大學(xué)離職員工管理規(guī)定一、總則

為規(guī)范大學(xué)離職員工的管理，保障學(xué)校與離職員工的合法權(quán)益，維護校園和諧穩(wěn)定，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于所有與大學(xué)建立勞動關(guān)系后解除或終止勞動關(guān)系的員工，包括但不限于教師、行政人員、科研人員及后勤服務(wù)人員。

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二、離職申請與審批流程

離職員工需按照以下流程辦理離職手續(xù)：

（一）提交離職申請

1.員工需提前30日向直接上級提交書面離職申請，說明離職原因及預(yù)計離職日期。

2.若因緊急情況需提前離職，需額外提交特殊原因說明，并經(jīng)直接上級及人力資源部門批準。

（二）審核與批準

1.直接上級在收到離職申請后5個工作日內(nèi)進行初步審核，并報人力資源部門。

2.人力資源部門在收到申請后10個工作日內(nèi)完成最終審批，并出具《離職批準通知書》。

（三）離職面談

1.人力資源部門需在離職前與員工進行面談，了解離職原因，并解答相關(guān)疑問。

2.面談記錄需存檔備查。

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三、離職手續(xù)辦理

離職員工需在離職前完成以下手續(xù)：

（一）工作交接

1.員工需在離職前完成所有未完成的工作，并編制《工作交接清單》。

2.工作交接清單需經(jīng)直接上級及接任人員簽字確認。

（二）資產(chǎn)歸還

1.員工需歸還所有學(xué)校資產(chǎn)，包括但不限于辦公設(shè)備、教材資料、實驗器材等。

2.人力資源部門需進行資產(chǎn)清點，并在《資產(chǎn)歸還確認單》上簽字。

（三）財務(wù)結(jié)算

1.員工需結(jié)清所有未報銷費用及應(yīng)扣款項。

2.人力資源部門需出具《離職財務(wù)結(jié)算單》，并經(jīng)員工簽字確認。

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四、離職證明與檔案管理

（一）離職證明

1.人力資源部門需在員工辦妥所有手續(xù)后3個工作日內(nèi)出具《離職證明》，內(nèi)容包括離職日期、工作年限、離職原因等。

2.離職證明需加蓋學(xué)校公章，并一式兩份，一份留存，一份交予員工。

（二）檔案管理

1.人力資源部門需將離職員工的檔案整理完整，并按檔案管理規(guī)定進行歸檔。

2.檔案保存期限按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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五、離職后的權(quán)利與義務(wù)

（一）權(quán)利

1.員工有權(quán)獲得應(yīng)得的離職補償金（如適用）。

2.員工有權(quán)獲得學(xué)校出具的《離職證明》及檔案轉(zhuǎn)移相關(guān)協(xié)助（如需）。

（二）義務(wù)

1.員工需遵守保密協(xié)議，不得泄露學(xué)校商業(yè)秘密或內(nèi)部信息。

2.員工需配合學(xué)校完成工作交接及資產(chǎn)歸還。

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六、附則

1.本規(guī)定由人力資源部門負責解釋。

2.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準。

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一、總則

為規(guī)范大學(xué)離職員工的管理，保障學(xué)校與離職員工的合法權(quán)益，維護校園和諧穩(wěn)定，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于所有與大學(xué)建立勞動關(guān)系后解除或終止勞動關(guān)系的員工，包括但不限于教師、行政人員、科研人員及后勤服務(wù)人員。本規(guī)定的目的是確保離職流程的順暢、有序，減少因離職產(chǎn)生的潛在問題，并為離職員工提供必要的支持和指引。

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二、離職申請與審批流程

離職員工需按照以下流程辦理離職手續(xù)：

（一）提交離職申請

1.提前規(guī)劃，書面申請：員工因個人原因或其他正當理由需要離職時，應(yīng)至少提前30日向其直接上級提交書面離職申請。申請應(yīng)明確表達離職意愿，并簡要說明離職原因及預(yù)計的最后工作日期。書面申請應(yīng)使用學(xué)校提供的標準格式，并包含員工簽名及日期。

