商務(wù)會(huì)議組織服務(wù)合同協(xié)議合同編號(hào)：____________________第一章總則1.1合同簽訂1.1.1本合同由以下雙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”和“乙方”）于____年__月__日簽訂。1.1.2甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“客戶(hù)”）為商務(wù)會(huì)議的舉辦方，乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“服務(wù)方”）為商務(wù)會(huì)議組織服務(wù)提供方。1.2合同目的1.2.1本合同旨在明確甲方與乙方之間就商務(wù)會(huì)議組織服務(wù)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。1.2.2乙方同意按照甲方的要求，提供高質(zhì)量的商務(wù)會(huì)議組織服務(wù)。1.3合同有效期1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年。1.3.2本合同到期后，如雙方無(wú)異議，可自動(dòng)續(xù)簽。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1服務(wù)范圍2.1.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)商務(wù)會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施及后期服務(wù)。2.1.2乙方應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行，包括但不限于場(chǎng)地預(yù)訂、參會(huì)人員邀請(qǐng)、會(huì)議日程安排、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備租賃、資料準(zhǔn)備等。2.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2.2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的會(huì)議要求，制定詳細(xì)的服務(wù)方案。2.2.2乙方應(yīng)保證會(huì)議的場(chǎng)地、設(shè)備、資料等符合甲方要求。2.2.3乙方應(yīng)提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)人員，保證會(huì)議期間的服務(wù)質(zhì)量。2.3服務(wù)期限2.3.1乙方應(yīng)在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)完成會(huì)議組織服務(wù)。2.3.2如遇特殊情況，需延長(zhǎng)服務(wù)期限的，雙方應(yīng)另行協(xié)商。第三章服務(wù)費(fèi)用3.1費(fèi)用構(gòu)成3.1.1本合同服務(wù)費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)、資料制作費(fèi)等。3.1.2乙方應(yīng)在合同簽訂后，向甲方提供詳細(xì)的服務(wù)費(fèi)用清單。3.2付款方式3.2.1甲方應(yīng)按照乙方提供的服務(wù)費(fèi)用清單，在合同約定的付款期限內(nèi)支付費(fèi)用。3.2.2甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)費(fèi)用的發(fā)票或收據(jù)。第四章違約責(zé)任4.1甲方違約責(zé)任4.1.1如甲方未能按照合同約定支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。4.1.2如甲方未按時(shí)提供會(huì)議要求，乙方有權(quán)要求甲方支付____%的違約金。4.2乙方違約責(zé)任4.2.1如乙方未能按照合同約定提供服務(wù)質(zhì)量，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部費(fèi)用。4.2.2如乙方未能按時(shí)完成會(huì)議組織服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付____%的違約金。第五章合同變更與解除5.1合同變更5.1.1雙方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。5.1.2變更后的合同條款具有同等法律效力。5.2合同解除5.2.1雙方可因以下情況解除合同：（1）一方違約，另一方有權(quán)解除合同；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。5.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜。第六章會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施6.1場(chǎng)地選擇6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議規(guī)模、地點(diǎn)、時(shí)間要求，選擇合適的場(chǎng)地。6.1.2場(chǎng)地應(yīng)具備良好的交通條件、設(shè)施完善、環(huán)境優(yōu)雅，滿(mǎn)足會(huì)議需求。6.2設(shè)施租賃6.2.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議所需設(shè)施的租賃，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、舞臺(tái)、椅子等。6.2.2乙方應(yīng)保證所租賃的設(shè)施符合甲方要求，并在會(huì)議前進(jìn)行檢查和維護(hù)。6.3場(chǎng)地布置6.3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議主題和風(fēng)格，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。