shí)間刻度”和“次要時(shí)間刻度”區(qū)域中“單位”框中時(shí)值。

更改視圖或表不會對項(xiàng)目添加信息，也不會從項(xiàng)目中刪除信息；它

僅更改顯示的項(xiàng)目信息。假如資源名稱為紅色并且為粗體，則資源

為過度分派。

四、運(yùn)用MicrosoftProject成本管理（無論是需要考慮每個(gè)任務(wù)的費(fèi)用還是

整個(gè)項(xiàng)目的成本，通過輸入資源在任務(wù)上工作的工資率或固定的任務(wù)成本費(fèi)率,

都可使查看到項(xiàng)0與否還處在預(yù)算范圍內(nèi)）

以環(huán)節(jié)三中的例子實(shí)現(xiàn)成本分派與工作日程的查看。詳細(xì)

內(nèi)容如下：

（1）L為資源分派成本

（2）MicrosoftProject容許為人員和材料資源分派支付費(fèi)率，從而可以精確地管

理項(xiàng)目成本。可為資源分派原則工資率、加班工資率或每次使用成本費(fèi)率。

（3）單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令。

（4）指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“項(xiàng)”命令。

（5）在“資源名稱”域中，選擇資源或輸入新資源名。

（6）在“類型”域中，假如資源為工人或機(jī)器，則可單擊“工時(shí)”選項(xiàng)，假如資源

為材料或供應(yīng)品（例如水泥），則可單擊“材料”選項(xiàng)。

（7）對于工時(shí)資源，請?jiān)凇霸瓌t工資率”、“加班工資率”或“成本/使用”域中

輸入資源支付費(fèi)率。

（8）對于材料資源，在“材料標(biāo)簽”域中，輸入材料資源的度量單位（例如噸），

并在“原則工資率”或“成本/使用”域中輸入支付費(fèi)率。

（9）按Enter鍵。

提醒：可為輸入日勺任何新資源設(shè)置默認(rèn)時(shí)原則工資率和加

班工資率。請單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”按鈕，然后

單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。在“默認(rèn)原則工資率”和“默認(rèn)加

班工資率”框中，輸入新|的支付費(fèi)率。假如但愿將該設(shè)置

作為默認(rèn)值用于所有未來的項(xiàng)目，則可單擊“設(shè)為默認(rèn)

值”按鈕。

【注】假如資源日勺支付費(fèi)率在項(xiàng)目過程中發(fā)生變化，或假

如資源對于不同樣的工作分派有不同樣H勺支付費(fèi)率，或者

假如使用不同樣級別歐I材料，則可單擊“視圖”菜單中的

“資源工作表”命令。在“資源名稱”域中，選擇資源,

然后單擊“資源信息”按鈕，在“成本”選項(xiàng)卡中輸入信

息。

（1）2.設(shè)置固定任務(wù)成本

（2）當(dāng)清晰與任務(wù)有關(guān)的精確成本，例如設(shè)備成本時(shí)，則可輸入固定成本。

（3）單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。

（4）指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“成本”命令。

（5）在任務(wù)的“固定成本”域中，輸入成本。

（6）按Enter鍵。

提醒：在“成本”表中，當(dāng)固定成本累加時(shí)，也可通過選

擇“固定成本累算”域中的累算措施來進(jìn)行更改。

（1）3.定義成本累算的時(shí)間

（2）在Microsof:Project中，資源成本是按默認(rèn)方式來進(jìn)行分派H勺。成本累算

分布于整個(gè)工期中。不過，可以更改成本累算措施，從而使得資源成本在任務(wù)

開始或結(jié)束時(shí)生效。

（3）單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令。

指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“項(xiàng)”命令。

在“成本累算”域中，單擊所需使用的累算措施。

【注】當(dāng)為資源輸入了準(zhǔn)時(shí)間分段變化的支付費(fèi)率，并使

用“按比例"成本累算措施時(shí)，成本將通過使用對的時(shí)間

階段的支付費(fèi)率而得到計(jì)算，并且在任務(wù)時(shí)完畢過程中也

許發(fā)生變化。

不能分派每次使用的資源成本，或在任務(wù)分派結(jié)束時(shí)對其

進(jìn)行累算。每次使用的資源成本只能在工作分派開始時(shí)累

算。

（1）4.查看任務(wù)或資源成本

（2）在為資源分派了支付費(fèi)率或?yàn)槿蝿?wù)分派了固定成本后，也許但愿查看這些分派

的總成本以確信它們在預(yù)期范圍之內(nèi)。假如任務(wù)或資源的總成本不符合預(yù)算的

規(guī)定，那么也許需要檢查每一種任務(wù)的成本和每一種資源的任務(wù)分派，以查看

可減少成本的地方。

（3）要查看任務(wù)成本，請單擊“視圖”菜單中的“其他視圖”命令，然后單擊“任

務(wù)工作表”選項(xiàng)。

要查看資源成本，請單擊視圖“菜單”中的“資源工作表”命令。

指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“成本”命令。

提醒：也可在“任務(wù)分派狀況”視圖中通過顯不成本詳細(xì)

