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企業(yè)員工調(diào)動通知及工作交接范本一、員工調(diào)動通知員工調(diào)動通知是企業(yè)正式告知員工本人及其相關(guān)部門崗位變動信息的書面文件,旨在明確調(diào)動事宜,確保信息傳遞的準(zhǔn)確與及時。(一)員工調(diào)動通知(致員工本人)關(guān)于[員工姓名]同志崗位調(diào)動的通知[員工姓名]同志:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要及您的個人工作表現(xiàn)與能力特長,為更好地發(fā)揮您的潛能,經(jīng)公司研究決定,現(xiàn)對您的工作崗位進行調(diào)整。具體如下:1.原任職信息:*部門:[原所在部門全稱]*職位:[原擔(dān)任職位全稱]2.新任職信息:*部門:[新調(diào)入部門全稱]*職位:[新?lián)温毼蝗Q]*生效日期:[YYYY年MM月DD日]3.工作交接:請您在[YYYY年MM月DD日]前,與[原部門指定交接人姓名及職位,若有]完成所有工作、資料、物品等的交接手續(xù),并填寫《工作交接清單》,經(jīng)雙方及原部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報人力資源部備案。4.報到事宜:請您于生效日期當(dāng)日上午[具體時間,如:9:00]到[新調(diào)入部門名稱]報到,由[新部門負(fù)責(zé)人姓名及職位]安排后續(xù)工作。希望您在新的工作崗位上盡快適應(yīng),再接再厲,恪盡職守,為公司的發(fā)展做出更大貢獻。如有任何疑問,請與人力資源部[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系,聯(lián)系電話:[公司內(nèi)部短號或分機號]。特此通知。[公司全稱](蓋章)人力資源部[YYYY年MM月DD日]---(二)員工調(diào)動通知(致相關(guān)部門)關(guān)于[員工姓名]同志崗位調(diào)動的函告公司各相關(guān)部門:根據(jù)公司經(jīng)營管理需要,經(jīng)公司研究決定,現(xiàn)將[原部門名稱][員工姓名]同志的工作崗位進行調(diào)整。具體如下:1.員工基本信息:*姓名:[員工姓名]*工號(如有):[員工工號]2.調(diào)動信息:*原任職部門:[原所在部門全稱]*原任職位:[原擔(dān)任職位全稱]*新任職部門:[新調(diào)入部門全稱]*新任職位:[新?lián)温毼蝗Q]*調(diào)動生效日期:[YYYY年MM月DD日]3.相關(guān)事宜:*請[原所在部門全稱]負(fù)責(zé)人指導(dǎo)并監(jiān)督[員工姓名]同志在[YYYY年MM月DD日]前完成與[指定交接人姓名及職位,若有]的工作交接,確保各項工作的平穩(wěn)過渡。交接完成后,請將《工作交接清單》報人力資源部備案。*請[新調(diào)入部門全稱]負(fù)責(zé)人提前做好[員工姓名]同志到崗后的工作安排、團隊融入及必要的入職引導(dǎo)等事宜。*請行政、IT等相關(guān)支持部門協(xié)助辦理[員工姓名]同志的工位調(diào)整、工卡信息更新、系統(tǒng)權(quán)限變更等手續(xù)。[員工姓名]同志在原崗位工作期間表現(xiàn)[可簡要評價,如:積極認(rèn)真/勤勉盡責(zé)等],希望其在新的工作崗位上繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良作風(fēng),也請各相關(guān)部門積極配合其工作。特此函告。[公司全稱](蓋章)人力資源部[YYYY年MM月DD日]---二、工作交接管理工作交接是員工調(diào)動過程中的核心環(huán)節(jié),直接關(guān)系到工作的延續(xù)性和公司資產(chǎn)、信息的安全。交接雙方及相關(guān)負(fù)責(zé)人需高度重視,確保交接工作全面、細(xì)致、無遺漏。(一)工作交接原則1.責(zé)任明確原則:原任職者對交接內(nèi)容的真實性、完整性負(fù)責(zé);接收者對交接內(nèi)容的確認(rèn)和后續(xù)工作負(fù)責(zé);部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的交接工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.當(dāng)面交接原則:重要工作及資料應(yīng)盡可能當(dāng)面交接,避免委托交接或郵件交接可能產(chǎn)生的誤解。3.書面確認(rèn)原則:所有交接內(nèi)容均需形成書面記錄,由交接雙方、監(jiān)交人(通常為部門負(fù)責(zé)人或其指定人員)簽字確認(rèn),確保有據(jù)可查。4.及時全面原則:交接工作應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成,內(nèi)容涵蓋工作的各個方面,不得有任何隱瞞或遺漏。(二)工作交接清單范本[公司名稱]員工工作交接清單一、基本信息項目內(nèi)容:---------------:-------------------------------------**交接人姓名****原部門/職位****接收人姓名****新部門/職位****調(diào)動生效日期**[YYYY年MM月DD日]**交接日期**[YYYY年MM月DD日]**監(jiān)交人姓名****監(jiān)交人職位**---二、主要工作職責(zé)與任務(wù)交接序號工作模塊/項目名稱當(dāng)前進度/狀態(tài)描述完成標(biāo)準(zhǔn)/注意事項相關(guān)資料/工具存放位置接收人確認(rèn):---:------------------------:-------------------------------------------------------------------------------:-------------------------------------------------------------------------------:-----------------------------------------------------------------------------------:---------123...