2.特殊情況，提前溝通：若因緊急情況（如突發(fā)疾病、家庭重大變故等）確實無法提前30日申請離職，員工應(yīng)立即向直接上級口頭匯報，并在隨后2個工作日內(nèi)提交書面離職申請及特殊情況說明。特殊情況說明需詳細闡述具體情況，并附相關(guān)證明材料（如醫(yī)療證明、家庭情況證明等）。

3.申請方式，規(guī)范統(tǒng)一：離職申請應(yīng)通過學(xué)校官方指定的渠道提交，例如：學(xué)校內(nèi)部人力資源管理系統(tǒng)、電子郵件或直接遞交紙質(zhì)文件至直接上級或人力資源部門。確保申請信息準確無誤，并保留好申請記錄。

（二）審核與批準

1.直接上級，初步審核：直接上級在收到員工的離職申請后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)進行初步審核。審核內(nèi)容包括：評估員工離職對部門工作的影響、了解員工離職的真實原因（以友好、開放的方式進行溝通，避免強迫或誘導(dǎo)）、以及確認是否有合適的接替人選或工作安排。直接上級應(yīng)記錄審核意見，并簽字確認。

2.人力資源，最終審批：直接上級將審核意見及員工離職申請一并提交至人力資源部門。人力資源部門在收到相關(guān)材料后，應(yīng)在10個工作日內(nèi)完成最終審批。審批流程包括：復(fù)核員工是否符合學(xué)校規(guī)定的離職條件、評估離職補償（如適用）的合理性、以及確認離職流程的合規(guī)性。人力資源部門應(yīng)出具《離職批準通知書》，并送達員工及直接上級。

3.審批權(quán)限，明確界定：學(xué)校應(yīng)根據(jù)員工崗位、職級及工作性質(zhì)等因素，設(shè)定不同的離職審批權(quán)限。例如，普通崗位員工離職可能只需直接上級和人力資源部門審批，而高級別管理人員或核心技術(shù)人員離職可能需要更高級別的領(lǐng)導(dǎo)或?qū)ｉT委員會審批。

（三）離職面談

1.安排面談，及時溝通：人力資源部門應(yīng)在《離職批準通知書》送達員工后5個工作日內(nèi)，與員工安排進行離職面談。離職面談應(yīng)由經(jīng)驗豐富的人力資源專員或主管進行，確保面談環(huán)境的私密性和專業(yè)性。

2.面談內(nèi)容，全面覆蓋：離職面談應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：

確認員工離職意愿的堅定性，并了解離職的最終原因（以建設(shè)性、非對抗性的方式提問）。

解答員工關(guān)于離職流程、薪資結(jié)算、福利待遇、離職補償（如適用）、檔案轉(zhuǎn)移、保密協(xié)議等方面的疑問。

傾聽員工對學(xué)校工作、管理、文化的意見和建議，并鼓勵其提出改進建議。

強調(diào)離職后的義務(wù)，特別是保密義務(wù)和知識產(chǎn)權(quán)歸屬等問題。

表達對員工過去貢獻的感謝，并祝愿其未來發(fā)展順利。

3.記錄存檔，備查依據(jù)：離職面談應(yīng)形成書面記錄，詳細記錄面談內(nèi)容、員工主要訴求、解答要點以及雙方達成的共識。面談記錄需經(jīng)員工簽字確認，并由人力資源部門存檔備查。面談記錄應(yīng)作為員工檔案的一部分進行管理。

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三、離職手續(xù)辦理

離職員工需在離職前完成以下手續(xù)：

（一）工作交接

1.制定清單，明確事項：員工應(yīng)在離職前至少10個工作日，開始著手準備工作交接。工作交接的核心是編制詳細的工作交接清單，清單應(yīng)全面、準確地反映員工負責的工作內(nèi)容、進度、狀態(tài)、相關(guān)資料、系統(tǒng)賬號、關(guān)鍵聯(lián)系人等信息。