信息來查當(dāng)作本在整個(gè)任務(wù)工期中分布日勺狀況。單擊“視

圖”菜單中日勺“任務(wù)分派狀況”命令。指向“格式”菜單

中的“詳細(xì)信息”子菜單，然后單擊“成本”命令。

通過單擊“視圖”菜單中的“資源使用狀況”命令，然后

指向“格式”菜單中的“詳細(xì)信息”子菜單并單擊“成

本”命令，可查看資源成本的詳細(xì)信息。也可通過單擊

“視圖”菜單中的“資源圖表”命令，然后指向“格式”

菜單中的“詳細(xì)信息”子菜單并單擊“成本”或“合計(jì)成

本”命令來圖形化地查看資源的成本總計(jì)。

（1）5.查看整個(gè)項(xiàng)目的成本

（2）可以查看項(xiàng)目目前的比較基準(zhǔn)、實(shí)際和剩余成本來確定項(xiàng)目與否在整個(gè)預(yù)算

內(nèi)。在MicrosoftProject每次重新計(jì)算項(xiàng)目時(shí)，都將更新這些成本。

（3）單擊“項(xiàng)目”菜單中的“項(xiàng)目信息”命令。

（4）單擊“記錄信息”按鈕。

在“目前”行口勺“成本”列標(biāo)題下，可查看項(xiàng)目的總計(jì)劃成本。

提醒在設(shè)置比較基準(zhǔn)并開始跟蹤實(shí)際成本后，可比較“比

較基準(zhǔn)”域和“實(shí)際”域來查看項(xiàng)目成本與否按預(yù)期進(jìn)

行。

伴隨實(shí)際工時(shí)的進(jìn)行，也可比較“目前”和“剩余”域的

差異來查看與否有足夠的資金可用來完畢項(xiàng)目。

6.查看日程及其詳細(xì)信息

在輸入完基本項(xiàng)目數(shù)據(jù)后，請對其進(jìn)行核查，看看與否將要抵達(dá)期

限。假如沒有抵達(dá)期限，請查看通向里程碑的任務(wù)，并確信高效地

為其排定了日程。

（1）6.1在屏幕上查看整個(gè)項(xiàng)目

（2）可看到項(xiàng)目開始日期和完畢日期的概述，通過在“甘特圖”上進(jìn)行縮放還可查

看重要階段發(fā)生口勺時(shí)間。

（3）單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。

單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后單擊“完整項(xiàng)目”單項(xiàng)選擇按鈕，再單擊

“確定”按鈕。

提醒:

（1）要按較大或較小的時(shí)間刻度來查看甘特圖的條形圖，請單擊“放大”按鈕或

“縮小”按鈕O

假如必須向下滾動來查看項(xiàng)目完畢日期，并且在某層中存在大綱任

務(wù)，則可以僅查看最頂層的摘要任務(wù)。單擊“標(biāo)識號”域的標(biāo)題

（“甘特圖”視圖中最左邊的單元格），然后單擊“隱藏子任務(wù)”

按鈕。

要查看指定大綱級別的任務(wù)，請單擊“標(biāo)識號”列的標(biāo)題（“甘特

圖”視圖中最左邊的域）。單擊“顯示”按鈕，然后單擊所需的大

綱級別。

6.2檢查項(xiàng)目的完畢日期或開始日期

可以核查重要的項(xiàng)目信息，例如完畢日期，來判斷在目前規(guī)劃下項(xiàng)目與否能實(shí)現(xiàn)預(yù)期

設(shè)想。

單擊“項(xiàng)目”菜單中的“項(xiàng)目信息”命令，然后單擊“記錄信息”