(可根據(jù)實際情況增減行數(shù))---三、文件資料交接序號資料類別資料名稱/編號數(shù)量存放形式(紙質(zhì)/電子版)存放位置/路徑備注(密級/重要性)接收人確認(rèn):---:-------------:----------------------------------------------:---:----------------------:---------------------------------------------------------------------------:----------------:---------1規(guī)章制度2工作手冊/指引3項目方案/報告4合同/協(xié)議5客戶資料6財務(wù)相關(guān)...(其他類別)(可根據(jù)實際情況增減行數(shù))---四、物品資產(chǎn)交接序號物品類別物品名稱/型號/規(guī)格數(shù)量資產(chǎn)編號(如有)狀態(tài)(完好/損壞/維修)存放位置備注接收人確認(rèn):---:-----------:-----------------:---:---------------:---------------------:-------:---:---------1辦公設(shè)備2辦公家具3辦公用品4鑰匙/門禁卡...(其他類別)(可根據(jù)實際情況增減行數(shù))---五、未了事項交接序號事項名稱/描述截止日期進展情況所需資源/支持聯(lián)系人及方式后續(xù)處理建議接收人確認(rèn):---:----------------------------------:---------:-------------:-----------:-----------:-----------:---------12...(可根據(jù)實際情況增減行數(shù))---六、外部聯(lián)系人交接序號聯(lián)系人姓名單位/公司職位聯(lián)系電話/郵箱合作事項/業(yè)務(wù)往來內(nèi)容對接頻率/重要性接收人確認(rèn):---:-----------:--------------:---------:------------------:--------------------:--------------:---------12...(可根據(jù)實際情況增減行數(shù))---七、系統(tǒng)權(quán)限交接序號系統(tǒng)/平臺名稱用戶名密碼提示(或重置說明)權(quán)限范圍處理狀態(tài)(注銷/變更/保留)接收人確認(rèn):---:------------:---------:--------------------:-------:-----------------------:---------12...(可根據(jù)實際情況增減行數(shù))---八、其他需說明事項(如:工作中的特殊技巧、潛在風(fēng)險點、團隊協(xié)作注意事項等)________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________---九、交接確認(rèn)*交接人聲明:本人已將所負(fù)責(zé)的全部工作、資料、物品等按上述清單內(nèi)容如實、完整地向接收人進行了交接,并無遺漏。對于交接日前的工作責(zé)任由本人承擔(dān),交接日后的工作責(zé)任由接收人承擔(dān)。交接人簽字:_______________日期:_______年___月___日*接收人聲明:本人已對上述清單所列內(nèi)容逐項進行核對、接收,清楚了解所接收的工作內(nèi)容、職責(zé)及相關(guān)事項,并將認(rèn)真履行后續(xù)工作責(zé)任。接收人簽字:_______________日期:_______年___月___日*監(jiān)交人意見:已對本次交接過程進行監(jiān)督,確認(rèn)交接手續(xù)符合公司規(guī)定,交接內(nèi)容完整、清晰。監(jiān)交人簽字:_______________日期:_______年___月___日*部門負(fù)責(zé)人審核(原部門):負(fù)責(zé)人簽字:_______________日期:_______年___月___日*部門負(fù)責(zé)人審核(新部門):負(fù)責(zé)人簽字:_______________日期:_______年___月___日---(此清單一式三份,交接人、接收人各執(zhí)一份,一份交人力資源部存檔)(三)工作交接流程1.交接準(zhǔn)備:*調(diào)動通知下達后,交接人應(yīng)立即開始梳理手頭工作,對照崗位職責(zé)和日常工作內(nèi)容,整理交接清單初稿。*準(zhǔn)備好相關(guān)的文件資料、電子文檔、物品等,確保其完整、清晰。*對于未了事項,應(yīng)盡量推進或明確后續(xù)步驟及責(zé)任人。2.交接執(zhí)行:*交接人根據(jù)清單內(nèi)容,逐項向接收人進行說明、演示和移交。*接收人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、提問,并對接收的內(nèi)容進行核對、確認(rèn)。*監(jiān)交人(通常為部門負(fù)責(zé)人)在場監(jiān)督交接過程,對重要環(huán)節(jié)進行指導(dǎo)和把控。*交接過程中,對于不清楚或有疑問的地方,應(yīng)及時溝通解決。3.清單確認(rèn)與簽署:*所有內(nèi)容交接完畢后,交接雙方及監(jiān)交人共同核對《工作交接清單》,確認(rèn)無誤后簽字。*原部門負(fù)責(zé)人及新部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對交接清單進行審核簽字。4.資料歸檔與后續(xù):*簽署完畢的《工作交接清單》按規(guī)定份數(shù)分發(fā)并存檔。*交接人憑簽批完整的

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