2.內(nèi)容詳盡，分類清晰：工作交接清單應(yīng)按照工作性質(zhì)或項目進行分類，并逐項列出具體內(nèi)容。例如，對于教師崗位，可能需要交接課程安排、學(xué)生名單、教學(xué)資料、科研項目進展、實驗室鑰匙等；對于行政人員，可能需要交接辦公事務(wù)、文件檔案、系統(tǒng)權(quán)限、預(yù)算使用情況等。清單內(nèi)容應(yīng)盡可能量化、具體化，避免使用模糊不清的描述。

3.逐項交接，確認簽字：員工應(yīng)與接任人員或指定的工作交接負責人，逐項進行工作交接。接任人員或負責人應(yīng)仔細核對交接內(nèi)容，確保無誤后，在《工作交接清單》上簽字確認。如有必要，可以安排第三方見證人進行簽字確認。

4.遺留問題，記錄在案：對于交接過程中發(fā)現(xiàn)的問題或無法立即解決的事項，應(yīng)在《工作交接清單》中注明，并記錄解決方案或責任人，確保問題得到妥善處理或跟進。

5.培訓(xùn)指導(dǎo)，確保順利：離職員工有義務(wù)對接任人員進行必要的培訓(xùn)指導(dǎo)，幫助其盡快熟悉工作內(nèi)容和流程，確保工作的平穩(wěn)過渡。

（二）資產(chǎn)歸還

1.資產(chǎn)清點，逐項核對：員工離職前，需按照《工作交接清單》或其他相關(guān)清單，逐項歸還所有學(xué)校資產(chǎn)。學(xué)校應(yīng)安排專人（通常是行政部門或資產(chǎn)管理部門的人員）對員工歸還的資產(chǎn)進行清點核對，確保資產(chǎn)完整無損。

2.歸還范圍，全面涵蓋：員工需歸還的資產(chǎn)范圍包括但不限于：

辦公設(shè)備：電腦、打印機、電話、手機、辦公桌椅、文件柜等。

教材資料：教科書、參考書、講義、教案、學(xué)生作業(yè)等。

實驗器材：實驗室設(shè)備、儀器、試劑、耗材等（根據(jù)實驗室管理規(guī)定執(zhí)行）。

軟件系統(tǒng)：學(xué)校購買的各類軟件許可證，需按照學(xué)校規(guī)定進行注銷或轉(zhuǎn)移。

憑證證件：工作證件、門禁卡、交通卡、各類印章等。

其他資產(chǎn)：存放在學(xué)校的私人物品、借用學(xué)校的工具或其他物品等。

3.資產(chǎn)狀況，確認簽字：資產(chǎn)清點核對過程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、遺失或配置不當?shù)惹闆r，應(yīng)如實記錄，并由員工負責賠償或說明情況。清點核對完成后，雙方應(yīng)在《資產(chǎn)歸還確認單》上簽字確認。

4.特殊資產(chǎn)，特殊處理：對于一些特殊資產(chǎn)，如科研設(shè)備、貴重物品等，可能需要按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進行特殊處理，例如進行技術(shù)檢測、評估價值、辦理借用手續(xù)等。

（三）財務(wù)結(jié)算

1.核對工資，確認金額：人力資源部門應(yīng)根據(jù)員工的離職日期、薪資標準、加班情況、請假記錄等因素，計算出員工應(yīng)得的最終工資、加班費、績效獎金等。計算結(jié)果應(yīng)與員工進行核對，確保準確無誤。

2.結(jié)算福利，明確扣除：員工離職時，需結(jié)清所有未報銷的費用，并按照學(xué)校規(guī)定繳納應(yīng)扣款項，如：未休年假折算工資、社保公積金個人部分、違約金（如適用）等。人力資源部門應(yīng)將各項扣除項目及金額明確列出，并經(jīng)員工確認。

3.發(fā)放補償，按時足額：如學(xué)校與員工之間存在離職補償協(xié)議，或根據(jù)相關(guān)規(guī)定需要支付經(jīng)濟補償金，人力資源部門應(yīng)按照協(xié)議或規(guī)定，計算補償金額，并在規(guī)定時間內(nèi)足額發(fā)放給員工。