6.3.2場(chǎng)地布置應(yīng)簡(jiǎn)潔大方，符合會(huì)議整體氛圍。6.4場(chǎng)地使用6.4.1甲方有權(quán)要求乙方提供場(chǎng)地使用說(shuō)明書(shū)，包括但不限于場(chǎng)地面積、設(shè)施清單、使用注意事項(xiàng)等。6.4.2乙方應(yīng)保證場(chǎng)地使用的安全性，保證參會(huì)人員的人身財(cái)產(chǎn)安全。第七章參會(huì)人員管理7.1參會(huì)人員邀請(qǐng)7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的參會(huì)人員名單，邀請(qǐng)相關(guān)人員參會(huì)。7.1.2乙方應(yīng)保證邀請(qǐng)函的發(fā)送及時(shí)、準(zhǔn)確。7.2參會(huì)人員接待7.2.1乙方應(yīng)在會(huì)議期間負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待工作。7.2.2乙方應(yīng)提供熱情、周到的接待服務(wù)，保證參會(huì)人員順利入住、參會(huì)。7.3參會(huì)人員住宿7.3.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方安排參會(huì)人員的住宿，提供住宿地點(diǎn)、費(fèi)用等信息。7.3.2乙方應(yīng)保證參會(huì)人員的住宿條件舒適、安全。7.4參會(huì)人員交通7.4.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方安排參會(huì)人員的交通，提供交通方式、費(fèi)用等信息。7.4.2乙方應(yīng)保證參會(huì)人員的交通安排合理、高效。第八章會(huì)議日程與活動(dòng)安排8.1會(huì)議日程8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議主題、內(nèi)容，制定詳細(xì)的會(huì)議日程。8.1.2會(huì)議日程應(yīng)包含會(huì)議主題、參會(huì)人員、演講嘉賓、活動(dòng)環(huán)節(jié)等。8.2活動(dòng)安排8.2.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的各項(xiàng)活動(dòng)安排，包括但不限于開(kāi)幕式、閉幕式、專(zhuān)題討論、茶歇等。8.2.2乙方應(yīng)保證活動(dòng)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。8.3特殊活動(dòng)8.3.1如甲方要求增加特殊活動(dòng)，乙方應(yīng)積極配合，保證活動(dòng)質(zhì)量。8.3.2特殊活動(dòng)的費(fèi)用由甲方承擔(dān)，并計(jì)入總服務(wù)費(fèi)用。第九章會(huì)議資料與宣傳9.1會(huì)議資料9.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，準(zhǔn)備會(huì)議資料，包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、議程表、參會(huì)人員名單等。9.1.2會(huì)議資料應(yīng)清晰、規(guī)范，便于參會(huì)人員查閱。9.2宣傳推廣9.2.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議宣傳推廣，包括但不限于新聞稿、海報(bào)、社交媒體等。9.2.2宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，符合會(huì)議主題和目標(biāo)。第十章服務(wù)質(zhì)量保證與反饋10.1質(zhì)量保證10.1.1乙方承諾提供高質(zhì)量的商務(wù)會(huì)議組織服務(wù)，保證會(huì)議順利進(jìn)行。10.1.2乙方應(yīng)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自查，保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)。10.2客戶(hù)反饋10.2.1甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議組織服務(wù)提出意見(jiàn)和建議。10.2.2乙方應(yīng)認(rèn)真對(duì)待甲方反饋，積極采取措施改進(jìn)服務(wù)。第十一章合同終止與解除11.1合同終止11.1.1本合同在以下情況下終止：（1）合同約定的服務(wù)期限屆滿(mǎn)；（2）雙方協(xié)商一致終止合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。11.1.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余事宜。11.2合同解除11.2.1如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.2.2如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同。第十二章合同解除后的責(zé)任12.1合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)。12.2乙方應(yīng)按照合同約定退還甲方已支付的部分或全部費(fèi)用。12.3雙方應(yīng)各自承擔(dān)合同解除前已產(chǎn)生的合理費(fèi)用。第十三章合同附件13.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：（1）會(huì)議日程安排表；（2）場(chǎng)地使用說(shuō)明書(shū)；（3）參會(huì)人員名單；（4）服務(wù)費(fèi)用清單；（5）其他雙方認(rèn)為需要附在本合同中的文件。13.2本合同附件與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：___________