按鈕。

在其中將顯示出項(xiàng)目的開始日期和結(jié)束日期，以及總工時(shí)和成本。

6.3確定關(guān)鍵途徑

（1）關(guān)鍵途徑指?系列必須準(zhǔn)時(shí)完畢日勺任務(wù)，由于這些任務(wù)的完畢便能保證項(xiàng)目的

按期完畢。在常規(guī)的項(xiàng)忖中的大多數(shù)任務(wù)均有某些時(shí)差,

（2）因此可以延遲某些時(shí)間而不會影響項(xiàng)目歐I完畢日期。而那些延遲后必然會影

響項(xiàng)目完畢H期的任務(wù)則被稱之為關(guān)鍵任務(wù)。當(dāng)修改任務(wù)來處理過度分派或日

程中的其他問題時(shí)，請注意關(guān)鍵任務(wù)，對關(guān)鍵任務(wù)所做的更改將影響項(xiàng)H的

完畢日期。

（3）單擊“視圖”菜單中的J“甘特圖”命令。

（4）單擊“甘特圖向?qū)А卑粹o。

（5）遵照“甘特圖向?qū)А钡沫h(huán)節(jié)設(shè)置關(guān)鍵途徑任務(wù)的J格式。

提醒

可以篩選日程，使得僅顯示關(guān)鍵任務(wù)。指向“項(xiàng)目”菜單中的“篩

選”子菜單，然后單擊“關(guān)鍵”命令。單擊“篩選器”列表中的

“所有任務(wù)”將再次顯示所有任務(wù)。

在篩選了關(guān)鍵任務(wù)后，可以通過工期將它們進(jìn)行排序，從而使它們

依次顯示，從最長到最短。排序關(guān)鍵任務(wù)有助于查看在哪里努力可

縮短任務(wù)的工期。

6.4切換到不同樣的I視圖

可以在任務(wù)視圖或資源視圖中顯示項(xiàng)目信息。某些任務(wù)和資源視圖在工作表視圖中，包括

有關(guān)的信息列（稱為域），可以更改工作表視圖中的表來查看不同樣域的信息。其他視圖

可圖形化地顯示任務(wù)或資源分派（例如，“日歷”、“網(wǎng)絡(luò)圖”和“資源圖表”視圖），

或顯示與時(shí)間分段有關(guān)的任務(wù)和資源（例如“任務(wù)分派狀況”視圖和“資源使用狀況”視

圖）。

在“視圖”菜單中,單擊所需的任務(wù)或資源視圖。

假如想查看的視圖不在“視圖”菜單中，請單擊“其他視圖”命令,

選擇其他視圖。單擊“視圖”列表中的視圖，然后單擊“應(yīng)用”按

鈕。

【注】更改視圖不會對項(xiàng)目添加信息，也不會從項(xiàng)目中刪除信息，

它僅更改顯示的內(nèi)容。

（1）6.5查看視圖中不同樣的域

（2）在計(jì)劃和跟蹤日程時(shí)，查看不同樣的信息組合是十分有用口勺。通過更改應(yīng)用于

工作表視圖口勺表，可以更改顯示于該視圖中的域。

（3）假如必要，請?jiān)凇耙晥D”菜單中單擊所需的視圖。

（4）要使用不在“視圖”菜單中的視圖，可單擊“其他視圖”命令，然后在“視

圖”列表中單擊所需的視圖，再單擊“應(yīng)用”按鈕。

（5）指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊但愿應(yīng)用的表。

要應(yīng)用不在“表”子菜單中的表，可單擊“其他表”命令，然后單

擊所需的任務(wù)或資源表，再單擊“應(yīng)用”按鈕。

請注意當(dāng)在表間切換時(shí)，域標(biāo)題將發(fā)生更改。

（1）6.6通過使用篩選器顯示指定的信息

（2）當(dāng)想將注意力集中在目前視圖中H勺特定任務(wù)或資源上時(shí)，可以對視圖應(yīng)用篩選

器?？芍付êY選器僅顯示或突出顯示滿足解選器條件日勺任務(wù)或資源。

（3）指向“項(xiàng)目”菜單中的“篩選”子菜單，然后單擊但愿應(yīng)用的J篩選器。

（4）要應(yīng)用不在“篩選”子菜單中日勺篩選器或應(yīng)用突出顯示篩選器，請單擊“其他

篩選器”命令。

（5）單擊“應(yīng)用”按鈕應(yīng)用篩選器，或單擊“突出顯示”按鈕應(yīng)用突出顯示篩選

器。

假如應(yīng)用交互式篩選器，則請輸入需求值，然后單擊“確定”按鈕。

要關(guān)閉篩選器，請指向“項(xiàng)目”菜單中的“篩選”子菜單，然后單擊“所有任務(wù)”或“所

有資源”命令。

【注】不能對資源視圖應(yīng)用任務(wù)篩選器，也不能對任務(wù)視圖應(yīng)用資源篩選器。

提醒：可在諸多視圖中設(shè)置自動篩選來迅速查找域中的數(shù)據(jù)子集。請指向“項(xiàng)目”菜

單中的“篩選〃子菜單，然后單擊“自動篩選”命令。單擊包括想顯示的信息的列中的

箭頭，然后單擊想用來篩選表的值。要關(guān)閉自動篩選，