4.開具憑證，留存記錄：財務(wù)結(jié)算完成后，人力資源部門應(yīng)向員工開具《離職財務(wù)結(jié)算單》，詳細列明工資、福利、扣除、補償?shù)雀黜椊痤~。員工應(yīng)在《離職財務(wù)結(jié)算單》上簽字確認，并保留好該憑證作為后續(xù)參考。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)結(jié)算結(jié)果進行賬務(wù)處理，并留存相關(guān)記錄。

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四、離職證明與檔案管理

（一）離職證明

1.規(guī)范格式，信息完整：人力資源部門應(yīng)在員工辦妥所有手續(xù)后3個工作日內(nèi)，出具《離職證明》。離職證明應(yīng)采用學(xué)校提供的標準格式，并包含以下信息：

員工基本信息：姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式等。

入職與離職信息：入職日期、離職日期、工作年限、離職原因等。

工作內(nèi)容與崗位：員工在學(xué)校的崗位、主要工作內(nèi)容等。

獎懲情況：員工在學(xué)校的獎勵和處分情況（如適用）。

檔案轉(zhuǎn)移信息：說明員工檔案的去向和轉(zhuǎn)移方式。

學(xué)校名稱及公章。

2.一式兩份，分別留存：離職證明應(yīng)一式兩份，一份由學(xué)校留存，作為員工檔案的一部分；另一份交予員工，供其辦理后續(xù)手續(xù)（如社保關(guān)系轉(zhuǎn)移、公積金提取等）使用。

3.特殊情形，特殊處理：對于因特殊原因無法提供標準離職證明的員工（如涉及隱私、學(xué)校政策限制等），學(xué)校應(yīng)與員工協(xié)商，提供其他形式的證明或說明，以解決員工的后顧之憂。

（二）檔案管理

1.整理歸檔，完整準確：人力資源部門應(yīng)在員工離職后10個工作日內(nèi)，將員工的檔案整理完整，包括入職登記表、勞動合同、績效評估、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、離職申請、工作交接清單、資產(chǎn)歸還確認單、離職財務(wù)結(jié)算單、離職證明等。確保檔案內(nèi)容的完整性、準確性和規(guī)范性。

2.分類存放，方便查閱：檔案應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進行分類存放，并建立檔案目錄，方便查閱和管理。檔案存放應(yīng)符合安全、保密的要求，防止檔案丟失、損壞或泄密。

3.保存期限，按規(guī)定執(zhí)行：檔案保存期限應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般而言，員工離職檔案至少保存3年，涉及特殊情況的，保存期限可能更長。保存期滿后，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定進行銷毀或移交。

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五、離職后的權(quán)利與義務(wù)

（一）權(quán)利

1.獲得補償，合法合理：員工有權(quán)獲得學(xué)校按照勞動合同、離職補償協(xié)議或相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付的所有款項，包括但不限于：最終工資、加班費、績效獎金、未休年假折算工資、經(jīng)濟補償金、違約金（如適用）等。學(xué)校應(yīng)確保補償款項的支付合法、合理、及時。

2.獲取證明，順利過渡：員工有權(quán)獲得學(xué)校出具的《離職證明》，并使用該證明辦理后續(xù)手續(xù)，如社保關(guān)系轉(zhuǎn)移、公積金提取、重新就業(yè)等。學(xué)校應(yīng)確保離職證明的真實性、準確性和有效性。

3.檔案協(xié)助，規(guī)范有序：員工有權(quán)要求學(xué)校協(xié)助其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，提供必要的支持和指導(dǎo)，確保員工檔案順利轉(zhuǎn)移至新的工作單位或存檔機構(gòu)。

（二）義務(wù)

1.遵守協(xié)議，保守秘密：員工離職后，仍需遵守與學(xué)校簽訂的保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議（如適用）等，不得泄露學(xué)校的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、內(nèi)部信息或其他任何未公開的信息。員工應(yīng)妥善保管在學(xué)校工作期間接觸到的所有資料和文件，不得將其用于任何與學(xué)校利益相沖突的目的。

2.配合交接，確保平穩(wěn)：員工有義務(wù)積極配合學(xué)校完成工作交接和資產(chǎn)歸還，確保工作的平穩(wěn)過渡，避免因離職給學(xué)校造成損失或影響。

3.維護形象，正面?zhèn)鞑ィ簡T工離職后，應(yīng)維護學(xué)校的形象和聲譽，不得發(fā)表或傳播任何損害學(xué)校形象和聲譽的言論或行為。員工與學(xué)校的關(guān)系是平等的合作伙伴關(guān)系，雙方都應(yīng)本著尊重、友好的原則，共同維護良好的合作關(guān)系。

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六、附則

1.解釋權(quán)屬，明確主體：本規(guī)定由人力資源部門負責解釋。人力資源部門應(yīng)負責對本規(guī)定的具體內(nèi)容進行解釋，并解答員工關(guān)于本規(guī)定的疑問。

2.生效日期，規(guī)定明確：本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況，不斷完善和更新本規(guī)定，以適應(yīng)學(xué)校發(fā)展和員工需求的變化。

3.定期修訂，持續(xù)優(yōu)化：人力資源部門應(yīng)定期對本規(guī)定進行評估和修訂，以確其持續(xù)適應(yīng)學(xué)校發(fā)展和員工需求的變化，并不斷提高離職員工管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

4.特殊情況，另行處理：對于本規(guī)定未涵蓋的特殊情況，人力資源部門應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商，另行制定處理辦法，確保離職手續(xù)的辦理公平、公正、合理。

5.文化建設(shè)，人文關(guān)懷：學(xué)校應(yīng)積極營造尊重員工、關(guān)愛員工的文化氛圍，將離職員工管理作為學(xué)校文化建設(shè)的重要組成部分，通過人性化的管理和服務(wù)，提升員工的歸屬感和幸福感，為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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一、總則

為規(guī)范大學(xué)離職員工的管理，保障學(xué)校與離職員工的合法權(quán)益，維護校園和諧穩(wěn)定，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于所有與大學(xué)建立勞動關(guān)系后解除或終止勞動關(guān)系的員工，包括但不限于教師、行政人員、科研人員及后勤服務(wù)人員。

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二、離職申請與審批流程

離職員工需按照以下流程辦理離職手續(xù)：

（一）提交離職申請

1.員工需提前30日向直接上級提交書面離職申請，說明離職原因及預(yù)計離職日期。

2.若因緊急情況需提前離職，需額外提交特殊原因說明，并經(jīng)直接上級及人力資源部門批準。

（二）審核與批準

1.直接上級在收到離職申請后5個工作日內(nèi)進行初步審核，并報人力資源部門。

2.人力資源部門在收到申請后10個工作日內(nèi)完成最終審批，并出具《離職批準通知書》。

（三）離職面談

1.人力資源部門需在離職前與員工進行面談，了解離職原因，并解答相關(guān)疑問。

2.面談記錄需存檔備查。

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三、離職手續(xù)辦理

離職員工需在離職前完成以下手續(xù)：

（一）工作交接

1.員工需在離職前完成所有未完成的工作，并編制《工作交接清單》。

2.工作交接清單需經(jīng)直接上級及接任人員簽字確認。

（二）資產(chǎn)歸還

1.員工需歸還所有學(xué)校資產(chǎn)，包括但不限于辦公設(shè)備、教材資料、實驗器材等。

2.人力資源部門需進行資產(chǎn)清點，并在《資產(chǎn)歸還確認單》上簽字。

（三）財務(wù)結(jié)算

1.員工需結(jié)清所有未報銷費用及應(yīng)扣款項。

2.人力資源部門需出具《離職財務(wù)結(jié)算單》，并經(jīng)員工簽字確認。

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四、離職證明與檔案管理

（一）離職證明

1.人力資源部門需在員工辦妥所有手續(xù)后3個工作日內(nèi)出具《離職證明》，內(nèi)容包括離職日期、工作年限、離職原因等。

2.離職證明需加蓋學(xué)校公章，并一式兩份，一份留存，一份交予員工。

（二）檔案管理

1.人力資源部門需將離職員工的檔案整理完整，并按檔案管理規(guī)定進行歸檔。

2.檔案保存期限按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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五、離職后的權(quán)利與義務(wù)

（一）權(quán)利

1.員工有權(quán)獲得應(yīng)得的離職補償金（如適用）。

2.員工有權(quán)獲得學(xué)校出具的《離職證明》及檔案轉(zhuǎn)移相關(guān)協(xié)助（如需）。

（二）義務(wù)

1.員工需遵守保密協(xié)議，不得泄露學(xué)校商業(yè)秘密或內(nèi)部信息。

2.員工需配合學(xué)校完成工作交接及資產(chǎn)歸還。

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六、附則

1.本規(guī)定由人力資源部門負責解釋。

2.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準。

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一、總則

為規(guī)范大學(xué)離職員工的管理，保障學(xué)校與離職員工的合法權(quán)益，維護校園和諧穩(wěn)定，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于所有與大學(xué)建立勞動關(guān)系后解除或終止勞動關(guān)系的員工，包括但不限于教師、行政人員、科研人員及后勤服務(wù)人員。本規(guī)定的目的是確保離職流程的順暢、有序，減少因離職產(chǎn)生的潛在問題，并為離職員工提供必要的支持和指引。

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二、離職申請與審批流程

離職員工需按照以下流程辦理離職手續(xù)：

（一）提交離職申請

1.提前規(guī)劃，書面申請：員工因個人原因或其他正當理由需要離職時，應(yīng)至少提前30日向其直接上級提交書面離職申請。申請應(yīng)明確表達離職意愿，并簡要說明離職原因及預(yù)計的最后工作日期。書面申請應(yīng)使用學(xué)校提供的標準格式，并包含員工簽名及日期。

2.特殊情況，提前溝通：若因緊急情況（如突發(fā)疾病、家庭重大變故等）確實無法提前30日申請離職，員工應(yīng)立即向直接上級口頭匯報，并在隨后2個工作日內(nèi)提交書面離職申請及特殊情況說明。特殊情況說明需詳細闡述具體情況，并附相關(guān)證明材料（如醫(yī)療證明、家庭情況證明等）。

3.申請方式，規(guī)范統(tǒng)一：離職申請應(yīng)通過學(xué)校官方指定的渠道提交，例如：學(xué)校內(nèi)部人力資源管理系統(tǒng)、電子郵件或直接遞交紙質(zhì)文件至直接上級或人力資源部門。確保申請信息準確無誤，并保留好申請記錄。

（二）審核與批準

1.直接上級，初步審核：直接上級在收到員工的離職申請后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)進行初步審核。審核內(nèi)容包括：評估員工離職對部門工作的影響、了解員工離職的真實原因（以友好、開放的方式進行溝通，避免強迫或誘導(dǎo)）、以及確認是否有合適的接替人選或工作安排。直接上級應(yīng)記錄審核意見，并簽字確認。

2.人力資源，最終審批：直接上級將審核意見及員工離職申請一并提交至人力資源部門。人力資源部門在收到相關(guān)材料后，應(yīng)在10個工作日內(nèi)完成最終審批。審批流程包括：復(fù)核員工是否符合學(xué)校規(guī)定的離職條件、評估離職補償（如適用）的合理性、以及確認離職流程的合規(guī)性。人力資源部門應(yīng)出具《離職批準通知書》，并送達員工及直接上級。

3.審批權(quán)限，明確界定：學(xué)校應(yīng)根據(jù)員工崗位、職級及工作性質(zhì)等因素，設(shè)定不同的離職審批權(quán)限。例如，普通崗位員工離職可能只需直接上級和人力資源部門審批，而高級別管理人員或核心技術(shù)人員離職可能需要更高級別的領(lǐng)導(dǎo)或?qū)ｉT委員會審批。

（三）離職面談

1.安排面談，及時溝通：人力資源部門應(yīng)在《離職批準通知書》送達員工后5個工作日內(nèi)，與員工安排進行離職面談。離職面談應(yīng)由經(jīng)驗豐富的人力資源專員或主管進行，確保面談環(huán)境的私密性和專業(yè)性。

2.面談內(nèi)容，全面覆蓋：離職面談應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：

確認員工離職意愿的堅定性，并了解離職的最終原因（以建設(shè)性、非對抗性的方式提問）。

解答員工關(guān)于離職流程、薪資結(jié)算、福利待遇、離職補償（如適用）、檔案轉(zhuǎn)移、保密協(xié)議等方面的疑問。

傾聽員工對學(xué)校工作、管理、文化的意見和建議，并鼓勵其提出改進建議。

強調(diào)離職后的義務(wù)，特別是保密義務(wù)和知識產(chǎn)權(quán)歸屬等問題。

表達對員工過去貢獻的感謝，并祝愿其未來發(fā)展順利。

3.記錄存檔，備查依據(jù)：離職面談應(yīng)形成書面記錄，詳細記錄面談內(nèi)容、員工主要訴求、解答要點以及雙方達成的共識。面談記錄需經(jīng)員工簽字確認，并由人力資源部門存檔備查。面談記錄應(yīng)作為員工檔案的一部分進行管理。

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三、離職手續(xù)辦理

離職員工需在離職前完成以下手續(xù)：

（一）工作交接

1.制定清單，明確事項：員工應(yīng)在離職前至少10個工作日，開始著手準備工作交接。工作交接的核心是編制詳細的工作交接清單，清單應(yīng)全面、準確地反映員工負責的工作內(nèi)容、進度、狀態(tài)、相關(guān)資料、系統(tǒng)賬號、關(guān)鍵聯(lián)系人等信息。

2.內(nèi)容詳盡，分類清晰：工作交接清單應(yīng)按照工作性質(zhì)或項目進行分類，并逐項列出具體內(nèi)容。例如，對于教師崗位，可能需要交接課程安排、學(xué)生名單、教學(xué)資料、科研項目進展、實驗室鑰匙等；對于行政人員，可能需要交接辦公事務(wù)、文件檔案、系統(tǒng)權(quán)限、預(yù)算使用情況等。清單內(nèi)容應(yīng)盡可能量化、具體化，避免使用模糊不清的描述。

3.逐項交接，確認簽字：員工應(yīng)與接任人員或指定的工作交接負責人，逐項進行工作交接。接任人員或負責人應(yīng)仔細核對交接內(nèi)容，確保無誤后，在《工作交接清單》上簽字確認。如有必要，可以安排第三方見證人進行簽字確認。

4.遺留問題，記錄在案：對于交接過程中發(fā)現(xiàn)的問題或無法立即解決的事項，應(yīng)在《工作交接清單》中注明，并記錄解決方案或責任人，確保問題得到妥善處理或跟進。

5.培訓(xùn)指導(dǎo)，確保順利：離職員工有義務(wù)對接任人員進行必要的培訓(xùn)指導(dǎo)，幫助其盡快熟悉工作內(nèi)容和流程，確保工作的平穩(wěn)過渡。

（二）資產(chǎn)歸還

1.資產(chǎn)清點，逐項核對：員工離職前，需按照《工作交接清單》或其他相關(guān)清單，逐項歸還所有學(xué)校資產(chǎn)。學(xué)校應(yīng)安排專人（通常是行政部門或資產(chǎn)管理部門的人員）對員工歸還的資產(chǎn)進行清點核對，確保資產(chǎn)完整無損。

2.歸還范圍，全面涵蓋：員工需歸還的資產(chǎn)范圍包括但不限于：

辦公設(shè)備：電腦、打印機、電話、手機、辦公桌椅、文件柜等。

教材資料：教科書、參考書、講義、教案、學(xué)生作業(yè)等。

實驗器材：實驗室設(shè)備、儀器、試劑、耗材等（根據(jù)實驗室管理規(guī)定執(zhí)行）。

軟件系統(tǒng)：學(xué)校購買的各類軟件許可證，需按照學(xué)校規(guī)定進行注銷或轉(zhuǎn)移。

憑證證件：工作證件、門禁卡、交通卡、各類印章等。

其他資產(chǎn)：存放在學(xué)校的私人物品、借用學(xué)校的工具或其他物品等。

3.資產(chǎn)狀況，確認簽字：資產(chǎn)清點核對過程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、遺失或配置不當?shù)惹闆r，應(yīng)如實記錄，并由員工負責賠償或說明情況。清點核對完成后，雙方應(yīng)在《資產(chǎn)歸還確認單》上簽字確認。

4.特殊資產(chǎn)，特殊處理：對于一些特殊資產(chǎn)，如科研設(shè)備、貴重物品等，可能需要按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進行特殊處理，例如進行技術(shù)檢測、評估價值、辦理借用手續(xù)等。

（三）財務(wù)結(jié)算

1.核對工資，確認金額：人力資源部門應(yīng)根據(jù)員工的離職日期、薪資標準、加班情況、請假記錄等因素，計算出員工應(yīng)得的最終工資、加班費、績效獎金等。計算結(jié)果應(yīng)與員工進行核對，確保準確無誤。

2.結(jié)算福利，明確扣除：員工離職時，需結(jié)清所有未報銷的費用，并按照學(xué)校規(guī)定繳納應(yīng)扣款項，如：未休年假折算工資、社保公積金個人部分、違約金（如適用）等。人力資源部門應(yīng)將各項扣除項目及金額明確列出，并經(jīng)員工確認。

3.發(fā)放補償，按時足額：如學(xué)校與員工之間存在離職補償協(xié)議，或根據(jù)相關(guān)規(guī)定需要支付經(jīng)濟補償金，人力資源部門應(yīng)按照協(xié)議或規(guī)定，計算補償金額，并在規(guī)定時間內(nèi)足額發(fā)放給員工。

4.開具憑證，留存記錄：財務(wù)結(jié)算完成后，人力資源部門應(yīng)向員工開具《離職財務(wù)結(jié)算單》，詳細列明工資、福利、扣除、補償?shù)雀黜椊痤~。員工應(yīng)在《離職財務(wù)結(jié)算單》上簽字確認，并保留好該憑證作為后續(xù)參考。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)結(jié)算結(jié)果進行賬務(wù)處理，并留存相關(guān)記錄。

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四、離職證明與檔案管理

（一）離職證明

1.規(guī)范格式，信息完整：人力資源部門應(yīng)在員工辦妥所有手續(xù)后3個工作日內(nèi)，出具《離職證明》。離職證明應(yīng)采用學(xué)校提供的標準格式，并包含以下信息：

員工基本信息：姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式等。

入職與離職信息：入職日期、離職日期、工作年限、離職原因等。

工作內(nèi)容與崗位：員工在學(xué)校的崗位、主要工作內(nèi)容等。

獎懲情況：員工在學(xué)校的獎勵和處分情況（如適用）。

檔案轉(zhuǎn)移信息：說明員工檔案的去向和轉(zhuǎn)移方式。

學(xué)校名稱及公章。

2.一式兩份，分別留存：離職證明應(yīng)一式兩份，一份由學(xué)校留存，作為員工檔案的一部分；另一份交予員工，供其辦理后續(xù)手續(xù)（如社保關(guān)系轉(zhuǎn)移、公積金提取等）使用。

3.特殊情形，特殊處理：對于因特殊原因無法提供標準離職證明的員工（如涉及隱私、學(xué)校政策限制等），學(xué)校應(yīng)與員工協(xié)商，提供其他形式的證明或說明，以解決員工的后顧之憂。

（二）檔案管理

1.整理歸檔，完整準確：人力資源部門應(yīng)在員工離職后10個工作日內(nèi)，將員工的檔案整理完整，包括入職登記表、勞動合同、績效評估、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、離職申請、工作交接清單、資產(chǎn)歸還確認單、離職財務(wù)結(jié)算單、離職證明等。確保檔案內(nèi)容的完整性、準確性和規(guī)范性。

2.分類存放，方便查閱：檔案應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進行分類存放，并建立檔案目錄，方便查閱和管理。檔案